Gastos generales de fabricación:una guía para pequeñas empresas

Si fabrica bienes, necesita comprender los gastos generales de fabricación. Esta valiosa métrica puede mostrarle la información que necesita para administrar su negocio de manera rentable.

Las reglas de los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) establecen que tanto los costos directos como los indirectos deben asignarse a cada producto o artículo fabricado para que el inventario y el costo de los bienes vendidos se informen con precisión.

Los costos como los materiales directos y la mano de obra se calculan en el costo de los bienes vendidos, y los costos indirectos también deben tenerse en cuenta en el costo final del artículo fabricado. Estos costos indirectos son gastos generales de fabricación.

Resumen:¿Qué son los gastos generales de fabricación?

Los gastos generales de fabricación incluyen cualquier costo relacionado con un producto terminado, que no se considera un costo directo.

Lo primero que debe hacer al calcular los gastos generales de fabricación es familiarizarse con algunos términos contables:

• Costos directos:un gasto directamente relacionado con la producción de bienes o servicios. La mano de obra directa, los materiales y los suministros de fabricación son gastos directos.
• Costos indirectos:costos que no están directamente relacionados con la producción, pero que aún son necesarios, como la depreciación, el alquiler y los salarios administrativos o de gestión. Deben incluirse en los gastos generales de fabricación.
• Inventario:el inventario incluye los productos que tiene una empresa para su reventa o los materiales utilizados para producir el producto.

Para calcular el costo real de un artículo fabricado, debe calcular y asignar los gastos generales de fabricación. Sume todos los costos indirectos y luego determine el porcentaje del costo que debe asignarse a sus costos generales de fabricación finales.

Esto puede sonar confuso, pero recuerde que el costo de los bienes vendidos solo considera los materiales directos involucrados en la producción de los artículos que está fabricando.

Por lo tanto, si su empresa fabrica escritorios de madera, el costo de los bienes vendidos incluiría el costo de la madera para fabricar los escritorios y los costos de mano de obra directa para construir los escritorios, como los salarios de los operadores de línea.

Los gastos generales de fabricación también agregan costos indirectos, como los salarios del gerente de la fábrica, los costos de los servicios públicos de la fábrica, el alquiler de las instalaciones de fabricación y los gastos de depreciación de todo el equipo utilizado en el proceso de fabricación.

El método de contabilidad gerencial o de costos es un método de contabilidad más difícil de comprender, por lo que aquellos que todavía tienen dificultades con la contabilidad 101 pueden querer buscar orientación de un contador experimentado o CPA cuando lo usen.

Ejemplos de gastos generales de fabricación

Al calcular los gastos generales de fabricación, asegúrese de incluir todos los costos comerciales indirectos asociados con la fabricación de sus productos. Estos son algunos ejemplos de gastos generales de fabricación que deben incluirse en su cálculo:

1. Gasto de depreciación

Incluya el gasto de depreciación mensual del equipo de fabricación utilizado en su planta de fabricación. No incluya todos los gastos de depreciación, solo aquellos directamente relacionados con la producción.

Por ejemplo, si tiene un gasto de depreciación mensual de $1600 y $1000 de ese monto corresponde a equipos de fabricación, solo incluya los $1000 en sus costos generales de fabricación mensuales.

2. Salarios

Los costos de mano de obra directa de los operadores de máquinas y el personal de la línea de ensamblaje ya están incluidos en el costo de los bienes vendidos.

Pero no olvide los costos de mano de obra indirecta, que son costos incurridos en el proceso de producción, pero no se consideran mano de obra directa. Los costos de mano de obra indirecta incluirían los salarios del supervisor, la gerencia y el control de calidad.

3. Utilidades

Necesita gas y electricidad para hacer funcionar la fábrica que fabrica sus productos. Incluya ambos gastos cuando calcule sus gastos generales de fabricación.

4. Alquiler o hipoteca

Los gastos operativos, como el alquiler o la hipoteca, deben incluirse en su cálculo, al igual que los costos asociados, como el impuesto a la propiedad y el seguro.

5. Suministros

Incluya los suministros que se compran específicamente para la fábrica. Esto puede incluir suministros de cocina, sala de descanso y baño, y cualquier cosa necesaria para la fábrica que no esté incluida en el costo directo del producto.

Cómo calcular y asignar los gastos generales de fabricación

Calcular los gastos generales de fabricación es un paso necesario, pero también debe asignar esos gastos generales correctamente.

Las reglas GAAP establecen que los costos generales de fabricación deben incluirse tanto en el inventario de trabajo en curso como en el inventario de productos terminados en el balance general de su empresa, y en el costo de los bienes vendidos en su estado de resultados.

Aquí hay algunos pasos para facilitar todo el proceso:

Paso 1:Identifique y calcule los costos generales indirectos de fabricación

Este puede ser el más importante, porque si no incluye los costos indirectos involucrados en el proceso de fabricación, nunca tendrá el costo real de fabricación.

Subestimar los costos de producción puede generar una pérdida de ingresos al subestimar el precio del producto, mientras que agregar costos que no forman parte del proceso de producción puede generar un sobreprecio y un movimiento de inventario más lento.

Paso 2:Calcular el porcentaje de tasa de gastos generales

Una vez que haya calculado sus costos indirectos, debe completar otro cálculo, su tasa de gastos generales de fabricación. Para hacer esto, simplemente tome los gastos generales de fabricación mensuales y divídalos por las ventas mensuales, luego multiplique el total por 100.

Por ejemplo, recientemente determinó que su empresa tenía gastos generales de fabricación mensuales de $14 500, mientras que sus ventas mensuales eran de $200 000. Esta es la fórmula para calcular su tasa mensual de gastos generales de fabricación:

14.500 $ ÷ 200.000 $ x 100 =7,25 %

El resultado del cálculo significa que el 7,25 % de los ingresos por ventas deberá destinarse a los gastos generales de fabricación. Una tasa de gastos generales más baja significa una operación de fabricación más eficiente. Cuanto mayor sea el número, más importante es que revise su proceso de fabricación para detectar ineficiencias.

Paso 3:Determine qué base de asignación usar para calcular los costos

Aunque las bases de asignación pueden variar, las más utilizadas son las horas de máquina directa y las horas de mano de obra directa.

Para un entorno de fabricación intensivo en mano de obra, las horas de mano de obra directa probablemente sean la base más precisa, mientras que en un entorno de fabricación más automatizado, las horas de máquina probablemente sean una mejor opción.

Paso 4:Divida la cantidad de gastos generales de fabricación por la base de asignación

Si su empresa tuviera 1700 horas de mano de obra directa en el mes, dividiría los costos generales por la cantidad de horas de mano de obra directa.

Usando los totales anteriores, si sus gastos generales fueron de $14,500 para el mes de marzo y tuvo un total de 700 horas de mano de obra, su cálculo sería:

$14,500 ÷ 1,700 =$8.52

Esto significa que deberá asignar $8.52 adicionales por cada hora trabajada además de los costos directos de mano de obra y materiales para calcular con precisión el costo total de los bienes vendidos.

Los gastos generales de fabricación son importantes en el costo de producción

Si está ejecutando una operación de fabricación pequeña, es importante calcular con precisión los costos generales de fabricación.

Si no los toma en cuenta ni los contabiliza adecuadamente, sus estados financieros pueden ser inexactos y sus productos pueden tener un precio demasiado bajo o demasiado alto, lo que afectará directamente las ganancias que la empresa puede estar obteniendo.

Es igual de importante no incluir gastos no relacionados, que pueden resultar en un inventario demasiado caro y difícil de mover. Este es un principio fundamental importante que puede dominar para mejorar su negocio.

Si está buscando una mejor manera de administrar su inventario, el software de contabilidad es el camino a seguir. Consulte las revisiones del software de contabilidad de The Ascent y administre su inventario, gastos generales y todos los costos asociados de manera fácil.