Los 5 mejores sistemas de contabilidad para pequeñas empresas

¿Listo para dejar los libros de contabilidad y las hojas de cálculo manuales? Si es así, consulte nuestras selecciones de los mejores sistemas de contabilidad para pequeñas empresas.

Uno de los mayores desafíos que enfrentan los propietarios de pequeñas empresas es encontrar el software de contabilidad o teneduría de libros adecuado. Como todo lo demás, los gustos y aversiones personales juegan un papel importante en la búsqueda del sistema perfecto.

Para complicar su búsqueda, es posible que esté buscando una función en particular, como la gestión de inventario si está vendiendo productos, o una aplicación fácil de usar si es un propietario único con poco tiempo para ingresar transacciones de contabilidad o teneduría de libros. .

Estas son nuestras mejores opciones para los mejores sistemas de contabilidad para pequeñas empresas:

• AccountEdge Pro
• Escritorio QuickBooks
• Libros de Zoho

Qué considerar al elegir un sistema de contabilidad

Cualquiera de estas plataformas de contabilidad para pequeñas empresas sería una excelente opción para los propietarios de pequeñas empresas, pero es posible que no sepa que cada una de estas aplicaciones hace al menos una cosa mejor que la competencia.

Por ejemplo, AccountEdge Pro es, con mucho, la mejor opción para empresas en crecimiento, ya que ofrece escalabilidad, accesibilidad local y en la nube, ofrece una versión adecuada para un propietario único y una diseñada para trabajar con organizaciones de nivel empresarial.

Por otro lado, Zoho Books es, con mucho, la mejor aplicación de software de contabilidad para el tenedor de libros o contador novato, ya que guía a los usuarios paso a paso a través de toda la aplicación y se toma el tiempo de explicar no solo cómo hacer algo, sino también por qué es importante. .

Cuando busca un programa de contabilidad, lo mejor es hacer una lista de las funciones que debe tener y luego agregar las funciones que le gustaría tener.

Por ejemplo, muchos propietarios de pequeñas empresas prefieren la comodidad del software de contabilidad basado en la nube, mientras que a otros no les importa. Lo importante es encontrar la aplicación que ofrece esos imprescindibles. Si no lo hace, solo terminará insatisfecho, sin importar qué aplicación compre.

Al comprar cualquier tipo de producto de software, asegúrese de mirar hacia adelante. Piense en dónde ve su negocio dentro de cinco años y compre el producto que funcionará para usted ahora y dentro de cinco años.

1. Facilidad de uso

Todos tenemos una opinión diferente sobre lo que hace que un producto de software sea fácil de usar. Pero si va a ser el usuario principal, entonces su opinión es la que importa.

Antes de comprar cualquier aplicación, asegúrese de que está satisfecho con la interfaz, que puede encontrar las cosas fácilmente y que se siente cómodo usándola todos los días. Manejar la contabilidad de su negocio puede ser aterrador, pero usar un software de contabilidad no debería serlo.

2. Escalabilidad

Si es un propietario único o un trabajador independiente y tiene la intención de seguir siéndolo, la escalabilidad probablemente no sea una prioridad en su lista de importancia. Pero si planea hacer crecer su negocio, la escalabilidad puede ser una de las cosas más importantes que debe buscar en una aplicación de software.

Nadie quiere que el software se le quede pequeño después de uno o dos años, así que si planea crecer, busque una aplicación que crezca junto con usted.

3. Funciones que necesita

Si dedica la mayor parte de su tiempo a facturar a los clientes, busque una aplicación que simplifique el proceso de facturación. Si factura a los clientes con anticipo, busque una aplicación que ofrezca una opción de anticipo.

Si vende productos, asegúrese de comprar un software que pueda administrar el inventario. Busque lo que es importante para su negocio, encuentre las aplicaciones que lo ofrecen y haga su elección desde allí. El software de contabilidad debería facilitarle la vida y permitirle dedicar más tiempo a su negocio.

Cinco mejores sistemas de contabilidad para pequeñas empresas

Existen numerosas aplicaciones de software de contabilidad para pequeñas empresas en el mercado hoy en día, y la mayoría de ellas pueden hacer muchas, si no todas, las cosas que le gustaría que hicieran. La diferencia de estas cinco aplicaciones principales es que cada una de ellas es la mejor en algo, lo que hace que esta lista sea tan útil.

1. CuentaEdge Pro

AccountEdge Pro es una aplicación de software de contabilidad escalable adecuada tanto para propietarios únicos como para empresas más grandes. Disponible como una aplicación local o en la nube, AccountEdge Pro ofrece un nivel de flexibilidad que a menudo falta en las aplicaciones de software de contabilidad para pequeñas empresas.

AccountEdge Pro ofrece las siguientes funciones:

• Contabilidad y mantenimiento de cuentas
• Banca
• Ventas
• Facturación del tiempo
• Compras
• Nómina
• Inventario
• Portal de clientes
• Archivo de tarjeta

Además, AccountEdge Pro ofrece una excelente administración de cuentas del libro mayor general, con más de 100 plantillas de plan de cuentas disponibles para elegir.

Puede importar su estado de cuenta bancario completo a la aplicación para una fácil reconciliación, crear una factura personalizada, realizar un seguimiento del tiempo dedicado a un proyecto, administrar su inventario y realizar un seguimiento de los clientes y proveedores utilizando el archivo de la tarjeta.

AccountEdge Pro ofrece una buena selección de informes con la opción de personalizar informes o exportar cualquier informe a Microsoft Excel.

La escalabilidad es el mayor beneficio de usar AccountEdge Pro. Con la oferta de planes locales y accesibles en la nube, AccountEdge Pro crecerá fácilmente junto con su negocio, convirtiéndolo en una parte importante de su operación a largo plazo.

AccountEdge ofrece dos planes locales:Básico, con una tarifa única de $149; y Pro, con una tarifa única de $ 399, con la opción de tener cualquiera de los planes alojados de forma remota.

Además, hay dos planes en la nube disponibles:Priority Zoom, que cuesta $50/mes; y Priority ERP, con precios disponibles directamente desde AccountEdge.

Leer The Ascent's completo Revisión de AccountEdge Pro

2. Libros frescos

Si trabaja por cuenta propia y busca una capacidad de contabilidad en línea sencilla, FreshBooks está diseñado exactamente para usted.

Si bien FreshBooks ofrece una gran cantidad de funciones, como administración de gastos, seguimiento del tiempo, registro de pagos y conectividad bancaria, FreshBooks destaca en las áreas que más necesitan las personas que trabajan por cuenta propia:

• Facturación personalizada
• Retenedores
• Gestión de proyectos
• Estimaciones del cliente

Si bien todas estas son características excelentes para cualquier empresa, son imprescindibles para los propietarios únicos y los trabajadores autónomos, que pueden dedicar una cantidad excesiva de tiempo a preparar acuerdos de retención, estimaciones de clientes y facturas personalizadas.

Que una aplicación fácil de usar como FreshBooks ofrezca todas estas características hace que sea demasiado buena para dejarla pasar.

Los informes en FreshBooks están limitados a solo 12, aunque los estados financieros completos están disponibles y puede exportar cualquier informe a Excel para personalizarlo.

El mayor beneficio de usar FreshBooks es su capacidad para administrar toda su operación comercial, desde la propuesta inicial hasta el seguimiento del tiempo y la facturación personalizada. También apreciará el hecho de que no tendrá que pasar horas ingresando un montón de transacciones en FreshBooks, ya que la aplicación está diseñada para ser simple.

FreshBooks ofrece cuatro planes:el plan Lite cuesta $15/mes y es excelente para aquellos que recién comienzan, mientras que el plan Plus a $25/mes y el plan Premium a $50/mes son más adecuados para aquellos con un negocio establecido o que están buscando para agregar miembros del equipo al plan.

FreshBooks Select también está disponible para aquellos que buscan un plan personalizado, con precios disponibles directamente de FreshBooks.

Leer The Ascent's completo Reseña de FreshBooks

3. Contabilidad Sage 50cloud

Es imperativo que cualquier empresa pueda preparar estados financieros. Pero, ¿qué sucede si desea más opciones de informes? ¿Qué sucede si desea una larga lista de informes estándar para elegir junto con la capacidad de crear informes analíticos personalizados de forma rápida y sencilla?

Parece mucho pedir, pero Sage 50cloud Accounting puede brindarle todas las opciones de generación de informes que está buscando.

Junto con funciones estándar como administración de clientes, seguimiento de ventas, facturación y aceptación de pagos, y fuentes bancarias automáticas, Sage 50cloud Accounting ofrece las opciones de generación de informes que está buscando.

Sage 50cloud Accounting ofrece más de 100 informes estándar, todos totalmente personalizables, junto con acceso a Sage 50 Intelligence Reporting, que se integra con su aplicación de software de contabilidad central para crear informes comerciales totalmente personalizables con Microsoft Excel.

Sage 50 Intelligence Reporting incluye plantillas preformateadas que se pueden usar para crear un informe rápido, o puede optar por crear un informe desde cero usando la interfaz de arrastrar y soltar.

Obtendrá el mayor beneficio del uso de Sage 50cloud Accounting si su negocio es una corporación S o sociedad, o si está buscando atraer inversores.

Sage 50cloud Accounting ofrece tres planes:Pro, que es un sistema de un solo usuario y cuesta $299.95 al año; Premium, que admite hasta cinco usuarios y cuesta $465,95 al año; y Quantum, reservado para empresas más grandes con hasta 40 usuarios.

Los precios de Quantum están disponibles directamente desde Sage, y todos los precios son válidos durante el primer año.

Leer The Ascent's completo Revisión de contabilidad de Sage 50cloud

4. Escritorio de QuickBooks

QuickBooks Desktop ofrece todas las funciones de contabilidad que su pequeña empresa podría necesitar, incluida la facturación, la gestión de facturas y las cuentas por pagar, y el seguimiento de ingresos y gastos.

Aunque se ofrece como una solución de escritorio, puede tener QuickBooks Desktop alojado en un servidor remoto si la contabilidad en línea es importante para usted.

Junto con las características estándar, hay dos cosas que hacen que QuickBooks Desktop se destaque de la competencia:el módulo de inventario y la disponibilidad de ediciones específicas de la industria.

Todas las ediciones de QuickBooks Desktop ofrecen una excelente capacidad de gestión de inventario en tiempo real, incluido el cálculo del costo de los bienes vendidos.

La aplicación también le brinda alertas de existencias bajas, que le permiten saber cuándo los niveles de productos caen por debajo de un número determinado y, cuando lo hacen, QuickBooks Desktop crea una orden de compra automática para reponer las existencias.

Para obtener opciones de inventario más avanzadas, consulte la edición Enterprise de QuickBooks Desktop, que incluye funciones de inventario avanzadas como el panel de inventario, donde puede administrar toda la actividad del inventario junto con la capacidad de realizar un seguimiento del inventario por ubicación, número de serie o número de lote.

También puede utilizar su teléfono móvil como lector de códigos de barras para escanear rápidamente el inventario o transferir datos.

Además del inventario, otro beneficio de usar QuickBooks Desktop son los informes de primer nivel disponibles, con QuickBooks Pro que ofrece más de 100 informes estándar, mientras que las ediciones Premier y Enterprise ofrecen más de 150 informes, muchos de los cuales son específicos de la industria.

QuickBooks Desktop ofrece tres planes:Pro, que admite hasta tres usuarios y cuesta $299.95 al año; Premier, que admite hasta cinco usuarios y cuesta $499,95 al año; y Enterprise, que admite hasta 30 usuarios y cuesta $1091,70 al año.

Leer The Ascent's completo Revisión de escritorio de QuickBooks

5. Libros Zoho

Acabas de abrir tu propio negocio y estás emocionado. Y aterrorizado. Aterrorizado porque también tendrá que hacer las veces de tenedor de libros/contador de su negocio. Si no sabe qué son los débitos y los créditos y nunca ha oído hablar de la contabilidad de partida doble, Zoho Books es para usted.

Zoho Books incluye funciones como conectividad y conciliación bancaria, facturas personalizadas, seguimiento de gastos, gestión de proyectos, hojas de tiempo, ventas y transacciones recurrentes, con un portal de clientes y gestión de inventario también disponibles.

Las opciones de informes también son buenas en Zoho Books, con informes fácilmente personalizables, así como la opción de exportar cualquier informe a Excel para una mayor personalización

Si bien las funciones de Zoho Books están a la par con las de la competencia, aún más importante es el nivel de ayuda y soporte que obtiene cuando compra Zoho Books.

Invertir incluso una hora o dos viendo videos y leyendo las instrucciones paso a paso incluidas le dará el conocimiento y la confianza para abordar la contabilidad de su negocio, junto con la seguridad de que si se encuentra con un problema, hay una respuesta disponible de Libros de Zoho.

Más importante aún, Zoho Books no solo explica cómo completar una tarea, sino que también explica por qué usted necesita completar la tarea.

Zoho Books ofrece tres planes que tienen un precio asequible, incluido el básico, que admite hasta dos usuarios y cuesta $ 9 / mes; Estándar, que admite hasta tres usuarios y cuesta $19/mes; y Professional, que admite hasta 10 usuarios y cuesta $29/mes.

Leer The Ascent's completo Reseña de Zoho Books

Prueba siempre antes de comprar

Cada aplicación de software de contabilidad de este artículo ofrece una demostración; aprovéchela. No hay nada como navegar a través de una aplicación para ayudarlo a decidir si se siente cómodo o no con el software.

Si está satisfecho con el rendimiento del producto, asegúrese de que tenga las funciones que son importantes para usted.

Finalmente, asegúrese de que el precio sea cómodo. Si es así, felicitaciones:acaba de elegir su nueva aplicación de software de contabilidad.