4 elementos básicos financieros independientes que necesita en su negocio

Para asegurarse de que su negocio esté en forma financieramente, necesita tener ciertos elementos básicos financieros independientes para que todo funcione sin problemas. No es tan simple como depositar un montón de dinero en la misma cuenta y calcularlo desde allí. La realidad es que este método puede generar mucha desorganización y problemas financieros.

En su lugar, desea asegurarse de tener estos elementos financieros básicos para su negocio independiente.

Incorpore su negocio.

Para protegerse a sí mismo y a sus activos personales, necesita incorporar su negocio. Básicamente, esto garantiza que si su negocio alguna vez es demandado (entre otras cosas), sus finanzas personales no se verán involucradas.

No incorporar tu negocio y encontrarte en este tipo de situación puede conducir a la ruina financiera tanto para el negocio como para tu vida personal, razón por la cual incorporar tu negocio es uno de los elementos financieros básicos independientes más importantes que debes manejar lo antes posible.

La forma en que decida incorporar su negocio depende de usted, su contador y su abogado. Por ejemplo, puede tener ciertas ventajas fiscales en su estado si se incorpora de una forma frente a la otra. O tal vez su contador piense que aún no está generando suficientes ingresos, por lo que no tiene sentido que lo incorpore de una manera específica. Tal vez tengas socios, lo que abre un nuevo conjunto de preguntas.

Asegúrese de discutir todas sus opciones con un contador o abogado para determinar qué tipo de incorporación funciona mejor para usted y su negocio.

Tener cuentas bancarias separadas.

Es necesario separar su negocio y sus finanzas personales. Esto hace que las cosas sean mucho más fáciles en el momento de la declaración de impuestos y te ayuda a mantenerte organizado tanto en tu negocio como en tu vida personal.

Afortunadamente, este es un elemento básico financiero que puede hacer con bastante facilidad. Al principio, puede parecer que solo tiene dos cuentas corrientes. Una vez que incorpora su negocio, como se mencionó anteriormente, puede abrir una cuenta corriente comercial. También debe ir un paso más allá y abrir una cuenta de ahorros para su empresa a la que pueda recurrir durante los meses de escasez.

Encuentre un contador.

Si no tiene absolutamente ningún historial o experiencia en contabilidad, probablemente sea mejor que contrate a un CPA. De hecho, este es probablemente uno de los elementos financieros básicos independientes más importantes que puede tener porque le ahorra tiempo y dinero a largo plazo.

Si alguna vez ha tratado de calcular los impuestos estimados por su cuenta, entonces sabe que es suficiente para que quiera arrancarse el pelo. Además, los contadores pueden ayudarlo a planificar sus impuestos para todo el año y, en algunos casos, llevar su contabilidad para que pueda concentrarse en ganar dinero.

Programa, servicio o software de facturación.

Gracias a la tecnología, enviar una factura es tan simple como configurar una cuenta con un servicio como Due, ingresar la información y enviarla a un cliente. Ya no es necesario crear facturas manualmente en Microsoft Word o esperar un cheque por correo.

Los servicios de facturación ocupan un lugar bastante alto en la lista de recursos financieros independientes para su negocio porque aseguran que se mantenga organizado, se le pague más rápido y acepte múltiples formas de pago. Al tener sistemas implementados, puede mantener el flujo de efectivo.

Reflexiones finales

Si desea administrar un negocio independiente exitoso, es imperativo que se mantenga organizado incorporando estos elementos financieros básicos independientes en su negocio. De lo contrario, es posible que nunca sienta que tiene su negocio y sus finanzas personales bajo control.