Su pequeña empresa necesita un fondo de emergencia,

La Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. Informa que aproximadamente un tercio de todas las empresas fracasan en los primeros dos años. Doblar a la mitad en cinco años. Y de los negocios que fracasan una encuesta bancaria mostró que el 82 por ciento lo hace debido a problemas de flujo de caja.

Estos números no pretenden mantener despiertos a los propietarios de pequeñas empresas o disuadir a los nuevos empresarios. Son simplemente una declaración de hechos y deberían servir como una verificación de la realidad para todos los propietarios de pequeñas empresas:tener un fondo de emergencia no es opcional. (Consulte también:8 mitos comunes sobre la creación de una pequeña empresa)

Tres razones por las que su pequeña empresa necesita un fondo de emergencia

En los negocios, el término que se utiliza para describir los fondos de emergencia o de emergencia es "ganancias retenidas". Las ganancias retenidas son suministros de efectivo que se mantienen a mano para permitir que su negocio continúe operando en tiempos de escasez o en una emergencia. Estos fondos le permiten a su empresa seguir brindando servicios mientras realiza nóminas, pagando cuentas, y compra de suministros, y le permiten a usted, el propietario, seguir manteniendo los ingresos de su familia. (Consulte también:Cómo sacar a su pequeña empresa de una crisis de efectivo)

La mayoría de las empresas fracasan por falta de preparación para lo inevitable. A continuación se presentan tres razones principales por las que su pequeña empresa necesita un fondo de emergencia.

Emergencias

Lo más importante que hace un fondo de emergencia es proporcionar acceso inmediato a los fondos durante momentos críticos. Y aunque puede estar asegurado contra la pérdida del producto, daño a la propiedad, y reparaciones de equipos, el tiempo que lleva procesar esas reclamaciones y conseguir el efectivo necesario podría ser perjudicial. Y es posible que el seguro no cubra todas las eventualidades.

Un fondo de emergencia le permite continuar operando e inmediatamente comenzar a hacer reparaciones y reemplazar cualquier pérdida, dañado, o productos robados. El dicho, "El tiempo es dinero" se aplica en los negocios, y tener fondos adicionales a la mano podría ser lo único que lo mantenga en el lado favorable de esas estadísticas comerciales.

Problemas de flujo de caja

Un asombroso 82 por ciento de las empresas que fracasan lo hacen debido a problemas con el flujo de caja. El flujo de caja no solo significa el flujo de dinero que entra y sale. También abarca el momento oportuno y la liquidez.

Por ejemplo, Si su empresa opera con un sistema de facturación y las facturas no se pagan o se pagan con retraso, después de que vencen sus préstamos y otros pagos, podría tener un problema de flujo de efectivo. Esto es extremadamente importante si opera un negocio estacional o cíclico.

Tener fondos disponibles y de fácil acceso es la balsa salvavidas que puede mantener su negocio a flote mientras espera que se realicen los pagos. También lo protegerá de incurrir en deudas innecesarias, ya que no tendrá que pedir prestado dinero para llegar a fin de mes. Acumular deuda a través de líneas de crédito para cubrir problemas y déficits es una de las principales razones por las que tantas empresas emergentes fracasan en los primeros años. (Consulte también:Las mejores tarjetas de crédito para pequeñas empresas)

Aproveche las oportunidades

Otro propósito extremadamente importante de tener efectivo disponible para emergencias es aprovechar las oportunidades comerciales. La liquidez apoya la agilidad.

Puede permitirle expandir el negocio y lanzar estratégicamente una nueva línea de productos. Le permite la libertad de capitalizar las oportunidades en el mercado, lo que significa que podría comprar un competidor o comprar inventario adicional a precios bajísimos. Sus ganancias retenidas le dan la capacidad de moverse con rapidez. (Consulte también:10 formas inteligentes de obtener un préstamo para pequeñas empresas)

Establecer su fondo de emergencia para pequeñas empresas

La idea de guardar miles de dólares en una cuenta de ahorros por la remota posibilidad de que sea útil en algún momento en el futuro puede parecer un poco poco práctica. Sin embargo, hay una garantía en los negocios:va a llover. Y la tormenta afectará su flujo de caja. Si bien la idea de acumular miles de dólares puede ser estresante, no puedes dejar que te detenga. Tener un fondo de emergencia no es negociable.

Establecer sus ganancias retenidas o fondo de emergencia es muy similar al proceso de finanzas personales. Tu pones tu meta, y tira cada dólar extra hasta que lo alcances. Es una buena idea establecer un plan de ahorro automatizado para que sus contribuciones al fondo de emergencia se realicen antes de que tenga la oportunidad de contarlas como ganancias. Debe ser una línea de pedido regular en su presupuesto.

También es importante preparar y analizar regularmente los estados de flujo de efectivo para asegurarse de tener una idea clara de dónde se encuentra en todo momento. Contratar a un contable, utilizando software basado en la nube como QuickBooks, o contratar a un Contador Público Certificado (CPA) son excelentes formas de ayudarlo a controlar su flujo de efectivo.

¿Cuánto deberías ahorrar?

Al igual que un fondo de emergencia personal, las empresas deben tener entre tres meses y un año de gastos destinados a emergencias. La cantidad específica que necesita su negocio dependerá de sus circunstancias únicas, como sus gastos y la confiabilidad de sus fuentes de ingresos.

También debe considerar otros aspectos de su empresa que podrían afectar el flujo de caja, como el tipo de negocio y la cultura de esa industria. Algunas industrias son más susceptibles a demandas y acciones legales. Si opera una práctica médica o una empresa de consultoría financiera, por ejemplo, probablemente necesitará un fondo de emergencia más grande que el de alguien que dirige un negocio de diseño gráfico.

¿Dónde deberías poner el dinero?

Una vez que haya decidido cuánto le gustaría ahorrar, necesitas un lugar para ponerlo. Estos fondos no están destinados a subirse al mercado de valores ni a ganar mucho interés. El objetivo es que el dinero esté ahí, líquido, y disponible cuando lo necesite.

Los expertos sugieren que considere cosas como los fondos del mercado monetario, guardando cuentas, y certificados de depósito (CD) a corto plazo. Compare en línea para obtener la tasa de interés que más paga, o si tiene una buena relación con su banco, es posible que pueda negociar una tarifa mejor. (Vea también:7 maneras fáciles de crear un fondo de emergencia desde $ 0)

A medida que se embarca en su viaje de cimentar y fortalecer su negocio mediante el establecimiento de un fondo de emergencia sólido, recuerde comenzar con algo pequeño. Establecer corto, metas realistas y permanezca firme. Busque formas de reducir los gastos y ahorrar más durante las temporadas de gran volumen. Sea frugal y manténgase alejado de acuerdos arriesgados hasta que haya alcanzado su meta de fondos de emergencia.