Una guía para pequeñas empresas sobre los ingresos no devengados

Los ingresos no devengados son dinero recibido por bienes y servicios que aún no se han proporcionado. Para garantizar que su ganancia neta sea precisa, debe registrar correctamente los ingresos no devengados.

Cuando los clientes le pagan por los bienes y servicios que les ha brindado, el dinero se considera ingreso devengado. Pero, ¿qué sucede cuando su cliente le paga un año por adelantado por servicios que aún no ha brindado?

Eso se considera ingreso no devengado y hay una forma especial de registrarlo.

Descripción general:¿Qué son los ingresos no devengados?

Siempre es bueno recibir pagos por adelantado por bienes y servicios que aún no se han entregado. Sin embargo, hasta que esos productos o servicios se hayan proporcionado a sus clientes, cualquier dinero recibido por adelantado se considera ingreso no devengado.

Si proporciona suscripciones o servicios, es probable que usted o su tenedor de libros registren ingresos no devengados de forma regular. Además, las empresas de administración de propiedades, las compañías de seguros y otras empresas que requieren un pago por adelantado con frecuencia necesitan registrar los ingresos no devengados.

Esto se debe a que, según el principio de reconocimiento de ingresos, los ingresos deben reconocerse en el mismo período en que se proporcionan los bienes o servicios.

Si su cliente le paga un año por adelantado por sus servicios de edición, solo puede reconocer los ingresos del mes en el que se han proporcionado los bienes y servicios.

El saldo del dinero pagado anticipadamente permanecerá en la cuenta de ingresos no devengados y solo deberá reconocerse a medida que se proporcionen los bienes y servicios cada mes.

Un ejemplo de ingresos no devengados

Por ejemplo, si su cliente le paga $ 12,000 en enero por servicios profesionales para el año, solo $ 1,000 de ese pago se considerarán ingresos devengados para el mes de enero, y los otros $ 11,000 se considerarán ingresos no devengados.

Cada mes, una parte de los ingresos no devengados que quedan en la cuenta se reconocerá como ingreso a medida que se proporcionen los bienes y servicios. Si está utilizando un software de contabilidad, puede crear una entrada de diario recurrente para cada mes, eliminando la necesidad de crear una entrada separada cada mes.

Ingresos no devengados frente a ingresos acumulados:¿cuál es la diferencia?

Los ingresos no devengados, a veces denominados ingresos diferidos, representan pagos anticipados que recibe una empresa por bienes o servicios que aún no se han proporcionado. Al utilizar la contabilidad de acumulación o la contabilidad de doble entrada, deberá registrar los ingresos no devengados como un pasivo.

Los pasivos por ingresos no devengados aparecerán en su balance general hasta que los bienes y servicios del período se proporcionen a los clientes que hayan pagado antes de tiempo. En ese momento, los ingresos no devengados se reconocerán como ingresos en su estado de resultados.

El asiento de diario para registrar un prepago sería:

Fecha	Cuenta	Débito	Crédito
15-1-2020	Efectivo	$12,000
15-01-2020	Ingresos no devengados		$12,000

Al contabilizar el pago en la cuenta de ingresos no devengados, los ingresos no se reconocerán hasta que se proporcionen los bienes o servicios. El 31 de enero, para reconocer los ingresos de enero, puede registrar el siguiente asiento de diario de ingresos no devengados:

Fecha	Cuenta	Débito	Crédito
31-1-2020	Ingresos no devengados	$1,000
31-01-2020	Ingresos		$1,000

Debido a que los servicios se entregaron en enero, puede reconocer la cantidad de ingresos que debe asignarse a enero, que es de $1000. El saldo del pago de $12,000 permanece en ingresos no devengados hasta que se hayan entregado los bienes y/o servicios para febrero.

Esta entrada de diario debe registrarse mensualmente hasta que los ingresos de todo el año se hayan reconocido correctamente.

Los ingresos acumulados son los ingresos que ya ha obtenido al proporcionar bienes y servicios a su cliente, pero por los que aún no ha recibido el pago.

El saldo de sus cuentas por cobrar se considera ingreso devengado porque, nuevamente, de acuerdo con el principio de reconocimiento de ingresos, los ingresos deben registrarse en el período en el que se proporcionaron los bienes y servicios. Registrará sus ingresos acumulados de la siguiente manera:

Fecha	Cuenta	Débito	Crédito
15-1-2020	Cuentas por cobrar	$1200
15-01-2020	Ingresos		$1200

Al acreditar la cuenta de ingresos, la reconoce cuando se gana y reduce la cuenta de cuentas por cobrar cuando se paga la factura:

Fecha	Cuenta	Débito	Crédito
2-13-20220	Efectivo	$1200
13-02-2020	Cuentas por cobrar		$1200

Cómo registrar los ingresos no devengados

La contabilidad de ingresos no devengados es un proceso simple. Analicemos otro ejemplo de cómo registrar los ingresos no devengados.

El 15 de enero, recibe un pago de $15,000 de uno de sus clientes. El pago representa los servicios de edición que brindará durante los meses de febrero, marzo y abril. Deberá registrar el pago inicial de la siguiente manera:

Fecha	Cuenta	Débito	Crédito
15-1-2020	Efectivo	$15,000
15-01-2020	Ingresos no devengados		$15,000

No necesita reconocer ningún ingreso en enero porque sus servicios no comienzan hasta febrero. Su próxima entrada en el diario será la siguiente:

Fecha	Cuenta	Débito	Crédito
28-2-2020	Ingresos no devengados	$5,000
28-02-2020	Ingresos		$5,000

El asiento de diario representa el pago por los bienes y servicios (edición) que proporcionó en el mes de febrero. También registrará la misma entrada de diario para marzo y abril.

Reconozca y registre sus ingresos correctamente

La contabilidad de los ingresos no devengados es un proceso simple de dos pasos:registrar el pago inicial y luego registrar una entrada de ajuste cuando se obtienen los ingresos.

¿Qué sucede si no registra correctamente los ingresos no devengados? Es posible que los informes de ingresos inadecuados no afecten a las empresas muy pequeñas, pero definitivamente pueden afectar a las empresas más grandes.

Quizás el mayor impacto serían los estados financieros inexactos, con totales de ingresos sobreestimados en el mes en que se recibe el prepago y subestimados en todos los meses posteriores.

Registrar con precisión sus ingresos no devengados ayudará a mantener sus libros en orden y brindará información valiosa sobre la salud de su negocio.