Qué es el inventario de trabajo en proceso y cómo calcularlo (WIP) + fórmula

Cada empresa de fabricación sigue tres fases principales en el proceso de fabricación. En primer lugar, está el abastecimiento de las materias primas necesarias de los proveedores. Naturalmente, el segundo paso utiliza estas materias primas en el proceso de producción y el último paso es la comercialización o venta de los productos terminados.

Es imperativo para cualquier negocio dar cuenta de los productos en el proceso de producción, al igual que es esencial dar cuenta de las materias primas y los productos terminados.

Este artículo analiza cómo calcular el inventario en proceso, los costos asociados con él y exactamente por qué necesita contabilizarlo.

¿Qué es exactamente el inventario de trabajo en proceso (WIP)?

Wikipedia describe el inventario de trabajo en proceso como los productos parcialmente terminados de una empresa que esperan su finalización y venta. En general, WIP, también conocido como inventario en proceso, se puede describir como los bienes que aún están en el proceso de producción y que aún no se han completado para la venta final.

WIP se calcula después de un período determinado, ya sea mensual, trimestral o anual. Por lo general, el trabajo en curso final de un período contable determinado se traduce automáticamente en el trabajo en curso inicial del período siguiente.

La frecuencia de los informes WIP generalmente depende del tipo de empresa involucrada. Mientras que las empresas públicas deben cumplir con estrictas pautas de informes, las empresas privadas suelen tener menos requisitos de informes, aunque todavía están obligadas a valorar los artículos por motivos fiscales.

Es importante tener en cuenta que WIP se considera un activo corriente ya que es un inventario destinado a convertirse en efectivo dentro de un año. Por lo tanto, todas las empresas deben asegurarse de valorar correctamente su WIP, especialmente a efectos fiscales.

Términos relacionados con WIP

Calcular el costo del inventario en proceso es relativamente complicado en comparación con calcular el costo de los productos terminados. Esto se puede atribuir al hecho de que para el inventario en proceso, existen numerosos componentes rotativos.

A continuación se presentan varios términos y cálculos que debe comprender antes de sumergirse en el cálculo de su WIP:

1. Inventario inicial

Como se indicó anteriormente, el WIP inicial de una empresa se deriva del inventario WIP final del inventario WIP inmediatamente anterior.

2. Costo

Para garantizar una valoración precisa del inventario en proceso de una empresa, uno debe asegurarse de que se incorporen todos los costos de fabricación directos e indirectos. Esto significa que una empresa debe tener una Lista de materiales (BOM) detallada que indique los costos directos e indirectos frente a sus volúmenes de producción correspondientes. El costo total de fabricación se calcula simplemente sumando las materias primas, los costos de mano de obra directa y los gastos generales. Los costos generales incluyen cosas como seguros, depreciación y servicios públicos.

Costos de fabricación=materias primas+gastos generales+costos de mano de obra directa/indirecta

3. Costo de productos manufacturados (COGM)

Estos son los costos acumulados incurridos en la producción del producto final. Para determinar con precisión su valor de inventario WIP actual, primero debe determinar el costo de los productos fabricados. Para determinar su COGM, deberá sumar su inventario WIP inicial con sus costos totales de fabricación y luego restar el inventario final.

COGM=Inventario WIP inicial+ Costos totales de fabricación- Inventario final

Con esto en mente, ahora podemos proceder a calcular su Inventario WIP.

Cálculo de su inventario de trabajo en proceso

Para calcular su inventario en proceso, se sigue la siguiente fórmula de inventario WIP:

Inventario WIP final =Inventario WIP inicial + Costos de fabricación- Inventario WIP final

Ejemplo de inventario de trabajo en proceso

Suponga que la empresa A fabrica perfume. El inventario final de trabajo en proceso de los últimos trimestres es de $10,000. Los costos de fabricación incurridos en este trimestre son de $200 000 y el costo de los productos manufacturados es de $100 000.

Calculemos el inventario WIP final de la Compañía A según la fórmula;

$10,000+$200,000-$100,000=$100,000

El inventario WIP final de la empresa A para este trimestre es, por lo tanto, $100,000.

Valoración de su inventario de trabajo en proceso:

Una vez que haya determinado su inventario de trabajo en proceso, lo siguiente importante es determinar su valor. Es importante seleccionar el método de valoración de inventario apropiado para su negocio.

La mayoría de las empresas generalmente se inclinan por el método LIFO para valorar su inventario en proceso, ya que representa el valor de mercado actual de los bienes utilizados en la producción. El método LIFO también reduce la carga fiscal de una empresa, ya que el costo de los artículos comprados en el pasado reciente suele ser más alto.

Por otro lado, el método First In First Out (FIFO) es más natural ya que una empresa tiende a utilizar las materias primas a medida que ingresan. También se considera más ordenado ya que el orden de recepción de los materiales es fácilmente identificable.

Análisis de su inventario de trabajo en proceso

Cualquier empresa de fabricación que se preocupe por garantizar que su nivel de producción sea óptimo automáticamente deberá asegurarse de mantener niveles mínimos de inventario WIP. ¿Por qué? ¿No sería mejor tener altos niveles de inventario WIP, incluso para su balance general? Si bien esta también podría ser una buena estrategia, es posible que aún no sea la mejor, debido a los costos asociados con el inventario WIP o cualquier inventario.

Mantener su inventario WIP bajo se traduce automáticamente en mantener los costos asociados bajos de manera razonable. Como cualquier otro inventario, WIP requerirá almacenamiento y el uso de varias otras utilidades para garantizar que se conserve bien mientras espera su finalización.

Algunas personas consideran no almacenar el WIP y mantenerlo en la línea de montaje. Si bien esto podría resolver su problema de almacenamiento, crea un retraso en la línea de producción e incluso puede generar insatisfacción en el cliente si no puede suministrar los pedidos a tiempo.

Los altos niveles de inventario WIP también implican que tiene muchos costos vinculados a la cuenta de inventario. Esto significa que mientras estos fondos estén inmovilizados en el WIP, no puede aplicarlos para otras necesidades comerciales o incluso invertirlos hasta que el WIP se haya completado y vendido.

¿Cómo afecta el inventario WIP a mi negocio?

Probablemente se esté preguntando por qué exactamente debería usar el método de inventario WIP. ¿Qué pasa si no lo hago? ¿Tiene algún impacto en mi negocio? Vamos a averiguar. A continuación se presentan varias razones por las que debe utilizar el método de inventario WIP.

• Errores de producción – si utiliza un sistema incorrecto para contabilizar su WIP, es muy posible que termine con errores de producción. ¿Cómo? ¿Preguntas? Si sobrevalora o infravalora un aspecto de su WIP, los procesos anteriores podrían terminar intentando compensar una pérdida percibida. Puede terminar reduciendo su producción o, en última instancia, produciendo en exceso. Además, un inventario WIP incorrecto seguramente influirá en las decisiones clave de adquisición y en las estrategias de precios y ventas.
• Financiación – Las empresas con problemas de flujo de caja a corto plazo tienden a buscar soluciones de financiación a corto plazo, como la financiación de inventario WIP. Los prestamistas que ofrecen este tipo de financiamiento requieren que las empresas proporcionen valores de inventario WIP precisos, y los valores incorrectos podrían llevar a que el prestamista rescinda el acuerdo de financiamiento. Los prestamistas también buscan valores WIP precisos para evaluar la salud crediticia de una empresa cuando se consideran soluciones de financiación a largo plazo.
• Impuestos – como se indicó anteriormente, WIP se considera un activo corriente y, por lo tanto, está sujeto a impuestos. Por lo tanto, subvaluar su inventario WIP puede generar fuertes multas por parte de su autoridad fiscal. Por el contrario, sobrevaluar su WIP podría resultar en el pago de impuestos más altos que no son el requisito ideal.

Trabajo en Proceso v Trabajo en Progreso

Estos dos términos a menudo se usan indistintamente y, por lo tanto, es posible que se pregunte cuál se refiere a qué y si realmente hay muchas diferencias entre los dos.

A continuación se presentan algunas de las principales diferencias entre los dos:

• Si bien las empresas manufactureras utilizan principalmente el trabajo en proceso para referirse a bienes que aún están en proceso de fabricación, el trabajo en proceso se usa principalmente en la industria de la construcción para describir proyectos de construcción en curso.
• Para el trabajo en proceso, se prevé que los productos sin terminar a los que se hace referencia se completen pronto. Por ejemplo, una panadería que tiene 20 pasteles en producción es un trabajo en proceso. Por otro lado, el trabajo en curso lleva tiempo y no puede denominarse activo circulante, ya que no se prevé que se convierta pronto en efectivo. Por ejemplo, un edificio que se espera que tenga 30 pisos y tiene cinco pisos actualmente terminados se considera un trabajo en progreso.
• El trabajo en progreso es más amplio que el trabajo en proceso y puede referirse a renovaciones, asignaciones de trabajo y servicios. El trabajo en proceso generalmente solo se usa sobre productos en el proceso de fabricación.

Ventajas del trabajo en proceso

Además del impacto del inventario WIP en su negocio, también tiene numerosos beneficios, como:

• Como se indicó anteriormente, el inventario WIP es un activo actual y debe valorarse para ayudarlo a acceder a la financiación si es necesario.
• El seguimiento del inventario WIP también ayuda a determinar o identificar cualquier desafío en el proceso de producción, lo que permite resolverlo más rápido.
• WIP también ayuda a las empresas a garantizar que el flujo de producción permanezca ininterrumpido. WIP se ignora; puede haber un tiempo de inactividad en la producción ya que todos los inventarios se indicarán como materias primas o productos terminados.
• El inventario WIP ayuda a una empresa a satisfacer la demanda de sus productos, ya que ayuda a garantizar que el ciclo de producción no se interrumpa.
• El inventario WIP también ayuda a planificar el proceso de producción y comprar materias primas. WIP también ayuda a garantizar que no queden materias primas inactivas.

Desventajas de usar WIP

• Existe el riesgo de que el inventario se vuelva obsoleto, especialmente cuando el inventario WIP es más de lo que el mercado podría demandar, especialmente para las empresas que se ocupan de productos de temporada. Esto se debe a que debe producirse para satisfacer la demanda prevista. La producción continua de bienes podría conducir a una acumulación de inventario.
• La valoración del inventario WIP tiende a ser un poco compleja ya que uno debe entender con precisión dónde se encuentra el stock. Por ejemplo, el nivel de finalización y los costos incurridos en el mismo al final del período contable.
• Hacer un seguimiento del inventario y garantizarlo es un gasto adicional para la empresa.

Administrar su WIP

Cualquier empresa necesita adoptar prácticas de gestión de inventario adecuadas y asegurarse de tener valores de inventario WIP precisos. En la etapa inicial, la mayoría de las empresas prefieren el conteo manual o el mantenimiento de inventario basado en hojas de cálculo debido al tamaño de la producción y las limitaciones de costos. Sin embargo, a medida que la empresa crece, este método se vuelve tedioso y propenso a errores.

La mejor manera de administrar su inventario de manera efectiva es usar un software de administración de inventario como la aplicación EMERGE. El software garantiza que la contabilidad de su inventario sea precisa y lo ayuda a rastrearlo y administrarlo de manera personalizable

A continuación se presentan varias razones por las que debería considerar una solución digital como la aplicación EMERGE para la gestión de su inventario:

• Incluso si está iniciando su empresa y su huella WIP aún es relativamente pequeña, los sistemas manuales de seguimiento y gestión de inventario no son sostenibles a largo plazo
• Los humanos mantienen sistemas manuales y los sistemas dirigidos por humanos son propensos a errores. Cualquier error cometido en el recuento de inventario manual se traducirá en su valoración de inventario WIP y dará como resultado valores WIP inexactos. Un sistema de software lo ayuda a evitar cometer errores y ayuda a identificar cualquier discrepancia o error de manera más rápida y eficiente.
• Debido a que el inventario WIP es un activo, un sistema de administración de inventario de software lo ayuda a valorar su inventario con precisión, lo que reduce las posibilidades de roces con las autoridades fiscales o problemas de flujo de caja.

Conclusión 

Suponga que comprende su inventario WIP y el impacto que tiene en su negocio. En ese caso, puede tomar decisiones informadas sobre la gestión de la cadena de suministro y encontrar formas innovadoras de optimizar su cadena de suministro y obtener más ingresos de ella.

La gestión eficaz de su inventario es uno de los pasos críticos que se deben tomar para ejecutar un negocio exitoso. Asegúrese de asociarse con proveedores de servicios de software como Emergeapp para ayudarlo a lograr sus objetivos de administración de inventario.