8 victorias de gestión de inventario para dar gracias por este año

A medida que se acerca la temporada navideña, que comienza con el Día de Acción de Gracias y el maratón de compras anual del Viernes Negro, el Sábado de Pequeñas Empresas y el Lunes Cibernético, parece un buen momento para tomarse cinco minutos para dar las gracias por todos sus logros en la gestión de inventario este año. Tómate un merecido descanso, disfruta de un momento de paz y relájate con una copa en la mano mientras escuchas tu canción favorita. Después de todo, una vez que comiencen las ventas de temporada, estará muy ocupado con la afluencia constante de pedidos de venta de clientes que buscan gangas.

Esperamos que haya logrado las siguientes victorias en la gestión de inventario este año. Date una palmadita en la espalda y recompénsate por un trabajo bien hecho si:

1. Ha etiquetado sus productos con SKU legibles por humanos

Elegir usar el código de barras como su SKU suena como la opción más fácil:se puede leer con un escáner de código de barras y significa que no necesita pensar en nuevos códigos de productos. Pero el problema es que sus fabricantes pueden decidir un día cambiar los códigos de barras, o un día estará revisando sus listas de inventario para verificar los artículos, solo para recibir una serie interminable de números. No es divertido.

Los SKU legibles por humanos son muy importantes. Su sistema SKU debe indicar características definitorias como el año/temporada, los colores, el tamaño y el tipo. De esta manera, si alguna vez está buscando un artículo específico en un mar de cientos porque alguien acaba de solicitarlo, querrá poder saber de un vistazo qué buscar. Cuando estás describiendo un vestido rojo, talla mediana, para Primavera/Verano 2015, ¿no es SS15DrRM más fácil de entender que 151930205?

Además, cuando revise su inventario para ver el rendimiento de sus diferentes productos, las relaciones entre estos serán más fáciles de discernir. Si es una cadena larga de números, la buscará en una base de datos, lo que significa más trabajo. Y si tiene empleados que gestionan los elementos de selección/empaque/envío del cumplimiento de pedidos, también se lo agradecerán. ¡Después de todo, menos molestias significa mayor eficiencia para todos!

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2. Has logrado borrar todo tu stock muerto

¿Recuerdas esa gama de orejas de gato moradas brillantes que pensaste que iban a ser muy populares este año? Que no despegó del todo con su clientela habitual...

Se ha convertido en material muerto:languideciendo, olvidado, en un contenedor en la parte trasera de su almacén en el nivel más bajo, fuera de la vista y fuera de la mente. Existe el costo de oportunidad de usar su espacio para almacenar estas cosas que han estado/nunca han estado. ¡Solo piense en cómo se podría aprovechar mejor ese espacio! Y el dinero que ya ha gastado para mantener estos artículos:¡no han estado haciendo todo lo posible cuando se trata de pagar los costos de transporte!

Si aún no se ha liberado de estos artículos, aproveche la próxima temporada navideña como una oportunidad para crear paquetes de productos. ¡Reduzca los precios, póngalos en bolsas misteriosas para la venta e incluso done a organizaciones benéficas! Después de todo, la temporada navideña es el momento de la generosidad. Así que sé generoso; ¡incluso si está perdiendo ahora, las ganancias a largo plazo harán que valga la pena!

3. Sus costos de mantenimiento son el 25 % o menos del valor del inventario disponible

Cuando compras un artículo, no solo estás pagando por el artículo. Está pagando el envío, los impuestos, el almacenamiento, los servicios públicos, todos los cuales son parte de sus costos de transporte. Por lo tanto, cuanto más gaste en costos de mantenimiento, menos ganancias obtendrá.

Otras contribuciones a sus costos de transporte serían cualquier cosa que agotara el valor de su inventario; después de todo, el inventario puede dañarse, desaparecer o volverse obsoleto. También está el aspecto del costo de oportunidad:¿de qué otra manera podría haber gastado este dinero? Si lo hubiera invertido, ¿disfrutaría de mayores rendimientos?

Una regla general es mantener sus costos de mantenimiento en aproximadamente el 25% del valor de su inventario. Si está gastando demasiado en costos de transporte, podría ser el momento de hacer una limpieza general y reducir el tamaño de su inventario. Menos inventario significa menos espacio de almacenamiento y menores riesgos de inventario, ya que tiene menos de qué ocuparse.

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4. Ha logrado establecer el punto de reorden correcto que permite una rotación de inventario maximizada

Establecer el punto de reorden correcto significa hacer que sus artículos lleguen en el momento justo. Demasiado pronto, y sus costos de transporte aumentarán. Demasiado tarde, y se enfrentará a clientes decepcionados que, en cambio, solo mirarán a sus competidores.

Su punto de pedido está estrechamente relacionado con sus niveles de existencias de seguridad. El stock de seguridad es esencialmente un stock que está ahí para evitar que sufras desabastecimientos inesperados. Para obtener su punto de pedido correcto, tendrá que luchar contra la tentación de prepararse para lo peor. Ríndete y, aunque tendrás suficiente para aguantar un apocalipsis zombi, tendrá un costo.

Entonces, si puede estimar su tiempo de entrega (junto con la demanda correspondiente) y el nivel de inventario de seguridad apropiado, estará listo para maximizar la rotación de su inventario, lo que significa que lo está haciendo lo suficientemente bien como para haber vendido todo su inventario. inventario!

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5. Has escalado tu negocio al agregar un nuevo canal de ventas

¿Van realmente bien sus ventas en el mercado de Amazon? Tal vez sea hora de comenzar a vender de forma independiente en su propio sitio y crear su propia marca. ¿Está buscando expandir su base de clientes y llegar a nuevos prospectos? Tal vez sea el momento de abrir tu primera tienda emergente.

Los estudios han demostrado que los minoristas que venden en dos mercados además de una tienda de comercio electrónico ganan, en promedio, un 120 % más que aquellos que solo tienen una tienda de comercio electrónico. Es decir, hay beneficios cuantificables de usar multicanal con su empresa.

Si ya tiene más de un canal minorista, ¿por qué no probar la venta al por mayor? Ir al por mayor significa que podrá sacar sus productos a un nivel completamente nuevo. Después de todo, si a tus clientes ya les encantan tus productos, tienes pruebas de que lo que vendes es TAN atractivo, entonces, ¿qué te impedirá convertirte en un mayorista exitoso?

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6. Obtendrá un margen de beneficio neto de alrededor del 5%

¿Por qué tener un margen de utilidad neta del 5% es algo para celebrar? Bueno, por un lado, disfrutará de márgenes de beneficio neto más altos que el minorista electrónico más grande del mundo (el margen de beneficio de Amazon se sitúa en torno al 3,7 %). ¡Así que definitivamente es algo por lo que recompensarse!

Después de todo, su margen de beneficio neto es lo que gana después de deducir los costos de mantenimiento, los costos de inventario y todos los demás costos diversos asociados con su negocio. Una ganancia neta de alrededor del 5 % es adecuada para la mayoría de los pequeños minoristas, aunque esto depende de la industria en la que se encuentre.

7. Dispone de un SSOT (fuente única de la verdad) para todos los datos de su empresa

Si aún no lo ha hecho, ¡considere automatizar la gestión de su inventario para quitarse un peso de encima! Obtener una solución de software basada en la nube como TradeGecko para atender sus necesidades de inventario cambiará su negocio. La integración con sus plataformas de contabilidad, envío y comercio electrónico significa que puede administrar todos sus datos comerciales desde una sola ubicación. No más estudiar detenidamente las hojas de cálculo, no más caídas inesperadas del servidor... solo un SSOT (fuente única de la verdad) basado en la nube, al que se puede acceder desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Si necesita informes de inteligencia, el software de gestión de inventario puede encargarse de generarlos para usted, brindándole una descripción general del rendimiento de su negocio en una variedad de campos cuando sea necesario. Con estos, tendrá una mejor visibilidad de cómo se venden sus productos.

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8. Ha desarrollado una estrategia inteligente de previsión de la demanda

Si ha abrazado el mundo de la previsión de la demanda, felicidades, ¡está por delante del juego! Desde el mantenimiento de la rentabilidad hasta la satisfacción de los clientes, la previsión de la demanda es un elemento clave de la gestión del inventario y de la cadena de suministro, ya que le ayuda a completar los pedidos a tiempo, evitar gastos de inventario innecesarios y planificar las fluctuaciones de precios.

Pero muchas empresas pasan por alto este paso crítico porque lleva mucho tiempo rastrear manualmente volúmenes de datos históricos para predecir tendencias futuras, y ¿qué dueño de negocio ocupado tiene tiempo para eso?

Este año, sin embargo, tenemos mucho que agradecer en el frente de la previsión porque la previsión automatizada de la demanda ahora está disponible para empresas de todos los tamaños. La funcionalidad de previsión de la demanda de TradeGecko, por ejemplo, utiliza datos clave de ventas e inventario para identificar patrones y generar predicciones sobre la demanda futura por producto, variante, ubicación del almacén, etc. Eso equivale a tiempo ahorrado, información más inteligente y mejores capacidades de planificación. ¡Salud por eso!

Incluso si no lograste lograr todo esta vez, ¡siempre queda el próximo año! Una vez que la temporada de compras navideñas haya terminado, con la esperanza de permitirle eliminar una buena parte de su antiguo inventario, será mucho más fácil trabajar para incorporarlas a su negocio.