Seguridad de la contraseña

Lo que se debe y lo que no se debe hacer al crear una contraseña segura

Las contraseñas del sistema se han convertido en parte de nuestra vida diaria. Los usamos en el trabajo, para la banca, las redes sociales, las compras e incluso para ver la televisión. A pesar del aumento de las amenazas a la seguridad cibernética de ataques de phishing, malware, ransomeware y piratas informáticos, muchos de nosotros todavía luchamos por crear contraseñas seguras pero memorables.

Lo crea o no, las contraseñas más utilizadas son "contraseña" y "123456". Y dado que muchas personas usan la misma contraseña en todas sus cuentas, esto es efectivamente una invitación abierta para los piratas informáticos.

Crear una contraseña segura

En la mayoría de los sitios (incluido su Really Simple Systems CRM), su contraseña deberá tener un mínimo de 6 caracteres. Para aumentar la seguridad de una contraseña, recomendamos que tenga al menos 10 caracteres e incluya letras mayúsculas y minúsculas, p. 'H' y 'h', números y caracteres especiales como '%', '$' y '&'.

Para ayudarlo a proteger sus cuentas y datos, le recomendamos las siguientes pautas básicas para la seguridad de contraseñas:

No haga su contraseña demasiado corta

En un esfuerzo por crear una contraseña que sea segura, muchas personas optan por algo como “yR3*m!” El problema aquí es que los caracteres aleatorios, a pesar de que solo hay 6, son difíciles de recordar. Al mismo tiempo, es lo suficientemente corto como para que un programa de descifrado de contraseñas lo descifre. Su contraseña debe tener un mínimo de 10 caracteres; cuanto más larga, más segura será.

No haga que su contraseña sea fácil de adivinar

Como mencioné anteriormente, algunas contraseñas se usan comúnmente y, por lo tanto, son fáciles de adivinar. Otros ejemplos incluyen usar una fila de caracteres en su teclado como "qwerty" o "asdfgh" o usar su nombre o un apellido. Del mismo modo, no use variaciones sobre un tema en diferentes cuentas, por ejemplo. “mi_facebook01”, “mi_twitter01”.

Puede pensar que una cuenta no es muy importante y que la seguridad no es un problema, pero podría brindar acceso a otras si sus contraseñas son similares.

Cambie su contraseña periódicamente

Si bien no hay un período recomendado para la frecuencia con la que debe cambiar sus contraseñas, debe intentar cambiarlas de vez en cuando.

Lo que es más importante, si alguien más conoce su contraseña, debe intentar cambiarla lo antes posible.

Mantenga sus contraseñas de forma segura

Con demasiada frecuencia, las contraseñas se escriben y almacenan en un cajón del escritorio o en un archivo llamado "contraseñas" en un escritorio. Si son fáciles de encontrar, otros también los encontrarán. Si sospecha que otras personas han accedido a su lista, cambie sus contraseñas con urgencia.

Haga que sus contraseñas sean fáciles de recordar

Su contraseña no necesita estar llena de caracteres especiales para ser segura. Ha habido una tendencia a sustituir letras por números en palabras, como "8" por "S", "3" por "E" y "4" por "A", pero nuevamente un programa de descifrado será inteligente para esto. En su lugar, busca crear una frase a partir de palabras aleatorias, ya sea combinándolas o usando caracteres especiales para separarlas, por ejemplo, "mou8e*penCil^8Creen&bi8Cuit". Aquí también he usado una regla por la cual "8" sustituye a "s" y la letra "c" está en mayúscula.

Use un administrador de contraseñas

Los administradores de contraseñas son sistemas que almacenan sus contraseñas para que no tenga que recordarlas. Por supuesto, necesitará una contraseña para el administrador de contraseñas, ¡pero asegúrese de que sea muy segura y fácil de recordar!

No use la misma contraseña en todas sus cuentas

Habiendo creado una contraseña memorable y segura, la tentación es usarla en numerosas cuentas. Si usa un administrador de contraseñas, entonces no necesita preocuparse por memorizar cada contraseña o por la noche hacerlas memorables.

Tenga en cuenta las deficiencias de las preguntas de seguridad

Me sorprende que, a menudo, incluso en los sitios bancarios, se le pide que registre las respuestas para establecer preguntas de seguridad como "¿cuál es su color favorito?", "¿cuál es el apellido de soltera de su madre" o una fecha memorable. Estoy seguro de que a un hacker no le tomaría demasiado tiempo resolver ninguno de estos.

Si tiene la opción de plantear sus propias preguntas, hágalo y sea divertido con sus respuestas (nadie va a cuestionar la verdad), pero asegúrese de que sean memorables.

No hay garantía de que no se pueda descifrar incluso la contraseña más segura, pero sin duda hará que sus cuentas no sean un objetivo.

Seguridad de contraseñas con Really Simple Systems CRM

Su contraseña de Really Simple Systems debe tener un mínimo de 6 caracteres, aunque le recomendamos que siga las reglas anteriores para aumentar su seguridad. Todas las contraseñas de los usuarios se almacenan en el sistema como texto encriptado, ilegible incluso para nuestro personal técnico.

Cuando se agrega un nuevo usuario, se le enviará por correo electrónico un enlace para activar su acceso a CRM y crear una contraseña. El administrador del sistema también puede enviarles un enlace para restablecer su contraseña desde el registro de usuario haciendo clic en "enviar a este usuario un enlace de restablecimiento de contraseña", o el usuario puede restablecerlo por sí mismo desde la pestaña de configuración o desde la página de inicio de sesión.

Obtenga más información sobre administrar contraseñas en nuestro Centro de atención al cliente.