Costo del trabajo:¿Cómo calcularlo en 2022?

Las empresas utilizan el costeo de trabajos para determinar el coste de los proyectos personalizados. La guía de Ascent para el costeo del trabajo desglosa el cálculo por usted.

Cuando un cliente se le acerca con un pedido personalizado, ¿cómo decide cuánto cobrar? Si su respuesta implica mirar fijamente a la pared durante 30 segundos y escupir un número, necesita el cálculo de costos por orden de trabajo.

Resumen:¿Cuánto cuesta el trabajo?

Cobrar la cantidad correcta por sus productos y servicios es fundamental para construir un negocio rentable, y eso requiere conocer sus costos comerciales exactos. El cálculo de costos de trabajo, también llamado costo de órdenes de trabajo, es un sistema de contabilidad de costos que se utiliza para realizar un seguimiento de los gastos por proyecto.

Desde la construcción hasta la consultoría, muchas empresas utilizan el cálculo de costos por trabajo, pero solo funciona cuando puede distinguir fácilmente sus productos entre sí. Cuando piensa en el costo de un trabajo, debe pensar en pedidos personalizados.

Un fabricante de horquillas para el cabello no utiliza el cálculo de costos por trabajo, ya que una horquilla para el cabello es indistinguible de otra. Para la producción de unidades idénticas, utilice el costeo por procesos, donde aplica costos directos a lotes de productos en lugar de productos individuales.

Un fabricante de muebles utiliza el costeo por trabajo, ya que puede saber fácilmente cuánta materia prima y mano de obra se emplearon para producir un sillón o un sofá. Los consultores utilizan el costeo de trabajos para cobrar a sus clientes por la cantidad de horas que dedicaron al proyecto, denominadas horas facturables.

El cálculo de costos de trabajo puede ayudarlo a fijar el precio exacto de sus productos y servicios. Al completar un proyecto, por ejemplo, los contadores elaborarán hojas de costos del trabajo para comparar los costos reales con una estimación u oferta inicial para asegurarse de mantener la rentabilidad.

Cómo calcular el costo del trabajo

Los costos del proyecto tienen tres componentes:material directo, mano de obra directa y gastos generales. Juntos, componen el costo de los bienes vendidos o el costo de los servicios. Así es como funciona el costo del trabajo.

1. Calcular material directo

Los materiales directos son todas las materias primas que entran en su producto. Las herramientas y los artículos de limpieza, por otro lado, se denominan materiales indirectos, que se incluyen en los costos generales.

Si su producto es una carretilla, el acero y la madera son materiales directos. Puede que hayas usado un martillo y un soplete para hacer la carretilla, pero no se consideran materiales directos porque no están unidos al producto final.

No siempre es fácil determinar el costo de los materiales directos para un producto específico. Sin embargo, puede elegir un método de cálculo de costos de inventario para estimar el costo de los materiales en cada proyecto.

Los trabajos de servicio, como un proyecto de consultoría, no tienen costos de materiales directos.

2. Calcular mano de obra directa

Los costos de mano de obra directa son los salarios de los trabajadores con funciones prácticas en su proyecto. Por ejemplo, los trabajadores de las fábricas son trabajadores directos en las empresas manufactureras.

Las empresas de servicios consideran trabajadores directos a cualquier persona cuyo trabajo afecte directamente al cliente. Por ejemplo, un peluquero es un trabajador directo en una peluquería.

Los trabajadores en puestos de supervisión y mantenimiento no califican como trabajadores directos. En cambio, su compensación se cuenta como mano de obra indirecta, una parte de los costos generales.

3. Determinar la tasa de gastos generales

Los costos generales son todos los costos indirectos que intervienen en el proyecto. Los negocios de fabricación incluirían el alquiler de la fábrica, los servicios públicos, los salarios de los supervisores y las reparaciones de máquinas en los gastos generales. Consulte nuestra guía de gastos generales para obtener más información.

Es poco probable que esté rastreando los kilovatios hora que consume cada proyecto. Dado que es imposible rastrear la responsabilidad precisa de un proyecto por sus costos generales, calcule una tasa de gastos generales para dividir los costos indirectos entre los proyectos.

Puede utilizar los métodos de costeo tradicional o basado en actividades (ABC) para asignar los gastos generales. La mayoría de las pequeñas empresas deberían elegir el método estándar. ¿Por qué? Porque ABC podría hacerte llorar SOS debido a su complejidad.

Para calcular la tasa de gastos generales de su empresa, necesita sus costos generales totales y un controlador de actividad, como horas de mano de obra u horas de máquina. Su impulsor de actividad debe ser una medida utilizada en cada proyecto y se correlaciona aproximadamente con los recursos generales.

La fórmula tradicional de tasa de gastos generales es:

Tasa de gastos generales =Costos generales ÷ Factor de actividad

Supongamos que una empresa de consultoría utiliza horas de mano de obra directa como impulsor de la actividad e incurrió en $100 000 en costos generales el mes pasado. Si los empleados registraron 50 000 horas el mes pasado, la tasa de gastos generales es de $2 por hora de mano de obra directa ($100 000 de gastos generales ÷ 50 000 horas de mano de obra directa). La empresa debería agregar $2 por cada hora dedicada a un proyecto.

4. Asignar gastos generales

Ahora que tiene una tasa de gastos generales, aplíquela a su proyecto usando la siguiente fórmula.

Gastos generales del proyecto =Tasa de gastos generales ✕ Controlador de actividad

Continuando con el ejemplo del negocio de consultoría, digamos que un proyecto requirió 300 horas de mano de obra directa. La asignación de gastos generales es de $600 ($2 tasa de gastos generales ✕ 300 horas de mano de obra directa).

5. Sume el material directo, la mano de obra directa y los gastos generales

Terminemos con un poco de aritmética. Sume los costos de materiales directos, mano de obra directa y gastos generales para llegar al costo del trabajo.

Coste del trabajo =Material directo + Mano de obra directa + Gastos generales

Un ejemplo de costo de trabajo

Digamos que tengo un negocio de fabricación de juguetes para perros. Tengo dos empleados, Alexa y Charles, que fabrican juguetes a medida para clientes de alto nivel y los superviso cuando no estoy realizando pruebas de control de calidad con mi perro. Según mi software de contabilidad, incurrí en estos gastos durante el último mes.

Gasto	Cantidad
Tejido de poliéster	$1,000
Relleno	$1,000
Salarios de Alexa (160 horas)	$4,000
Salario de Charles (160 horas)	$4,000
Salario de Ryan	$5,000
Alquiler de fábrica	$2,000
Utilidades de fábrica	$100
Reparación de maquinaria	$200
Suministros de limpieza de maquinaria	$100

Durante el mes, recibí y completé un pedido especial de dos juguetes que se asemejan a los cachorros de los clientes. Cada uno de mis empleados pasó 10 horas creando los intrincados juguetes.

Calcular material directo

La tela y el relleno comprenden los costos de materiales directos. Puede pensar en agregar suministros de limpieza de maquinaria al material directo, pero se considera un costo indirecto porque no termina en el producto final.

Mi empresa incurrió en $2000 en costos totales de materiales directos, pero solo me importa el material directo utilizado para un trabajo. Como tuve que comprar materiales únicos para el proyecto personalizado, sé que los juguetes que parecen cachorros me costaron $200 en material directo .

Calcular mano de obra directa

Solo incluye los salarios de los trabajadores que crean el producto. No hago los juguetes, por lo que mi salario debe excluirse de la mano de obra directa. Solo los salarios de Alexa y Charles cuentan en el cálculo de la mano de obra directa.

Alexa y Charles trabajaron 320 horas el mes pasado y ganaron $8000, lo que significa que ganaron $25 por hora ($8000 salarios ÷ 320 horas de mano de obra directa).

Alexa y Charles dedicaron 10 horas cada uno a trabajar en este proyecto, lo que elevó el costo de mano de obra directa a $500.

$25 de salario por hora ✕ 20 horas de mano de obra directa =$500 de mano de obra directa

Determinar la tasa de gastos generales

El primer paso para crear una tasa de gastos generales es sumar los gastos generales de la empresa. Mi salario, el alquiler de la fábrica, los servicios públicos de la fábrica, las reparaciones de maquinaria y los suministros de limpieza de maquinaria se cuentan en el cálculo de los gastos generales. Los gastos generales de mi empresa ascienden a $7400 ($5000 de salario + $2000 de alquiler + $100 de servicios públicos + $200 de reparación de maquinaria + $100 de suministros de limpieza de maquinaria).

Mi empresa usa el método tradicional de asignación de gastos generales y yo uso las horas de mano de obra directa como factor determinante de la actividad. Mis empleados trabajaron 320 horas el mes pasado, lo que me dio una tasa de gastos generales de $23,13 por hora de mano de obra directa.

$7,400 Costos generales ÷ 320 Horas de mano de obra directa =$23.13 Tasa de gastos generales

Asignar gastos generales

Alexa y Charles pasaron 20 horas combinadas en este proyecto. Multiplique las horas de mano de obra directa por la tasa de gastos generales para llegar a una asignación de gastos generales de $402,60.

$23,13 tasa de gastos generales ✕ 20 horas de mano de obra directa =$402,60 gastos generales del proyecto

Sumar material directo, mano de obra directa y gastos generales

Reunámoslo todo. Sumando el material directo, la mano de obra directa y los gastos generales, el costo del trabajo asciende a $1,102.60. Solo los mejores juguetes para estos perros.

$200 Material Directo + $500 Mano de Obra Directa + $402.60 Gastos Generales =$1,102.60 Costo de Trabajo

Trabajo bien hecho

Construir un sistema de costos sólido solo puede beneficiar a su negocio. Cuando sabe cuánto cuesta completar un proyecto, puede desarrollar ofertas competitivas, teniendo en cuenta la rentabilidad.