¿Qué es la reposición de Stock?

La reposición de existencias es una de las consideraciones más importantes cuando se trata de la gestión de inventario, ya que ayuda a garantizar que las existencias correctas estén en los estantes en el momento adecuado, al mismo tiempo que se mantienen bajos los costos de almacenamiento de inventario y los clientes están contentos.

¿Qué es la reposición de existencias?

La reposición de existencias es la velocidad a la que el inventario viaja a lo largo de la cadena de suministro desde el fabricante hasta el proveedor y las ubicaciones de almacenamiento, recolección y envío. El objetivo de la reposición de existencias es mantener el flujo de inventario a través de la cadena de suministro a un ritmo óptimo mediante el mantenimiento de tasas eficientes de cumplimiento de pedidos y artículos en línea. Este proceso ayuda a evitar el costoso exceso de inventario.

Tradicionalmente, dominar la tasa de reabastecimiento de existencias era un desafío porque significaba realizar un seguimiento manual de cada pieza de existencias a medida que se movía a lo largo de la cadena de suministro a través de hojas de cálculo (¡o incluso un registro en papel!). Sin embargo, hoy en día, la reposición automática de existencias es posible gracias a los sistemas inteligentes de gestión de inventario que supervisan y actualizan los movimientos de existencias automáticamente, sin necesidad de intervención manual. Esto equivale a un importante ahorro de tiempo y reduce el riesgo de error humano.

Principios de reposición de existencias

Stock de seguridad

Una consideración clave para la reposición de existencias es el stock de seguridad. También conocido como "stock de reserva", el stock de seguridad es un stock que se mantiene en una reserva para protegerse contra la escasez:tal vez los clientes de repente no puedan obtener suficiente y usted no haya tenido en cuenta eso en la demanda, o tal vez haya un retraso con el proveedor. En cualquier caso, el stock de seguridad te mantiene cubierto en caso de circunstancias imprevistas.

Decidir cuánto inventario de seguridad llevar depende de una serie de factores, como los plazos de entrega, la demanda y los costos de mantenimiento. En última instancia, desea tener suficientes existencias de seguridad para satisfacer la demanda y respaldar su ciclo habitual de reposición de existencias, pero no tanto como para que los mayores costos de retención terminen poniendo a prueba sus finanzas.

Este es un cálculo típico del stock de seguridad:

1. Multiplique su uso diario máximo por su tiempo de entrega máximo en días
2. Multiplique su uso diario promedio por su tiempo de entrega promedio en días
3. Calcule la diferencia entre los dos para determinar su stock de seguridad

Punto de pedido

La mayoría de los sistemas de gestión de inventario siguen reglas de reabastecimiento para automatizar las operaciones. El reabastecimiento generalmente se activa cuando los niveles de inventario alcanzan lo que se conoce como el punto de pedido. El punto de pedido es el punto en el que se debe volver a pedir el stock, teniendo en cuenta la demanda actual y futura, junto con el tiempo que tardará su proveedor en enviarle el nuevo pedido.

El cálculo manual de su punto de pedido requiere tres pasos:

1. Calcule su demanda de tiempo de entrega en días.
2. Calcule su stock de seguridad en días
3. Sume su demanda de tiempo de entrega y su stock de seguridad para determinar su punto de reorden.

Para facilitarle la vida, también puede utilizar una calculadora de puntos de pedido . Le permitirá saber exactamente cuándo es el momento de realizar un pedido para un nuevo envío de productos.

Con un sistema de gestión de inventario como QuickBooks Commerce, puede establecer un punto de pedido para diferentes variantes de productos para activar la reposición de existencias automáticamente cada vez que se alcanza el punto de pedido para una variante en particular.

Conocer su punto de pedido y el nivel óptimo de existencias de seguridad van de la mano con el mantenimiento de buenos principios de reposición de existencias. Sin embargo, lo más importante es que debe contar con un sólido sistema de gestión de inventario que pueda automatizar el ciclo de reabastecimiento de existencias, lo que le permite no solo mantener los niveles ideales de existencias, sino también cambiar rápida y fácilmente con la demanda cambiante.