7 preguntas que debe hacerse al elegir un sistema de gestión de inventario

Atrás quedaron los días de administrar únicamente el inventario a través de hojas de cálculo de Excel y tomas de inventario manuales. Hoy en día, existen muchos tipos de sistemas de administración de inventario que rastrean los niveles de inventario, pronostican la demanda y más. Si está eligiendo qué tipo de sistema de gestión de inventario necesita su negocio y tratando de reducirlo entre los muchos tipos diferentes que se ofrecen, aquí hay algunas preguntas que debe hacerse para ayudar a seleccionar el adecuado para su negocio:

¿Qué tipo de empresa eres?

La primera pregunta importante que debe aclararse es en qué tamaño y etapa de crecimiento se encuentra su empresa. Si su operación aún es pequeña, es posible que no valga la pena pagar una gran cantidad de dinero por una herramienta de administración de inventario. De hecho, hasta que llegue a alrededor de $ 100k en facturación, una hoja de cálculo puede ser lo suficientemente adecuada para sus necesidades simples de inventario. Sin embargo, muchas pymes con una facturación de entre 100.000 y 100 millones de dólares descubren que la complejidad de su inventario se alivia con una herramienta más potente.

¿Cuál es su presupuesto?

Tómese el tiempo para definir su presupuesto:los sistemas de gestión de inventario pueden ser desde gratuitos hasta de seis cifras. Si sabe lo que está dispuesto a invertir, será mucho más fácil refinar su búsqueda a algunas ofertas que mejor se adapten a su tamaño, presupuesto y capacidad operativa. Por supuesto, con una gran variación en el precio también viene una variación significativa en la calidad y la capacidad, así que asegúrese de estar invirtiendo sabiamente al hacer su tarea.

¿Qué desafíos necesitas resolver?

Si está comprando una solución de gestión de inventario, asegúrese de saber qué problema va a resolver esa herramienta. Es importante estar familiarizado con sus procesos de inventario y qué desafíos específicos le impiden hacer crecer su negocio. Conocer los problemas particulares a los que se enfrenta hará que sea más fácil hacer las preguntas correctas al elegir un proveedor de sistemas de gestión de inventario.

¿Qué integraciones necesita?

Cualquier buen sistema de gestión de inventario podrá conectarse con las otras herramientas que su empresa utiliza a diario. Por ejemplo, ventas multicanal a través de Amazon , eBay y otros mercados en línea debe ser compatible para que pueda monitorear el inventario en los canales de ventas de terceros. También querrá poder conectar su software de contabilidad como Xero o QBO . Si tienes una tienda online, una integración perfecta con tu plataforma de comercio electrónico , por ejemplo, Shopify, Magento o BigCommerce, también serán necesarios para que todos los productos, pedidos y clientes puedan administrarse en un solo lugar, incluso en varias tiendas.

¿Cuáles son sus necesidades de informes?

A medida que su negocio se expande y agrega más proveedores y líneas de productos, se vuelve cada vez más difícil rastrear y analizar las existencias y pronosticar la demanda. . Un buen sistema de inventario podrá brindarle informes inteligentes para predecir automáticamente la demanda y ordenar nuevas existencias en tiempo real, lo que hará que el proceso de informes y análisis consuma mucho menos tiempo y elimine cualquier posibilidad de error humano.

¿Quién usará el sistema?

Es importante saber quién necesitará acceso al sistema para que elija el que mejor se adapte a su negocio y equipo. Con un sistema de gestión de inventario basado en la nube, por ejemplo, cualquier empleado o socio de la empresa puede obtener información actualizada al instante sin necesidad de correos electrónicos, mensajes de texto o llamadas telefónicas para verificar los pedidos:todo está contenido en línea. sistema.

¿Cuánto apoyo necesitará?

Asegúrese de no estar haciendo más trabajo para usted cuando elija su sistema de gestión de inventario:será importante elegir un software intuitivo con un excelente soporte de servicio al cliente en caso de que algo salga mal:use su período de prueba para sentir los niveles de servicio al cliente y lea testimonios de otros clientes . Algunos tipos de sistemas de administración de inventario son extremadamente complicados y requieren consultores costosos para configurarlos y capacitación del personal para administrarlos.

No todos los sistemas de gestión de inventario son iguales, por lo que es importante conocer todos los hechos antes de sumergirse y elegir uno. Si está listo para hacer crecer su negocio y simplificar sus operaciones de inventario y pedidos, comience su prueba gratuita con TradeGecko hoy.