Ciclo de existencias:qué es y por qué es importante para la gestión de inventario

Tener suficiente inventario disponible para satisfacer la demanda de los clientes es crucial para mantener y hacer crecer su negocio. Las empresas no solo deben tener suficiente inventario para cumplir con las previsiones, sino un colchón de bienes adicionales que pueden ayudarlos a cubrir demandas inesperadas o problemas como envíos tardíos de los proveedores.

Un componente importante de la gestión de inventario es el stock de ciclo. Comprender el inventario de existencias de ciclo y la cantidad que necesita disponible durante un período predeterminado lo ayudará a satisfacer las demandas de los clientes y, al mismo tiempo, a mantener los costos lo más bajos posible.

¿Qué es el stock de ciclo?

A veces denominado inventario de trabajo, stock de ciclo es la cantidad de inventario disponible para satisfacer la demanda típica durante un período determinado. Es la cantidad de inventario que esperaría realizar en función de las previsiones y los datos históricos. El stock de ciclo es una parte del inventario total disponible de una empresa y debe ser reemplazado a medida que la empresa vende sus bienes (es decir, Volumen de ventas de inventario).

Stock de ciclo frente a stock de seguridad

¿Cuál es la diferencia entre stock de bicicletas y stock de seguridad? En última instancia, se reduce al uso esperado para cada tipo de inventario. Las existencias de ciclo son los bienes asignados para satisfacer la demanda habitual de los clientes durante un cierto período de tiempo. Stock de seguridad, por otra parte, es más como un inventario de respaldo. Piense en ello como un producto que se guarda en sus instalaciones para cubrir circunstancias imprevistas, como cuando la producción planificada es insuficiente o cuando las ventas reales superan holgadamente las previsiones.

Por ejemplo, tal vez su empresa realice una promoción importante antes de las vacaciones, y las ventas superan las ventas de la temporada anterior y el pronóstico más reciente por un amplio margen. En este caso, se quedará sin stock de ciclo, para que aproveche su stock de seguridad. Sin esas reservas adicionales que tiene para este tipo de eventos, la empresa perderá ventas y clientes, que quizás nunca regrese después de este tipo de experiencia frustrante.

Sin embargo, si su pronóstico de ventas es acertado o si la demanda de los clientes no lo alcanza, puede cumplir con todos los pedidos del stock de ciclo. Determinar la cantidad correcta de stock de ciclo es un acto de equilibrio complicado, porque las empresas tampoco quieren tener más inventario del necesario.

La fórmula para calcular el stock de ciclo también se basa en el stock de seguridad:

Stock de ciclo = Inventario total disponible - Stock de seguridad

Diferencias clave

Estas son las diferencias clave entre el stock de bicicletas y el stock de seguridad:

Stock de ciclo Stock de seguridad Definición Inventario planificado para ser utilizado en un período determinado Almacene el inventario para cubrir cualquier problema no planificado Uso previsto Reabastece las existencias antiguas a medida que se venden Se utiliza cuando la demanda supera las ventas previstas, la producción es inferior a la planificada o los pedidos de los proveedores se retrasan Reordenar Nuevos pedidos realizados regularmente después de que se vende el inventario existente Solo se reemplazan según sea necesario

¿Por qué es importante el stock de ciclo para las empresas?

El stock de ciclo juega un papel importante en las operaciones diarias de una empresa porque se utiliza para cumplir con la mayoría de los pedidos de ventas. Sin ello, una empresa no tendría suficiente inventario disponible para satisfacer la demanda de los clientes y el negocio no duraría mucho.

Esta acción también es fundamental para las empresas que generan flujo de caja. A medida que se venden los artículos, la organización recauda dinero y genera flujo de caja. A medida que esos productos salen del almacén, Luego, la empresa tiene que realizar pedidos de reabastecimiento con varios proveedores y utiliza los ingresos de las ventas de stock de ciclo para financiar esos pedidos.

Cómo gestionar el inventario de stock de ciclo

Una vez que identifique las tendencias de ventas consistentes y tenga información histórica para recordar, la gestión del inventario de existencias de ciclo se vuelve más fácil. Bien hecho, las empresas pueden estar seguras de que los productos adecuados están disponibles en las cantidades adecuadas y se reponen de manera eficiente.

Cuando una empresa está comenzando, la cantidad de stock de ciclo necesario puede ser difícil de predecir. Puede ser útil consultar con empresas similares o expertos de la industria para tener una idea de la cantidad adecuada que llevar. También tenga en cuenta las principales campañas de marketing, estacionalidad y tendencias relevantes a la hora de determinar la cantidad ideal de stock de ciclo.

Una vez que las empresas tengan algunos datos con los que trabajar, pueden desarrollar pronósticos de demanda más detallados y confiables. Tendrán una idea de cómo fluctúan las ventas en el transcurso de un año, qué SKU son los que se mueven más rápido o los vendedores más lentos, y otra información valiosa. El software de gestión de inventario suele jugar un papel clave aquí, ya que muchas soluciones incluyen un motor de planificación de la demanda que analiza datos históricos, tendencias estacionalidad y otros factores para predecir las ventas futuras. Este software puede calcular la cantidad esperada de stock de ciclo necesario para cubrir un cierto período de tiempo para cada producto que vende la empresa.

La clave es tener suficiente stock de ciclo para que dure hasta que llegue la próxima orden de compra a sus instalaciones (ya sea una planta de fabricación, almacén o tienda). Las empresas suelen utilizar el tiempo entre la recepción de pedidos o entre las ejecuciones de producción (en la configuración de fabricación) como el período de tiempo para calcular el stock del ciclo. Idealmente, la empresa ha vendido la mayor parte de su stock de ciclo para cuando aparece la siguiente orden de reabastecimiento.

Beneficios de la previsión de acciones cíclicas

La previsión juega un papel central en la determinación de la cantidad adecuada de stock de ciclo a transportar. A continuación, se muestran algunos de los beneficios clave de la previsión del stock del ciclo:

1. Menos ventas perdidas: Los pronósticos minimizan las posibilidades de quedarse sin ciertos artículos. Si algunas tallas de trajes de baño comenzaron a volar de los estantes la primavera pasada, el sistema lo reconocerá y aumentará el tamaño del pedido de esos artículos en particular. Hacer un pedido deficiente puede ahorrar un poco de dinero por adelantado, pero los líderes empresariales se sentirán frustrados cuando se den cuenta de que la demanda existe, pero su oferta no, y están perdiendo ingresos.
2. Costos de transporte reducidos: Así como las previsiones le impiden no tener suficientes productos a mano, también le impiden tener demasiado inventario. Cuesta dinero tener mercancías en una tienda o almacén, y manteniendo la cantidad óptima, evita costos de mantenimiento de inventario innecesariamente altos.
3. Conservar el stock de seguridad: Las empresas que no piden suficiente inventario con frecuencia agotan sus existencias de seguridad, lo que niega toda la razón para tenerlo. Se deben guardar existencias de seguridad para posibles interrupciones importantes, como un proveedor que cierra debido a un desastre natural o una demanda sin precedentes de un artículo en particular. Los pronósticos ayudan a garantizar que sus existencias de seguridad sigan siendo existencias de seguridad, no otro nombre para el inventario de bicicletas.
4. Evite los simulacros de incendio: Si su empresa se está quedando sin ciertos artículos rápidamente, comenzará a luchar para tratar de obtener más bienes o materiales de los proveedores. Eso a menudo significa envíos urgentes, que cuestan más y reducen los márgenes de beneficio. O incluso puede intentar encontrar otro proveedor que pueda proporcionar productos iguales o similares en poco tiempo, y eso es mucho trabajo. Los pronósticos pueden ayudarlo a evitar el caos y los dolores de cabeza.
5. Menos descuidos: Las principales herramientas de pronóstico tienen en cuenta mucha información y utilizan algoritmos para generar estimaciones. Es difícil replicar eso haciendo los números tú mismo y usando matemáticas simples. El software de pronóstico puede tener en cuenta una nueva tendencia que aún no ha notado o algo de hace un año que olvidó.

Contabilización del inventario de stock de ciclo

Ya mencionamos que el stock de ciclo es importante para la contabilidad, ya que genera efectivo, y comprar más de este inventario para satisfacer la demanda también afecta el flujo de efectivo. Cualquier inventario que posea una empresa también aparece como un activo en su balance.

Al determinar los costos de los bienes vendidos (COGS) para el inventario, las empresas pueden utilizar algunos métodos diferentes. Dado que los precios fluctúan, el método de cálculo de costos de inventario elegido puede afectar el COGS y, como consecuencia, beneficio bruto. Los métodos de cálculo de costos más populares y aprobados por GAAP incluyen:

• Primero en, Primero en salir (FIFO): El costo del inventario se basa en los artículos más antiguos comprados y el precio pagado por esos bienes. Entonces, si alguien pide 50 artículos, la empresa basará el costo en los productos que compró hace dos meses por $ 20 cada uno (COGS =$ 1, 000).
• Ultima entrada, Primero en salir (LIFO): El costo del inventario se basa en los artículos comprados más recientemente y el precio pagado por ellos. Si alguien pide 50 artículos, la empresa basará el costo en el precio de compra de hace dos semanas de $ 25 cada uno (COGS =$ 1, 250).
• Costo promedio ponderado (WAC): Esto simplemente toma el costo promedio de todo el inventario vendido. Usando el mismo ejemplo, el costo promedio ponderado de esos 50 artículos sería de $ 22.50 (COGS =$ 1, 125).

Cómo calcular el stock de ciclo con EOQ

¿Cómo pueden las empresas calcular el tamaño de sus pedidos para el stock de ciclo? Muchos utilizan la fórmula de cantidad económica de pedido (EOQ). Esta fórmula permite que una empresa solicite suficientes existencias para satisfacer la demanda y, al mismo tiempo, minimizar los costos por pedido.

Al calcular EOQ, deberá tener en cuenta los costos de pedido, mantener los costos y la demanda de ese producto.

Fórmula EOQ

La fórmula EOQ es la siguiente

Q = √ (2 x D x S / H)

Dónde:

Q =Número ideal de unidades por pedido

D =demanda anual

S =Costo fijo por orden de compra

H =Costos anuales de mantenimiento por unidad

Supongamos que tiene una tienda minorista que vende planificadores de papel y vende 10, 000 unidades cada año. El costo fijo de su pedido es de 50 centavos, y le cuesta $ 1 cada año almacenar un planificador de papel en su inventario.

Usando la fórmula anterior, llegará a lo siguiente:Q =√ (2 x 10, 000 x 0,5 / 1) =100

Esto significa que el tamaño de pedido ideal es de 100 planificadores de papel. Sin embargo, También querrá calcular la cantidad ideal de existencias de seguridad y agregarla a este número para encontrar la cantidad total de inventario que debe tener a mano.

Ciclo de inventario de stock en la gestión de la cadena de suministro

El inventario de ciclo es una gran parte de su estrategia general de gestión de la cadena de suministro (SCM). Mantener la cantidad óptima de inventario disponible significa enviar pedidos a los proveedores adecuados en el momento adecuado, y realizar ajustes en función de la rapidez con la que vendes a través de los productos. Encontrar la forma más rentable de hacer que todo funcione según lo planeado es complejo y explica por qué las empresas han dedicado más recursos a SCM en los últimos años.

Por ejemplo, tal vez el stock de ciclo para un artículo en particular salte de 500 a 1, 500 porque un programa de televisión matutino y un bloguero influyente presentan su producto. Es posible que su proveedor actual de ese artículo solo pueda suministrar 1, 000 unidades, por lo que necesita encontrar otro socio que pueda proporcionar los 500 adicionales.

Similar, si el pronóstico proyecta que las ventas se triplicarán para una categoría de artículos este verano en función de un crecimiento constante durante el último año y un aumento constante de la demanda durante el verano, que podría afectar a los socios de la cadena de suministro aguas abajo. ¿Pueden sus mensajeros de envío actuales manejar ese volumen, y de ser así, ¿Recibe descuentos por volumen? Si los costos son demasiado altos o no tienen la capacidad, es posible que deba buscar un nuevo mensajero.

Es esencial considerar el impacto total en su cadena de suministro a medida que monitorea y ajusta el stock de ciclo.

Ejemplo de ciclo de stock

Dado que el stock de ciclo consta de artículos que utiliza para cumplir con los pedidos de venta regulares, debe contar todos los artículos que tiene a mano. Por ejemplo, en un entorno minorista, la tienda debe incluir artículos en el almacén y en sus estantes en ubicaciones físicas. Luego, simplemente reste el stock de seguridad de ese número de inventario total para encontrar la cantidad de stock de ciclo.

Entonces, supongamos que un minorista de autopartes completa un recuento físico de todas las escobillas de limpiaparabrisas en su tienda y cuenta 350. El sistema de administración de inventario le dice al gerente que 75 de esas escobillas están asignadas para existencias de seguridad. Eso significa que el stock de ciclo de escobillas de limpiaparabrisas que el minorista planea vender como parte de las operaciones normales es 350 - 75 =275. La empresa podría obtener un recuento más detallado del stock de ciclo desglosando los limpiaparabrisas por tamaño, marca o ambas.

Gestión de stock de ciclo con software de gestión de inventario

Calcular la cantidad de stock de ciclo que tiene su organización actualmente y el tamaño ideal para los pedidos de reabastecimiento manualmente no solo es engorroso y requiere mucho tiempo, pero propenso a errores. Para realizar un seguimiento eficiente de los niveles de inventario por SKU y en todas las ubicaciones, las empresas necesitan una solución sólida como el sistema de gestión de inventario de NetSuite. El software puede mostrar no solo los números totales de inventario, pero distinga entre stock de bicicletas y stock de seguridad. También puede alertar a los usuarios cuando el inventario disponible de artículos específicos alcanza un cierto umbral para activar nuevos pedidos y evitar desabastecimientos.

Además, La solución de planificación de la demanda de NetSuite puede utilizar una variedad de algoritmos para pronosticar la demanda futura de diferentes productos. Considera múltiples conjuntos de datos para estimar las ventas futuras y determinar cuánto deben pedir las empresas para reponer sus existencias de ciclo. ayudándoles a encontrar el equilibrio de inventario adecuado.

El ciclo de acciones afecta directamente la capacidad de su empresa para realizar ventas y obtener ganancias. El uso de software para ayudar a administrar su inventario y mejorar los pronósticos de ventas le permite mantener la cantidad óptima de inventario disponible. Eso permite a las empresas ahorrar dinero al tiempo que brinda una experiencia positiva a más clientes.