Reglas inteligentes:haga que la contabilidad de las pequeñas empresas responda a sus necesidades específicas

¿Se pregunta cuál es la ventaja de llevar buenos registros contables? ¿Por qué alguien querría agregar aún más detalles si el simple mantenimiento de registros para una pequeña empresa parece suficiente? Consulte los beneficios de la contabilidad detallada para pequeñas empresas y descubra cómo configurarla para que funcione automáticamente para su negocio.

Contenido:

1. Ahorre en impuestos con registros precisos

2. Pasar por una auditoría sin problemas

3. Cumple con la ley

4. Manténgase informado sobre la salud financiera

5. Esté a salvo de intereses y multas

6. ¿Qué son las reglas inteligentes de Synder?

Ahorre en impuestos con registros precisos

A veces, los dueños de negocios confían en su memoria y no registran ciertos gastos, por ejemplo. Sin embargo, cuando se trata de confirmar los gastos en los que incurrió una empresa, no hay ningún lugar para extraer las transacciones para probar esos gastos. Esto significa que no pueden reclamar la devolución y simplemente pierden dinero. Solo un registro claro de los gastos comerciales garantiza que una empresa pueda confirmarlos y demostrarlos.

Pasar por una auditoría sin problemas

Sin registros precisos, los auditores fiscales harán suposiciones sobre lo que podrían ser los ingresos y gastos de una empresa en función de sus juicios. Tendrán en cuenta la ubicación, el tipo y el tamaño de una empresa. Por supuesto, también considerarán los estándares de la industria, por lo que no tendrá suerte si su negocio no está funcionando tan bien por alguna razón y, lo que es más triste, no hay nada que pueda hacer al respecto si no tiene sus registros para defender su negocio.

Otra ventaja de los registros precisos y detallados en este punto es que le ayudará a pasar por una auditoría en menos tiempo. Se siente bien cuando puede enviar los documentos necesarios a un auditor en dos clics y no tiene que perder mucho tiempo preocupándose y buscando cierta información para proporcionar. Siempre sabe que cada centavo está incluido en el informe.

Cumplir con la ley

Los registros contables bien llevados garantizan el cumplimiento de la ley. Además de todos los beneficios anteriores, usted, como propietario de un negocio, puede sentirse seguro de que puede cumplir con la ley.

Manténgase informado sobre la salud financiera

Otro beneficio que obtiene al mantener sus registros comerciales en buenas condiciones es que siempre puede detectar debilidades o fortalezas financieras y tomar decisiones financieras basadas en información precisa. La información que recibes en números es mucho más confiable en comparación con lo que asumes o sientes. Además, si lleva un registro de la contabilidad de su negocio, puede encontrar un buen momento para expandirse, mejorar su negocio o simplemente reducir los gastos.

Esté a salvo de intereses y multas

Al ejecutar una cuenta bien configurada para la contabilidad de su negocio, está a salvo de intereses y multas porque paga los impuestos correctos a tiempo. No tiene problemas con los plazos, la precisión de sus informes y puede realizar la conciliación, la auditoría o cualquier otro procedimiento sin problemas.

Teniendo en cuenta todo lo dicho anteriormente, está claro que la mejor manera de llevar la contabilidad de su empresa con precisión es consultar un software de contabilidad empresarial. ¿Por qué?

• Es eficiente
• Está automatizado
• Simplifica su proceso de declaración de impuestos
• Es su protección de auditoría
• Es la historia de las finanzas de su empresa
• Es menos costoso que tener un contador
• Está libre de errores
• Acelera sus procesos de contabilidad y teneduría de libros

Todas las soluciones de software tienen sus ventajas y desventajas. Por ejemplo, puede encontrar un sistema de seguimiento de inventario perfecto y estar listo para pagarlo, pero en el último momento resultará que el software no funciona con su sistema de contabilidad y ¿qué sigue? Luego, debe elegir mover todos sus datos contables a otro sistema que funcione con la aplicación de seguimiento de inventario o buscar otra aplicación para realizar un seguimiento de los productos que vende.

Se necesita tiempo para tomar la decisión de probar un software de contabilidad, luego se necesita aún más tiempo para encontrar uno en el que confíe. Afortunadamente, la mayoría de las aplicaciones te permiten ejecutar un período de prueba de forma gratuita, al igual que Synder. Ya sea que necesite un mantenimiento de registros simple para pequeñas empresas o una funcionalidad personalizable para diferentes propósitos comerciales, tiene un mes gratis para probar sin la necesidad de adjuntar su tarjeta de crédito. Además, Synder ayuda a administrar las cuentas por cobrar.

La mayoría del software de contabilidad cubre muy bien las necesidades básicas de contabilidad de una pequeña empresa. Hay muchas soluciones que lo liberarán de la entrada manual de datos, proporcionarán informes con dos clics, realizarán un seguimiento de su inventario, etc. Hoy en día, dicha solución está disponible para pequeñas empresas y empresas a precios muy escalables.

Pero, ¿qué pasa si uno tiene un cierto flujo que las soluciones listas para usar no pueden soportar? Contratar a un contador para cubrir ese flujo es costoso, cuidarlo manualmente requiere mucho tiempo, es potencialmente propenso a errores y frustrante cuando todo lo demás está automatizado.

Los usuarios de Synder mostraron mucho interés en tener más libertad para personalizar su contabilidad, y esto es lo que pueden hacer dentro de la funcionalidad lanzada más recientemente llamada Reglas inteligentes de Synder:

1. Establecer una clase en el recibo de ventas
2. Asignar una clase a una línea en una factura
3. Asigne una clase a una línea en un recibo de venta en QuickBooks
4. Asigne una clase a una factura en QuickBooks automáticamente
5. Configure ubicaciones para recibos de ventas automáticamente
6. Asignar una ubicación a una factura automáticamente
7. Establecer la ubicación de un gasto en QuickBooks automáticamente
8. Correos electrónicos de agradecimiento por recibos de ventas
9. Correos electrónicos de agradecimiento por facturas pagadas

¿Qué son las reglas inteligentes de Synder?

Reglas inteligentes en Synder es la última actualización de la aplicación y una gran funcionalidad en sí misma. Encontrará reglas inteligentes como una serie de plantillas prefabricadas para su comodidad. Todos ellos requieren solo ajustes mínimos para poder usarlos de inmediato.

Si ya tiene una cuenta de Synder, puede iniciar sesión para verificar y, si no es así, no dude en registrarse porque, por ahora, obtiene una prueba gratuita y no necesita tarjeta de crédito.

Para encontrar todas las plantillas y continuar con su personalización, debe ir a la pestaña Reglas a la izquierda de su pantalla cuando haya iniciado sesión.

Después de esto, verá una serie de plantillas que tal vez quiera probar.

Simplemente haga clic en cualquiera que desee probar y guárdelo una vez que haya terminado con la personalización.

Tenga en cuenta que tenemos tutoriales de YouTube para ayudarlo cuando comience con las reglas. Además, todos ellos se enumeran en este artículo a continuación para que pueda echar un vistazo y ver si algo le llama la atención.

Con estas reglas, puede crear sus propios flujos de contabilidad que se adapten a su negocio. Puede agregar ubicaciones, asignar una clase a una línea, factura, recibo de venta y más. Con la ayuda de las reglas, puede hacer que Synder complete la información que falta en sus QuickBooks automáticamente. Además, las reglas le permiten aplicar o editar clases, ubicaciones, impuestos y un método de pago. Aquí puedes encontrar más información sobre su funcionamiento.

Las reglas se basan en if-then condiciones con la ayuda de las cuales puede lograr un determinado objetivo. Todo lo que necesita es una acción que hará que la pelota empiece a rodar, una condición y el resultado que desea obtener. El ejemplo más simple sería:Si se crea una factura, luego se enviará el correo electrónico de agradecimiento.

Lo que también es importante acerca de Synder Smart Rules es que todo es una configuración única. Una vez que haya terminado de personalizar los flujos, todo lo que siga se registrará automáticamente.

En el siguiente ejemplo, puede ver cómo se ve en la aplicación. Hay dos campos cuadrados con dos acciones donde uno desencadena otro.

La acción comienza cuando se paga una factura y luego se envía un correo electrónico.

Dentro de esta plantilla en particular, puede editar el asunto del correo electrónico y el cuerpo de su correo electrónico.

El ejemplo del correo electrónico es lo más simple que puede hacer, el resto de la funcionalidad se describe a continuación. Hay 10 reglas en total para que las personalices. Si tiene alguna pregunta, siempre puede comunicarse con el equipo de soporte para obtener respuestas.

Establecer clase en recibos de ventas

En caso de que no haya información de clase en sus recibos de ventas en QuickBooks, puede hacer que Synder la aplique automáticamente por usted. Después de establecer un determinado flujo para esta tarea, QuickBooks actualizará la información y asignará una clase necesaria. Aquí hay una explicación detallada en un video de 2 minutos.

Asignar una clase a una línea en una factura

Cada vez que se crea una factura en QuickBooks y no hay una clase de línea configurada, con esta regla inteligente, QuickBooks actualizará la factura y asignará una clase a una línea.

Asigne una clase a una línea en un recibo de venta en QuickBooks

Con la ayuda de esta regla, puede completar la información sobre una clase para una línea. Cuando Synder crea un recibo de venta en su QuickBooks y no hay una clase para una línea, QuickBooks actualizará esta información y agregará una clase a una línea en su recibo de venta automáticamente.

Asigne una clase a una factura en QuickBooks automáticamente

Cada vez que se crea una factura en su QuickBooks y no hay información de clase, QuickBooks actualizará la factura y le asignará la clase que desee.

Configurar ubicaciones para recibos de ventas automáticamente

Cuando Synder crea un recibo de venta en QuickBooks y no hay una ubicación, la siguiente plantilla de regla inteligente lo ayudará a hacerlo automáticamente.

Asignar una ubicación a una factura automáticamente

Si Synder crea una factura en QuickBooks y no hay información sobre la ubicación de la transacción, puede buscar y configurar una determinada plantilla para que QuickBooks actualice la factura y asigne una ubicación automáticamente.

Correos electrónicos de agradecimiento por recibos de ventas pagados

Los correos electrónicos de agradecimiento por recibos de ventas significan que cada vez que se crea un recibo de ventas en su empresa de QuickBooks para un determinado cliente, se enviará un correo electrónico de agradecimiento.

Correos electrónicos de agradecimiento por facturas pagadas

La aplicación de esta regla le permitirá agradecer a sus clientes cada vez que se cree una factura para ellos. Tan pronto como se cree la factura, recibirán un correo electrónico de agradecimiento.

Para resumir

El equipo de Synder amplía las fronteras y convierte a Synder en una aplicación más potente para la contabilidad y la contabilidad de las pequeñas empresas. No solo puede sincronizar transacciones con su software de contabilidad, sino que también puede configurar ciertas acciones para que sucedan bajo ciertas condiciones. El usuario de Synder es libre de elegir qué sucederá y cuándo.

Esta nueva funcionalidad da más libertad y adaptabilidad a las necesidades contables específicas de una empresa.