La fecha de cierre de la plica es la fecha en la que la escritura de transferencia de propiedad, como una escritura de concesión o una escritura de garantía, se registra en la oficina del registrador del condado en el condado donde se encuentra la propiedad. El registro de la escritura da aviso público de que se ha producido un cambio de propiedad. Hasta que se registre la escritura, la transacción aún no se considera cerrada. Cuando el registrador del condado registra la escritura de transferencia, estampa una fecha de registro en la parte superior de la escritura. Esta se considera la fecha de cierre del depósito en garantía.
Si vende una propiedad y no hay préstamo involucrado, el único documento que se registra es la escritura de transferencia, que transmite el título de usted al comprador. Las escrituras de transferencia vienen en tres formas:una escritura de renuncia, una escritura de concesión y una escritura de garantía. Antes del cierre, tendrás que firmar una escritura de transferencia, que otorga título al comprador. Debe firmar una escritura de transferencia ante notario público para que sea válida y registrable. Si no está notariado, no podrás grabarlo.
Si un préstamo está involucrado en su venta, firmará una escritura de transferencia al comprador y el comprador también firmará una escritura de fideicomiso o hipoteca, que asegura el pagaré que el comprador ha firmado con el prestamista. Cuando se hayan cumplido todas las condiciones del depósito en garantía, escrow enviará tanto la escritura de transferencia que usted firmó como la escritura de fideicomiso o hipoteca que el comprador firmó y registrará ambos documentos simultáneamente.
Cuando se registre la escritura de transferencia y la escritura de fideicomiso, la compañía de títulos y la compañía de fideicomiso, si es aplicable, son notificados por el registrador del condado que se ha producido una grabación. La notificación generalmente tiene la forma de un número de instrumento que el condado asigna a las escrituras registradas. Por ejemplo, cuando el condado registra una escritura de concesión, Asignará un número de cuatro a siete dígitos al documento, lo que significa que ha grabado. El fideicomiso mantiene el número del instrumento en el archivo como evidencia de que la escritura ha sido registrada y notifica al vendedor y al comprador que el trato se ha cerrado.
El condado tarda varias semanas en procesar la escritura de transferencia. Cuando el condado haya terminado de procesar los documentos, que incluye hacer una copia, envía por correo la escritura de transferencia original al comprador, que se convierte en la prueba de propiedad del comprador. La escritura de fideicomiso o hipoteca original se envía por correo al prestamista, que se convierte en la garantía del prestamista en caso de que el prestatario no pague el préstamo. Si el comprador no ha recibido la escritura de transferencia original dentro de un mes, debe comunicarse con el registrador del condado y pedir una copia de la escritura que está registrada.
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