ETFFIN Finance >> Finanzas personales curso >  >> Gestión financiera >> Contabilidad

¿Qué es el Sistema de Inventario Perpetuo?

El sistema de inventario perpetuo implica el seguimiento y la actualización de los registros de inventario después de cada transacción de bienes recibidos o vendidos mediante el uso de tecnología. En los sistemas de inventario perpetuo, una venta de un artículo de existencias aumenta el costo de los bienes vendidos (COGS) El costo de los bienes vendidos (COGS) El costo de los bienes vendidos (COGS) mide el “costo directo” incurrido en la producción de cualquier bien o servicio. Incluye costo de material, directo y también se actualiza en los registros contables para garantizar que el número de mercancías en una tienda o almacenado se refleje con precisión en la cuenta de inventario.

El sistema de inventario perpetuo es un sistema más robusto que el sistema de inventario periódico Sistema de inventario periódico El sistema de inventario periódico se refiere a la realización de un inventario físico de bienes / productos de manera programada. Manteniendo físico, que es donde una empresa lleva a cabo auditorías periódicas de stock para actualizar la información del inventario. Estas auditorías incluyen recuentos regulares de inventario físico de forma programada y periódica. La principal diferencia entre los sistemas de inventario perpetuo y periódico es que el primero tiene un sistema que actualiza la información del inventario en tiempo real, mientras que el segundo usa un proceso más manual.

Mayor uso de un sistema de inventario permanente

Los sistemas de inventario perpetuo en el pasado no se usaban ampliamente, ya que era difícil registrar y procesar grandes cantidades de datos de forma rápida y precisa.

En años recientes, sin embargo, la capacidad tecnológica ha aumentado y ha mejorado las prácticas comerciales y contables, Los sistemas de seguimiento de inventario ahora se pueden administrar mediante el uso de computadoras y escáneres, el seguimiento permanente del inventario se ha vuelto menos oneroso.

Sistemas de inventario perpetuo frente a periódico

La mayoría de las pequeñas y medianas empresas utilizan el sistema de inventario periódico, que implica auditorías de inventario programadas Auditoría La auditoría generalmente se refiere a auditorías de estados financieros o un examen y evaluación objetivos de los estados financieros de una empresa, a lo largo de todos los años. En la mayoría de los casos, Los recuentos periódicos de inventario se realizan unas cuantas veces al año o incluso al final de cada mes.

El problema principal que enfrentan las empresas bajo el sistema de inventario periódico es el hecho de que la información del inventario no está actualizada. y puede que no sea confiable. . Esto significa que los gerentes no tienen pronósticos de demanda o niveles de inventario precisos para garantizar que no se produzcan desabastecimientos.

Los inventarios perpetuos son la solución a este problema, dar información precisa y actualizada sobre los niveles de inventario, COGS, les permite comprobar las discrepancias en tiempo real.

Lecturas relacionadas

CFI ofrece el Analista de Valuación y Modelado Financiero (FMVA) Conviértase en Analista de Valuación y Modelado Financiero Certificado (FMVA) ® La certificación Analista de Valuación y Modelado Financiero (FMVA) ® de CFI lo ayudará a ganar la confianza que necesita en su carrera financiera. ¡Inscríbase hoy! ®Conviértase en Analista Certificado de Valuación y Modelado Financiero (FMVA) ®La certificación de Analista de Valuación y Modelado Financiero (FMVA) ® de CFI lo ayudará a ganar la confianza que necesita en su carrera financiera. ¡Inscríbase hoy! programa de certificación para aquellos que buscan llevar sus carreras al siguiente nivel. Para seguir aprendiendo y avanzando en su carrera, Los siguientes recursos de CFI serán útiles:

  • Días de ventas en inventario (DSI) Días de ventas en inventario (DSI) Días de ventas en inventario (DSI), a veces conocidos como días de inventario o días en inventario, es una medida del número medio de días o tiempo
  • Auditoría de inventario Auditoría de inventario La auditoría de inventario es el proceso de verificar los registros financieros con el inventario físico y los registros. Puede ser completado por auditores y otros
  • LIFO vs FIFOLIFO vs FIFO En medio del debate en curso LIFO vs FIFO en contabilidad, decidir qué método utilizar no siempre es fácil. LIFO y FIFO son las dos técnicas más comunes que se utilizan para valorar el costo de los bienes vendidos y el inventario.
  • Método de costo promedio ponderado Método de costo promedio ponderado El método de costo promedio ponderado (WAC) de valuación de inventario utiliza un promedio ponderado para determinar la cantidad que se destina a COGS e inventario. El método del costo promedio ponderado divide el costo de los bienes disponibles para la venta por el número de unidades disponibles para la venta. El método WAC está permitido tanto en GAAP como en IFRS.