Revisión en caja de zapatos:simplifique la gestión de recibos y el seguimiento de gastos

Si eres como yo, puede resultar casi imposible realizar un seguimiento de tus recibos.  Los guardas en un cajón del escritorio o en tu billetera para no poder encontrarlos cuando los necesitas.  Puede que nunca hayas oído hablar de Shoeboxed, pero es un sitio web que realiza un seguimiento de tus recibos.

En esta revisión de Shoeboxed, le mostraremos cómo puede hacer la vida más fácil.  La aplicación Shoeboxed para iPhone le permite guardar sus recibos directamente desde su teléfono. Facilita el almacenamiento del recibo de una cena de negocios sin tener que recordarlo más tarde.  Cuando visite Office Depot, podrá guardar el recibo de los suministros de oficina directamente en la tienda.

Cómo funciona

Primero regístrese en línea y luego descargue la aplicación gratuita en su teléfono. Una vez que descargue la aplicación Shoeboxed en su iPhone, simplemente tome una fotografía de los recibos que desee guardar.  Puede agregar una nota para referencia futura y enviarla al sitio web para que puedan extraer la información.  Recibirá una confirmación por correo electrónico para informarle que se ha recibido el recibo.

Me sorprendió lo fácil que fue todo el proceso.  Prometen tener el recibo disponible dentro de un día hábil para verlo. El artículo aparecerá junto con otros recibos en su pantalla principal.  Los artículos están clasificados por tipo de recibo para que le resulte fácil verlos. Puede utilizar esta página para revisar su recibo original de garantías o para enviar un informe de gastos.

Beneficios

Uno de los grandes beneficios de utilizar Shoeboxed es que es aceptado por el IRS.  Puede enviar recibos guardados en línea para sus deducciones de impuestos.  Esto es beneficioso si reclama deducciones detalladas o trabaja por cuenta propia.

Los recibos se almacenan en línea en el sistema de gestión y archivo de documentos de Shoeboxed, que es seguro pero está disponible para usted en cualquier momento.

Los recibos se convierten fácilmente a PDF, XLS o CSV para facilitar el seguimiento de los gastos mensuales, semanales o incluso diarios.  Esto le permite realizar un seguimiento de cuánto gasta en áreas específicas y puede ser excelente para hacer un presupuesto.

Puede usarlo en su negocio para crear facturas para sus clientes.  Puede integrarse en Freshbooks, QuickBooks u otros programas de contabilidad para ahorrar tiempo al ingresar la misma información dos veces.

Precio

La aplicación básica se puede descargar gratis desde iTunes.  Una vez que hayas descargado la aplicación, podrás elegir el plan que más te convenga.  El plan DIY te permite continuar con el servicio gratis .  Puedes subir tantas imágenes como quieras siempre que extraigas todos los datos.  Puedes enviar hasta cinco documentos desde tu iPhone para que los extraigan sin coste adicional .

Las otras opciones son Lite , Clásico y Planes de negocio con costos diferentes para cada uno.  Existen varias diferencias entre ellos, pero la principal es la cantidad de documentos que se pueden presentar.  Si, como yo, tiene muchos recibos y no desea ingresar la información usted mismo, uno de estos planes funcionaría muy bien. Creo que la luz La versión puede ser buena para la mayoría de las personas; si trabaja por cuenta propia, el plan Business  puede ser muy útil. Si contratas un plan anual, puedes obtener 2 meses ¡Gratis!

Todos los planes permiten almacenamiento ilimitado para que no tengas que preocuparte por quedarte sin espacio para tus documentos.

Todos los planes vienen con una prueba gratuita de 30 días en la que no se realizará ningún cargo en su tarjeta de crédito.  Puede escanear hasta 50 documentos durante este período.  No está sujeto a ningún contrato y puede actualizar o incluso bajar de categoría en cualquier momento.  También puede elegir uno de los planes anuales para ahorrar aún más dinero si está bastante seguro de cuántos documentos necesitará escanear cada mes.

Otros usos de la caja de zapatos

Puedes almacenar otros documentos en Shoeboxed además de los recibos.  Disfruto de la comodidad de almacenar las tarjetas de visita que recibo en línea.  Cuando conoces a alguien y te da una tarjeta de presentación, no es necesario que la lleves contigo.  Puede escanearlo en Shoeboxed y acceder a él en cualquier momento que necesite comunicarse con esa persona.  Se puede utilizar como un rolodex móvil.

También puedes almacenar tus facturas en línea con Shoeboxed.  Cuando reciba una factura, escanéela y estará disponible para su comodidad.  Esto le permite verificar las fechas de vencimiento desde cualquier lugar para pagar sus facturas a tiempo.

Puede administrar varios clientes con una cuenta en Shoeboxed utilizando la función Cuentas de usuario múltiples.  Le permitirá realizar un seguimiento de los gastos y crear informes para cada cliente.

Shoeboxed es una excelente aplicación para amas de casa, solteros que trabajan, familias ocupadas o empresarios autónomos.  Tendrás la comodidad de almacenar y organizar tus recibos en tu dispositivo móvil; le ahorrará tiempo y dinero al realizar un seguimiento y registro precisos de sus gastos.  La aplicación ha mejorado mis registros en el poco tiempo que llevo usándola y, con una prueba gratuita, no te puedes equivocar.

Ramis Jamali, CFA

Ray es un entusiasta de las finanzas personales que vive en Toronto y que lleva algún tiempo involucrado en la industria de las inversiones. Ray ha completado varios cursos de la industria (seguro de vida completo, IFIC, curso de valores canadienses, manual de práctica de conducta y conceptos básicos de gestión patrimonial), así como el programa CFA de analista financiero colegiado. Tiene una licenciatura especializada en Psicología y está muy interesado en el comportamiento y el proceso de pensamiento de las personas.

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