¿Cómo calcular el costo de los materiales directos?

El costo de los materiales directos es el costo de los materiales directos asociados con una unidad de producción. El material directo también se conoce como material productivo.

El costo del material directo fluctúa mucho debido a las condiciones de compra inestables y los controles de fabricación impredecibles. Los costos de fabricación son inciertos ya que se ven afectados por los procesos de producción y compras de materias primas. Las empresas asignan el costo esperado a un artículo utilizando un sistema de costos estándar.

Los materiales directos forman parte del inventario de su negocio. El cálculo de los materiales directos utilizados exige conocer los materiales reales consumidos en la producción en un período determinado. Con este conocimiento, puede obtener el costo del inventario y calcular el inventario de trabajo en curso.

La gestión adecuada del inventario podría llevar a su negocio a un período comercial rentable o no rentable. El costo del inventario es una partida en el costo de los bienes vendidos en un estado de resultados. El costo de los materiales directos se utiliza para calcular los índices de rotación y el costo del inventario durante un período comercial.

El inventario afecta directamente el estado financiero de la empresa:cuenta de pérdidas y ganancias y el balance general.

Cómo calcular el costo de los materiales directos utilizados en la producción

El material directo es la materia prima que se utiliza directamente para producir un artículo. Para calcular el costo de los materiales utilizados, obtiene la suma de todos los costos de materiales directos consumidos en el período contable. La cuenta de materiales directos incorpora el costo de los materiales utilizados y no los materiales comprados para estimar el costo de producción.

El material directo utilizado se rastrea para determinar el costo de fabricación de un producto. Los materiales directos se incluyen en los costos variables. La suma del material directo, los gastos generales de fabricación y el costo de mano de obra es igual al costo de producción.

Costo de producción =Materiales directos + Gastos generales de fabricación + Mano de obra directa

La estimación del material directo utilizado ayuda a una empresa a calcular el punto de reordenación (nivel de reordenación). Esto significa que se necesita comprar más materia prima para producir a este nivel. El material directo es una receta para el artículo fabricado como se indica en la lista de materiales.

Costo de material directo utilizado =Inventario de material directo de apertura + Material directo comprado – Inventario de material directo de cierre

1. a) Cálculo del inventario de materiales directos de apertura

El inventario inicial de material directo es el stock de materia prima al comienzo de un período contable. La materia prima pasa por tres etapas en un proceso de fabricación:stock de material directo a stock de trabajo en curso y, finalmente, inventario de productos terminados. Cuando el material se mueve desde el aire acondicionado del inventario de materiales directos, se denomina "usado".

El método común de cálculo de costos de inventario es Primero en entrar, primero en salir o FIFO. Es el más estándar en la industria de alimentos y bebidas.

1. b) Adición de material directo comprado

Se agrega el material directo comprado durante el período comercial. A esto se incluye el costo de envío en que incurre la empresa.

1. c) Obtenga el inventario de material directo de cierre

Al final del período comercial, cuente el inventario que queda en la tienda. Use el método FIFO para la fórmula final de costo total de materiales directos.

1. d) Fórmula para materiales directos utilizados

La fórmula de material directo utilizado se utiliza para calcular tanto la cantidad como el costo del material utilizado en la producción.

Cómo calcular el costo de las materias primas compradas

Calcular el costo de la materia prima comprada en un período contable ayuda a determinar la cantidad de dinero requerida para financiar un capital de trabajo continuo. Se calcula de la siguiente manera:

• Obtenga una valoración del inventario inicial. El valor se obtiene del balance del período contable anterior como inventario de cierre.
• Valor de inventario final:es el inventario disponible al cierre de un período contable. El valor se divulga en el balance general.
• Costo de bienes vendidos:aparece como un elemento en el estado de resultados durante el período contable.

Por lo tanto, el costo de las materias primas compradas se puede calcular de la siguiente manera:

Materias primas compradas =(Inventario final - Inventario inicial) + Costo de bienes vendidos.

Cómo calcular los materiales directos comprados

Un presupuesto de compras de material directo determina la cantidad de material comprado dentro de un período de producción. Un presupuesto lo ayuda a concentrarse en los gastos y el flujo de efectivo mientras contabiliza los ingresos y los ingresos.

El presupuesto de materiales directos distribuye todos los costos, directos e indirectos. Está preparado cuidadosamente para el éxito del negocio. Si los costos no se contabilizan con precisión, se subestiman y sobrestiman los costos, lo que provoca serios problemas de flujo de caja.

Al calcular el presupuesto de compras de materiales directos, la siguiente información es útil:

• El nivel de producción:obtenido de un presupuesto de producción
• El inventario de materiales directos al comienzo de un período contable se encuentra en el presupuesto de producción del período contable anterior.
• Inventario final de material directo:es el inventario al cierre del período comercial.
• Materiales directos que van a producción
• Coste de materiales directos

Un presupuesto de materiales directos es una herramienta presupuestaria vital, especialmente para las empresas de fabricación. Cuando está redactado con precisión, satisface el presupuesto.

Coste de material directo por unidad

El costo por unidad surge cuando una empresa produce varios artículos idénticos. La formulación se compara con el costo presupuestado para determinar la rentabilidad de una empresa en la producción de bienes.

El coste por unidad es la suma de los costes fijos y los costes variables dividida por las unidades producidas.

Los costos variables incluyen materiales directos y varían proporcionalmente a las unidades producidas. Cuando el volumen producido aumenta, el costo se reduce debido a factores tales como mayores descuentos por volumen. Los costos fijos permanecen constantes sin importar el número de artículos producidos.

El mejor enfoque para calcular los materiales directos utilizados

Cómo encontrar el costo de los materiales directos utilizados

1. Elija un método de cálculo de costos de inventario adecuado para su negocio. Contar el stock de material directo al final de un período comercial es fácil. Sin embargo, es difícil asignar un valor si se compra a precios diferentes.

Un sistema de costeo estándar le permite a su empresa ejecutar sus operaciones sin esperar a que actúe la orden de coste real. El material directo utilizado y el precio de compra se estiman utilizando la información disponible. Después de establecer el costo presupuestado del material directo, la empresa puede planificar las compras y la producción.

El sistema requiere que el stock de material directo comprado se registre a un costo estimado. La cantidad de materiales directos utilizados y registrados a una tasa de uso estimada se convierte luego a costo estándar.

El uso de costos estándar para estimar los materiales directos ayuda a la empresa a planificar las ventas y la rentabilidad futuras en condiciones supuestas.

Una suposición de flujo de costos como se indica a continuación resolverá el problema.

• Primero en entrar, primero en salir (FIFO)
• Último en entrar, primero en salir (LIFO)
• Promedio ponderado

Cada suposición de flujo de costos dará un costo diferente para el material directo, lo que afecta la factura de impuestos y el margen de contribución.

FIFO producirá altas ganancias y más impuestos. LIFO reduce el impuesto, pero solo unas pocas empresas quieren vender o usar las existencias más nuevas antes de que se agote el inventario anterior.

Cuando a una empresa le resulta difícil separar las existencias de materiales directos según la fecha de compra, se emplea el método del promedio ponderado. El material directo se puede rastrear unidad por unidad utilizando una identificación específica. No funciona con ciertos materiales y requiere mucho tiempo.

1. Compruebe si hay deterioro anormal. El deterioro anormal y la pérdida intensa de material directo aumentan anormalmente los materiales directos utilizados durante la producción.

Cada unidad de material directo no termina en el producto final. Siempre se esperan deterioros y pérdidas. El deterioro anormal podría deberse a trabajadores no capacitados o materia prima defectuosa.

1. Ejecutar una variación de cantidad de material le permite comparar el material directo esperado y real utilizado dentro de un período comercial. El análisis produce ineficiencias como deterioro anormal.

La empresa define la cantidad de material estándar utilizada para cada trabajo. En la fabricación, el costo unitario es vital para calcular el costo final de producción ya que la ganancia se ve directamente afectada. La cantidad de variación presupuestada del material en comparación con la cantidad real utilizada muestra el impacto de la variación en el costo final.

Los siguientes factores determinan la eficiencia de la variación directa del material:

• Identificación:la variación del uso de material directo muestra la diferencia en la cantidad de material utilizado en la producción en comparación con la cantidad presupuestada.
• Si se consume más material del presupuestado, el resultado es una eficiencia desfavorable. Un error de cálculo al contabilizar los materiales genera una variación de eficiencia desfavorable.
• Usar materiales inferiores mientras intenta ahorrar dinero afecta la variación directa de los materiales. El material de baja calidad da como resultado el uso de más material para la producción y el resultado es una variación desfavorable.
• El deterioro del material, el robo y los daños causados ​​por la capacitación insuficiente y los errores de los trabajadores dan como resultado una variación desfavorable. La falta de supervisión de la mano de obra directa y las alteraciones en los procedimientos de producción, la falla del equipo, la ruptura de la línea de producción, la destrucción o el derrame de material por fallas en la operación de la máquina vital también genera una variación desfavorable.

Trabajo en curso

El cálculo del costo de inventario de trabajo en curso (WIP) de apertura determina el valor de los artículos en producción que aún no están completos al final de un período comercial. WIP no se contabiliza como materia prima, ni se puede contabilizar como un producto final.

WIP es un activo corriente en las empresas manufactureras cuyo valor cae por debajo del costo de producción del inventario. El valor de WIP se mantiene en su cuenta.

Las formas más comunes de contabilidad para los fabricantes WIP son LIFO y FIFO. Dependiendo de la situación, cualquiera de los métodos tiene sus pros o sus contras. FIFO es más natural ya que los materiales que se reciben primero se usan primero en el proceso de producción.

Fórmula de costo de materiales directos

Veamos los siguientes tres métodos:FIFO, LIFO y promedio ponderado.

FIFO (primero en entrar, primero en salir)

Determinar el valor de una acción utilizando la fórmula de costo de materiales directos FIFO es una parte crucial de la contabilidad. El costo de material directo por unidad se determina para calcular la ganancia en la venta. Cuando una empresa maneja un gran inventario, es difícil registrar el costo por artículo. Se vuelve posible si se emplea FIFO como método de valoración de acciones.

FIFO captura el material directo comprado primero para ser utilizado primero en el proceso de producción. El último material directo se registra como stock disponible.

• Al comienzo de un período de negociación, se registra el stock disponible.
• Se registra la fecha y la cantidad de todo el inventario comprado y cada envío durante un período comercial.
• Registre todas las unidades de inventario vendidas durante el mismo período.
• Se calcula el valor de las acciones vendidas durante el período contable. Con FIFO, el stock de apertura al comienzo del período comercial y los primeros envíos de inventario se utilizan primero en el proceso de producción.
• Se calcula la fórmula final del costo total de los materiales directos, FIFO y el valor restante del inventario.

Promedio ponderado

El método de costeo por proceso o promedio ponderado para calcular el coste del material directo utilizado en la producción consta de los siguientes pasos:

• El flujo físico de las unidades
•  Unidades de producción idénticas
• Coste por unidad idéntica
• Determinar los costos de las unidades terminadas y el stock WIP final
• Conciliar costos

LIFO (último en entrar, primero en salir)

LIFO funciona de manera opuesta al método FIFO. LIFO asume que el último inventario agregado al stock se usa primero. Este costo se aplica al costo de los bienes vendidos.

El método de contabilidad LIFO es mejor durante la inflación. Las unidades caras se utilizan primero. Para obtener el costo de los bienes vendidos, utilice el costo del inventario más reciente.

Aplicación de la Suposición de Linealidad para Calcular el Costo de Material Directo

En las relaciones lineales, un cambio en el valor de un artículo afecta directamente al otro. El precio de un producto y el costo del material es lineal.

Los cambios en el costo del material afectan el precio de un artículo. Cuando la relación entre algunas variables y el costo es lineal, se desarrolla una ecuación para calcular los costos en el futuro en función de las variables relacionadas.

El costo de los materiales y la mano de obra influye en el costo de producción. Se deriva una ecuación para calcular el costo de producción usando valores específicos para materiales y costos de mano de obra.

La ecuación ayuda a proyectar los costos futuros de producción bajo varios escenarios.

Las relaciones costo-variable perfectamente lineales son muy pocas. Pero cuando la relación es aproximadamente lineal, se calcula la línea de regresión de mínimos cuadrados. La línea se aproxima mejor a la relación de las variables.

Una función lineal para estimar costos podría dar valores incorrectos. Para obtener estimaciones precisas en las decisiones financieras, las empresas utilizan muchos métodos de aproximación para estimar los costos.

No existen principios de contabilidad generalmente aceptados para hacer un informe de costos para un proceso. Se utilizan varias formas de presentar la información con resultados similares.