Cómo hacer la contabilidad de Shopify cuando se usan múltiples métodos de pago de Shopify

¿Qué hace que la contabilidad de Shopify sea especial para miles de empresas de comercio electrónico? En primer lugar, está la opción de conectar varias pasarelas de pago a tu tienda online. En segundo lugar, la capacidad de aceptar Shopify POS y pagos manuales además de pedidos en línea. Esto hace que las compras sean extremadamente convenientes para los clientes. Pero para los comerciantes, usar múltiples métodos de pago de Shopify a la vez se vuelve un desafío en términos de contabilidad.

La buena noticia es que este problema tiene una solución sencilla. Ya sea que utilice Shopify Payments o conecte una variedad de pasarelas de pago de terceros, como PayPal, puede contabilizar todos sus pedidos de Shopify correctamente. ¿Quieres saber cómo? Este artículo te lo dirá.

Contenido:

El mejor software de contabilidad de Shopify

Integración con Shopify QuickBooks

Contabilidad para Shopify POS y Shopify Manual Payments

Shopify Payments frente a otras opciones de procesamiento de pagos de Shopify

La mejor pasarela de pago para Shopify

El mejor software de contabilidad de Shopify

Cuando elija un software de contabilidad para Shopify, tenga en cuenta que debe tener ciertas funciones útiles.

Debería poder hacer lo siguiente:

1. Proceso Shopify PDV y pagos manuales. Si desea exportar pedidos de Shopify desde el terminal POS o ingresarlos manualmente, el software de contabilidad debe tener configuraciones adicionales para procesar este tipo de datos.

1. Recopilar datos de todos los proveedores de pago que conectas a tu tienda Shopify. Hay varias formas para que los clientes paguen en línea, sin usar una tarjeta de crédito o Shopify Payments, como PayPal y AmazonPay. Su software necesita importar datos de transacciones de todas las pasarelas de pago con precisión y no crear duplicados en la contabilidad.

1. Contabilización correcta de Tarifas de Shopify . Se le pueden cobrar varias tarifas de transacción por transacciones en línea, según su país, el plan de suscripción de Shopify y otras tarifas de proveedores de pago de terceros si las usa. También se deben tener en cuenta otros gastos, como el impuesto sobre las ventas y el envío de Shopify.

Synder realiza todas estas funciones sin errores. Es un producto de contabilidad inteligente que integra a la perfección las plataformas de comercio electrónico, pago y contabilidad. Este software agiliza el flujo de datos financieros y facilita la contabilidad sin discrepancias.

Veamos qué puede hacer por tu tienda Shopify.

Integración con Shopify QuickBooks

Comprender el procesamiento de pagos de Shopify es un paso importante para seleccionar la solución de contabilidad adecuada para su negocio. Por ejemplo, si usa Shopify Payments, no verá las transacciones en QuickBooks de inmediato. Shopify proporciona datos financieros solo después de recibir pagos (transferencia de fondos a su banco). Los fondos pueden tardar unos días en aparecer en su cuenta bancaria. Es por eso que el software de integración que sabe cómo recopilar datos de la manera correcta es esencial para una contabilidad de comercio electrónico saludable.

Synder es una solución perfecta para la integración de Shopify QuickBooks. Una vez que conecta Shopify a QuickBooks a través de Synder, el software importa todos los detalles de sus ventas a la contabilidad de la manera correcta.

Así es como funciona:

Beneficios de usar Synder

1. Synder crea automáticamente una cuenta de compensación en su plan de cuentas en QuickBooks, donde almacena todos los detalles de sus pedidos de Shopify en un solo lugar.

1. Una vez que se realiza el pago de dinero, Synder realiza una transferencia a su cuenta corriente para facilitar la reconciliación. A partir de ahora, sus pedidos de Shopify se sincronizarán con la cuenta bancaria de Shopify.

1. Por lo tanto, toda su información más importante (pedidos de Shopify, inventario de Shopify, clientes de Shopify y envío de Shopify) recibe una actualización automática.

1. Las tarifas de Shopify y los impuestos sobre las ventas también se vuelven fáciles de contabilizar. Synder permite usar la configuración Aplicar impuestos para reconocer los detalles de impuestos en cada venta de Shopify y registrarlos en QuickBooks.

1. Además, Synder también puede importar datos históricos de tu cuenta de Shopify si lo necesitas.

Cómo conectar Shopify a QuickBooks a través de Synder

¿Listo para la integración? En este video, nuestro experto explica cómo conectar su tienda Shopify a la contabilidad de QuickBooks usando Synder en unos pocos pasos rápidos y simples.

¡Por favor, disfruta!

Contabilidad para Shopify POS y Shopify Manual Payments

Synder puede contabilizar fácilmente las transacciones de Shopify POS y los pedidos ingresados ​​​​manualmente también. Todo lo que necesita hacer es seleccionarlos en la configuración de su empresa Shopify en Synder. ¡Tan simple como eso!

¿Qué es Shopify POS?

Shopify POS es una aplicación de punto de venta que te permite vender productos en persona. Es una gran adición a las ventas en línea para muchos comerciantes. Puedes usar Shopify POS para vender en casi cualquier lugar, incluidas tiendas físicas, mercados y tiendas temporales. Es por eso que es posible que desee usarlo también para su negocio.

Synder funciona con los pedidos de Shopify POS sin problemas:

• Una vez que ajusta la configuración y permite que Synder "vea" sus pedidos de POS, el software los sincroniza directamente en sus QuickBooks. La importación de datos históricos también está disponible para sus transacciones de POS. Y Synder sincroniza automáticamente los pedidos de POS recién creados mediante la configuración predeterminada.

Si desea conocer más detalles, consulte esta guía sobre la sincronización de Shopify POS de Synder.

Especificaciones de los pagos manuales de Shopify

Algunos clientes no quieren pagar sus pedidos con tarjeta de crédito. Shopify permite a los comerciantes vender a dichos clientes configurando un método de pago manual. Los tipos comunes de pagos manuales incluyen contra reembolso (COD), transferencias bancarias o, por ejemplo, puede enviar una factura a su cliente.

Los pedidos que aceptan pagos manuales se marcan como no pagados en la página Pedidos. Después de recibir el pago, debe aprobar manualmente el pedido.

Este proceso puede generar lagunas en la contabilidad. Pero Synder ayudará:

• Cuando selecciona Pedidos manuales en su empresa Shopify en Synder, todas las transacciones que ingrese manualmente en Shopify se contabilizarán como cualquier otra. Sin errores ni discrepancias.

• Además, si sincronizaste pedidos manuales en Shopify y se reembolsaron, puedes actualizar fácilmente estas transacciones en Synder para mantener la contabilidad en orden. Visita nuestra guía sobre reembolsos para pagos manuales de Shopify para obtener más información.

Shopify Payments frente a otras opciones de procesamiento de pagos de Shopify

Shopify ofrece a los vendedores en línea la opción de aceptar pagos de diferentes proveedores de pago. Puedes usar Shopify Payments, una pasarela de pago nativa de Shopify. También hay varias formas para que los clientes paguen en línea sin usar una tarjeta de crédito, como PayPal y Amazon Pay, por ejemplo.

La variedad de opciones de procesamiento de pagos de Shopify puede convertirse tanto en una gran oportunidad de crecimiento como en un desafío para los propietarios de negocios de comercio electrónico.

El software de automatización deberá recopilar datos de cada proveedor de pago por separado, pero los contabilizará en un solo lugar. Y, por supuesto, poder lograr una conciliación precisa al final de cada mes y mantener sus libros en orden.

¿Es posible?

Con Synder, lo es.

La función Organizaciones en Synder le permite conectar cada pasarela de pago, sin importar cuántas de ellas use, por separado a su empresa Shopify en Synder. Luego, el software extraerá con precisión la información financiera de cada fuente y la registrará en QuickBooks con precisión.

Con Synder, los datos de Shopify Payments y otras empresas de procesamiento de pagos se complementarán entre sí sin duplicados ni errores. Incluso si usa un procesador de pago que no está en nuestra lista de integración, no es un problema. Puede migrar cualquier dato a Synder a través de Excel en cualquier momento. Puedes tener la libertad de usar tantas pasarelas de pago como necesite tu tienda Shopify.

¿Qué es Shopify Pagos?

Shopify Payments es la forma más sencilla de aceptar pagos en línea. Elimina la molestia de configurar un proveedor de pago de terceros o una cuenta de comerciante y tener que ingresar las credenciales en Shopify. Tus clientes pueden completar sus compras directamente en tu tienda en línea sin tener que pagar en la caja de un tercero.

Se le cobran tarifas de transacción cada vez que un cliente realiza una compra utilizando un proveedor externo. Para evitar cargos por transacciones, puedes activar Shopify Payments en su lugar.

Otros métodos de pago de Shopify

Si está utilizando un proveedor externo, sus clientes deben completar sus compras en una página de pago que está alojada fuera de su tienda en línea.

Puedes activar o cambiar un proveedor de pago desde la página Pagos de tu panel de control de Shopify.

Cuando configura un proveedor de pago para aceptar pagos con tarjeta de crédito, cada pago debe procesarse, por lo que generalmente hay una demora entre el momento en que el cliente paga su pedido y el momento en que usted recibe el pago. Una vez procesado el pago, el importe de la compra se transferirá a su cuenta de comerciante.

Si su tienda Shopify acepta pagos a través de diferentes canales (por ejemplo, PayPal, Stripe, etc.), también debe conectar estas plataformas de pago a Synder para que la aplicación reconozca todas las transacciones y las sincronice correctamente. Simplemente haga clic en el ícono Más en la esquina superior derecha y siga los pasos ya familiares. Esto permitirá que Synder registre los montos de las tarifas de Shopify en su empresa de contabilidad.

La mejor pasarela de pago para Shopify

Integración Shopify PayPal

Cuando se trata de proveedores de pago de terceros, PayPal es una de las opciones más populares que prefieren los vendedores y compradores de Shopify. Si tiene un negocio de Shopify, es posible que desee considerar la integración de PayPal también.

¿Por qué la gente elige PayPal para sus tiendas Shopify?

Lo primero que hay que mencionar es que PayPal es uno de los proveedores de pago predeterminados de Shopify. Es por eso que puedes configurar Shopify pay con PayPal en menos de un día. Tan pronto como abre una tienda, obtiene una cuenta de Pago exprés de PayPal activada con cualquiera de sus paquetes de Shopify. El uso de PayPal con Shopify también ofrece funcionalidades como una fácil integración del carrito, múltiples opciones de personalización, facturación en línea y facilita los pagos con tarjeta de crédito por teléfono. Más de 220 millones de usuarios activos de PayPal en todo el mundo también son una gran ventaja de este proveedor de pagos.

No es de extrañar, PayPal abre la parte superior de las opciones alternativas de procesamiento de pagos de Shopify.

Cómo contabilizar las transacciones de PayPal como su proveedor de pagos de Shopify

Por lo general, para contabilizar las transacciones de PayPal, debe crear una cuenta de tipo bancario para ellas en sus QuickBooks y luego ingresar sus transacciones de ventas y gastos de PayPal manualmente.

Otra opción popular sería exportar todas las transacciones de PayPal a hojas de Excel y usar aplicaciones de importación para llevarlas a QuickBooks más rápido.

Sin embargo, ambas opciones requieren mucho trabajo manual. Hay una mejor solución que puede ahorrarle horas. Además, ¡todo el proceso estará totalmente automatizado!

Puede conectar fácilmente PayPal a su empresa Shopify utilizando el software Synder. Ayuda a que los datos fluyan sin problemas en su sistema QuickBooks. Con solo un clic, puede lograr una reconciliación sin errores para todas sus ventas de Shopify que se pagaron a través de PayPal.

Todos los detalles de las transacciones de PayPal, incluidas las tarifas de procesamiento, se registran y contabilizan correctamente. ¡Empiece a ahorrar tiempo ahora! Synder es gratis para probar.

Conclusiones clave

Las empresas de comercio electrónico tienen necesidades especiales en lo que respecta a la contabilidad. Múltiples opciones de procesamiento de pagos y diferentes tarifas de plataforma dificultan el cálculo de la cantidad de ingresos netos en su banco.

La integración de Shopify QuickBooks proporcionada por Synder permite importar pagos al software de contabilidad, sincronización y categorización de datos en sus libros con una precisión increíble para un proceso de conciliación perfecto.

Puedes disfrutar de los beneficios de usar múltiples métodos de pago de Shopify sin temor a discrepancias en tu contabilidad:

• Shopify PDV
• Pedidos manuales de Shopify
• Pagos de Shopify
• Pasarelas de pago de terceros
• Integración de Shopify PayPal

Todas estas opciones pueden convertirse fácilmente en una fuente de mayor flujo de efectivo para su negocio de comercio electrónico. Con la perfecta integración de Shopify QuickBooks que proporciona Synder, su proceso de contabilidad siempre será sencillo y sin problemas.