Costeo de trabajos de construcción:qué es y cómo optimizarlo

El cálculo de costos del trabajo de construcción es un método de fijación de precios detallado que se utiliza para calcular con precisión los gastos del proyecto al observar todos los costos granulares de cada proyecto. Este nivel de especificidad lo ayuda a ofertar con mayor precisión proyectos similares en el futuro y mejorar la presupuestación al monitorear los muchos costos individuales que se incluyen en un gran proyecto de construcción. El costeo del trabajo también ayuda a las empresas de construcción a gestionar su flujo de caja y proteger sus márgenes de beneficio. especialmente cuando ocurren nuevas solicitudes y cambios mientras un proyecto está en progreso.

¿Qué es el costo del trabajo de construcción?

Las empresas de construcción utilizan el cálculo del costo del trabajo para calcular los gastos del proyecto. El costo del trabajo le brinda una imagen completa de todos los costos asociados con un trabajo específico y analiza la mano de obra, materiales y gastos generales. Cuanto más detallado sea el desglose, con mayor precisión una empresa puede realizar un seguimiento de los gastos e identificar problemas que podrían afectar su rentabilidad, por ejemplo, un gasto inesperado o un aumento de las horas de trabajo.

Costeo del trabajo frente al costeo del proceso

El costeo del trabajo y el costeo del proceso son dos métodos contables habituales que utilizan las empresas para realizar un seguimiento de los gastos de sus proyectos. Se descompone y representa todos los costos, de cada perno, tornillo y clavo, a las horas de trabajo y los gastos generales necesarios para completar un proyecto. El costeo del proceso implica sumar todos los costes de las tiradas de producción largas de productos similares. Se usa comúnmente en las industrias manufactureras cuando se fabrican muchos productos similares, como productos de consumo, productos químicos y componentes para electrodomésticos y otros artículos. El costeo del proceso generalmente examina todos los costos relacionados con la cantidad de unidades que se producen.

Diferencias clave

La principal diferencia entre el costeo del trabajo y el costeo del proceso radica en su nivel de especificidad. El costeo del trabajo es un método más detallado para calcular los costos y se utiliza mejor para proyectos únicos. Requiere un mantenimiento de registros y una contabilidad minuciosos para cada elemento, horas de trabajador y gastos generales que se asignarán a un proyecto específico. Es un enfoque contable popular en la construcción. El costeo de procesos es un enfoque de precios estándar utilizado principalmente por los fabricantes que producen en masa grandes volúmenes de bienes similares donde el costo de crear un producto es indistinguible de los otros cientos o miles de productos.

Conclusiones clave

• El cálculo de costos de trabajos de construcción es un método de contabilidad detallado que se utiliza para calcular, rastrear y asignar gastos a proyectos específicos y monitorear presupuestos.
• Los costos generalmente se dividen en una de tres categorías:mano de obra, materiales y gastos generales. Los costos pueden ser directos o indirectos.
• El costeo del trabajo de construcción es intrínsecamente complejo. El software de gestión financiera puede realizar el trabajo pesado.

Explicación del costeo del trabajo de construcción

Comencemos con una analogía:un presupuesto familiar. Observa que sus gastos mensuales de servicios públicos están comenzando a aumentar, pero, ¿cómo saber si se debe a que utiliza más el aire acondicionado? o Junior se va con demasiadas luces? Para responder a esa pregunta, Vería los detalles de sus facturas de servicios públicos y haría los ajustes necesarios. El costeo del trabajo de construcción proporciona un aunque más complejo, nivel de granularidad porque cada uno de los costos se presupuesta y se realiza un seguimiento durante y después del cálculo del costo del trabajo. Su poder radica en su precisión. Al enumerar cuidadosamente cada costo asociado con un proyecto, puede facturar a los clientes con mayor precisión y realizar mejores estimaciones para trabajos similares en el futuro.

Las órdenes de cambio pueden ser particularmente problemáticas para las empresas constructoras. Supervise de cerca los costos adicionales de mano de obra y materiales para que pueda comprender el impacto financiero total de cada alteración y cómo afecta el presupuesto de su proyecto. La supervisión con el costo del trabajo también ayuda a una empresa de construcción a mantener su flujo de efectivo y su rentabilidad general.

¿Cómo se calcula el costo del trabajo?

Costo de empleo, también conocida como contabilidad basada en proyectos, se calcula sumando los costos de todos los elementos individuales categorizados en tres áreas principales de un proyecto:mano de obra, materiales y gastos generales. La fórmula general para calcular el costo de un trabajo es:

Costo total del trabajo = Materiales + mano de obra + gastos generales

Los costos de materiales se calculan sumando todas las materias primas del proyecto, como la madera, acero y concreto, más los costos relacionados con el material, como su entrega a un lugar de trabajo. Los costos laborales se calculan multiplicando la tarifa diaria o por hora de cada trabajador por la duración del trabajo. Los gastos generales son el costo de hacer negocios e incluyen tarifas administrativas, publicidad y marketing y primas de seguros, entre otros. Puede resultar difícil asignar costos generales a trabajos específicos, por lo que algunas empresas de construcción aplican una tarifa general general que puede ser un porcentaje de los otros costos del proyecto o alguna otra cantidad predeterminada.

¿Qué debe incluir en el cálculo de costos del trabajo de construcción?

En breve, Se deben incluir todos los gastos asociados con el trabajo en particular que está rastreando. El costo del trabajo está diseñado para brindarle detalles de costos a nivel micro, así como una descripción general a nivel macro. Todos los gastos, desde la gestión de la nómina hasta la excavación del sitio, verter una base y se debe incluir cada paso hasta que el proyecto esté completo. Los gastos generalmente se dividen en una de las tres categorías generales.

• Labor: Los costos laborales son generalmente el mayor gasto para la mayoría de las empresas de construcción, por lo que el seguimiento de los gastos de los miembros de la tripulación y los subcontratistas es fundamental. Además de las tarifas por hora o por día, los costos laborales incluyen la compensación del trabajador, horas extraordinarias y cualquier otro gasto relevante.

• Materiales: Los costos de material pueden ser directos o indirectos. Los materiales o piezas directos incluyen madera, hormigón, acero, cableado eléctrico y otros materiales utilizados en la construcción de su proyecto. Los materiales indirectos a menudo se compran en grandes cantidades y se pueden comprar para completar más de un trabajo, por ejemplo, sujetadores y herrajes, equipos de seguridad como guantes y cascos, pegamento, cinta y lubricantes.

• Gastos generales: Hay más en un trabajo que mano de obra y materiales. Como materiales, los gastos generales pueden ser directos o indirectos. Los gastos generales directos se relacionan con un proyecto en particular y cambian con cada trabajo. Los ejemplos incluyen espacio de oficina temporal en un sitio de construcción, salarios específicos del trabajo para supervisores, permisos, alquiler de equipos como grúas y topadoras, e instalaciones de saneamiento. Los gastos generales indirectos son los costos de funcionamiento de una empresa. No están relacionados con un trabajo en particular, pero son costos en los que incurre una empresa de construcción de manera regular, como marketing, suministros de oficina y otros gastos operativos.

Beneficios del cálculo de costos de trabajos de construcción

El cálculo de costos de los trabajos de construcción requiere una atención meticulosa a los detalles y el monitoreo de todos los costos asociados con cada trabajo único. pero sus beneficios hacen que el esfuerzo valga la pena. La información proporcionada es mucho más detallada que los datos resumidos de sus estados financieros, como su balance general y estado de resultados, y el cálculo de costos del trabajo abre oportunidades para identificar áreas problemáticas, controle su presupuesto y controle el flujo de caja. Entre sus ventajas, El cálculo de costos de trabajos de construcción ayuda a una empresa de construcción a hacer lo siguiente.

• Seguimiento del presupuesto: El cálculo de costos de trabajos de construcción facilita la comparación de estimaciones con los costos reales para cada fase de un proyecto. proporcionar una imagen precisa sobre exactamente dónde va el dinero y si los costos están en línea con el presupuesto. El cálculo del costo del trabajo también puede monitorear nuevos gastos si hay una orden de cambio y los alcances del trabajo se alteran.

• Sigue el progreso: A medida que avanzan los trabajos, puede vigilar cómo se comparan sus costos reales con los gastos previstos. Si una tarea o área en particular tarda más o supera el presupuesto proyectado, puede abordar algunos problemas a mitad del proyecto. El software de gestión financiera puede ayudar a asignar gastos a trabajos y áreas específicas (mano de obra, materiales y gastos generales) a medida que ocurren. Esto también ayuda a informar futuros trabajos similares para que pueda comprender mejor cuáles serán sus costos y cuándo ocurrirán.

• Seguimiento de la eficiencia: ¿Qué tan bien administran los recursos usted y sus equipos? Al monitorear el trabajo de parto, materiales y gastos generales, puede ver más fácilmente cuando hay sobrecostos o tal vez una mala gestión de los materiales que pueden afectar el resultado final. Identifique tendencias y compare cómo se comparan los proyectos entre sí para identificar áreas en las que podría realizar mejoras.

• Seguimiento del flujo de caja: En la industria de la construcción, las empresas pagan muchos gastos antes de que los paguen sus clientes. La facturación y los pagos también pueden depender de completar diferentes etapas de un trabajo. El cálculo de costos de trabajos de construcción ayuda a las empresas a controlar de cerca cada gasto para mantener un flujo de efectivo y un margen de ganancias saludables.

Consejos para mejorar el costo del trabajo de construcción

Uno de los consejos contables más importantes es mantener registros precisos y actualizados de todos los gastos. Un buen software de contabilidad puede ayudar a hacerlo más rápido, más fácil y más preciso. Aparte del software, A continuación se ofrecen algunos consejos que le ayudarán a agudizar el proceso de cálculo de costos de los trabajos de construcción.

1. Implementar el seguimiento del tiempo: Las tarjetas de tiempo en papel no solo están anticuadas, también son propensos a las inexactitudes. El uso de aplicaciones automatizadas de cálculo de costos de trabajos de seguimiento del tiempo en teléfonos y dispositivos móviles, una empresa de construcción puede capturar las horas de trabajo sin el retraso y los errores que suelen imponer las entradas manuales o el procesamiento de la nómina.

2. Revise los códigos de costo: Con el costo del trabajo, cada tarea tiene un código de costo asociado para la fijación de precios y el seguimiento de los gastos. La cantidad de códigos de costos que utilizan las empresas de construcción varía. Lo más importante es que cada artículo se alinea con un código de costo y también ayuda a automatizar la facturación. Estos códigos de costos lo ayudan a agrupar diferentes gastos para compararlos con trabajos similares y desempeño histórico.

3. Supervise la facturación de cerca: Dependiendo de los términos de su contrato, es posible que pueda facturar los gastos a su cliente. El seguimiento de cerca de todos los costos le ayuda a producir facturas precisas y mejorar el flujo de caja. .

4. Rastree e incluya órdenes de cambio: Las órdenes de cambio son conocidas por descarrilar un presupuesto y disminuir la rentabilidad. El costeo del trabajo puede realizar un seguimiento adicional, costos inesperados, mostrar cómo afectan un presupuesto e informar las decisiones sobre la reasignación presupuestaria.

5. Revise los proyectos con frecuencia: Las empresas de construcción más exitosas controlan sus costos durante todo el proyecto. El costeo del trabajo ayuda a las empresas a controlar sus gastos, Obtenga una lectura sobre la productividad de los trabajadores y realice los ajustes necesarios según sea necesario.

6. Incluya los costos generales: Los costos generales pueden aumentar rápidamente y afectar los márgenes de ganancia de una empresa. Incluyen impuestos, Gastos administrativos y servicios profesionales como abogados y contables. Estos gastos no se aplican a un solo trabajo. A menudo se agrega como un porcentaje de la suma total de trabajo, material y equipo.

7. Seguimiento de los costos laborales: La mano de obra representa el mayor gasto para muchas empresas de construcción. Realice un seguimiento de todos los costos laborales de las cuadrillas diarias y los subcontratistas y tenga en cuenta las horas extraordinarias y el seguro.

8. Costeo del trabajo sobre el costo del proceso: Para empresas constructoras, El costeo del trabajo suele ser la mejor opción por su nivel de detalle. El cálculo del costo del trabajo toma en consideración todos los costos involucrados en un proyecto de construcción, lo que le ayuda a realizar estimaciones más precisas en el futuro e identificar áreas en las que podría realizar mejoras. El costeo de proceso es más apropiado para empresas que fabrican artículos en grandes cantidades.

9. Verifique las matemáticas: Una de las mejores prácticas para calcular los costos del trabajo es verificar los cálculos. Considere la posibilidad de que una segunda persona con conocimientos verifique las tabulaciones. La verificación doble de las matemáticas también se aplica a las estimaciones de los subcontratistas. Verifique los ingresos con las estimaciones para cada proyecto y área del proyecto (mano de obra, materiales y gastos generales).

10. Invierta en software de contabilidad de la construcción: Seguimiento y registro del costo de cada material, todo el trabajo y los gastos generales no es una empresa pequeña. El software de contabilidad de construcción lo ayuda a asignar costos de manera precisa y rápida a códigos y trabajos específicos. Verá qué gastos no están asignados a los trabajos y puede revisar las vistas a nivel macro de los costos del trabajo, así como profundizar en áreas específicas y ver exactamente cuándo y dónde se gastó el dinero. Adicionalmente, el registro histórico guardado en el software puede informar futuras licitaciones en trabajos similares.

Optimice el costeo del trabajo con el software de contabilidad de la construcción

Si se hace manualmente, El costeo del trabajo implica trabajar hora tras hora con hojas de cálculo detalladas, abriendo espacio para errores. El software de gestión financiera hace que todo el proceso sea más manejable y preciso. A medida que se registran los gastos, se pueden asignar a proyectos específicos con códigos de trabajo predeterminados. Adicionalmente, el software puede ayudarlo a monitorear el progreso en tiempo real. No tiene que esperar hasta que el proyecto esté terminado o para encontrar tiempo para comenzar a ingresar números en su hoja de cálculo para ver cuándo los gastos no cumplen con las proyecciones. Y con fácil acceso a costos históricos, puede realizar estimaciones más rápidas y mejores para futuros trabajos.

El costeo del trabajo de construcción es un método de fijación de precios detallado que tiene como objetivo calcular con precisión los costos del proyecto de construcción. Los gastos se clasifican por mano de obra, materiales y gastos generales. El cálculo de costos de trabajos de construcción rastrea el progreso y la eficiencia de un proyecto, y el software de administración financiera ayuda a simplificar el proceso. al mismo tiempo que proporciona datos más precisos y en tiempo real. El costeo del trabajo ayuda a las empresas a tomar decisiones informadas que, en última instancia, garantizan la rentabilidad.

Preguntas frecuentes sobre costos de trabajos de construcción

¿Qué hace un contador de la construcción?

Con las variables de un equipo de trabajo en constante cambio y diferentes tipos de contratos, Las cuentas que trabajan en la industria de la construcción garantizan que todos los costos de construcción se registren y se rastreen. Trabajan con los gerentes de proyectos para revisar los costos y ayudar a presentar ofertas para nuevos proyectos. Los contadores de la construcción también revisan los informes de costos y presupuestos y monitorean de cerca el flujo de efectivo.

¿Qué son los sistemas de costeo del trabajo?

Un sistema de costeo del trabajo es una herramienta para fijar el precio del trabajo. Acumula y rastrea los costos de los materiales de un proyecto en particular, trabajo y gastos generales, y se utiliza como base para estimar el costo de un trabajo futuro. Los sistemas de costeo del trabajo son particularmente útiles en industrias como la construcción, donde cada proyecto implica muchas variables. También pueden incluir reglas especializadas y adaptarse a los requisitos particulares de los clientes.