¿Qué es un cheque cancelado?

Los cheques de papel han sido durante mucho tiempo el medio para pagar facturas y realizar compras con dinero que se deposita en una cuenta corriente bancaria. Un cheque cancelado es aquel que ha hecho el viaje desde que fue emitido, depositado y pagado al proveedor receptor. Luego, el cheque se sella como cancelado o completo y se devuelve al titular de la cuenta.

Significado

Un cheque cancelado sirve como recibo para los artículos comprados o facturas pagadas. Los cheques cancelados también permiten al titular de la cuenta realizar un seguimiento de los gastos y son esenciales para equilibrar el estado de cuenta cada mes. Un cheque cancelado también se puede utilizar durante una auditoría fiscal del IRS para mostrar prueba de una contribución benéfica u otra deducción.

Tipos

De una sola vez, Los bancos enviaron cada cheque cancelado individual al titular de la cuenta en el estado de cuenta mensual. Ahora, es más probable que se escanee el cheque, y un estado de cuenta incluirá solo la imagen escaneada de cada cheque.

Periodo de tiempo

El tiempo que tarda un cheque en procesarse desde que se escribe hasta que se convierte en un cheque cancelado depende de varios factores. La primera es cuánto tarda el destinatario del cheque en depositar, o en efectivo, el cheque. Luego, el cheque tarda varios días en pasar por el sistema de los bancos antes de que los fondos se transfieran y el cheque se considere pagado y cancelado.

Identificación

Un cheque cancelado ya sea el cheque en sí mismo o la copia escaneada, tendrá marcas de identificación que muestren en qué banco se depositó el cheque y la identificación bancaria del titular de la cuenta que muestre que el cheque se ha liquidado. Algunos bancos ponen marcas de identificación tanto en el anverso como en el reverso del cheque, por lo que el cheque no se puede presentar por segunda vez para el pago.

Efectos

Una vez que se ha cancelado un cheque, significa que el dinero se ha retirado de la cuenta corriente del titular de la cuenta. Ese dinero no se puede utilizar para emitir otro cheque o retirarlo para otros fines.

Consideraciones

Es importante mantener un registro de los cheques emitidos y deducir el monto del cheque del saldo de la cuenta. Esto evita sobregiros, una tarifa adicional que cobra el banco por fondos insuficientes. También es importante conciliar su extracto bancario para asegurarse de que se hayan deducido todos los cheques y sepa qué cheques aún están pendientes.

Potencial

Los cheques de papel están siendo reemplazados por tarjetas de débito en muchos bancos, aunque algunas empresas no están configuradas para aceptar las tarjetas y aún requieren un cheque o efectivo como pago. A medida que se difunde la tecnología para las tarjetas de débito, Los cheques escritos a mano o impresos por computadora pueden convertirse en cosa del pasado.