Definición y explicación del desembolso

Los desembolsos pueden ser cualquier forma de pago. Representan una salida de efectivo para una empresa.

Ejemplos de desembolsos incluyen:

• dinero pagado para administrar un negocio

• gastos en efectivo

• las cantidades que un abogado podría tener que pagar en nombre de una persona en relación con una transacción

• pagos de dividendos

Un ejemplo de desembolso es cuando el abogado de una empresa realiza pagos a terceros por honorarios judiciales o médicos, investigadores privados, mensajeros o informes periciales durante la preparación de un caso.

Los desembolsos pueden resultar costosos en casos que involucran informes de expertos para establecer evidencia, especialmente en casos de lesiones personales cuando las lesiones graves tienen efectos a largo plazo y deben evaluarse de inmediato. Estos informes permiten una determinación más precisa de las pérdidas del cliente y crean una comprensión de los daños reclamados.

El abogado notifica al cliente y a la compañía de seguros antes de incurrir en altos costos de desembolso, y el cliente debe reembolsar al abogado.

Wealthsimple Invest es una forma automatizada de hacer crecer su dinero como los inversores más sofisticados del mundo. Empiece y le crearemos una cartera de inversiones personalizada en cuestión de minutos.

Tipos de desembolsos

A continuación se presenta un desglose de varios tipos de desembolsos.

Desembolso de efectivo

Un desembolso de efectivo es la salida de efectivo que se paga a cambio de la provisión de bienes o servicios. Sale de las cuentas de la empresa o de las cajas chica. Es un gasto que puede clasificarse de diferente manera según la naturaleza del desembolso.

Se puede realizar un desembolso en efectivo para reembolsar a un cliente, que se registra como una reducción de las ventas. Otro tipo de desembolso de efectivo es el pago de dividendos, que se registra como una reducción en el capital social.

Se puede realizar un desembolso en efectivo con billetes o monedas, un cheque, o una transferencia electrónica de fondos. Si el pago se realiza con cheque, Por lo general, hay una demora de unos días antes de que los fondos se retiren de la cuenta de la empresa. debido al impacto de la flotación de correo y la flotación de procesamiento.

Los desembolsos de efectivo se realizan generalmente a través del sistema de cuentas por pagar, pero los fondos también pueden desembolsarse mediante el sistema de nómina y la caja chica.

El proceso de desembolso de efectivo puede subcontratarse al banco de una empresa, que emite pagos a partir de las fechas autorizadas por la entidad pagadora, utilizando los fondos de la cuenta corriente de la empresa pagadora.

Los desembolsos de efectivo miden la cantidad de dinero que realmente sale de una empresa, que puede ser diferente de la ganancia o pérdida real de la empresa. Por ejemplo, si su empresa utiliza el método contable de devengo, declara los gastos cuando los incurre, no cuando les pagas. Similar, los ingresos se informan cuando los gana, no cuando realmente le pagan. Pero si sus ganancias no llegan tan rápido como esperaría, pero está pagando los gastos, podría estar reportando ganancias pero quedarse sin efectivo.

Desembolso de ayuda financiera

El desembolso de ayuda financiera es el proceso mediante el cual se paga el dinero de la ayuda financiera a la institución educativa o persona a la que debe dirigirse. En la mayor parte, el dinero de la ayuda financiera va directamente a la facultad o universidad. Algunas formas de ayuda financiera (como los fondos de trabajo y estudio) van directamente a usted.

Las escuelas y los administradores de préstamos notifican a los estudiantes los desembolsos por escrito, incluyendo el monto del préstamo y su fecha de desembolso prevista. Los colegios y universidades desembolsan el dinero de la ayuda financiera en al menos dos cuotas cada año, generalmente una vez por trimestre. La única excepción a esto son los fondos de trabajo y estudio, que debe pagarse al menos una vez al mes.

En la mayoría de las instituciones, recibirá fondos al comienzo del semestre de otoño y nuevamente al comienzo del semestre de primavera.

Por ejemplo, decir que su ayuda económica es igual a 15, 000.

Semestre de otoño: La universidad aplicará 7, 500 a su cuenta de estudiante para cubrir la matrícula, Habitación y comida, y tarifas relacionadas (en ese orden). Todo lo que quede se le reembolsará.

Semestre de primavera: La universidad aplicará 7, 500 a su cuenta de estudiante para cubrir la matrícula, Habitación y comida, y tarifas relacionadas (en ese orden). De nuevo, todo lo que quede se le reembolsará.

El monto total desembolsado es igual al monto que figura en su paquete de ayuda financiera aceptado.

Si su situación financiera cambia positivamente, Puede devolver el dinero del préstamo no utilizado dentro de los 120 días posteriores al desembolso sin tener que pagar intereses. Si espera más de 120 días, es posible que deba una pequeña cantidad de interés sobre la cantidad devuelta.

Las razones por las que podría devolver los fondos de ayuda financiera desembolsados ​​incluyen:

• Aceptó más dinero de ayuda financiera del que realmente necesitó

• El alquiler fuera del campus es mucho más económico de lo previsto

• Te cambiaste a un dormitorio en el campus más barato

• Ganaste una beca durante el verano.

• Tus libros cuestan menos de lo que pensabas que costarían

• Recibiste una herencia

• Tienes un nuevo trabajo

El desembolso de un préstamo puede ser positivo o negativo. Si bien un desembolso positivo da como resultado un crédito en una cuenta, un desembolso negativo da como resultado un débito en la cuenta. Los ejemplos de un desembolso negativo son evidentes cuando se retiran fondos de la cuenta de un estudiante después de haber pagado en exceso fondos para ayuda financiera.

Desembolso

El desembolso de testamento se refiere a la distribución de activos del patrimonio de una persona fallecida.

El albacea es conocido como el "representante personal" del patrimonio y es legalmente responsable de proteger la vivienda. ahorros y otros activos de la persona fallecida hasta que se complete el proceso de sucesión y se desembolsen los activos.

Si una persona fallecida tiene un fideicomiso en vida, es posible que pueda evitar la corte de sucesiones si el fideicomiso está configurado correctamente. Si tiene que obtener una sucesión, hay algunas tarifas, conocidos como costos de desembolso, que tienes que pagar. Por ejemplo, la tarifa de solicitud de sucesión o la obtención de copias certificadas de ciertos documentos.

Los activos fiduciarios se pueden desembolsar inmediatamente sin la aprobación de la corte, mientras que un juez de sucesiones debe decidir sobre la distribución de los activos cubiertos por un testamento.

Cuentas de desembolso

Una empresa utiliza cuentas de desembolso para controlar el dinero que destina a gastos tan diversos como la nómina, litigio, multas reglamentarias, mantenimiento de equipo, y material de oficina.

Cualquier cuenta en la que la empresa confíe para monitorear lo que sale y lo que ingresa a las arcas corporativas califica como una cuenta de salida. Dada la importancia de este relato, Se aplica mucho pensamiento estratégico a la formulación y adopción de procedimientos de desembolso. Esto ayuda a los empleados a comprender claramente cómo desembolsar fondos, cuando hacerlo, de quién solicitar la aprobación y cómo informar las remesas.

Para un negocio un manual de procedimiento de pago efectivo brinda a los jefes de departamento las palancas necesarias para monitorear la actividad comercial, contabilizar el dinero de la empresa con precisión, y prevenir la apropiación indebida de activos, especialmente el robo de efectivo.

El personal de cuentas por pagar trabaja en conjunto con los tesoreros corporativos y los gerentes financieros para monitorear cuánto sale de las cuentas de desembolso y averiguar por qué la organización debe distribuir el efectivo. Para este propósito, los empleados suelen utilizar herramientas tan diversas como software de gestión de efectivo, programas de análisis financiero, software de planificación de recursos empresariales, y aplicaciones de gestión de cuentas por cobrar y por pagar.

¿Cómo funciona el desembolso?

Un desembolso es la entrega real de fondos desde una cuenta bancaria u otros fondos. Es un pago realizado por una empresa en efectivo o equivalentes de efectivo durante un período de tiempo establecido, como un trimestre o un año. Un contable registra las transacciones y las contabiliza en los libros de contabilidad, como el libro mayor general y el libro mayor de cuentas por pagar.

Una entrada para un desembolso debe incluir la fecha, nombre del beneficiario, cantidad debitada o acreditada, método de pago, el propósito del pago, y su efecto en el saldo de caja general de la empresa. Las cuentas comunes en el libro mayor dependen de la empresa. Por ejemplo, un minorista tiene pagos por inventario, cuentas por pagar, y sueldos. Un fabricante tiene transacciones por materias primas y costos de producción.

Los desembolsos miden el dinero que sale de una empresa y pueden diferir de las ganancias o pérdidas reales. Por ejemplo, una empresa que utiliza el método contable de devengo informa los gastos cuando se producen, no necesariamente cuando se les paga, e informa los ingresos cuando los gana, no recibido.

Los gerentes usan los libros de contabilidad para determinar cuánto efectivo se desembolsa, y rastrean su uso para determinar los índices de gasto.

Por ejemplo, la gerencia puede ver cuánto efectivo se gasta en inventario en comparación con otras facturas. Dado que el libro mayor registra los números de cheque de los cheques emitidos, los gerentes pueden determinar si faltan cheques o si están escritos incorrectamente. Si las ganancias no son necesarias para cubrir los gastos, todavía se informa una ganancia mientras el efectivo se está agotando, que puede conducir a la insolvencia.