Cómo hacer un horario de empleados

Hacer un horario de empleados es una parte importante del funcionamiento de un negocio.

Puede hacer un horario de empleados utilizando un software de programación, un programa de procesamiento de texto simple o una hoja de papel. Esto es lo que debe hacer:

1. Haga una lista de todos sus empleados y las funciones que pueden realizar [fuente:Coleman].
2. Haga un cuadro de los días de trabajo y las horas de cada día.
3. Averigüe qué días/horas cada empleado no poder trabajar durante el período que está programando.
4. Permita que los empleados completen las horas que mejor se adapten a ellos [fuente:Coleman].
5. Complete las horas restantes con los nombres de los empleados que sabe que están disponibles durante esos horarios.
6. Pida a los empleados que revisen el horario para asegurarse de que no haya conflictos.
7. Publique el horario para que todos lo vean.

Antes de hacer el primer horario de empleados de su empresa, deberá:

• Establece el horario de tu empresa. ¿Cuándo estarás cerrado? ¿Cuándo estará abierto? ¿Cerrará temprano en algunas ocasiones?
• Decida cuánto personal necesitará y si serán trabajadores de tiempo completo o de medio tiempo.
• Descubra todas las leyes pertinentes relacionadas con las horas de trabajo, los requisitos de edad, las licencias y el pago de horas extras.
• Decida las reglas para las pausas para el almuerzo, los cambios de hora, los avisos sobre la falta de trabajo y el cambio de turnos. Trate de ser flexible para poder mantener contentos a sus empleados.

[fuente:AllBusiness]

Recuerda tener en cuenta lo siguiente al hacer tu horario:

• Asegúrese de tener siempre suficiente personal disponible, especialmente en las horas punta, como cuando hay ofertas especiales o promociones.
• Tenga en cuenta que es posible que sus empleados deban tomar licencia por enfermedad, licencia por maternidad, días de vacaciones, etc. Si capacita a cada empleado para que maneje más de una responsabilidad, será menos probable que se quede atascado cuando alguien no puede entra.

[fuente:AllBusiness]