Necesidad de gestión de inventario:¿por qué las empresas tienen inventarios?

El inventario es un mal necesario que toda organización debería mantener para diversos fines. La gestión óptima del inventario es el objetivo de todo planificador de inventario. El exceso de inventario o el inventario insuficiente causan un impacto financiero y la salud del negocio, así como también afectan las oportunidades comerciales.

Las organizaciones recurren a la tenencia de inventarios como cobertura contra diversos factores externos e internos, como precaución, como oportunidad, como necesidad y con fines especulativos.

Razones por las que las organizaciones mantienen un inventario de materias primas

La mayoría de las organizaciones tienen almacenes de inventario de materia prima adjuntos a las instalaciones de producción donde las materias primas, los consumibles y los materiales de embalaje se almacenan y se envían para la producción sobre una base JIT. Las razones para mantener inventarios pueden variar de un caso a otro.

1. Satisfacer la variación en la demanda de producción

   Cambios en el plan de producción en respuesta a las ventas, estimados, pedidos y patrones de almacenamiento. En consecuencia, la demanda de suministro de materia prima para la producción varía con el plan de producto en términos de SKU específicos, así como de cantidades de lote.

   Mantener inventarios en un almacén cercano ayuda a enviar la cantidad y el artículo requeridos a producción justo a tiempo.

2. Satisfacer la demanda cíclica y estacional

   La demanda y la oferta del mercado son estacionales dependiendo de varios factores como las estaciones; festivales, etc., y los datos de ventas anteriores ayudan a las empresas a anticipar un gran aumento de la demanda en el mercado con mucha antelación. En consecuencia, almacenan materias primas y mantienen inventarios para poder aumentar la producción y acelerar los suministros al mercado para satisfacer el aumento de la demanda.

3. Economías de escala en las adquisiciones

   Comprar materias primas en lotes más grandes y mantener un inventario resulta más barato para la empresa que comprar lotes pequeños frecuentes. En tales casos, uno compra a granel y mantiene inventarios en el almacén de la planta.

4. Aproveche el aumento de precio y los descuentos por cantidad

   Si se espera un aumento de precio en los próximos meses debido a cambios en la oferta y la demanda en el mercado nacional o internacional, impacto de impuestos y presupuestos, etc. las empresas tienden a comprar materias primas por adelantado y mantener existencias como cobertura contra el aumento de costos.

   Las empresas recurren a comprar a granel y mantener inventarios de materias primas para aprovechar los descuentos por cantidad que ofrece el proveedor. En tales casos, los ahorros a cuenta del descuento disfrutado serían sustancialmente mayores que los del costo de mantenimiento del inventario.

5. Reducir el costo de tránsito y los tiempos de tránsito

   En caso de que las materias primas se importen de un país extranjero o de un proveedor lejano dentro del país, uno puede ahorrar mucho en términos de costo de transporte comprar comprando a granel y transportando como carga de contenedor o camión completo. Los envíos de piezas pueden ser más costosos.

   En términos de tiempo de tránsito también, El tiempo de tránsito para un envío de contenedor completo o una carga de camión completo es directo y más rápido, a diferencia de la carga de envío parcial, donde el agente de carga espera a que otras cargas llenen el contenedor, lo que puede demorar varias semanas.

   Puede haber muchos factores que provoquen retrasos en el envío y también en el transporte, lo que puede obstaculizar la cadena de suministro y obligar a las empresas a mantener existencias de seguridad de inventarios de materias primas.

6. Los artículos de larga duración y alta demanda deben mantenerse en el inventario

   A menudo, los suministros de materias primas de los proveedores tienen una ventaja de varios meses. Junto con esto, si el artículo en particular tiene una gran demanda y escasez de oferta, se puede esperar una interrupción de la oferta. En tales casos, es más seguro mantener inventarios y tener control.

Mantener inventarios ayuda a las empresas a permanecer independientes y libres de dependencias de proveedores. .