¿En qué consiste una verificación de antecedentes de alquiler?

¡Nunca puedes ser demasiado precavido con las personas nuevas en tu vida!

…especialmente si está a punto de aceptar a esas personas en su propiedad.

Afortunadamente, hoy tenemos la ventaja de contratar servicios confiables de selección de inquilinos que pueden realizar verificaciones completas de antecedentes de alquiler para nosotros. Después de eso, todo lo que tenemos que hacer es comparar los informes. Y luego, elija al candidato más adecuado y confiable.

Nuestros abuelos, e incluso algunos de nuestros padres, no tuvieron tanta suerte. Tuvieron que hacer la mayoría de sus evaluaciones manualmente y confiar mucho en sus instintos.

• Pero, ¿en qué consiste una verificación de antecedentes de alquiler?
• ¿Cómo funciona la selección de inquilinos de la era moderna?
• ¿Cuáles son las leyes que sigue?
• ¿Cuánto tiempo lleva?
• Y, ¿cuáles son algunas banderas rojas que pueden aparecer en él?

Estamos a punto de descubrir todo eso. ¡Así que quédate con nosotros!

¿Qué es una verificación de antecedentes del inquilino?

Esta es una investigación de antecedentes que se especializa en determinar si alguien es un futuro inquilino adecuado .

Para lograr esto, la información que se muestra en un informe de antecedentes de inquilinos será ligeramente diferente de la que se muestra en una verificación de antecedentes regular.

Este tipo de controles se concentran en aspectos personales y profesionales que pueden afectar directa o indirectamente la capacidad de alguien para pagar el alquiler a tiempo y mantener el apartamento en buen estado .

Por ejemplo, los informes crediticios, los desalojos y el historial de alquiler de una persona pueden brindar más información sobre sus hábitos de pago que, digamos, su formación académica. Y así, estos serán los principales objetivos de cada chequeo de inquilinos.

Incluso si está del otro lado de la mesa, una búsqueda de inquilinos justa y legítima puede ayudarlo a proteger sus derechos como inquilino.

Según la Ley de Vivienda Justa , ningún arrendador puede rechazar a un solicitante en función de cualquier característica o circunstancia discriminatoria, como el estado familiar, el género, el color, la raza, la discapacidad o la religión.

¿Por qué los propietarios verifican los antecedentes de los inquilinos?

A menos que sea un psicólogo o psíquico extremadamente bueno, es difícil predecir qué tipo de inquilino será alguien, basándose únicamente en su apariencia y una breve entrevista.

Cualquiera puede parecer un solicitante honesto y justo a primera vista, pero es posible que nunca adivine lo que una persona podría ocultar.

Aquí es donde intervienen las búsquedas profesionales de antecedentes de inquilinos.

Al realizar verificaciones de antecedentes de los inquilinos, los propietarios quieren asegurarse de que:

• Su futuro inquilino no tiene un pasado criminal serio .
• Su futuro inquilino no tiene un historial de alquiler dudoso o infracciones de alquiler detrás de ellos.
• El candidato no está desempleado o en una deuda considerable.
• El candidato tiene un buen puntaje de crédito .
• La imagen general del candidato parece bastante decente. El solicitante es financieramente estable, confiable y suficientemente confiable .

¿En qué consiste una verificación de antecedentes de alquiler?

No todas las búsquedas de antecedentes tienen los mismos criterios ni recopilan los mismos datos. Diferentes compañías de verificación de antecedentes priorizan diferentes contenidos de evaluación. Aún así, creamos la lista de los elementos de evaluación de inquilinos más comunes, los que aparecen casi invariablemente en cada informe de inquilino.

Comprobaciones de antecedentes penales

Algunas de las características menos deseadas del futuro inquilino son el pasado problemático y las infracciones de la ley.

Para ayudarlo a descartarlos, una verificación de antecedentes penales más completa del inquilino incluirá:

• registros de arrestos y condenas del inquilino potencial
• registros locales, estatales y federales de cualquier delitos mayores y menores
• registro de delincuentes sexuales comprobar
• la lista de los más buscados del FBI inspección
• Registros de Seguridad Nacional
• una lista de los más buscados de la Oficina de Alcohol, Tabaco, Armas de Fuego y Explosivos de EE. UU. (ATF) buscar

Los registros de arrestos aparecerán en casi todas las verificaciones de antecedentes penales para el alquiler de apartamentos. Sin embargo, son sólo para un propósito informativo. Ningún arrendador debe tomar estos como factores eliminatorios. No todos los arrestos conducen a condenas. Muy a menudo, son solo medidas de precaución o parte de un requisito de investigación.

Además, alguien podría ser arrestado por error. O el arresto podría incluso ser parte de un malentendido mayor.

El Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano de EE. UU. (HUD) declara oficialmente que ningún arrendador debe denegar a un solicitante basándose únicamente en un arresto que no resultó en una condena .

Además, la mayoría de las leyes de protección de inquilinos prohíben el abuso de cualquier búsqueda de antecedentes de inquilinos, incluidas las penales. Las infracciones menores, como las multas por exceso de velocidad y el consumo de alcohol por menores de edad, no deben dar lugar a ningún tipo de idea preconcebida o discriminación.

Los propietarios pueden invocar legalmente delitos violentos anteriores, robos, vandalismo y delitos mayores similares, como razones justificadas para rechazar a un inquilino.

Verificación del historial de alquiler

Las investigaciones de antecedentes penales a veces proporcionan resultados muy amplios. Algunos de los cuales son de poca o ninguna utilidad al realizar la selección de inquilinos.

Mientras tanto, la verificación del historial de alquiler se concentra en una parte específica del pasado de alguien. Se trata de los hallazgos que están directamente relacionados con las cualidades de inquilino de una persona.

Una verificación del historial de alquiler incluye:

• lista y verificación de todas las direcciones anteriores
• fechas y duración de las estadías anteriores del inquilino
• datos de contacto de propietarios anteriores
• desalojos y otros incidentes similares

¿Por qué los desalojos aparecen en las verificaciones de antecedentes?

La mayoría de los propietarios insisten en una verificación exhaustiva de los desalojos. Creen que es esencial saber si su futuro inquilino fue desalojado anteriormente.

Aparte de los detalles básicos de desalojo , como fechas y nombres, una descripción del evento es muy valiosa aquí. En base a esto, los propietarios pueden obtener una mejor percepción de las tendencias y la adecuación del inquilino.

Una nota para futuros o nuevos propietarios:tenga en cuenta que un solo informe de desalojo, sin ninguna explicación, no significa mucho. Las razones detrás de este lamentable episodio podrían ser varias. A veces es bueno darle a una persona el beneficio de la duda al revisar su informe de historial de alquiler. Y si aún tienes dudas, pregúntales sobre su versión de la historia.

Verificación de empleo anterior y actual

Cada propietario quiere asegurarse de que su futuro inquilino tenga los recursos para pagar el alquiler a tiempo.

Ninguna verificación de antecedentes puede garantizar esto al 100%. Y así, siempre se debe extender una cantidad de confianza. Pero para esa confianza, también debería existir alguna base. Esa base se compone de diferentes pistas.

El estado laboral del inquilino es la primera pista de este tipo. La persona que busca alquilar un apartamento debe tener prueba de empleo.

Las indicaciones positivas adicionales que la mayoría de las verificaciones de antecedentes de inquilinos pueden confirmar son:

• los futuros ingresos del inquilino es tres veces el alquiler
• el candidato ha pasado al menos seis meses en el trabajo actual posición
• el candidato no ha cambiado de trabajo con demasiada frecuencia en el pasado

Una persona que cumple con estas condiciones crea la impresión de un inquilino estable que tiene más probabilidades de quedarse durante la duración del contrato de arrendamiento.

Sin embargo, si está buscando alquilar y aún no cumple con todas estas condiciones de verificación de residentes, no se desanime. Siempre puede proporcionar una prueba complementaria de su sólida situación financiera, como su extracto de cuenta bancaria.

Alternativamente, puede ofrecer pagar un depósito de seguridad más alto o hacer que alguien responda por usted.

Informe crediticio e inspección del historial crediticio

La mayoría de los propietarios de apartamentos le dirán que están buscando un inquilino con un puntaje de crédito de 600 o más .

Pero eso no es todo.

Quieren ver la secuencia de creación de ese puntaje de crédito . Una verificación del historial de crédito de alquiler puede ayudar a investigar esto.

Por ejemplo, alguien podría tener un puntaje más bajo que el requerido a pesar de pagar todas las facturas y préstamos a tiempo. Un solo evento desafortunado, como la pérdida reciente del trabajo o la muerte del cónyuge, podría retrasar meses a una persona. La mayoría de los propietarios consideran esto al tomar su decisión.

Por otro lado, un puntaje de crédito súper alto no significará mucho si es solo recientemente. Una vez más, lo que la mayoría de los propietarios buscan en un inquilino es un grado de coherencia y estabilidad. .

Comprobación de registros públicos

A veces, los propietarios pueden ir un paso más allá y solicitar una verificación de antecedentes más detallada para los inquilinos. Estos pueden incluir algunos registros públicos adicionales como:

• Embargos fiscales
• Sentencias civiles
• Informes de quiebra

Los gravámenes fiscales ocurren cuando una persona no paga los impuestos adeudados. Así es como el gobierno asegura su interés en la propiedad. Los gravámenes fiscales pueden permanecer en el sistema de 7 a 15 años . La duración depende principalmente de si la persona pudo pagar la deuda y en qué medida.

Juicios civiles son registros judiciales que confirman que una persona fue demandada y perdió el juicio . Posteriormente, cualquier deuda que deban por el tribunal se mostrará en las verificaciones de antecedentes de los inquilinos durante siete años .

Informes de quiebra son contratiempos importantes ya que son evidencia de procesos legales que confirman que una persona no pudo pagar sus deudas. Ningún arrendador se lo tomará a la ligera. Permanecen en el sistema por 7 a 15 años , dependiendo de la gravedad de la situación.

Leyes de selección de inquilinos

Ya sea que esté alquilando o que esté buscando un nuevo lugar para quedarse, debe esforzarse por actualizarse con los últimos derechos y obligaciones de alquiler.

Tenga en cuenta también que las leyes de alquiler a menudo difieren de un estado a otro. Entonces, además de verificar las reglas federales, recuerde verificar cuáles son los requisitos de su gobierno local.

Para empezar, la verificación de antecedentes y de crédito del inquilino que realice o a la que se someta debe respetar y seguir:

• Ley de informes crediticios justos (FCRA) — una ley federal que asegura la exactitud, rectitud y privacidad de los datos en los archivos de la oficina de crédito al consumidor. La ley controla la forma en que las agencias de informes crediticios y las empresas de verificación de antecedentes recopilan, usan y distribuyen información personal.
• Ley de Vivienda Justa — un documento legal que protege los derechos de los inquilinos al prohibir cualquier tipo de discriminación durante la venta, alquiler o cualquier otra actividad relacionada con la vivienda. Según él, no se tolerará ninguna discriminación basada en la raza, el color, el sexo, la discapacidad, el estado familiar, la religión o el origen nacional de una persona.
• HUD — que permite alquilar un apartamento con antecedentes penales posible. HUD exige que las políticas que excluyen a los inquilinos con antecedentes de infractores deben tener una base legal. Además, deben adaptarse para servir a los intereses legítimos y no discriminatorios de los propietarios. Entre otras cosas, la gravedad del delito y el tiempo transcurrido desde la condena deberían marcar la diferencia.

Como dueño de una propiedad, siempre que sea posible, elija una agencia de verificación de antecedentes que aplique estas leyes. Esto lo protegerá de problemas de inquilinos no deseados o incluso de demandas.

Por otro lado, como inquilino, siempre puede recurrir a estos si siente que sus derechos se vulneran de alguna manera. Recuerde, ninguna persona o agencia puede realizar una verificación de antecedentes de alquiler sin el consentimiento del arrendatario.

Banderas rojas de detección de inquilinos

Ya sabes en qué consiste una verificación de antecedentes de alquiler, ¿verdad? También hemos investigado las leyes pertinentes. Por lo tanto, repasemos las señales de alerta de detección de inquilinos que debe tener en cuenta.

Además, compartiremos consejos sobre cómo evitarlos.

1. Antecedentes penales con faltas graves o reiteradas

Como mencionamos anteriormente, la ley obliga a no discriminar a las personas que alquilan con antecedentes penales. Sin embargo, ninguna ley lo obliga a aceptar a un inquilino con antecedentes penales violentos o delitos repetitivos (incluso si se trata de infracciones menores o delitos menores). Por el contrario, es muy poco probable que alguien propenso a repetir un delito sea un candidato adecuado para un inquilino.

2. Historial de desalojo

Al navegar a través de los informes del historial de alquiler, encontrarse con un caso de desalojo singular no debería dar la alarma de inmediato. Una excusa válida para esto puede existir. Sin embargo, si su futuro inquilino fue desalojado más de una vez, esto ciertamente es una señal de alerta. Lo mismo ocurre si los motivos del desalojo fueron problemas de pago o falta de respeto a las reglas básicas del alquiler.

3. Mudanzas frecuentes

A pesar de que vivimos en una sociedad de viajeros del mundo y nómadas digitales, las reubicaciones extremadamente frecuentes en el informe de verificación de antecedentes de inquilinos de alguien pueden ser una señal de alerta. Una persona que cambia de dirección con frecuencia no necesariamente tiene malas intenciones. Sin embargo, este tipo de arrendatario puede causarle muchas interrupciones.

4. Historial de empleo disperso

¿Quién quiere pasar toda la vida trabajando en el mismo trabajo sin salida? Probablemente nadie. Los cambios de carrera razonables y las promociones rápidas a menudo son prueba de la dedicación y las ambiciones de alguien. Además, van de la mano con altos ingresos. Sin embargo, si el historial laboral de una persona incluye demasiados trabajos no relacionados y cambios frecuentes, es posible que esta persona no sea muy confiable.

5. Ingresos bajos o nulos

La mayoría de las verificaciones de antecedentes para inquilinos incluyen verificación de empleo y verificación de ingresos. El objetivo es identificar candidatos que probablemente no cumplan con los requisitos de pago. Además, algunos solicitantes no tienen trabajo ni ingresos actuales y presentan su solicitud con la promesa de obtenerlo. Estos solicitantes pertenecen a algunos de los grupos de inquilinos más riesgosos.

6. Mal informe de crédito

Una verificación de crédito para inquilinos puede brindarle mucha información sobre las personas, entre otras cosas:si pueden manejar sus ingresos y responsabilidades financieras. Un informe crediticio deficiente incluye un puntaje inferior a 600 y pagos desequilibrados. Ambos pueden ser factores eliminatorios a la hora de elegir un inquilino.

7. Sin referencias

¿Quién es esa persona sin referencias previas de propietarios o sin ellas? Es posible que no lo descubras hasta que sea demasiado tarde. Incluso si es la primera vez que alquila un apartamento, intente obtener otro tipo de referencia, como empleo o educación.

8. Espacios en blanco en el formulario de verificación de antecedentes del inquilino

Los formularios de verificación de antecedentes de alquiler están ahí para reducir los esfuerzos de selección del propietario. Sin embargo, una persona que deja espacios en blanco intencional o accidentalmente puede revertir todo el buen trabajo. Además, esto podría ser una señal de la falta de responsabilidad o interés de ese candidato en el apartamento. En el peor de los casos:es posible que estén ocultando algo.

9. Urgencia al agua

Pueden ocurrir situaciones de vida inesperadas y tragedias. La gente pierde sus trabajos y pisos por varias razones. Pero si alguien se vuelve demasiado persuasivo o insiste demasiado en la urgencia de mudarse sin brindarle ningún argumento válido para ello, es una señal de alerta.

10. Deshonestidad

Su solicitante afirma algo, pero las verificaciones de antecedentes y de crédito del inquilino lo desmienten, intente una entrevista cara a cara y busque explicaciones. Si no está satisfecho con las respuestas o el candidato parece deshonesto, mejor elija a otra persona. Para resolver posibles dificultades futuras, la honestidad y la transparencia entre usted y su inquilino son esenciales.

¿Cómo pasar una verificación de antecedentes de inquilinos y apartamentos?

Aquí hay algunos consejos sobre cómo pasar sus cheques de inquilino. Y cómo evitar que aparezcan las banderas rojas más comunes en ellos.

1. Ejecute una verificación de antecedentes sobre usted mismo

La mejor manera de saber qué aparece en una verificación de antecedentes de alquiler es ejecutarla usted mismo. Aún más importante, de esta manera, podrá descubrir lo que los propietarios ven sobre usted. La mayoría de las plataformas de evaluación de inquilinos en la actualidad le permiten realizar autoevaluaciones sin esfuerzo.

2. Detecte irregularidades, errores y puntos débiles de su informe de antecedentes

¿Qué es una verificación de antecedentes sino una herramienta para detectar fortalezas y deficiencias?

Una vez que obtenga su informe, intente ser lo más objetivo posible sobre ambos.

Además, si es posible, intente hacerle algunos avances. Por supuesto, no puede cambiar algunos datos como su historial laboral o educativo. Sin embargo, puede hacer esfuerzos para mejorar su puntaje de crédito o buscar algunas referencias adicionales.

3. Haz las correcciones necesarias

Las agencias de verificación de antecedentes de evaluación de inquilinos no son inerrables. La confusión de archivos e incluso identidades completas ocurre con mayor frecuencia. Si detecta alguno, asegúrese de informar a la agencia. Ellos rectificarán los errores por usted. Esto podría aumentar considerablemente sus posibilidades de alquiler.

4. Sea honesto con su arrendador

Las entrevistas de alquiler y apartamento a veces son más importantes que los informes de antecedentes. Trate de dejar la mejor impresión posible en su arrendador, pero no exagere. Mentir sobre su educación, ingresos o puntaje de crédito solo puede resultar contraproducente una vez que llega la verificación de antecedentes de su solicitud de alquiler.

5. Pide comentarios

Incluso si la selección de inquilinos no sale como se esperaba y lo rechazan, trate de no decepcionarse. En su lugar, pregúntele a su entrevistador:¿cuáles son las áreas en las que podría mejorar? Y, ¿qué podrías hacer mejor la próxima vez?

¿Cuánto tarda una verificación de antecedentes de un apartamento?

Bueno, eso realmente depende.

Puede decidir realizar una verificación de antecedentes usted mismo, a la manera tradicional. O bien, puede contratar una agencia profesional. El tiempo invertido en cada método será muy diferente.

Cómo hacer una verificación de antecedentes depende completamente de usted. Sin embargo, tenga en cuenta estos hechos.

La forma de hacerlo tú mismo

Realizar una verificación de antecedentes del arrendatario por su cuenta puede parecer una opción más rentable al principio. Sin embargo, el esfuerzo invertido y el consumo de tiempo son tan importantes que, al final del día, el coste total puede superar los costes de contratación de los profesionales.

Elegir la estrategia DIY significa que tendrás que llamar personalmente o visitar varias instituciones y establecimientos . Estos incluyen tribunales, empresas, propietarios anteriores y, con candidatos jóvenes, incluso escuelas de su futuro inquilino.

Pero eso no es todo. Deberá organizar los datos y crear archivos para cada candidato para hacer la comparación y selección final. Todo este proceso de verificación de crédito y antecedentes del inquilino podría llevar días, semanas o incluso meses .

Además, tenga en cuenta que es posible que deba abandonar su trabajo durante el horario laboral para obtener la información de las oficinas estatales. Esto podría causar pérdidas y gastos adicionales. Por no hablar de la pérdida de no tener un inquilino durante todo el proceso.

Estos son todos los gastos a poner en papel antes de decidir entre la estrategia de bricolaje y la contratación de un experto.

Contratación de profesionales externos

Si contrata a una agencia profesional de verificación de antecedentes para que realice la verificación de antecedentes y de crédito de los inquilinos, es posible que obtenga cada uno de los informes durante media hora en promedio. .

Lo crea o no, incluso hay compañías que prometen completar sus cheques en unos minutos. La mayoría de las veces, cumplen su promesa.

Las empresas que realizan una verificación de antecedentes más exhaustiva de los inquilinos pueden demorar hasta tres días hábiles como máximo. Lo cual no es nada en comparación con la cantidad de tiempo que gastaría si tuviera que hacer todas las búsquedas personalmente.

¿Cuánto cuesta este tipo de detección?

¿Hay una verificación de antecedentes gratuita?

Algunos proveedores de servicios en línea le prometen verificaciones de antecedentes gratuitas. Sin embargo, la mayoría de las veces, estos no son muy confiables. Además, en ocasiones están al borde de la ilegalidad o incluyen actividades fraudulentas. No recomendamos estos proveedores de servicios.

Aun así, contratar a una empresa profesional de investigación de antecedentes para que realice una verificación de antecedentes y de crédito de los inquilinos tampoco tiene que costar una fortuna.

Puede gastar solo un par de dólares en verificaciones e informes de antecedentes individuales. O puede suscribirse para evaluaciones completas de inquilinos y paquetes que generalmente son más costosos:la elección es suya.

Empresas como TenantAler Te ofrecemos planes de membresía que te permiten cheques ilimitados por un precio razonable de $30 .

Si prefiere pagar por cada servicio de verificación de antecedentes por separado, opte por una empresa de verificación como RentPrep que ofrece servicios individuales asequibles .

Finalmente, algunas plataformas en línea como TurboTenant costar un poco más. Sin embargo, ofrecen servicios adicionales bastante útiles. Además de una verificación integral de antecedentes de los inquilinos, con TurboTenant, puede hacer un gran uso de los anuncios en línea. Además de eso, puede usar la plataforma para cobrar automáticamente los pagos de los inquilinos cada mes.

Todo esto, a partir de $35 al mes .

Resumir

Entonces, ¿en qué consiste una verificación de antecedentes de alquiler? — Varía de un caso a otro. Algunos propietarios solo se preocupan por el crédito y los antecedentes penales de sus futuros inquilinos, mientras que otros insisten en una exhaustiva inspección de antecedentes.

Aún así, en la mayoría de los casos, una verificación de antecedentes estándar para fines de selección de inquilinos incluye:

• verificación de antecedentes penales
• verificación del historial de alquiler
• verificación e historial de empleo
• inspección de historial de crédito
• otros controles de registros públicos

Para aprobar la verificación de antecedentes para el alquiler de un apartamento, tenga en cuenta las señales de alerta de la verificación de antecedentes y prepárese para contrarrestar y aclarar las suyas.

Como arrendador, siempre deje algo de beneficio de la duda cuando evalúe a los inquilinos y déles espacio para que se expliquen.

Por supuesto, si algo parece sospechoso o descubres a un candidato mintiendo, es mejor pasar al siguiente candidato.

Preguntas frecuentes

¿Cómo consultar el historial de alquiler?

La forma más sencilla y rápida de verificar el historial de alquiler de una persona es contratar una empresa adecuada de selección de inquilinos. Preferiblemente, elija uno que cumpla con la FCRA.

¿Hasta cuándo verifican los propietarios de apartamentos los antecedentes penales?

Según el estado en el que viva, su informe de antecedentes penales puede ser de hasta siete o diez años.

¿Cómo alquilar un apartamento con un delito grave en su registro?

Si tiene un delito grave en su registro, repórtelo a su arrendador. Lo más probable es que se enteren en cada caso, y es mejor que lo escuchen de ti. En ese caso, también puede proporcionar algunas explicaciones adicionales. Además, apreciarán tu honestidad.

¿Qué se considera un mal historial de alquiler?

El mal historial de alquiler puede variar desde una verificación de crédito del arrendatario insatisfactoria hasta un informe de delitos graves.

¿Puede ser aprobado para un alquiler con un delito menor?

Si bien no se ve bien en un informe de verificación de alquiler, los delitos menores no deberían impedirle obtener una aprobación de alquiler. De hecho, leyes como la Ley de Vivienda Justa prohíben cualquier posible acción discriminatoria de los propietarios. Aún así, todo se reduce a los factores circunstanciales del delito menor y la buena voluntad de su arrendador.

¿Un desalojo va en su informe de crédito?

Un informe de crédito de alquiler normalmente no incluirá desalojos. Sin embargo, si hay un caso de desalojo, puede aparecer en otro lugar en una evaluación previa de alquiler. Por ejemplo, puede aparecer en el informe del historial de alquiler. Puede encontrar más información sobre, en qué consiste una verificación de antecedentes de alquiler, en el cuerpo de este artículo.

¿Puede un propietario realizar una verificación de antecedentes sin permiso?

No, según la FCRA, ningún arrendador debe realizar una verificación de antecedentes sin el permiso de un candidato.