¿Qué es una verificación de antecedentes?

Hay 7.900 millones de personas en la Tierra.

Cada uno de ellos esconde un secreto.

¿Quieres saber cuál es ese secreto?

Dejando de lado las bromas sobre acoso, todos merecen saber si su futuro socio comercial, empleado o inquilino es confiable.

Afortunadamente, hoy en día, numerosas compañías confiables de verificación de antecedentes en línea pueden ejecutar el análisis completo en cuestión de minutos.

• Pero, ¿qué es una verificación de antecedentes?
• ¿Cómo funciona?
• ¿Y cuáles son algunos de los mejores servicios de verificación de antecedentes en línea?

¡Vamos a averiguarlo!

¿Qué es una verificación de antecedentes?

Una verificación de antecedentes es una medida de seguridad y precaución . La mayoría de las empresas y personas lo utilizan para determinar la identidad y la confiabilidad de una persona. .

Cada vez que alguien nuevo se une a la empresa o al equipo, potencialmente representa una amenaza para él. Sin embargo, puede reducir el riesgo aprendiendo sobre la educación, el empleo reciente de esa persona. , y antecedentes penales existentes o no existentes .

Eso es exactamente lo que hace una verificación de antecedentes avanzada.

Investiga las acciones y actividades pasadas de la persona objetivo para promover un entorno de trabajo seguro para todos.

Además, la mayoría de las empresas de verificación de antecedentes ofrecen varios otros servicios como búsqueda de correo electrónico, búsqueda inversa de teléfono, opción de búsqueda de dirección, etc.

Pero, ¿cómo funcionan las verificaciones de antecedentes?

Las verificaciones de antecedentes tradicionales son tareas complejas, lentas y tediosas que solo los profesionales pueden manejar.

Afortunadamente, hoy en día, casi cualquier persona puede realizar una verificación de antecedentes de forma rápida y sin esfuerzo.

La mayoría de los proveedores de servicios de verificación de antecedentes han desarrollado motores de búsqueda fluidos y directos. Además, puedes realizar todas las acciones sobre la marcha, accediendo a la web o aplicación móvil de la empresa,

Todo lo que necesita para realizar una verificación de antecedentes es parte de la información personal básica del candidato, como:

• Nombre completo
• Dirección (pasada y actual)
• Fecha de nacimiento
• Número de seguro social (no siempre requerido)

En la mayoría de los casos, también necesitará el consentimiento de la persona cuyas comprobaciones desea realizar.

Tipos de verificación de antecedentes

Dado que existen todo tipo de motivos para realizar una búsqueda de antecedentes, se deben seguir diferentes modelos de búsqueda.

Y así, hay cuatro niveles principales de verificación de antecedentes, según su amplitud .

¡Veamos cada uno de ellos!

Nivel 1

La verificación de antecedentes más básica, conocida como Nivel 1, se concentra en la jurisdicción local. exclusivamente. Por lo general, esta es el área de residencia actual del sujeto.

La verificación de antecedentes de nivel 1 suele estar basada en el nombre , aunque a veces huellas dactilares también son inspeccionados.

La mayoría de las verificaciones de antecedentes previas al empleo se incluyen en esta categoría. El objetivo es verificar la información personal esencial del potencial empleado. Desafortunadamente, no todos son veraces en sus solicitudes, e incluso las más mínimas discrepancias en esta etapa podrían alertar a los empleadores.

El nivel 1 también incluye autenticación del historial de empleo ya que esto puede ser un factor decisivo para algunos puestos de trabajo.

Los campos de finanzas y seguros aún requieren controles de huellas dactilares. Sin embargo, últimamente, esto es simplemente un procedimiento complementario, ya que la búsqueda basada en el nombre es más precisa, rentable y en tiempo.

Nivel 2

La verificación de antecedentes de nivel 2 se extiende a las jurisdicciones estatales y nacionales . Las bases de datos estatales y federales están siendo inspeccionadas para descartar cualquier posibilidad de delitos y felonías anteriores. .

La verificación de antecedentes laborales de nivel 2 es necesaria cada vez que alguien solicita un puesto que conlleva responsabilidad y exige confianza. Estos incluyen cuidado de niños, trabajo con ancianos y otros grupos sensibles.

A veces, los empleadores deciden sobre este tipo de verificación incluso después de contratar a la persona o cuando sienten que es necesario verificar los antecedentes penales.

Nivel 3

La mayoría de los propietarios de grandes empresas y corporaciones prefieren realizar una verificación de antecedentes más exhaustiva. al momento de tomar decisiones de contratación. Por lo tanto, el nivel 3 es la verificación de antecedentes más común nivel.

Analiza:

• Educación del candidato
• Historial de empleo
• Referencias
• Antecedentes penales
• Pruebas de drogas previas al empleo (si es necesario)

Los controles comienzan a nivel local mediante la investigación de posibles delitos graves en los documentos del tribunal de distrito. A continuación, la empresa se comunicará con el tribunal de distrito del condado para realizar una búsqueda de antecedentes penales. Finalmente, llevará la investigación de antecedentes a niveles estatales y federales. para eliminar toda posibilidad de antecedentes penales.

En particular, los registros de arrestos y las pruebas de condena solo existen en las bases de datos federales.

Nivel 4

Y finalmente, una verificación de antecedentes completa, o Nivel 4, incluye todo lo del Nivel 3 más :

• Investigación de redes sociales
• Registros de quiebra

Siempre que se contrate a ejecutivos externos o se ascienda a alguien dentro de la empresa, se recomienda realizar una verificación de antecedentes de Nivel 4.

En última instancia, las verificaciones de antecedentes de nivel 4 son la mejor opción de verificación de antecedentes disponible.

¿En qué nivel de verificación de antecedentes se requiere el consentimiento por escrito?

Para estar seguro, debe siempre obtenga el consentimiento por escrito de la persona que planea controlar, incluso para los controles de Nivel 1 .

La Ley de informes crediticios justos (FCRA, por sus siglas en inglés) lo obliga a informar sobre su intención a todas las personas cuya información personal está a punto de verificar. Puede hacerlo dándoles una hoja de papel separada que no contenga ningún otro texto, excepto la información de evaluación.

Aparte de esto, necesita un consentimiento firmado a una verificación de antecedentes siempre que contrate a un tercero o a una agencia externa para realizar la investigación por usted.

Incluso si realiza personalmente la búsqueda de antecedentes en nombre de su empresa, la mayoría de las instituciones no le permitirán acceder a su base de datos sin el consentimiento por escrito del sujeto.

Y, de nuevo, está el lado ético de todo el proceso. Cada uno de nosotros se somete a este tipo de proceso de selección al menos una vez en la vida. ¿No te gustaría tener un dicho en él?

Cómo hacer una verificación de antecedentes:una guía paso a paso

Su método de selección dependerá principalmente del propósito de la verificación de antecedentes .

Es posible hacer algunas verificaciones de antecedentes solo. Pero para otros, necesitará la ayuda de agencias de detección especializadas.

Afortunadamente, hoy en día existe una amplia gama de empresas de este tipo.

Ya sea que esté buscando servicios confiables de selección de inquilinos, un examen exhaustivo previo a la promoción de empleados o la verificación de antecedentes penales de su futura niñera, todo es igualmente posible.

Pero veamos los pasos más importantes para una verificación de antecedentes legal y precisa.

Paso 1:Conozca las leyes de verificación de antecedentes de su estado.

Además de los requisitos federales de la FCRA, cada estado tiene leyes diferentes que protegen la información personal y los registros públicos.

Algunos estados tienen limitaciones con respecto a los datos que puede consultar , y otros tienen reglas con respecto a ese uso de datos .

Por ejemplo, la FCRA permite la recopilación de informes de los últimos siete años. Sin embargo, algunos estados no permiten que los empleadores tomen en cuenta ningún arresto que no condujo a una condena durante ese período.

Otro ejemplo:la ley estatal de Massachusetts prohíbe la verificación de antecedentes penales durante la solicitud de empleo inicial. Mientras tanto, en Illinois, un empleador debe ignorar cualquier información sobre el historial crediticio de un candidato a un puesto durante el proceso de contratación.

Entonces, antes de verificar otras actividades ilegales anteriores de otras personas, asegúrese de no estar cometiendo una ofensa usted mismo.

Paso 2:Informe a la persona en cuestión sobre el cheque.

Como mencionamos anteriormente, siempre debe obtener el consentimiento para realizar una verificación de antecedentes antes de continuar.

Aunque muchas agencias de selección ofrecen la posibilidad de hacer controles sin informar a la persona, esta no debería ser tu práctica.

A veces, una sola página escrita que notifique al solicitante sobre la práctica de selección debería ser suficiente. Pero para protegerse completamente a usted y a la persona en cuestión, intente obtener su firma también.

Paso 3:investiga las agencias disponibles.

Esta podría ser la parte más agotadora y que consume más tiempo del proceso de contratación y verificación de antecedentes de los empleados, pero vale la pena. Una vez que encuentre una agencia de detección o una empresa en la que pueda confiar, todo lo demás se solucionará rápidamente.

Su preferencia debe ser con agencias de informes del consumidor (CRA) acreditadas que pagan por el acceso legal a varias bases de datos.

Sin embargo, si opta por una empresa no acreditada, asegúrese de verificar al menos su legitimidad.

Luego, durante su investigación, intente hacer una selección adicional eliminando las empresas cuyos servicios especializados no se alinean con sus necesidades exactas.

Por último, busca recomendaciones. Suelen ser muy útiles.

Paso 4:elija y comuníquese con una agencia de verificación de antecedentes.

¿Ha reducido su elección? Entonces es hora de hacer la elección final.

Numerosos sitios de verificación de antecedentes ofrecen opciones de contacto gratuitas para satisfacer sus inquietudes y proporcionar aclaraciones. Aproveche esta oportunidad para conocerlos mejor. Pregunta por su licencia, referencias, modelos de negocio y similares.

Si obtiene respuestas negativas, o simplemente no se siente convencido, pase a la siguiente opción.

La agencia adecuada para usted lo está esperando a la vuelta de la esquina.

Paso 5:Solicite un informe de antecedentes oficial.

Después de contratar al proveedor de servicios de verificación de antecedentes más adecuado, puede relajarse y dejar que ellos realicen la investigación.

Pida siempre un informe escrito de las demandas civiles, arrestos, registro de delincuentes sexuales y registros similares del candidato que puedan afectar su futuro empleo. Tener todo escrito y conservarlo por un tiempo puede facilitarle la vida a largo plazo.

Después de esto, lo único que queda por hacer es contratar al candidato más adecuado en función de los resultados de la verificación de antecedentes.

Los mejores servicios de verificación de antecedentes

Entonces, ¿qué es una verificación de antecedentes? Ya debería saber la respuesta, así como el curso de acción estándar si desea investigar el historial de alguien.

¡Ahora, veamos algunos de los mejores servicios en línea disponibles!

Intelius

Si está buscando un asistente en línea de verificación de antecedentes confidencial, rápido y fácil de usar para principiantes, Intelius podría ser la opción adecuada para usted. Tiene el mismo éxito en la búsqueda de antecedentes penales de su socio comercial potencial y en la búsqueda de amigos perdidos hace mucho tiempo.

¿Quizás solo quieres saber quién está detrás del número que te llamó? Intelius es el más rápido en descubrir esto.

Obtenga una prueba gratuita y compruebe esta y muchas otras características prácticas. Para obtener más detalles, consulte nuestra Revisión de Intelius.

Ventajas	Contras
Acceso instantáneo a extensos informes	No cumple con FCRA
Excelente interfaz	No es barato
Historial educativo y visor de redes sociales	Suscripciones mensuales automáticas
Múltiples planes y paquetes disponibles

Buscador de la verdad

Para los que siempre se preguntaron:

¿Puedo hacer una verificación de mis antecedentes?

¡TruthFinder te ofrece esta opción y más!

Con acceso a bases de datos públicas y privadas, impresionantes herramientas de autocontrol y una gran cantidad de datos, TruthFinder se mantiene en la cima del juego.

No solo eso, sino que ahora puede reclamar, corregir y ocultar cualquier registro sospechoso para evitar el robo de identidad.

Para obtener más detalles, echa un vistazo a nuestra revisión de TruthFinder.

Ventajas	Contras
Verificaciones de antecedentes universales ilimitadas	No cumple con FCRA
Ideal para uso frecuente	No es barato
Impresionante capacidad de recopilación de información
Autosupervisión disponible

Búsqueda en EE. UU.

USSearch es una plataforma de detección ideal si está buscando una búsqueda de información personal asequible. Encontrar información como nombres de familiares, direcciones anteriores, bienes raíces e historial criminal es la especialidad de USSearch.

Por otro lado, la interfaz no está tan desarrollada como la de algunos competidores. Pero la búsqueda de datos actualizada y fácil de encontrar lo compensa.

Para obtener más detalles, consulte la revisión de USSearch.

Ventajas	Contras
Suscripción asequible	No cumple con FCRA
Resultados de verificación de antecedentes gratuitos	Interfaz obsoleta
Información de contacto disponible	Ninguna opción de informe único
Información actualizada

Buena contratación

Esta es la solución perfecta para cualquier persona que necesite una verificación de antecedentes certificada y confiable para el empleo. Lo que separa a GoodHire del resto de las empresas de esta lista es el cumplimiento de la FCRA y el seguimiento detallado.

Al suscribirse a GoodHire, obtiene acceso a:

• Verificaciones de antecedentes federales
• Datos de tribunales estatales y globales
• Informes difíciles de encontrar, como sanciones sanitarias
• Autenticación de licencia profesional
• Verificaciones de referencia y más

Ventajas	Contras
Cumple con FCRA	Cargos especiales para algunos países y estados
La verificación de antecedentes más completa	Se aplican cargos adicionales para búsquedas específicas
Resultados instantáneos para verificación de identidad	No se permiten compras de complementos individuales sin la verificación completa de antecedentes
Supervisión mensual disponible
Informes de sanciones sanitarias disponibles

Buscadores de personas

Ya sea que necesite una herramienta de búsqueda de información de contacto simple o un informe completo de verificación de antecedentes (incluidos antecedentes penales y de propiedad), PeopleFinders encuentra a su gente.

Un correo electrónico, un número de teléfono o, a veces, incluso el nombre serán suficientes para la identificación completa de una persona.

PeopleFinders le presentará una lista completa de posibles coincidencias sin cargos adicionales. Además, ofrece la edad y los nombres de los miembros de la familia, lo que puede ayudarte a acelerar las cosas.

No muchas empresas ofrecen estas funciones adicionales de forma gratuita.

Para obtener más detalles, consulte nuestra revisión de PeopleFinders.

Pros	Contras
Asequible	No cumple con FCRA
Uso sencillo del sitio web	Sin cobertura en redes sociales
Aplicaciones móviles altamente funcionales
Informes individuales disponibles

Conclusiones clave

Hoy en día, todas las gerencias corporativas someten a sus futuros empleados a varias verificaciones de antecedentes.

Estos consisten principalmente en investigaciones sobre educación, empleo anterior y antecedentes penales.

Las verificaciones de antecedentes no siempre son las más económicas, pero pueden ahorrar mucho tiempo, esfuerzo y dinero a la larga.

Se estima que una mala decisión de empleo puede costarle a una empresa decenas de miles de dólares al año.

Las verificaciones de antecedentes certificadas podrían evitar esto.

Afortunadamente, numerosas empresas en línea ofrecen este servicio a un precio asequible, poniéndolo a disposición de las pequeñas empresas e incluso de los particulares. Ahora, puedes saber en todo momento quién es realmente tu empleado, inquilino o niñera.

Por lo tanto, elija sabiamente su empresa de detección y cree un entorno seguro para usted, su familia y sus colegas.

Preguntas frecuentes

¿Qué información se necesita para una verificación de antecedentes?

La información necesaria para una verificación de antecedentes generalmente incluye el nombre completo, la dirección, el cumpleaños y el número de seguro social de la persona.

¿Cuánto tiempo toma una verificación de antecedentes?

Las verificaciones exhaustivas de antecedentes generalmente demoran de 3 a 7 días. Sin embargo, algunas compañías de verificación de antecedentes cibernéticos prometen un servicio completo en unos pocos minutos.

¿Qué muestra una verificación de antecedentes?

Una verificación de antecedentes personales puede mostrar todo, desde educación e historial laboral hasta antecedentes penales federales. Diferentes agencias de antecedentes ofrecen diferentes tipos de evaluación.

¿Qué tan atrás van las verificaciones de antecedentes?

La mayoría de las veces, las verificaciones de antecedentes duran hasta siete años. Algunos llegan hasta 10. Sin embargo, el límite universal no existe. Todo depende de la ley de su estado.

¿Qué es una verificación de antecedentes de nivel 1?

La verificación de antecedentes de nivel 1 es el nivel más básico de evaluación. Se concentra principalmente en información personal esencial y registros de delitos de jurisdicción local.

¿Qué es una verificación de antecedentes de nivel 2?

La verificación de antecedentes de nivel 2 es igual que el nivel 1, excepto que se extiende a la jurisdicción estatal y nacional.

¿Qué es una verificación de antecedentes de nivel 3?

La verificación de antecedentes de nivel 3 es un método de selección bastante completo. Incluye investigaciones de antecedentes penales y pruebas de drogas previas al empleo.

¿Cómo verifica el empleo una verificación de antecedentes?

Una persona o empresa que realiza la verificación de antecedentes generalmente verifica su empleo comunicándose con su empleador anterior.

¿En qué consiste una verificación de antecedentes laborales?

Una verificación de antecedentes laborales generalmente verifica la educación previa y la experiencia laboral de una persona. Después de eso, pueden seguir antecedentes penales, historial crediticio, uso de redes sociales, detección de drogas y similares. Entonces, ¿qué es una verificación de antecedentes para el empleo? Depende de la política de la empresa. Por lo tanto, es una buena idea discutir el asunto con su posible empleador.