¿Qué es un cheque de cupón?

Un cheque de comprobante es una variante de cheque con dos comprobantes adjuntos. El comprobante generalmente explica el propósito y el contenido del cheque. Se presentan en una hoja de papel completa con el cheque en la parte superior y los comprobantes en una sección removible debajo.

Las perforaciones en la hoja facilitan la separación de las secciones. El destinatario del cheque conserva un comprobante para un mejor mantenimiento de registros antes de cobrar el cheque. El portador del cheque se queda con el otro comprobante.

Muchas empresas utilizan el formato de cheque de comprobantes para el procesamiento de nóminas Contabilidad de nómina La contabilidad de nómina es esencialmente el cálculo, gerente, grabación, y análisis de la remuneración de los empleados. Además, nómina de sueldos. Es porque los comprobantes permiten escribir numerosos detalles. A un empleado que reciba un cheque de comprobante también se le mostrarán las deducciones de impuestos y otras retenciones.

Le da al empleado una mejor comprensión de los ingresos antes y después de impuestos y se presenta en un formato organizado. Antes de que se deposite el cheque de cupón, el comprobante se separa y se archiva. Como ofrece un registro para ambas partes involucradas en una transacción, también puede ayudar a resolver disputas en el futuro.

Resumen

• Un cheque de comprobante es un tipo de cheque que tiene comprobantes adjuntos que contienen detalles de la transacción y se utiliza para un mejor mantenimiento de registros.
• Los cheques de comprobantes se utilizan comúnmente para el procesamiento de nóminas, ya que se pueden explicar muchos detalles a través del sistema de cupones.
• Lleva mucho tiempo y es tedioso mantener los cheques de los comprobantes, pero también viene con numerosos beneficios.

Beneficios de un cheque de cupón

Muchas personas pueden considerar tedioso y lento mantener un sistema de comprobantes de cheques, pero ofrece bastantes beneficios.

1. Integridad de los documentos

Para mantener un sistema de comprobantes de cheques, todos los documentos relevantes, como facturas, ingresos, y pedidos Orden de compra Una orden de compra es un documento de origen comercial que emite el departamento de compras de una empresa al realizar un pedido con los proveedores de la empresa o, Debe adjuntarse para el trámite del pago. Por eso, todos los documentos se mantienen automáticamente en caso de un sistema de comprobantes de cheques.

2. Presentación organizada

Como los comprobantes de cheques están numerados, se asegura de que no haya irregularidades, todos los controles están en orden y los registros se mantienen en orden cronológico.

3. Contabilidad

El proceso de contabilidad ¿Qué es la contabilidad? sobre una base regular, de las transacciones financieras de una empresa. Con una contabilidad adecuada, las empresas pueden hacerlo se simplifica cuando se utilizan comprobantes de cheques, ya que los documentos están fácilmente disponibles, intacto, y valido. Es más, si los comprobantes de cheques están informatizados, también se registra una entrada automática.

4. Revisión y auditoría internas más sencillas

Por su naturaleza, Verifique que los comprobantes aseguren que los documentos estén bien organizados. Reduce el número de errores, cuales, Sucesivamente, disminuye la necesidad de costosas revisiones y auditorías. Por lo tanto, La adopción de un sistema de comprobantes de cheques hace que la revisión y la auditoría sean menos necesarias.

5. Fácil seguimiento de los cheques pendientes y pagados

Generalmente, los comprobantes de cheques que están pendientes (impagos) no están archivados, y sólo se archivan los cheques compensados ​​(pagados).

¿Cómo utilizar un cheque de cupón?

Los comprobantes de cheques son fáciles de preparar y usar. Algunos de los pasos fundamentales se enumeran a continuación:

1. Recopilación y análisis de todos los documentos e información.

Todos los documentos relevantes, como facturas Plantilla de factura (Word) Esta plantilla de factura (Word) actuará como una guía para usted cuando cree facturas de ventas para mantener registros de transacciones. estados de cuentas, contratos, ordenes de compra, etc., primero debe recogerse. Alguna información importante del documento, como el nombre del proveedor, fecha del documento, fecha de vencimiento del pago, detalles de la transacción, monto de la transacción, impuestos equivalentes, etc., debería ser provisto.

2. Preparación del cheque y del comprobante

Una vez comprobados y analizados todos los documentos, el cheque puede estar escrito. A continuación, se prepara el cheque de cupón utilizando los documentos y el cheque escrito.

Los elementos importantes escritos en el cheque del cupón son la fecha del cupón, Número de Vales, comprobar los detalles, Nombre del banco, monto del cheque, impuestos aplicables, fecha de vencimiento, número de referencia del documento, etc.

3. Adjuntando el cheque y los documentos en el cheque del comprobante

El paso consiste en imprimir el cheque del comprobante preparado y agruparlo con los documentos y el cheque escrito.

4. Firma del cheque del vale

Suele haber dos casos:

• Si el signatario autorizado está preparando el cheque del comprobante :El cheque y el comprobante deben estar debidamente firmados.
• Si el signatario autorizado no está preparando el cheque del comprobante :El cheque, vale, y los documentos deben presentarse al signatario autorizado para su revisión y aprobación. Una vez aprobado, debe ser firmado.

5. Entrega del comprobante de cheque

Una vez que se completen todos los pasos anteriores, el proveedor o beneficiario debe acusar recibo del cheque y también debe firmar el cheque del comprobante.

6. Presentación del bono

El último paso es asegurarse de que el comprobante se presente con los documentos adjuntos siempre que el pago se haya realizado correctamente.

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