Una guía para pequeñas empresas sobre ingresos operativos

Los ingresos operativos son una de las métricas más valiosas para determinar la rentabilidad de sus operaciones comerciales. Le mostraremos cómo calcular los ingresos operativos de su pequeña empresa.

Los ingresos operativos, a veces conocidos como ingresos operativos netos, ganancias operativas o ganancias operativas, están diseñados para medir la rentabilidad de las operaciones comerciales principales.

El ingreso operativo es una métrica importante para los dueños de negocios, inversionistas e instituciones financieras, ya que mide la verdadera efectividad del negocio.

Resumen:¿Qué son los ingresos operativos?

Hay docenas de métricas que se pueden usar para medir el desempeño financiero de su negocio, pero ninguna es igual a la métrica de ingresos operativos.

Este simple cálculo mide el rendimiento empresarial en su conjunto, concentrándose en el rendimiento y la rentabilidad del negocio, dejando fuera una gran cantidad de elementos innecesarios. Cuando se mide a lo largo del tiempo, el ingreso operativo puede identificar el crecimiento y la eficiencia del negocio y la capacidad de su negocio para pagar sus deudas.

Debido a que el ingreso operativo es una de las mejores métricas para determinar el éxito operativo, las agencias externas y los inversionistas lo utilizan con frecuencia para determinar la salud financiera de su negocio.

Los ingresos operativos se pueden calcular si utiliza la contabilidad en base caja o en base devengada, aunque los ingresos operativos que se calculan utilizando la contabilidad en base caja no se consideran compatibles con GAAP.

Los ingresos operativos también son una de las métricas más importantes que se utilizan cuando se examina una empresa para una posible compra total.

Los ingresos operativos se determinan calculando los ingresos por ventas y restando los gastos operativos.

La fórmula de ingresos operativos es:

Ingreso bruto - Gastos operativos =Ingreso operativo

Ingresos operativos frente a EBIT:¿cuál es la diferencia?

En muchos casos, los términos ingresos operativos y ganancias antes de intereses e impuestos (EBIT) se utilizan como sinónimos y, para muchas empresas, el resultado será el mismo.

La principal diferencia entre los dos cálculos es que EBIT incluye ingresos y gastos no operativos, mientras que los ingresos operativos solo incluyen ingresos y gastos de operaciones, lo que le brinda una descripción más precisa de la salud y la rentabilidad del negocio.

Además, la métrica de ingresos operativos cumple con los GAAP, mientras que el EBIT, aunque es una métrica útil, no lo es.

Si tiene otros ingresos o gastos y desea calcular el EBIT, la fórmula del EBIT es:

Ingreso bruto - Gastos operativos + Otros ingresos (si corresponde) - Otros gastos (si corresponde) =EBIT

Cómo calcular los ingresos operativos

Calcular el ingreso operativo es simple. Usaremos el siguiente estado de resultados como punto de referencia para calcular los ingresos operativos de JB Services.

Ventas
Ingresos por ventas	$95,000
Costo de los bienes vendidos	$37,000
Ingreso bruto	$58,000
Gastos de funcionamiento
Gastos de publicidad	$ 1100
Gastos de alquiler	$ 2000
Gastos de seguro	$     350
Salarios	$ 5100
Artículos de oficina	$     190
Gastos operativos totales	$ 8740
Ingresos operativos	$49,260
Otros ingresos
Ganancia por venta de activos	$ 8700
EBIT	$57,960
Impuesto sobre la Renta	$ 4500
Ingresos netos	$53,460

Estado de resultados de JB Services, 31 de mayo de 2020

Paso 1:Calcular los ingresos por ventas

Antes de que pueda calcular su ingreso operativo, debe calcular los ingresos por ventas. Son los ingresos recibidos por la venta de bienes y servicios. Solo los ingresos operativos deben incluirse en sus ingresos brutos, con otras fuentes de ingresos enumeradas por separado.

Los ingresos brutos o los ingresos por ventas siempre deben estar en la parte superior de su estado de resultados.

Paso 2:Calcular el costo de los bienes vendidos

El costo de los bienes vendidos (COGS) es el costo de comprar o fabricar productos con la intención de vender esos productos. Solo los materiales y la mano de obra directa se incluyen en el cálculo de COGS, que es un proceso de cinco pasos:

1. Obtenga el inventario inicial de su hoja de balance para el comienzo del período contable. Si está calculando COGS para junio, deberá ejecutar un balance con fecha del 1 de junio para obtener el inventario inicial. Si está utilizando un sistema de contabilidad manual, deberá utilizar su recuento de inventario a partir del 1 de junio.
2. Agregue cualquier inventario que haya comprado durante el período. Si compró artículos adicionales de un distribuidor o fabricó productos adicionales, deberán agregarse al total de inventario para el mes de junio.
3. Tenga en cuenta los costos de mano de obra directa, si corresponde. Si tenía dos empleados involucrados en la fabricación directa de los productos creados en junio, sus salarios deben incluirse en su cálculo de COGS. Si no está fabricando productos, puede omitir este paso por completo.
4. Obtenga el saldo de su inventario final de su hoja de balance con fecha del 30 de junio. Si está utilizando un sistema manual, deberá hacer un recuento de todos los productos o materiales que aún están en el estante al final del mes y valorarlos adecuadamente.
5. Calcule el costo de los bienes vendidos. Ahora que tiene toda la información necesaria, puede calcular el costo de los bienes vendidos utilizando la siguiente fórmula:

Inventario inicial + Compras de inventario + Mano de obra directa (si corresponde) - Inventario final =Costo de bienes vendidos.

Paso 3:reste el costo de los bienes vendidos de los ingresos por ventas

Este es un cálculo fácil. Simplemente reste el costo de los bienes vendidos de sus ingresos brutos para obtener su ingreso bruto, que es su ingreso antes de tener en cuenta cualquiera de sus gastos operativos. Su número de ingresos brutos es la primera parte del cálculo de ingresos operativos.

Paso 4:Calcular los gastos operativos

Los gastos operativos reflejan el costo de hacer negocios. Estos son los gastos en los que su negocio incurre regularmente y pueden incluir lo siguiente:

• Nómina administrativa
• Utilidades
• franqueo
• Viajes
• Gastos de alquiler
• Suministros de oficina
• Reparaciones y mantenimiento
• Honorarios profesionales
• Gastos de depreciación

Aunque los gastos únicos se pueden incluir al calcular el EBIT, deben excluirse al calcular los gastos operativos. Una vez que haya completado el Paso 4, estará listo para calcular su ingreso operativo.

Paso 5:Calcular los ingresos operativos

Ahora que ha calculado el ingreso bruto, el costo de los bienes vendidos y los gastos operativos, está listo para calcular su ingreso operativo. Usando el estado de resultados anterior, su ingreso operativo se calculará de la siguiente manera:

$58,000 - $8,740 =$49,260

Si desea calcular el EBIT utilizando el estado de resultados, el cálculo sería:

$58,000 - $8,740 + $8,700 =$57,960

Debido a la venta única de activos, el EBIT total es $8,700 más alto que su ingreso operativo. Si bien esta venta única aumentará su ganancia neta del mes, no es un reflejo exacto de la rentabilidad de sus operaciones comerciales.

El ingreso operativo es una métrica importante para su negocio

Ya sea que sea un propietario único, una pequeña empresa próspera o una corporación multinacional, los ingresos operativos son una métrica importante para medir la rentabilidad de su negocio. Aún más importante, los ingresos operativos le indican si su empresa está ganando suficiente dinero para cubrir sus facturas.

Debido a que el ingreso operativo se enfoca únicamente en las operaciones, brinda una imagen mucho más clara del negocio que el EBIT, que incluye tanto los ingresos como los gastos de otras fuentes, como la venta de activos o una compra única.

Si está cansado de realizar un seguimiento de los ingresos y gastos comerciales en una hoja de cálculo o en varios diarios, tómese unos minutos para consultar la revisión de The Ascent de algunas de las mejores aplicaciones de software de contabilidad para pequeñas empresas en el mercado actual.