El método de inventario minorista, explicado

¿Cuánto inventario minorista me queda en este período? ¿Cuál es su valor total? Si cuenta a mano, realizar un recuento de inventario físico de su mercancía puede llevar mucho tiempo e incluso ser costoso, ya que podría significar cerrar la tienda para obtener un recuento preciso.

Adoptar el método de inventario minorista puede ayudar a los propietarios a tener una idea más regular de lo que está disponible. Al configurar con precisión la logística de inventario y contabilidad, los dueños de negocios pueden administrar mejor las operaciones y seguir creciendo.

Hay, por supuesto, ventajas y desventajas en la adopción de este enfoque. Pero primero, aclaremos algunas cosas.

¿Qué es el método de inventario minorista?

Todo el seguimiento de ventas automatizado en el mundo no es un sustituto para ver realmente lo que tiene en los estantes. Para algunos, hacer un inventario significaría cerrar la tienda para obtener un conteo exacto. Pero también significa pagar al personal por el tiempo cuando no se generan ventas.

El método de inventario minorista ofrece más de una aproximación.

Así es como funciona:

• Calcular el porcentaje de costo de venta minorista
  (Costo ÷ precio minorista)
  
• Calcule el costo de los bienes disponibles para la venta
  (costo de inventario inicial + costo de compras).
  
• Calcule el costo de ventas durante el período
  (Porcentaje de ventas x costo de venta minorista).
• Calcular el inventario final
  (Costo de bienes disponibles para la venta - costo de ventas durante el período).

Para ahorrarle tiempo al realizar operaciones manuales, hemos creado una calculadora. Simplemente ingrese los valores requeridos para las fórmulas a continuación y obtendrá métricas para su inventario minorista.

Calculadora del método de inventario minorista

El resultado es el valor total del inventario disponible en ese momento.

Aquí hay un ejemplo:la B Corp de Kenyatta vende tostadores de café caseros por $250 al por menor, que cuestan $150. El porcentaje de costo a la venta al por menor es del 60%. El inventario inicial de Kenyatta costó $1,100,000 y pagó $1,900,000 adicionales por compras. Experimentaron ventas de $2,500,000. El cálculo de su inventario final es:

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Ventajas y desventajas del método de inventario minorista

El uso del método de inventario minorista ahorra a los comerciantes y operadores minoristas el tiempo y los gastos de cerrar durante un período de tiempo para realizar un inventario físico.

Foto de Blake Wisz en Unsplash

Es parte de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados proporcionados por el Instituto Americano de CPA. Y este método genera un informe sobre el valor del inventario disponible, un documento útil a la hora de determinar el valor de un negocio.

Si bien las ventajas de adoptar el método de inventario minorista para su negocio son reales y sustanciales, existen algunos inconvenientes potenciales que los minoristas y comerciantes deben tener en cuenta.

• Esto es solo una estimación y no tiene en cuenta los artículos rotos, robados o retirados del inventario por motivos distintos a una venta (por ejemplo, un desastre natural).
• Funciona mejor cuando el marcado es uniforme en todos los productos. Si diferentes elementos presentan marcas diferentes, el resultado final no será completamente exacto.
• Grandes adiciones de inventario, como sucedería en el caso de adquirir otra empresa, alteran los cálculos.

Estas no son razones para no usar el método de inventario minorista, pero son puntos que se deben considerar antes de la implementación.

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¿Quién debería adoptar el método de inventario minorista?

El método de inventario minorista no es un sistema que funcione mejor para todos. Aquellos que encontrarán el mayor valor tienden a ser:

• Minoristas con múltiples ubicaciones, ya que los inventarios físicos pueden ser difíciles de coordinar al mismo tiempo en diferentes lugares.
• Aquellos que no suelen tener grandes cantidades de mercancías en tránsito o en flujo, ya que no se tienen en cuenta.
• Aquellos que se sienten cómodos con las estimaciones que están disponibles de forma más regular y bajo demanda.

Incluso si se considera que el método de inventario minorista es adecuado para su empresa, se recomienda un inventario físico que detenga el reloj y realmente cuente los productos disponibles, ya que brinda una imagen más clara de las ventas y el valor.

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Recuerde:el método de inventario minorista está más cerca de ser una conjetura que un cálculo concreto de cuánto valor se tiene actualmente en forma de producto. Proporciona números que son direccionalmente precisos y, por lo tanto, pueden ayudar a brindar instantáneas en cualquier momento, incluso si esas imágenes no son tan claras o detalladas como el inventario físico.