Una asociación de propietarios escribe:modifica y hace cumplir las regulaciones relacionadas con el uso, mantenimiento y seguro de las áreas comunes de un condominio, casa adosada o subdivisión de viviendas. Opera bajo estatutos y un conjunto registrado de reglas de subdivisión comúnmente en forma de CC &Rs, o códigos, convenios y restricciones. Cada vez que una unidad de subdivisión cambia de manos, la HOA prepara copias de todos los documentos pertinentes para transferirlos al nuevo propietario. Para esto, la Asociación de Propietarios o su empresa de gestión cobra una tarifa.
El contrato de compra de la propiedad identifica quién paga el documento de la Asociación de Propietarios y las tarifas de transferencia, que a veces se separan y a veces se combinan en una sola tarifa. En algunos lugares, la aduana local pide que el comprador o el vendedor paguen, pero la costumbre no tiene por qué ser el factor determinante. Los compradores son libres de presentar una oferta de compra a los vendedores proponiendo el arreglo que deseen. Los vendedores pueden firmar el contrato de compra con la propuesta intacta, pueden redactar una contraoferta que transfiera la responsabilidad del pago o pueden rechazar la oferta por completo, aunque probablemente no sea únicamente por encima de las tarifas de la Asociación de propietarios.
Si bien la responsabilidad de pagar las tarifas de la HOA se detalla en el contrato de compra, la tarifa en sí no se incluye comúnmente porque no está bajo el control ni del comprador ni del vendedor. La Asociación de Propietarios o su empresa de gestión hacen el trabajo y también establecen la tarifa. En al menos un estado, California, no hay límite para el monto de esta tarifa. Las tarifas comúnmente mencionadas oscilan entre $ 100 y $ 400; una fuente enumera un costo promedio de $ 225 a $ 250, a partir de 2007.
Especialmente si el vendedor está muy familiarizado con los protocolos de mantenimiento de registros de la Asociación de propietarios y tiene confianza en su comprensión de los documentos, es posible que el vendedor desee recopilar por sí mismo un conjunto de todos los documentos pertinentes de la Asociación de propietarios. La ventaja de hacer esto es que no habrá una tarifa de transferencia de documentos de la HOA, aunque todavía puede cobrar a la parte que ingresa a su oficina por proporcionar copias de cualquier documento que aún no tenga. La desventaja es que si se omite algún documento inadvertidamente, la parte que los proporciona puede asumir alguna responsabilidad.
Ya sea como comprador o como vendedor, si le preocupan los costos de cierre y desea mantenerlos dentro de un rango específico, podría considerar escribir un límite en el acuerdo de compra. Como comprador en una comunidad en la que el comprador generalmente paga las tarifas de transferencia de HOA, Ofrezca pagar los honorarios hasta un límite específico y escriba en el contrato que el vendedor pagará cualquier monto superior a ese monto.
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