¿Qué es un cheque cancelado y por qué necesitaría uno?

Simplemente pon, un cheque cancelado es aquel que su banco ha pagado.

Tan pronto como los fondos se retiren de su cuenta, el banco cancela el cheque para que no se pueda reutilizar. El cheque también sirve como recibo y prueba de que pagó el monto retirado al proveedor o proveedor de servicios que cobró el cheque.

Quizás se pregunte cuándo necesitaría usar un cheque cuando tantos minoristas aceptan tarjetas de débito con el logotipo de Visa o Mastercard. Pero en ocasiones, desde el pago inicial de un automóvil hasta el pago del alquiler, o incluso solo cubriendo reparaciones en el hogar; es posible que necesite buscar un cheque si su proveedor o vendedor no está configurado para aceptar tarjetas de débito o crédito.

¿Qué sucede si el cheque que escribe se cobra pero la empresa no puede encontrar un registro del mismo o afirma que no pagó? Como comprobante de pago, es posible que deba solicitar un cheque cancelado a su banco. Lo ayudaremos a comprender qué es un cheque cancelado, y cómo y cuándo puede necesitar obtener uno de su banco.

• ¿Qué es un cheque cancelado?
• ¿Por qué necesitaría una copia de un cheque cancelado?
• Cheque cancelado vs. orden de suspensión de pago
• Cómo buscar cheques cancelados

¿Qué es un cheque cancelado?

Un cheque cancelado es aquel que su banco ha procesado y pagado. Una vez que se borre, el banco emisor lo archiva, por lo que no se puede reutilizar.

Tenga en cuenta que el banco del proveedor puede utilizar varios métodos para transferir el dinero de su cuenta a la de ellos. incluido el uso de una cámara de compensación electrónica, o pasando por los servicios de cobro de cheques del Sistema Bancario de la Reserva Federal.

Cuando su banco procesa un cheque en papel, o "borra" el cheque, deducirá el dinero de su cuenta y le dará el dinero a la persona o comerciante al que pagó con su cheque. El cheque pagado o cheque cancelado, ahora sirve como recibo.

Hoy dia, los cheques se procesan en su mayoría de forma rápida y electrónica, y los bancos no están obligados a devolverle sus cheques cancelados. Si bien todos los cheques que se procesan se reflejarán en su extracto bancario mensual, su banco o cooperativa de crédito también puede proporcionar un "cheque sustituto, ”Que es una copia impresa de su cheque cancelado. Se puede hacer referencia legal a este cheque sustituto como si fuera el cheque original. Y su portal bancario en línea puede proporcionarle una imagen descargable de su cheque cancelado.

¿Por qué necesitaría una copia de un cheque cancelado?

Pueden surgir varias situaciones en las que es posible que necesite un cheque cancelado, tal vez para disputar un retiro de su cuenta bancaria o servir como prueba del historial de transacciones. A continuación, se muestran algunos problemas comunes que puede enfrentar.

1. Disputar un error con su banco - Por ejemplo, puede haber depositado un cheque o pagado a alguien con un cheque, pero ninguna de las partes puede encontrar un registro del pago.
2. Proporcionar un recibo de donaciones caritativas - Además de una carta o recibo, es posible que necesite una copia de su cheque cancelado como prueba cuando llegue la época de impuestos.
3. Comprobante de pago de impuestos - Si realizó un pago al Servicio de Impuestos Internos, pero no tiene un registro del mismo, un cheque cancelado podría servir como prueba. Si han pasado dos semanas desde que envió su cheque de impuestos y no ha reconocido su pago, una copia de cheque cancelada podría servir como evidencia para su caso.
4. Resolución de problemas de pago entre empresas o bancos - Si alguien afirma que no se le pagó con su cheque, un cheque cancelado o un estado de cuenta mensual que haga referencia al cheque puede probar que se realizó el pago.

Cheque cancelado vs cheque devuelto

Entonces, ¿en qué se diferencia un cheque cancelado de un cheque devuelto?

Un cheque devuelto es el equivalente en papel de una transacción de tarjeta de crédito o débito rechazada. Su banco ha intentado cobrar un cheque y proporcionar los fondos prometidos. pero lamentablemente no tiene fondos suficientes para cubrir el cheque. Esto da como resultado un cheque devuelto, que no se ha cobrado con éxito y puede incurrir en tarifas adicionales ya que el banco puede intentar volver a depositar el cheque varias veces. Consulte con su banco para saber si cobra tarifas de fondos insuficientes y si hace varios intentos para compensar sus cheques.

Cheque cancelado vs. orden de suspensión de pago

Aunque puedan parecer lo mismo, una suspensión de pago y un cheque cancelado son fundamentalmente diferentes. Generalmente, cuando coloca una orden de suspensión de pago en un cheque, el banco no aceptará el cheque cuando el titular del cheque lo presente para el pago. Por ejemplo:supongamos que le pagó a un amigo con un cheque y se perdió, y quiere evitar que un extraño lo encuentre y lo cobre. En esta situación, es posible que desee solicitar una suspensión de pago del cheque.

Hay ciertas situaciones en las que es posible que no se cumpla una orden de suspensión de pago, como no proporcionar suficiente información para identificar el cheque o notificar al banco de manera oportuna.

Algunos bancos pueden cobrar una tarifa por detener el pago de un cheque. Consulte con su institución financiera para obtener más información sobre cuánto puede costar.

Cómo buscar cheques cancelados

Si termina necesitando que le devuelvan un cheque cancelado, puede que no sea fácil conseguirlo. Eso se debe a que los bancos no están obligados a proporcionarle copias físicas de sus cheques cancelados. Por lo tanto, es importante comprender las políticas de su banco sobre cómo obtener una copia. Aquí hay dos formas de obtener un cheque cancelado.

• Usando su plataforma de banca en línea - Muchos bancos proporcionan imágenes de cheques cancelados que puede descargar. El tiempo que estén disponibles en línea variará de un banco a otro.
• Solicite una copia en la sucursal o por teléfono - Si necesita acceder a un cheque cancelado que no está disponible en línea, es posible que aún pueda solicitar una copia al cajero de un banco o llamando al número de servicio al cliente. Generalmente, Los bancos y las cooperativas de crédito deben conservar copias de los cheques cancelados durante siete años. El acceso a un cheque cancelado anterior podría conllevar una tarifa, así que asegúrese de consultar con su banco o cooperativa de crédito.

Línea de fondo

Los cheques cancelados sirven como recibo para cualquier cheque que haya emitido después de que el destinatario lo haya cobrado. Al comprender cómo funcionan y cuándo es posible que lo necesite, puede estar listo para usarlos a efectos fiscales, probar un pago o posiblemente ayudar a resolver alguna otra disputa de pago.