Cómo encontrar la asociación de propietarios asociada a su dirección

Encontrar la asociación de propietarios afiliada a su propiedad puede ser más difícil de lo que piensa. Idealmente, tendrá un montón de documentos, incluida la Declaración de Pactos de la comunidad, Condiciones y restricciones, que le dice el nombre de la asociación de propietarios, dónde se encuentra la placa y a quién debe contactar si tiene alguna duda. Pero ese no es siempre el caso. La buena noticia es que debería poder encontrar lo que busca en la división estatal de corporaciones y en la oficina del registrador del condado.

CC&R registrado con el condado

En la mayoría de los lugares, los Declaración de Pactos, Condiciones y restricciones , también llamado CC&R, y los mapas de planos de la subdivisión se registran en la oficina del registrador del condado. Este es un requisito legal para garantizar que las restricciones y obligaciones contractuales que afectan la propiedad obligarán a los futuros propietarios. Además, la mayoría de las asociaciones de propietarios son incorporadas como corporaciones sin fines de lucro , y como tal, están obligados a registrarse y realizar determinadas presentaciones en la división de corporaciones del estado. Puede explorar ambas vías para obtener la información que necesita.

Encuentre el nombre de su comunidad

Ejecutará las búsquedas utilizando el nombre de la comunidad o subdivisión, así que ese es tu punto de partida. Si no conoce el nombre de su comunidad, y tus vecinos tampoco lo saben, luego revisa tu escritura. El nombre de la subdivisión se puede escribir en la descripción legal de la propiedad.

Alternativamente, inicie sesión en el sitio web del tasador del condado y busque en los registros escribiendo su nombre y dirección particular. Esto debería mostrar el nombre de la subdivisión como parte de los registros de impuestos de su propiedad.

Visite la Comisión de Corporaciones del Estado

Escriba "División de Corporaciones de [su estado]" en un motor de búsqueda para encontrar el sitio web de la comisión de corporaciones de su estado. Desde allí, puede ejecutar una búsqueda de corporaciones ingresando el nombre de la subdivisión o comunidad. Lo que estas buscando son los Artículos de incorporación y / o informes anuales de la HOA . En algún lugar de esos documentos, debe encontrar el nombre legal de la HOA, su dirección postal, administración de la asociación de propietarios y / o detalles de la junta y el nombre y la dirección del agente registrado de la asociación.

El agente está legalmente autorizado para recibir cartas y avisos en nombre de la Asociación de propietarios (esta persona también puede ser un miembro de la junta o un abogado). Si tiene alguna queja o consulta, entonces deberías dirija su correspondencia al agente registrado .

Compruebe que tiene la HOA adecuada

Para un enfoque de cinturón y tirantes, Visite la oficina del registrador del condado y pida ver al mapa de plataforma para su subdivisión . Este mapa muestra todos los lotes y propiedades que pertenecen a una subdivisión o comunidad en particular; asegúrese de que su casa esté cubierta. También debería poder revisar los CC &R aplicables a su subdivisión. Este documento enumerará los números de lote que están dentro del ámbito de la asociación de propietarios, para que pueda comprobar que ha encontrado la asociación correcta.

A veces, las asociaciones de propietarios tienen nombres muy similares, y desea asegurarse de tener el adecuado para su hogar.

Utilice los servicios pagados de HOALocator

Si estás quedando en blanco, podría significar que algo salió mal con la presentación obligatoria del estado de la HOA, o podría significar que no existe HOA. Un servicio pago podría ser su mejor y último recurso. Sitios como Association Online y HOA-USA ofrecemos servicios de localización de HOA y directorios de búsqueda de empresas de gestión / HOA para ayudarlo a encontrar la asociación responsable de su hogar. Estos son servicios de pago, así que esté preparado para escribir un cheque.