¿Qué es un agente registrado y por qué necesito uno?

¿Está pensando en administrar un negocio o una LLC? No se olvide de sus posibles empleados. El primero que deberá contratar o designar es un agente registrado.

Ahora, ¿qué es un agente registrado?, puede preguntar. En pocas palabras, es una persona que se ocupará de todos los documentos legales en nombre de su empresa cuando se trata de su formación.

Pero tenga en cuenta que el papeleo no termina una vez que tiene su empresa en funcionamiento. También habrá avisos legales para gestionar . Además, por lo general tienen plazos estrictos que puede pasar por alto fácilmente debido a la gran cantidad de documentos que debe manejar. Por suerte, existe una persona que puede salvarte el día.

¡Veamos más a fondo las principales actividades y responsabilidades del agente de registro!

¿Qué es un agente registrado (RA)?

Aunque un agente representa a alguien que representa a una empresa o individuo, un RA no tiene tales deberes.

Un agente registrado, también conocido como agente estatutario o agente para el servicio del proceso, es una persona o empresa a cargo de recibir el servicio del proceso y avisos fiscales, documentos relacionados con el cumplimiento y correspondencia gubernamental por parte de la empresa.

Pero, ¿necesito un agente registrado en primer lugar?

Generalmente, las pequeñas empresas no tienen que tener un agente registrado. Sin embargo, si planea establecer una LLC, es decir, una compañía de responsabilidad limitada, deberá designar una.

Ahora, ¿qué es un agente registrado para LLC?

Un RA para LLC podría ser un individuo o una empresa que ofrece dichos servicios, un colega o un empleado, o incluso usted mismo. Todos los estados requieren un agente registrado para las sociedades de responsabilidad limitada. Por lo tanto, debe designar uno independientemente de la ubicación de su negocio.

¿Qué hace un agente registrado?

Además de ocuparse de las acciones legales y los servicios mencionados anteriormente, un RA es responsable de ayudar a su empresa a mantener un cumplimiento corporativo eficiente. . Para ello, necesitan informarle sobre avisos legales o recordarle que presente los informes anuales obligatorios.

En pocas palabras, un agente legal es un guardián de la entidad comercial que le permite emprender las acciones legales adecuadas y tratar cualquier posible problema con prontitud. Su papel puede parecer simple. Sin embargo, los avisos, las citaciones y las demandas suelen tener plazos estrictos y requieren reacciones urgentes. Si los pierde, puede enfrentar consecuencias tanto legales como financieras.

No importa si es propietario de una pequeña empresa o si dirige una gran corporación, los deberes de un agente registrado incluyen recibir lo siguiente:

• Todos los documentos legales
• Formularios y avisos de impuestos
• Correspondencia gubernamental, también conocida como informes anuales
• Aviso de una demanda, es decir, servicio de proceso

¿Quién puede ser un agente registrado?

En términos generales, cualquier persona puede ser designada como agente registrado si cumple con los requisitos específicos. Alternativamente, puede designar a un tercero o empresa para que actúe como RA , particularmente aquellos que se especializan en proporcionar LLC o servicios legales. Sin embargo, tenga en cuenta que su propia empresa no puede servir como su propio RA .

¿Cómo convertirse en un agente registrado?

En cuanto a los requisitos, pueden variar de un estado a otro. Pero los más comunes para todos los estados son la edad legal y el lugar de residencia. La persona que aspira a servir como RA debe tener 18 años o más y residir en el estado en cuestión. Además, con respecto a las entidades comerciales que ofrecen el servicio de agente registrado, al menos uno de sus agentes debe ser residente del estado.

Además, el Secretario de Estado exige que los RA tengan una dirección física en su estado de residencia para recibir cartas y documentos. Por lo tanto, P.O. no se permiten cajas .

Por último, su agente registrado de LLC debe tener un horario comercial fijo y estar físicamente presente en la dirección indicada durante su horario de oficina. Por lo tanto, los trabajadores que viajan diariamente, los que trabajan a distancia y los que trabajan a tiempo parcial o tienen reuniones de negocios fuera del sitio no son una buena opción.

¿Puedo ser mi propio agente registrado?

En pocas palabras, sí . No hay restricciones sobre quién puede convertirse en RA, siempre que sea mayor de 18 años y tenga una dirección física en un estado determinado.

Dado que cualquiera puede ser un RA y ofrecer servicios de agente registrado independientemente de su experiencia, es posible que se le ocurra la idea de convertirse en su propio agente registrado. Esto puede parecer práctico a primera vista debido a varias razones. Sin embargo, es posible que desee considerar todos los pros y los contras de ser su propio RA antes de decidir asignarte esta responsabilidad.

Ventajas

Habiendo encontrado la respuesta a la pregunta "¿qué es un agente registrado para LLC?", muchos propietarios de empresas pueden optar por actuar como su propio RA. Les resulta más cómodo que contratar uno, principalmente porque ya conocen toda la información necesaria, impuestos, plazos, etc.

Sin embargo, una de las principales razones por las que los dueños de negocios se designan a sí mismos como agentes legales es ahorrar dinero. . Es decir, cuando contrata a un RA, tendrá que pagar una tarifa de agente registrado. Pero, si se designa a sí mismo, no tendrá que pagar una tarifa. Entonces, una excelente manera de reducir los gastos adicionales y ahorrar algo de dinero, ¿no es así?

Otra ventaja es que no compartirá ninguna información comercial o secretos con otros. Será responsable de administrar la correspondencia o las demandas del gobierno, y nadie tendrá conocimiento de ningún asunto confidencial. Además, dado que tener una opción puede dificultar las cosas, no tendrá problemas con la pregunta "¿cómo elijo un agente registrado?" que aparece en su cabeza.

Contras

Aún así, designarse a sí mismo como RA tiene muchas más desventajas. Lo primero que debe tener en cuenta es su privacidad . El nombre personal y la dirección del RA son un registro público. Esto significa que la dirección de su casa estará en la base de datos pública administrada por el estado. Es comprensible que no se sienta cómodo con eso, especialmente si tiene un negocio desde su hogar.

En segundo lugar, teniendo en cuenta que las responsabilidades de los agentes registrados implican el manejo de demandas, su reputación podría verse expuesta si hubiera una acción legal en su contra.

Recuerde que un RA debe estar en el lugar indicado durante su horario de oficina ? Bueno, esto podría ser una gran molestia si necesita hacer mandados en el negocio o tiene reuniones que celebrar. Además, no ser encontrado en la dirección por cualquier motivo puede tener consecuencias nefastas para su negocio. Por lo tanto, es más inteligente designar a un agente registrado que asumir la responsabilidad.

Los documentos legales generalmente requieren una acción urgente. Desafortunadamente, debido a sus deberes como propietario de un negocio, es posible que se olvide de los avisos . Como era de esperar, tal negligencia puede arruinar su negocio y su reputación. Un agente registrado con experiencia nunca permitirá que esto suceda. Se asegurarán de tratar todos los documentos importantes de manera rápida y responsable.

Finalmente, deberás cambiar tu dirección como agente registrado si decide trasladar su negocio. Si bien esto puede no parecer una molestia, ciertamente es un papeleo adicional que hacer. Aunque pagar el costo de un agente registrado significaría gastar dinero extra, especialmente si contrata a un agente externo, podrá cambiar las direcciones cuando lo desee. El RA lo cubrirá con todo el papeleo y, lo que es más importante, su dirección no se verá afectada.

¿Cuáles son los beneficios de usar un servicio de agente registrado?

Ahora que está familiarizado con el propósito de un agente registrado, ha llegado el momento de designar uno. Puede convertirse en su propio RA, ya que no se necesita experiencia para asumir esta responsabilidad. O puede designar a su amigo, familiar o empleado. Sin embargo, dado que es su reputación y la de su negocio la que podría estar en riesgo de vergüenza, le gustaría contratar a un profesional que se destaque en su trabajo . No contrate a un pariente solo porque prometió hacer el trabajo gratis.

El único inconveniente de contratar un servicio de RA son los honorarios de agentes registrados tendrá que pagar anualmente. Por lo general, oscilan entre $ 100 y $ 300 por año . Sin embargo, a cambio de esa tarifa, puede estar seguro de que todos los documentos serán recibidos, enviados y reenviados a usted de inmediato. Algunas de las mejores empresas de agentes registrados incluso escanearán todos los documentos para que pueda acceder a ellos en línea.

Capacidad para mover o expandir el negocio

¿Recuerdas que tu RA debe estar ubicada en el mismo estado que tu negocio? Si desea mudar su negocio, ellos también tendrán que mudarse o tendrá que encontrar otro RA. Con un servicio de agente registrado, esto no será un problema, ya que es probable que tengan oficiales en varios estados de Estados Unidos. Además, contratar a un agente registrado para una corporación le permitirá abrir y hacer negocios en varios estados sin problemas. El servicio RA puede actuar como su agente en varias ubicaciones .

Sin papeleo adicional

A pesar de que enviar y recibir cartas parece fácil, tener que hacer un seguimiento de las fechas de vencimiento de los avisos oficiales o los informes anuales puede ser tedioso, especialmente cuando tiene muchas otras cosas que administrar. Contratar a un profesional o una entidad comercial que se encargue de todo el papeleo eventualmente significaría que no tendrá que pensar en mantener su negocio en conformidad con el estado . Además, un RA profesional almacenará todos sus documentos esenciales en un solo lugar . A fin de cuentas, aunque el costo del agente registrado de LLC puede parecer alto inicialmente, definitivamente vale la pena pagar dinero extra por sus servicios.

Privacidad

Supongamos que se ha designado a sí mismo o a un miembro de su familia como RA para ahorrar algo de dinero. En tal caso, probablemente deba proporcionar la dirección de su casa como punto de contacto. Dado que todos los agentes registrados figuran en el registro público estatal , cualquiera puede encontrar la dirección de tu casa.

Si bien para algunas personas esto no es una gran preocupación, a otras les puede preocupar. Si no quiere comprometer su privacidad, obtener un servicio de agente registrado es una alternativa perfecta. Un agente registrado de LLC que contrate ya ha proporcionado su dirección para que no tenga que exponer la suya. De esta forma, no solo protege su reputación, sino también su privacidad.

En la era de los "grandes datos", muchos sitios web pueden acceder a bases de datos públicas y hacer mal uso de la información que se encuentra allí. Negarse a designarse a sí mismo o a su cónyuge como RA y contratar un servicio profesional en su lugar es un paso pequeño pero significativo para proteger su privacidad.

Reflexiones finales

Ahora que tiene la respuesta a la pregunta generalizada "¿qué es un agente registrado", ha llegado el momento de comenzar a buscar uno.

La solución más fácil sería designarse a sí mismo como RA. Sin embargo, esto es sólo una impresión temporal. Una vez que esté cargado de papeleo relacionado con el negocio que necesita manejar, sería difícil recordar todos los plazos para las notificaciones de impuestos, la correspondencia del gobierno, las acciones legales, etc.

Después de todo, como propietario de un negocio, debe concentrarse en las formas de desarrollar y mejorar su negocio. Entonces, naturalmente, los asuntos legales y la representación legal no son su taza de té. Sin embargo, hay una persona que debería ser responsable de eso:un agente registrado.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un agente comercial registrado?

Un agente comercial registrado es una persona o empresa que una LLC, corporación o sociedad designa para recibir, enviar y reenviar avisos legales y fiscales en nombre de la organización. Se supone que el agente gestione los documentos con prontitud y tiempo para que la empresa a la que representa no sufra las consecuencias de acciones o juicios legales.

¿Qué es un agente registrado no comercial?

Básicamente, un agente registrado no comercial es lo mismo que su contraparte comercial. Tienen propósitos, deberes y responsabilidades idénticos. La única diferencia es que el primero no figura en los registros del Secretario de Estado, por lo que sus datos no están disponibles públicamente para nadie. Este último, sin embargo, necesita registrarse con el estado. Cualquiera puede tener acceso a su nombre y dirección comercial.

¿Un agente registrado tiene que estar en el mismo estado?

Para decirlo brevemente, sí. Debe tener un RA que tenga una dirección física (un apartado postal no es una opción) en el mismo estado en el que se encuentra su negocio. Si decide trasladar su empresa a otro estado, deberá designar a un agente comercial registrado del estado en cuestión.

Sin embargo, si utiliza un servicio de agente registrado, no necesita preocuparse por las direcciones; lo más probable es que el servicio que contrate tenga agentes en todo el país. Además, tendrá la posibilidad de expandir su negocio a otros estados en lugar de limitarse a una sola ubicación.

¿Quién califica como agente registrado?

Cualquiera puede convertirse en RA, siempre que cumpla con los requisitos básicos de agente registrado:debe ser mayor de 18 años y tener una dirección física en el estado dado. También deben tener un horario fijo de oficina y estar en la dirección indicada en ese momento para que puedan recibir los documentos y enviárselos.

La experiencia no es crucial. Por lo tanto, puede designarse a sí mismo oa los miembros de su familia como RA. Pero, de hecho, dado que su reputación y la de su empresa están expuestas, normalmente querrá un RA que tenga suficiente experiencia.

Esperamos haber logrado dar toda la información necesaria para que no tengas que preguntarte “qué es un agente registrado”. Ahora que está familiarizado con la definición y el propósito, está listo para buscar uno.