Los mejores proveedores de nómina para pequeñas empresas en línea

Cualquiera que haya hecho o esté haciendo la nómina a mano sabe que el proceso es muy tedioso y propenso a errores. Es por esas razones que usar uno de los mejores proveedores de nómina tiene mucho sentido para los propietarios de pequeñas empresas. Después de todo, ¿quién quiere dedicar su tiempo a procesar la nómina cuando puede dedicarlo a crear nuevos productos?

Los servicios de procesamiento de nómina han mejorado mucho en los últimos años gracias a la nube y la automatización. Antes, era habitual externalizar la nómina a un costoso equipo de profesionales. Eso ya no es necesario. Simplemente complete algunos datos iniciales para configurar su cuenta de nómina, luego, para cada ejecución de nómina, haga clic en algunos botones para verificar y listo.

Los servicios de nómina modernos son rentables, eficientes y fáciles de usar. Pero, ¿en qué debes fijarte a la hora de decidirte por un servicio de nómina? Estas son algunas de las principales áreas de investigación:

• Precio:busque una tarifa base más algunos dólares por empleado o contratista.
• Soporte:habrá problemas. Asegúrese de tener acceso a alguien por teléfono sin cargo adicional.
• Simplicidad:no hay razón para hacerlo más complicado de lo que debe ser. También desea que cada ejecución de nómina no sea más que unos pocos clics. Si es la misma nómina cada período, debe ser automatizado. Busque una demostración y siga el proceso antes de tomar una decisión.
• Declaraciones de fin de año:parte de cualquier servicio de nómina debe incluir las declaraciones de impuestos necesarias junto con la preparación de los formularios W-2 y 1099.

Esta es nuestra lista de los que creemos que son los mejores proveedores de nómina para pequeñas empresas en línea.

Nota:Las ofertas de proveedores de nómina que aparecen en este sitio son de empresas de las que The College Investor recibe compensación. Esta compensación puede afectar cómo y dónde aparecen los productos en este sitio (incluido, por ejemplo, el orden en que aparecen). College Investor no incluye todos los proveedores de nómina ni todas las ofertas de nómina disponibles en el mercado.

Gusto

El servicio base de Gusto también se llama Core. Es $39 por mes y $6 por cada empleado/contratista. El servicio Core incluye políticas de nómina de servicio completo, autoservicio para empleados, soporte telefónico y tiempo libre pagado.

También tiene planes más grandes para respaldar su negocio a medida que crece.

Lo bueno de Gusto es lo fácil que es hacer la nómina. Puede configurar todo tipo de integraciones fácilmente (piense en atención médica, dental, contribuciones individuales 401k, reembolsos y más).

Además, puede configurar AutoPilot para que su nómina se ejecute automáticamente. Genial.

Echa un vistazo a Gusto aquí>>

Libros rápidos

El servicio de nómina Core de QuickBooks es de $22.50 como tarifa base durante los primeros tres meses, luego $45 por mes. Cada empleado/contratista cuesta $4. El servicio Core incluye nómina automática y soporte experto. Se pueden agregar servicios adicionales a cada plan. Los impuestos y las declaraciones de fin de año se calculan automáticamente.

A medida que crece su negocio, QuickBooks tiene planes que pueden escalar con usted.

Echa un vistazo a QuickBooks aquí>>

Nómina Cuadrada

Square también es sincero sobre sus precios:hay una tarifa base de $29 más $5 por contratista/empleado.

Square es un proveedor de nómina de servicio completo. Presentará los impuestos de fin de año necesarios y calculará los impuestos para cada ejecución de nómina. También puede agregar servicios como seguro médico, planes 401(k), compensación laboral y beneficios antes de impuestos.

Square también tiene una aplicación móvil si siente la necesidad de ejecutar la nómina sobre la marcha.

El soporte telefónico también está disponible.

Consulte Nómina Square aquí>>

ADP

ADP es un procesador de nómina muy conocido que ha estado en el juego durante mucho tiempo. Además de la nómina, también brindan servicios de recursos humanos, beneficios y seguros. A pesar de ser una gran empresa con grandes clientes, ADP puede manejar la nómina de las empresas más pequeñas, incluidas las empresas de un solo propietario-empleado.

El servicio de nómina de ADP calcula todos los impuestos necesarios e incluye seguimiento de tiempo, procesamiento de nómina automatizado y cuenta con profesionales disponibles por teléfono para ayudarlo con cualquier pregunta o problema. ADP se integra con otras aplicaciones financieras.

ADP también proporciona acceso a empleados/contratistas. También hay una aplicación móvil disponible en la que los empleados pueden iniciar sesión.

Los precios de ADP no están disponibles en su sitio web. Desafortunadamente, debe llamarlos para solicitar un presupuesto, lo que significa que probablemente intentarán venderle servicios adicionales. Sin embargo, los precios de ADP son competitivos.

Paychex

Al igual que ADP, Paychex brinda servicios de nómina y recursos humanos. Puede manejar empresas de un solo empleado y aquellas con más de 1,000 empleados. Además, como ADP, debe llamar a Paychex para obtener una cotización.

Paychex le permite ingresar información de nómina a través de su sitio web, aplicación móvil o llamándolo por teléfono. Los impuestos sobre la nómina se calculan automáticamente con cada ejecución de la nómina.

Los empleados/contratistas tienen acceso a la nómina a través del sitio web, brindándoles servicios como incorporación de nuevos empleados, información personal, formularios de impuestos que pueden completar y datos de nómina.

La interfaz de Paychex es fácil de usar y tendrá acceso a soporte telefónico.

Al Pagar

OnPay tiene un modelo de precios simple:una tarifa base de $36 más $4 por empleado/contratista. Algunos de los servicios que ofrece OnPay son incorporación, autoservicio para empleados/contratistas, cálculos de impuestos automatizados y presentación de formularios W-2 y 1099.

OnPay también se integra con otras aplicaciones de software. OnPay tiene una interfaz fácil de usar. La nómina se puede ejecutar en minutos. También está disponible la asistencia telefónica de expertos.

NóminaSeguro

SurePayroll no publica sus precios en línea, pero ofrece un mes de servicio gratis. SurePayroll es una empresa de Paychex, que quizás recuerde de nuestra segunda revisión. SurePayroll incluye nómina automática, que le permite ejecutar la misma nómina cada período automáticamente.

El soporte telefónico está disponible.

De las revisiones anteriores, probablemente pueda decir que todos tienen el mismo aspecto. Eso es ciertamente cierto:hay muy poca diferencia en los conjuntos de características. El precio es competitivo y tampoco es un gran diferenciador.

La elección de un servicio puede depender de la experiencia de un amigo o colega con un servicio de nómina específico.

Además, vale la pena crear una lista de preguntas, llamar a cada proveedor y decidir según el que crea que satisfará todas sus necesidades y con el que se sienta más cómodo.