Costo contable versus costo económico:cómo (y cuándo) usar cada uno

Si bien existe una variedad de tipos de contabilidad, todos utilizan una característica común:los costos contables.

En términos simples, cualquier gasto que salga de su cuenta bancaria se considera un costo contable.

Si bien calcular el costo contable es una necesidad para cualquier negocio, pequeño o grande, calcular el costo económico, aunque no es una necesidad, puede ser una herramienta valiosa cuando busca tomar una decisión informada con respecto a su negocio.

El costo económico le permite observar una variedad de escenarios hipotéticos y ver exactamente cómo esos escenarios podrían afectar su negocio y sus resultados.

De un vistazo:Cómo funcionan el coste económico y el coste contable

• Los costes contables representan todo lo que ha pagado su empresa.
• Puede calcular el costo contable restando sus gastos de sus ingresos.
• Los costos económicos representan cualquier escenario hipotético para su negocio.
• Puede calcular el costo económico restando los costos implícitos de su costo contable.

¿Qué es el costo contable?

El costo contable, al igual que las ganancias contables, sigue los principios básicos de la contabilidad 101. En términos más simples, el costo contable es el costo total de cualquier cosa que haya pagado su empresa.

Estos costos incluyen lo siguiente:

• Alquiler
• Gastos de servicios públicos
• Gastos de comida y entretenimiento
• Gastos de viaje, incluidos transporte y hoteles
• Gastos de nómina, incluidos salarios e impuestos sobre la nómina relacionados
• Suministros
• Seguros
• Cualquier otro gasto incurrido durante el curso normal del negocio

Todos los gastos enumerados anteriormente se consideran costos explícitos, lo que significa que son costos directos asociados con su negocio. Estos costos se contabilizan automáticamente cada vez que se registra un gasto en su software de contabilidad o libros de contabilidad.

Mientras sepa cómo realizar un seguimiento de los gastos comerciales y todas sus transacciones financieras se registren correctamente, no es necesario realizar ningún trabajo adicional para calcular el costo contable.

¿Qué es el costo económico?

El costo económico es un paso más allá de los conceptos básicos típicos de contabilidad y los economistas lo utilizan a menudo para comparar dos cursos de acción separados. También analiza el impacto que cada acción tendría en su negocio. El costo económico se calcula tomando su costo contable, que ya ha sido calculado, y restando también cualquier costo implícito.

Los costos implícitos se calculan analizando sus recursos actuales y estimando el costo de esos recursos, así como su impacto en su negocio, en caso de que decida utilizarlos de una manera diferente.

Coste contable vs coste económico:¿Cuál es la diferencia?

Para comprender el costo contable y el costo económico, primero debe comprender la diferencia entre costos explícitos e implícitos.

Costos explícitos

Los costos explícitos son los costos totales de hacer negocios durante todo el año. Los costos explícitos son todos, desde el costo de la oficina que alquila hasta el salario que paga a sus empleados.

Los contadores usan los costos contables para determinar la rentabilidad y la salud financiera de su empresa, ya que deberá determinar los costos contables antes de determinar las ganancias contables.

Costos implícitos

Los costos implícitos están diseñados para usarse al tomar decisiones. Los costos implícitos a menudo son utilizados por empresas que buscan tomar decisiones estratégicas o determinar el costo real de una decisión comercial que están considerando.

¿Debe utilizar el costo contable o el costo económico para su pequeña empresa?

Utiliza el costo de contabilidad en su negocio todos los días. Los gerentes bancarios y los inversionistas siempre observarán su costo contable para determinar la salud financiera de su negocio.

El costo contable también se utiliza en la preparación de los impuestos sobre la renta. La verdadera pregunta es si es factible introducir también el costo económico.

Puede ser útil para el propietario de una pequeña empresa utilizar el costo económico al tomar decisiones sobre el futuro de su negocio, como al crear proyecciones financieras. El uso de cálculos de costos económicos también puede ser valioso si está buscando iniciar un nuevo negocio o expandir el actual.

Cómo calcular el costo contable

Jane Brown es una abogada que quiere iniciar su propio pequeño bufete de abogados. Jane espera ganar $150,000 en ingresos en su primer año de operación. También le pagará $30,000 a un asistente legal de medio tiempo, con $3,000 adicionales en impuestos sobre la nómina para el año. Inicialmente, Jane trabajará desde casa y ha estimado sus otros gastos.

Estas son las ganancias y pérdidas proyectadas de Jane para su primer año en el negocio.

Cuando observamos la ganancia bruta proyectada de Jane, podemos ver que es de $150 000, mientras que su ganancia neta, o ganancia contable, es de $95 000, por lo que es importante considerar los ingresos frente a las ganancias al crear una estimación de pérdidas y ganancias para cualquier negocio. .

Si Jane continúa y abre su negocio con base en las cifras anteriores, se prevé que tenga éxito, con gastos por un total de $55,000. Esos gastos luego se restan de su ganancia bruta para obtener su ganancia neta de $95,000.

Ese es el costo explícito o contable de Jane de abrir su pequeña empresa.

Cómo calcular el costo económico

Sin embargo, hay varios detalles que Jane puede querer considerar antes de tomar su decisión final. Aquí es donde puede ser útil calcular el costo económico.

Por ejemplo, cuando Jane deja su trabajo actual para abrir su propia empresa, perderá su salario de $95,000 y beneficios médicos por valor de $5,000 cuando se vaya. Al calcular el costo económico, esta pérdida de $100 000 se resta de la ganancia neta actual de Jane de $95 000, lo que la deja con una pérdida proyectada de $5000 si sigue adelante con sus planes.

Cuando Jane calcule la pérdida de su salario en su decisión de abrir su propio bufete de abogados, deberá reconocer que se prevé que gane menos por sí misma de lo que gana actualmente.

¿Significa eso que Jane no debería abrir su propia empresa? No, pero le brinda un panorama financiero más completo que el costo contable por sí solo.

El costo económico analiza los activos que ya posee y cómo se pueden usar de una manera diferente. En el caso de Jane, se la considera un activo. En otro ejemplo, usted puede ser propietario del edificio donde se encuentra su negocio, pero el costo implícito de usar ese edificio es lo que renuncia a cambio, como los posibles ingresos por alquiler.

Nuevamente, esto no significa que no deba comprar un edificio para sus operaciones comerciales, pero le permite saber que puede obtener una ganancia mucho mayor si elige alquilar el edificio en su lugar.

Usando los costos económicos y contables para su negocio

Si bien la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas continuarán usando solo el costo contable para determinar la salud financiera de su negocio, hay un caso sólido para introducir el costo económico en la combinación.

La próxima vez que se enfrente a una decisión como abrir otra ubicación, contratar más personal o buscar otro empleo y trabajar en su negocio a tiempo parcial, calcular el costo económico de esas decisiones puede contribuir en gran medida a ayudándole a tomar decisiones más informadas.