Cómo crear un fondo de emergencia empresarial

Un fondo de emergencia no es solo para uso personal. Las empresas también deben crear un fondo de emergencia que pueda ayudarlos a superar tiempos difíciles. Conoce los beneficios de crear un fondo de emergencia.

Si 2020 no nos ha enseñado nada más, ciertamente nos ha enseñado cuán importante puede ser un fondo de emergencia para su negocio. Incendios, inundaciones, disturbios y una pandemia son solo algunas de las cosas con las que los dueños de negocios han tenido que lidiar en 2020.

Y a los desastres, disturbios sociales y pandemias no les importa si haces todo bien:algunas cosas simplemente están fuera de tu control.

Pero algunas cosas son bajo su control, incluida su respuesta a la emergencia y la disponibilidad de fondos de emergencia.

Explicaremos exactamente qué es un fondo de emergencia, los beneficios de tener uno y cómo puede comenzar a crear un fondo de emergencia para su empresa hoy mismo.

Resumen:¿Qué es un fondo de emergencia empresarial?

¿Recuerdas a tu mamá diciéndote que apartaras algo de dinero en caso de alguna emergencia? Bueno, resulta que el consejo de mamá también se aplica a las empresas.

Toda pequeña empresa debe tener un fondo de emergencia disponible. Estos fondos pueden ayudar a cerrar la brecha entre el cese temporal de las operaciones de una empresa y la quiebra total. Un fondo de emergencia también puede ayudarlo a pagar las facturas durante los momentos en que no puede ofrecer sus bienes y servicios a la venta.

Como pronto verá, tener un fondo de emergencia disponible tiene muchos beneficios y ninguna desventaja, entonces, ¿por qué no comenzar hoy?

3 beneficios de crear un fondo de emergencia empresarial

Por mucho que tratemos de planificar para el futuro, la vida tiene una manera de hacer lo que quiere. No hay forma de predecir una emergencia, un desastre natural o una pandemia. Pero puedes planificarlo.

Además de tener un poco menos de dinero para invertir en su negocio, establecer un fondo de emergencia ofrece muchos beneficios.

1. Seguridad

Tendrá muchas menos noches sin dormir si tiene un fondo de emergencia disponible. Recuerde, las emergencias vienen en todas las formas y tamaños y pueden ser cualquier cosa, desde una enfermedad repentina hasta un incendio o una pandemia. Si bien la respuesta inicial a estas, o a cualquier emergencia, variará, lo que no variará es el hecho de que tiene un fondo de emergencia disponible que le brinda esa seguridad adicional justo cuando la necesita.

2. Todavía puedes pagar tus facturas

La vida continúa, incluso cuando tiene una emergencia que atender. Eso significa que aún necesita comprar alimentos, aún debe pagar su alquiler o hipoteca, y aún debe pagar su factura de electricidad, su factura de gas y su servicio de Internet.

Aún debe mantener su suscripción al software de contabilidad y su membresía en organizaciones profesionales. Un fondo de emergencia le permite hacer todo eso mientras continúa operando su negocio.

3. Sus ahorros permanecen intactos

En tiempos de emergencia, es probable que los propietarios de pequeñas empresas agoten sus fondos personales para mantener la solvencia de sus negocios. Puede evitar agotar sus ahorros si tiene un fondo de emergencia disponible.

Cómo crear correctamente un fondo de emergencia empresarial

La parte más difícil de construir el fondo de emergencia de su negocio es determinar de dónde vendrán esos fondos. Esto puede ser particularmente difícil si es un propietario único o una empresa muy pequeña que opera con un margen mínimo. Sin embargo, en casi todos los casos, puede encontrar formas de reducir los gastos y luego poner esos ahorros directamente en su fondo de emergencia.

1. Determine la cantidad necesaria

Si su negocio no pudiera operar durante un mes, ¿cuánto capital de trabajo se necesitaría para mantenerlo (y a usted) funcionando? $5,000? $10,000? ¿Más?

Cualquiera que sea su respuesta, comience a ahorrar con ese objetivo en mente. Y si tienes la suerte de alcanzar tu objetivo de ahorro rápidamente, por supuesto, no dejes de ahorrar. Las emergencias y los desastres no son predecibles, así que no asuma que sus ahorros son suficientes.

2. Decide dónde guardar tu fondo de emergencia

Si ya tiene una cuenta bancaria comercial (y debería hacerlo), puede usar el mismo banco o cooperativa de crédito para abrir una cuenta separada para su fondo de emergencia.

La cuenta inicial puede ser una cuenta de ahorros o de cheques, pero a medida que su fondo crezca, es posible que desee considerar colocar parte del fondo en una cuenta de mercado monetario u otro tipo de cuenta que pueda proporcionar un mayor rendimiento que una cuenta de ahorros estándar. Pero asegúrese de conservar suficientes fondos en su cuenta estándar para que pueda acceder a ellos rápidamente si ocurre un desastre.

3. Comience a depositar fondos

Establezca un cronograma para depositar fondos y mantenga ese cronograma. Ya sea semanal, quincenal o mensual, elija el horario adecuado para su negocio y comience a depositar.

Buenas prácticas para tener y usar el fondo de emergencia de tu empresa

El mejor de los casos para tener un fondo de emergencia para su negocio es que nunca tenga que usarlo. Pero aquí hay algunos consejos sobre fondos de emergencia para ayudarlo a comenzar, mantener y usar su fondo de emergencia de manera adecuada.

1. Empezar poco a poco

Incluso si solo puede ahorrar $ 50 por mes para comenzar, hágalo. Si bien es posible que nunca haya un momento óptimo para guardar dinero para emergencias, ahorrar incluso un poco puede ayudar en el futuro. Y cuando las ventas aumentan o tienes más ingresos disponibles, puedes aumentar esa cantidad.

Otra forma de comenzar a ahorrar es ver si puede reducir los gastos de su negocio. Deshazte de esas costosas suscripciones, cambia tu plan de Internet de lujo por el plan básico y busca nuevos proveedores si los precios siguen subiendo.

Si está alquilando, es posible que desee buscar un espacio menos costoso o si brinda servicios, considere trabajar fuera de su hogar. Estas medidas de ahorro de dinero pueden traducirse rápidamente en ahorros, que puede depositar en el banco para cuando los necesite.

2. Considere depositar un porcentaje de sus ingresos

Una manera fácil de vincular los ahorros con los ingresos es optar por ahorrar un porcentaje de sus ingresos netos cada mes. De esta manera, sus ahorros aumentarán cuando lo hagan los ingresos y disminuirán cuando disminuyan las ganancias. Esto puede ser especialmente útil para las empresas estacionales que suelen ver un aumento de los ingresos o tiempos lentos en una época particular del año.

3. Determine cuándo se necesita su fondo de emergencia

Las emergencias vienen en todas las formas y tamaños. Cuando ocurre un desastre, debe administrar cuidadosamente su flujo de efectivo, lo que puede ayudarlo a determinar cuándo es el momento de echar mano de su fondo para emergencias. Si bien cada negocio y cada dueño de negocio es diferente, los siguientes eventos pueden indicar que es hora de aprovechar su fondo de emergencia:

• Enfermedad: Ya sea su enfermedad o la de un empleado clave, es difícil continuar operando su negocio como de costumbre cuando le faltan componentes cruciales.
• Desastres naturales: Los incendios, las inundaciones, los tornados, los huracanes u otros fenómenos meteorológicos pueden dejarlo sin negocio durante varias semanas, por lo que es un buen momento para usar su fondo de emergencia.
• Disturbios sociales: Si bien es posible que esto no haya estado en su radar antes, eventos como protestas, disturbios y similares ciertamente pueden prohibirle operar su negocio.
• Pandemias: De nuevo, antes del COVID-19, esto probablemente no estaba en la parte superior de su lista de eventos que podrían afectar negativamente a su negocio. Sin embargo, está aquí, y millones de empresas luchan por mantenerse a flote. Si bien es posible que un fondo de emergencia no haya sido suficiente para mantenerlo en el negocio a largo plazo, sin duda podría proporcionar una medida provisional hasta que se dispusiera de asistencia adicional.

4. Considere otros recursos

Si ocurre un desastre, considere otros recursos que puedan mantener su negocio a flote. Por ejemplo, en 2020, muchas pequeñas empresas tenían un fondo de emergencia que se agotó rápidamente debido a la duración de la pandemia. Si su fondo no es suficiente para ayudarlo a superar una emergencia, busque otras opciones de financiamiento disponibles para pequeñas empresas, que incluyen lo siguiente.

• Una línea de crédito: Tener una línea de crédito puede ser de gran beneficio. La clave es tener el fondo disponible antes de la emergencia. Si tiene buen crédito, considere solicitar una línea de crédito comercial de su institución financiera. Es posible que nunca necesite usarlo, pero estará disponible en caso de que ocurra un desastre.
• Administración de Pequeñas Empresas (SBA) : La SBA ofrece numerosos tipos de préstamos a bajo interés para empresas que se han visto afectadas por desastres. La SBA también ofrece préstamos a bajo interés a empresas que no se han visto afectadas por un desastre u otra emergencia.
• Amigos y familiares: Si bien esto puede ser el último recurso, pedirles a sus amigos o familiares que inviertan en su negocio también puede ser una opción. Agregar uno o dos socios puede ayudarlo a capear la tormenta y también proporcionar una afluencia de efectivo muy necesaria.

No hay una buena razón para no tener un fondo de emergencia empresarial

Al igual que un fondo de emergencia para su uso personal, un fondo de emergencia comercial tiene el mismo propósito. Tener una reserva de efectivo a la que recurrir puede significar la diferencia entre unas pocas semanas de escasez y la quiebra. Tener efectivo de emergencia a la mano es particularmente importante si su negocio es su único flujo de ingresos.

Si ya tiene un fondo de emergencia para su negocio, eso es genial. Pero si no, no hay mejor momento para comenzar uno que ahora mismo.