Formulario 1099:¿Qué es y cómo se llena?

Es posible que haya recibido un formulario de impuestos 1099 por correo, pero ¿para qué lo usa? ¿Cómo se relaciona con un formulario W-2? ¿Y para qué sirven los formularios de impuestos 1099?

Teniendo en cuenta que un formulario 1099 también se conoce como "declaración de información", las respuestas a estas preguntas serán útiles para saber cuando llegue el momento de los impuestos, como puede imaginar. Siga leyendo para obtener más información sobre los formularios 1099, cómo funcionan y cómo completarlos con precisión.

¿Qué es un formulario 1099?

Hay varios tipos de formularios 1099, pero en general, un formulario 1099 se usa para informar pagos que provienen de otras fuentes además de un empleador de tiempo completo. Incluidos en las declaraciones de impuestos, estos incluyen los ingresos que provienen del alquiler, las regalías, los pagos de dividendos e intereses, las ganancias de los juegos de azar y otros pagos no basados ​​en el empleador.

Si es un contratista independiente o independiente, puede esperar recibir un formulario 1099 anualmente, que detalla el dinero que se le pagó durante el año calendario. Un formulario 1099, que debe recibir antes del 31 de enero de cada año, resumirá los ingresos no salariales, lo que le permitirá informar los pagos del año anterior al IRS para fines de impuestos federales.

¿Cómo funciona un formulario 1099-MISC?

La forma más común de 1099 es el 1099-MISC, que se emite cada año a millones de trabajadores independientes y personas que trabajan en trabajos secundarios. Bajo este escenario laboral, los empleadores no pagan impuestos. Los impuestos los paga el trabajador independiente o por encargo, quien informa estos ingresos al gobierno a través del formulario 1099-MISC.

Si alguien más le pagó por los servicios durante el año pero no es un empleador de tiempo completo, puede considerar este formulario 1099 como equivalente al formulario W-2 que enviaría un empleador de tiempo completo. Tenga en cuenta que se encuentra entre las formas más básicas de declaración de impuestos para contratistas independientes.

¿Quién recibe el formulario de impuestos 1099?

Si trabaja por cuenta propia, autónomo o contratista independiente, puede esperar recibir un 1099 en lugar de un W-2. Si De hecho, si se ha mantenido ocupado con la contratación independiente, puede esperar ver varios:Eso es porque recibirá uno de todas las personas para las que ha trabajado durante el último año que generó más de $600.

¿Dónde se obtiene un formulario 1099?

Si es un empleador que necesita presentar un formulario 1099, puede obtener una copia de un formulario 1099 directamente desde el sitio web del IRS. Para enviar un formulario 1099, puede enviarlo electrónicamente o por correo.

Si presenta este formulario para sus contratistas electrónicamente, utilizará el formulario en línea.

Pero si planea enviar el formulario 1099 por correo, estos formularios deben solicitarse en formato impreso; no se pueden descargar del sitio web.

Sin embargo, tenga en cuenta:si es un trabajador independiente o un contratista independiente, los empleadores deben enviarle estos formularios antes del 31 de enero de cada año, formularios cuya información luego compartirá con el IRS.

Tipos de formularios 1099

Hay muchos tipos diferentes de formularios 1099 que puede recibir además de un 1099-MISC (para pagos de ingresos alternativos) en un año fiscal. Por ejemplo:

• 1099-A:para la adquisición o abandono de propiedad asegurada, es decir, cuando una propiedad ha sido transferida debido a una ejecución hipotecaria.
• 1099-B:para ingresos recibidos a través de transacciones de corretaje e intercambios de trueque, como por la venta de valores.
• 1099-C:para facturas de impuestos relacionadas con deudas canceladas por montos superiores a $600.
• 1099-INT:para intereses recibidos en cuentas bancarias o cooperativas de crédito en montos superiores a $10.
• 1099-DIV:Para cualquier dividendo recibido de acciones en montos superiores a $10, o $600 si la empresa se liquida.
• 1099-R:para beneficios de jubilación pagados en sumas superiores a $10, como a través de planes tradicionales de ahorro para la jubilación, pagos de contratos de seguros, beneficios para sobrevivientes o pagos de distribución de pensiones y participación en las ganancias.

Cómo completar un formulario 1099

¿Pasó a pagar a alguien en el último año y necesita declararlo a efectos fiscales? Deberá completar un 1099-MISC. Tenga en cuenta que el formulario no es para salarios e ingresos regulares. Más bien, está reservado para cualquier persona o empresa que haya trabajado para usted por un total de más de $600 en un año calendario.

Para completar sus formularios 1099, deberá recopilar los formularios de impuestos W-9 de cada parte para tener a mano su identificación de contribuyente y otra información pertinente.

El formulario que detalla los salarios que pagó en el año calendario anterior debe enviarse al beneficiario antes del 31 de enero y al IRS antes del 28 de febrero si presenta la declaración en papel y antes del 1 de abril si presenta la declaración electrónicamente. Es por eso que encontrará que es un formulario de varias partes:

• Envíe la copia A al IRS y la copia 1 al departamento de impuestos de su estado.
• Envíe la copia B y la copia 2 al beneficiario, quien las utilizará para presentar declaraciones de impuestos federales y estatales.
• Guarde la copia C para sus registros.

La forma más fácil de enviar el 1099-MISC al IRS es en línea, utilizando el sistema de presentación electrónica de declaraciones de información (FIRE). Sin embargo, primero deberá presentar el Formulario 4419 del IRS, que es su solicitud para presentar electrónicamente, al menos 30 días antes de la fecha de vencimiento de los 1099 para que se apruebe el uso del sistema.

De lo contrario, puede enviar por correo sus 1099, pero si elige esta opción, también debe enviar un formulario de transmisión 1096, que utilizará para resumir todos los formularios de impuestos que está enviando para cada categoría. Los formularios 1096 no son necesarios si realiza la presentación electrónica.

El resultado final de los formularios de impuestos 1099

Los trabajadores autónomos, los contratistas independientes y los trabajadores de todos los días utilizan un formulario de impuestos 1099 para informar los pagos que reciben de fuentes alternativas además de un empleador de tiempo completo. Desde las ganancias obtenidas por la venta de acciones o los dividendos obtenidos hasta los recibos del trabajo independiente, el IRS utiliza los formularios 1099 para realizar un seguimiento de los ingresos no salariales.

Tenga en cuenta que solo completará uno usted mismo si es un contratista independiente o si le pagó a alguien para que trabajara para usted y desea declararlo a efectos fiscales.

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