59 trucos de productividad para propietarios de pequeñas empresas en línea

Hay muchos recursos de comercio electrónico que están disponibles públicamente. Por lo tanto, hemos elaborado una lista rápida que le permitirá ser más productivo y mantenerse actualizado sobre su industria.

Hemos limitado y categorizado la lista para facilitar su manejo.

Nuestro objetivo no es abrumarte, sino brindarte una base sólida sobre la cual comenzar.

Consejos de productividad para empresarios

Todos buscan ahorrar tiempo y dinero, y nadie está más ansioso por aumentar la productividad que aquellos que manejan sus propios negocios.

Aquí hay algunas herramientas simples y económicas para ayudar.

1. Decide qué es vital versus qué es bueno hacer.

En primer lugar, debe priorizar sus tareas. Comience por hacer listas de tareas que realiza diariamente, semanalmente, mensualmente, trimestralmente y anualmente.

Esto puede incluir cosas pequeñas como revisar el correo electrónico, hasta cosas grandes como hacer tus impuestos. Es posible que te sorprenda saber exactamente cuánto haces regularmente.

A continuación, para cada una de estas listas, prioriza las tareas.

Organícelos en orden desde las cosas sin las que su empresa no podría vivir hasta las cosas que sería bueno hacer, pero que generalmente no se hacen.

Finalmente, anote junto a cada tarea qué tan bien puede completarlas. Algunas anotaciones pueden incluir rápidas y fáciles, debo hacerlas yo, no soy bueno en eso, requieren mucho tiempo y similares.

Una vez que haya hecho estas cosas, debería poder ver fácilmente qué tareas son vitales para su negocio y cuáles es más capaz de completar.

Con estas cosas en mente, es hora de pasar al siguiente paso.

2. Descubra en qué es bueno su equipo y delegue.

Si eres un solopreneur, querrás pasar al siguiente paso.

Para aquellos propietarios de pequeñas empresas con uno o más empleados, querrá considerar qué tareas se pueden delegar de su lista de tareas pendientes a sus empleados.'

Por ejemplo, supongamos que una de las tareas que desea delegar es la creación de contenido para el blog de su empresa. Primero, querrá considerar el interés y la capacidad de su empleado para realizar esta tarea.

Si tiene algunos empleados a los que les encanta la idea de escribir para su blog y tienen algo de tiempo para dedicar cada semana a la tarea, entonces serían las personas perfectas para delegar la tarea.

Por otro lado, si no son buenos escritores, o si están completamente ocupados con otras actividades generadoras de ingresos, podría ser mejor continuar con el siguiente paso.

3. Comprende el valor de tu tiempo.

Cuando tiene tareas que serían más adecuadas para un experto calificado, pero no está listo para contratar a un empleado a tiempo completo o parcial, entonces la subcontratación a un trabajador independiente, contratista u otro profesional podría ser una buena alternativa.

Si su mayor objeción es el precio, considere esto:

Entonces, en lugar de pasar un día entero tratando de descubrir cómo diseñar un nuevo logotipo para su negocio, pase el día generando ingresos y use una fracción de esos ingresos para pagarle a un diseñador.

Y en lugar de estresarte por tus impuestos trimestrales, entrégale ese trabajo a un contador.

Al subcontratar, libera su tiempo, reduce su nivel de estrés y se asegura de que alguien más adecuado para ello esté haciendo la tarea.

Si bien puede parecer un éxito en sus resultados, a la larga, le da tiempo para concentrarse en las áreas de su negocio en las que realmente disfruta trabajar.

Piense también en las tareas aleatorias que consumen demasiado de su tiempo. Por ejemplo, use una herramienta de programación como Calendario o Mixmax para organizar reuniones.

4. Divide tu día en partes productivas.

Una cosa que puede llevar mucho tiempo en la gestión de las tareas diarias en una empresa es ir y venir entre tareas.

La capacidad de concentrarse en una tarea a la vez y mantener un ritmo constante puede hacer que sea más fácil terminar esa tarea en menos tiempo.

Esta es la razón por la que desea agrupar las tareas que realiza tanto como sea posible.

Digamos que usted es un solopreneur que tiene que manejar los correos electrónicos de los clientes, empaquetar y enviar productos y comercializar a través de sus redes sociales.

En lugar de preparar un artículo para enviarlo cada vez que se produce una venta, responder correos electrónicos cada vez que aparece la notificación en su escritorio y verificar sus redes sociales en el medio, intente agrupar por lotes.

• Revise y responda a los correos electrónicos al principio, a la mitad y al final del día.
• Revise las notificaciones de las redes sociales y publique una nueva actualización en sus redes sociales dos veces al día.
• Dedique una o dos horas antes de que tenga que irse para dejar los paquetes o antes de que el transportista venga a recoger los paquetes para preparar el envío y la manipulación.

Al hacer esto, obtendrá un ritmo con cada tarea en lugar de tener que comenzar y detenerse a lo largo del día.

Esto le permite ser productivo con el tiempo que normalmente dedicaría a cambiar de marcha de una tarea a otra.

5. Supervise, mida, modifique, repita.

Por último, pero no menos importante, debe monitorear y medir sus actividades para ver la rentabilidad y la eficiencia en todo lo que hace.

Al analizar sus actividades continuamente, puede identificar cuándo una tarea comienza a llevar más tiempo de lo habitual o cuándo una tarea que alguna vez fue rentable ya no lo es. Estos son algunos ejemplos.

• Configurando Google Analytics , puede averiguar qué actividades de marketing en línea están impulsando el tráfico a su sitio web. Si ve que Facebook genera más tráfico que Twitter, por ejemplo, sabrá que necesita enfocar más sus esfuerzos en Facebook.
• Usando códigos de cupón únicos en sus campañas de marketing por correo electrónico, puede averiguar si sus correos electrónicos están generando más ingresos que su marketing pagado.
• Al calcular cuánto vale una hora de su tiempo y al usar un temporizador para controlar cuánto tiempo lleva realizar una tarea específica, puede averiguar si algo está demorando lo suficiente como para justificar delegar la tarea a un empleado, contratar a un empleado para que se encargue de esa tarea o subcontratarla.

6. Obtenga ayuda de diseño a bajo costo.

¿Necesita ayuda de diseño gráfico simple para un logotipo, un banner de PPC o un anuncio de redes sociales?

• Echa un vistazo a Fiverr, donde tan solo $5 pueden ser muy útiles.
• También puede utilizar un servicio como 99designs para obtener ayuda con el logotipo y el diseño del sitio.
• Dependiendo de la complejidad y calidad que necesites, también puedes buscar una agencia de diseño.

7. Optimice su contabilidad.

Este es un gran punto de dolor para muchas empresas de nueva creación. Aunque vale la pena contratar a un profesional a medida que crece, pruebe QuickBooks y Xero cuando esté comenzando. Ambos se integran con un solo clic en BigCommerce.

8. Programa redes sociales.

Las redes sociales son un concierto 24/7. Debes programar tus tweets y publicaciones de Facebook para asegurarte de que estás publicando regularmente, además de probar en qué momentos del día se ve la mayor participación. Intente con horarios que no estén en la hora, como 9:13 a. m. o 1:47 p. m. Herramientas como Hootsuite y Buffer pueden proporcionar una ventanilla única para este tipo de trabajo, maximizando su productividad.

9. Mejore su marketing por correo electrónico.

¿Está utilizando su correo electrónico personal para marketing? ¡Deténgase! Existen muchas herramientas de marketing por correo electrónico que lo ayudarán a trabajar de manera más inteligente con plantillas prediseñadas, programación y segmentación de listas. Pruebe opciones como MailChimp, Constant Contact o Klaviyo.

10. Programe recolecciones de envío.

Sin cargo adicional (a menos que desee una hora fuera del horario normal de entrega de correo), puede programar su proveedor de envío para que recoja un envío en lugar de esperar en la fila en sus oficinas. Consulta las opciones para FedEx, UPS y USPS.

11. Administre su bandeja de entrada de correo electrónico.

Boomerang para Gmail programa los correos electrónicos para que se envíen automáticamente según los criterios que establezcas.

12. Colabora y gestiona proyectos.

Trello es una excelente opción para empresas en crecimiento que luchan por administrarlo todo. Obtiene el intercambio de archivos integrado, la gestión de proyectos, la automatización del flujo de trabajo y la comunicación centralizada desde cualquier dispositivo. Consulte también Slack o Pivotal Tracker como alternativas.

13. Comparte recursos.

Existen muchas herramientas para ayudarlo a compartir notas, ideas e incluso archivos. Prueba Google Drive o Evernote para empezar. Para elementos más grandes como imágenes y videos, pruebe Dropbox.

14. Cuídate.

Olvidarse de cuidarse es un problema común para los emprendedores.

• Un dispositivo Fitbit o similar lo ayudará a mantenerse activo, monitorear su sueño y comer bien.
• Pruebe un servicio financiero como Mint para realizar un seguimiento de lo que está gastando.
• Utilice un asistente virtual como EasyDo para mantenerse al tanto de su agenda.
• Configure algunos disparadores en If This Then That para mantenerse relevante en las redes sociales sin tener que publicar manualmente.
• Finalmente, descargue una aplicación como Coach.me que le permite establecer y realizar un seguimiento de objetivos como aumentar la productividad, mejorar su salud, etc.

Menos trabajo. Más dinero.

¿Quiere más consejos y aplicaciones de productividad? Diríjase a la tienda de aplicaciones BigCommerce para obtener cientos de aplicaciones con un solo clic para maximizar la productividad y los ingresos.

OBTENGA LAS HERRAMIENTAS QUE NECESITA.

Haz un seguimiento del gran contenido

Existe mucha información sobre las pequeñas empresas y el comercio electrónico, y puede ser difícil hacer un seguimiento de todo.

Aquí hay tres herramientas para asegurarse de que nunca se pierda nada.

• Alertas de Google:reciba notificaciones por correo electrónico con la frecuencia que desee cada vez que Google encuentre nuevos resultados sobre su industria, competencia, noticias relacionadas y más.
• TweetDeck:esta poderosa herramienta le permite ver lo que todos en Twitter dicen sobre su industria, participar en tweetchats (y tal vez ejecutar los suyos propios), seguir a expertos en comercio electrónico y rastrear a sus competidores.

Sigue los mejores blogs

Mantenerse al tanto de la información de la industria, las regulaciones gubernamentales, las mejores prácticas de comercio electrónico y las tendencias de marketing es clave para su éxito.

No olvide suscribirse a los blogs de sus competidores para mantenerse al tanto de su industria, productos y cómo se comercializa la competencia.

Además, no se olvide de los grandes como Inc, The Wall Street Journal y Entrepreneur.

Por supuesto, existen innumerables blogs geniales que puedes seguir para ayudarte a vender más y educarte sobre la industria.

De hecho, hay tantos que es difícil saber cuáles son los más útiles.

Entonces, me acerqué a los expertos en comercio electrónico y personas influyentes y les pregunté:¿qué blogs y publicaciones recomiendan?

Estas son las personas que una vez estuvieron exactamente en su lugar y desde entonces han encontrado un éxito multimillonario.

Esto es lo que leyeron para ayudarlos a mantenerse al tanto de su juego.

Alex Birkett, gerente de marketing de crecimiento, HubSpot

Me gusta Conductrics Blog y Testing Discipline para obtener información comercial táctica. Se puede decir que no están escribiendo por razones de BS como compartir en redes sociales y más para dar buena información al mundo.

También me gustan The Atlantic y FiveThirtyEight, aunque no son específicos de negocios.

Jan Lastuvka, director ejecutivo y cofundador de MonkeyData

El blog de marketing de Hubspot es una necesidad absoluta para los empresarios en línea.

Estos muchachos han estado en el juego durante mucho tiempo, tienen un montón de contenido excelente y, muy importante para mí, excelentes imágenes, lo que ayuda a ilustrar los resultados de sus recomendaciones.

También tienen muchos otros excelentes recursos que pueden ayudar a su negocio.

Everett Sizemore, director de marketing, Inflow

Además de nuestro propio blog en Inflow, recomiendo el blog de comercio electrónico Get Elastic y Moz.

Jamie Turner, director ejecutivo, comercializador de 60 segundos

En este momento, soy un gran admirador tanto de The Hustle como del sitio web FiveThirtyEight.com de Nate Silver. Ambos lo están sacando del parque en este momento. Bravo.

Ted Rubin, estratega de marketing social, orador principal, evangelista de marca y CMO interino Brand Innovators Harvard Business Review por sus excelentes perspectivas. SethGodin.com tiene un liderazgo intelectual brillante.

Jason Dea, director de marketing de productos, Intelex

Mi recurso en línea favorito para obtener información empresarial es Quora.

Una vez que aprende a navegar por el sitio, es increíble el tipo de asesoramiento y el calibre de los asesores que puede encontrar en esa comunidad.

Es un gran ejemplo de cómo Internet nos ha permitido no solo a los empresarios, sino también a las personas, conectarnos de maneras que no se conocían hace solo unos años.

Andy Etemadi, director ejecutivo, EYEMAGINE

Obtengo mucha información valiosa del blog de ventas y marketing de LinkedIn Pulse y HubSpot.

Hay tanto contenido bueno sobre casi todos los temas que una simple búsqueda devolverá la información relevante que estoy buscando.

Taylor Sicard, vicepresidente de crecimiento, Rare.io

Mi recurso comercial en línea favorito es Saastr.

Todas las empresas necesitan crecer y las empresas SaaS (software como servicio) están convirtiendo el crecimiento en una ciencia.

Comprender cómo usar esas métricas clave para hacer crecer una empresa SaaS es extremadamente beneficioso para una tienda en línea, ya que tienen que lidiar con los mismos desafíos (adquisición de clientes, retención de clientes, ingresos mensuales recurrentes, etc.).

Ruthie Berber, codirectora de marketing, Yotpo

No es por hacer un anuncio desvergonzado, pero el blog de Yotpo está repleto de datos originales, estudios de casos de clientes únicos y toneladas de instrucciones detalladas.

Es un recurso muy valioso para mí cuando busco los últimos consejos, tendencias y puntos de referencia de comercio electrónico.

Adii Pienaar, Fundador, Conversio

Mi sugerencia aquí no es una lectura obligada, sino una escucha obligada.

Realmente disfruté el podcast ZenFounder en el último año, porque descubre algunos de los desafíos empresariales de los que no se habla con tanta frecuencia.

Veo tantos consejos para emprendedores que se enfocan en tácticas o cosas que necesitan hacer dentro de su negocio, pero que en última instancia descuidan una de las partes más importantes de cualquier negocio:el fundador o emprendedor.

El podcast definitivamente me ha ayudado a ser más consciente de mis propios factores desencadenantes de un mal comportamiento (empresarial) o simplemente a ser más consciente de cuándo necesito tomar un descanso, por ejemplo (para evitar el agotamiento). Como resultado, definitivamente he aprendido a cuidarme mucho mejor.

Jacob Firuta, administrador de contenido, LiveChat

Siempre fui fanático del contenido que produce HubSpot. Siempre obtienes un trato de dos por uno con ellos.

Primero, puede leer sobre todo tipo de temas, desde marketing por correo electrónico hasta creación de páginas de destino. En segundo lugar, ves las cosas que predican puestas en práctica, ya sea en su contenido o en sus páginas de destino. ¡Especialmente vale la pena echarle un vistazo a sus informes!

Meni Morim, directora ejecutiva y cofundadora de Findify

Sin lugar a dudas, este blog. Hay bastantes blogs de empresas emergentes, pero nada supera al blog de Groove.

En primer lugar, es honesto, transparente y humilde.

Comparten todo, desde las grandes ganancias hasta las horribles pérdidas. Te llevan con ellos en su viaje, lo cual es increíblemente inspirador.

UNA LECTURA OBLIGATORIA absoluta para cualquier negocio en línea.

Sanjay Arora, director ejecutivo y fundador, Nextopia Software Corporation

Soy un gran admirador de Practical Ecommerce, ya que es una fuente integral de noticias de comercio electrónico y cubre todo, desde marketing y redes sociales hasta consejos prácticos y estrategias para mejorar su tienda de comercio electrónico.

Es un gran recurso para cualquier persona que trabaje en la industria del comercio electrónico, ya que publica contenido informativo de alta calidad que se puede aplicar a los negocios cotidianos.

Grant Thomas, director de marketing digital, Justuno

Ecommerce Influence ha sido mi destino últimamente. Excelente para artículos, podcasts y también tiene una comunidad solo para miembros que le brinda acceso a un montón de contenido gratuito de marketing de comercio electrónico.

Tracey Wallace, editora en jefe, BigCommerce

Sería negligente no incluirme, ¿verdad?

Naturalmente, creo firmemente que el Blog de BigCommerce tiene toneladas de ideas excelentes e información útil para ayudarte a crecer.

Pero, en cuanto a lo que leo todos los días, en realidad soy mucho más oyente.

Aquí en los podcasts que encabezan mi lista:

• Sobre el ser:Krista Tippett navega por el mundo espiritual como una santa, y el calibre de las personas con las que habla te dejará boquiabierto. Esto no está relacionado con los negocios, pero a menudo las mejores ideas comerciales provienen de fuera de la caja comercial. Entonces, ¡escucha!
• More Perfect:después de ver la serie de YouTube Justice de Harvard, me he obsesionado con los principios y la filosofía y más More Perfect cuenta grandes historias sobre esos 2 temas. Mejor aún, cubre cómo esos dos temas son la base de todo en los EE. UU. (y el mundo). Es genial pensar en cómo la mentalidad, las creencias, los principios y la acción impactan nuestras vidas de manera micro y macro.
• The Tim Ferriss Show:esta elección es bastante cliché, pero el hombre habla con algunos de los mejores de la industria, y obtienes una mirada interna de cómo viven sus vidas para ser tan increíblemente productivos. Es un buen lugar para obtener algunos consejos y probar algunas cosas nuevas (es decir, la meditación, ¡que Krista Tippett también recomendaría!).
• Podcast de formato largo:este podcast habla con escritores, entrevistas, editores y más sobre el proceso de narración y conexión con el público. Para cualquier vendedor en línea, es algo que debe escuchar. La lealtad del cliente está impulsada por una narración atractiva.
• 2x Ecommerce:este podcast es cómo encontré a Kunle Campbell (que escribe a menudo para el blog BigCommerce). Aquí, habla con los principales expertos en comercio electrónico sobre cómo hacer crecer un negocio ya exitoso (alrededor de $ 1 millón en ingresos) a $ 10 millones o más. Definitivamente es más para una audiencia ya experimentada, pero es aspiracional para cualquiera que recién esté comenzando.

Y, cuando leo, a menudo es una publicación de Medium, como esta:Por qué la gente compra cosas.