¿Qué significa la inscripción del contrato en un contrato de arrendamiento?

Los contratos de arrendamiento a largo plazo relacionados con terrenos o edificios a menudo contienen disposiciones de registro. Esto es especialmente cierto en el contexto del arrendamiento comercial. La disposición de registro permite que cualquiera de las partes registre el contrato de arrendamiento, o un aviso del contrato de arrendamiento, con el condado. El propósito general de permitir que se registre un arrendamiento es crear un interés prioritario en los registros públicos relacionados con la propiedad arrendada.

Registros de tierras del condado

Cada condado ha designado a un oficial de registros de tierras, a menudo llamado registrador del condado, para mantener registros públicos relacionados con la propiedad y el título de todos los bienes inmuebles ubicados dentro de ese condado. La oficina de registros de tierras del condado archiva copias de todos los documentos registrados que se relacionan con cualquier tipo de interés en bienes raíces, y estos documentos registrados están disponibles para inspección e investigación públicas.

Grabación

Registrar un contrato de arrendamiento significa presentar una copia del contrato de arrendamiento en la oficina local de registros de tierras del condado. La oficina de registros de tierras cobrará una pequeña tarifa de registro y sellará la parte superior del contrato de arrendamiento con un sello de registro que indica la fecha, tiempo, número de entrada del documento registrado. Luego, el condado mantiene un índice de todos los documentos registrados para que el público en general pueda buscar y revisar esos documentos.

Objetivo

Muchos estatutos estatales establecen que el registro es necesario para crear bienes raíces con interés a largo plazo. Ciertos intereses en la tierra pueden no ser válidos si no están escritos en un documento registrado con el condado. Adicionalmente, si el dueño de la propiedad vende la propiedad, y no se ha registrado el contrato de arrendamiento, entonces el futuro dueño de la propiedad no estará obligado a los términos del contrato de arrendamiento. La grabación notifica todas las compras futuras de propiedades de que existe el contrato de arrendamiento, lo que hace que todos los futuros compradores de propiedades estén obligados por los términos del contrato de arrendamiento si compran la propiedad arrendada al propietario.

Aviso privado

Algunos propietarios o inquilinos no quieren que se hagan públicos todos los términos del contrato de arrendamiento. El contrato de arrendamiento puede contener información confidencial que el propietario o inquilino desea mantener en privado. Respectivamente, es una práctica común registrar un aviso de contrato de arrendamiento que identifique el contrato de arrendamiento en general, pero en realidad no registra el contrato de arrendamiento en sí. El registro de un aviso protege el interés prioritario del arrendamiento sin revelar los términos privados del arrendamiento.