4 maneras de prepararse para la temporada de impuestos antes de que realmente comience

Si bien algunas personas pueden pensar que es demasiado pronto para comenzar a hablar sobre la temporada de impuestos, en realidad creo que enero es el momento perfecto. Esto es especialmente cierto si no tiene un equipo en el lugar y tendrá que hacer trabajo extra antes de abril.

La verdad es que hay varias ventajas de adelantarse a la temporada de impuestos. Primero, tiene menos de qué preocuparse y, por lo tanto, experimenta menos estrés. En segundo lugar, te permite organizarte mejor. Y tercero, evitas el alboroto de todos los procrastinadores.

A decir verdad, mis impuestos federales generalmente se realizan entre febrero y marzo. Lo último que quiero hacer es postergarlos. Estas son algunas maneras de prepararse para la temporada de impuestos antes de que realmente comience.

Contrata a un contador si lo necesitas.

Aquí hay un pequeño secreto:la primera vez que contraté a un contador fue justo antes de que la temporada de impuestos se volviera realmente intensa. Esto fue hace unos años cuando me di cuenta de que ya no podía seguir haciendo mi contabilidad yo mismo. También me aterrorizaba un poco presentar mis propios impuestos como propietario de un negocio (las matemáticas nunca han sido mi fuerte).

Si está en la misma situación en la que yo estaba, puede ser hora de contratar a un contador. Y si planea hacerlo a tiempo para la temporada de impuestos, debe contratarlos ahora . De lo contrario, estarán hasta el cuello de trabajo y no podrán ayudarte a organizarlo todo.

Organiza tu papeleo.

Cuando contrate a un contador, lo primero que probablemente le pedirán que haga es organizarse. Esto se verá como escanear documentos financieros que tiene por ahí en papel.

Hablando como alguien que hizo esto hace unos años, lleva mucho tiempo. Es por eso que debe hacerlo antes de que la temporada de impuestos se vuelva demasiado loca. La realidad es que usted y su contador van a necesitar estos documentos.

Encuentre software de contabilidad.

Lo siguiente que puede hacer para prepararse para la temporada de impuestos es encontrar el software de contabilidad adecuado. Esto se verá como cosas diferentes para diferentes personas. Si contrata a un contador, es posible que también tenga una preferencia y pueda guiarlo en la dirección correcta.

Además de encontrar el software, debe tomarse el tiempo para configurarlo. Al igual que con el escaneo de documentos, esto también requiere mucho tiempo. También es información que necesitará para declarar impuestos, por lo que debe hacerlo lo antes posible.

Empieza a recopilar esos documentos fiscales.

Durante los próximos meses, es probable que reciba varios documentos fiscales de los clientes. Es posible que sus instituciones bancarias también le envíen algunos, pero esa es otra historia.

Si tiene un software de contabilidad con datos de los últimos dos años, es posible que no necesite hacer mucho con el documento físico real. Esto se debe a que deberías haber estado haciendo contabilidad a medida que avanzabas. Sin embargo, si está en proceso de configurar su software de contabilidad, necesitará usar la información en los documentos físicos para ayudarlo a configurarlo todo.

Reflexiones finales

Si bien la temporada de impuestos puede ser increíblemente estresante, no tiene por qué serlo. Si se organiza ahora, tendrá todo lo que necesita para presentar su declaración con anticipación. También podrá organizarse para el futuro asegurándose de contar con los sistemas adecuados para la contabilidad durante todo el año.