Cómo evolucionará el rol del secretario de la empresa para continuar agregando valor a la junta

En ocasiones, se puede pasar por alto el papel del secretario de la empresa en el apoyo a la eficacia de la junta. Brindan un valioso servicio como repositorio de conocimiento corporativo, normativa y buen gobierno. Como resultado, a menudo son indispensables para respaldar la eficacia de la junta y, en particular, para respaldar al presidente.

Hoy dia, El desafío de la pandemia, una de las mayores crisis que el mundo ha enfrentado en generaciones, requiere que se intensifiquen y brinden valor y apoyo adicionales a la junta. Para garantizar que la junta siga siendo eficaz, los secretarios de la empresa deben ampliar sus competencias administrativas y convertirse en facilitadores y habilitadores de los procesos críticos de la junta.

Cuatro líneas de visión

Como facilitadores, Los secretarios de la empresa deben asegurarse de que las juntas directivas continúen centrándose en tener cuatro líneas de visión, y ayudar a promulgar procesos efectivos para garantizar que cada perspectiva agregue valor:

• Vigilancia: Las juntas deben tener procesos establecidos para garantizar una supervisión y una rendición de cuentas efectivas.
• Visión: Las juntas directivas eficaces entienden a la empresa, el motor financiero y la ventaja competitiva de la organización y el entorno empresarial externo. Esta información impulsa una evaluación más objetiva y habilitante del desempeño y la estrategia.
• Previsión: La capacidad de anticipar Ver lo que se avecina y las fuerzas futuras que afectarán la competitividad y la sostenibilidad del negocio es fundamental para la comprensión eficaz del riesgo y el desarrollo de la estrategia.
• Comprensión retrospectiva: Las juntas directivas eficaces pueden aportar un conocimiento significativo de la empresa, la retrospectiva para recordar iniciativas anteriores y reflexionar sobre lo bueno, malos y feos aprendizajes del pasado.

Reseñas de directores, planificación de sucesión e inducciones

Dado que ha pasado más de un año desde que se declaró la pandemia mundial, hoy es el momento adecuado para las revisiones del director ejecutivo, junta y presidente. Para garantizar que los miembros de la junta sean aptos para el futuro, el secretario de la empresa debe:trabajando en estrecha colaboración con el presidente, facilitar revisiones de desempeño de 360 ​​grados, que comprende investigación cualitativa y cuantitativa basada en entrevistas y encuestas en línea.

Es importante comenzar con una revisión del CEO; después de todo, su papel de dirigir la organización hacia el futuro es el más importante en la junta.

Al final del proceso de revisión, debe haber claridad sobre los siguientes pasos, con expectativas claras y entregables confirmados para el CEO y los directores, acordado por todas las partes. El secretario de la empresa debe asegurarse de que se organice y se lleve a cabo cualquier formación acordada, así como ayudar con la transición de aquellos que ya no son adecuados para el puesto.

Ya sea que el CEO o los directores estén a la altura o no, el secretario de la empresa debe trabajar en estrecha colaboración con el presidente para ayudar a facilitar la planificación de la sucesión. Para garantizar la continuidad del negocio, es fundamental contratar al director ejecutivo adecuado. Esto podría significar mirar internamente la profundidad del talento debajo del CEO, o posibles candidatos en otras organizaciones. Después de la identificación de un posible candidato por parte de la junta, podría ser asesorado por un director durante varios años, para que, cuando llegue el momento, el candidato adecuado pueda incorporarse sin problemas a la empresa. El secretario de la empresa también puede hacerse cargo de la parte administrativa de cualquier mentoría.

El secretario de la empresa debe estar muy involucrado para garantizar el funcionamiento exitoso del proceso de inducción de directores, algo que es más importante que nunca en el mundo virtual en el que operamos actualmente. Asegurar que todos los nuevos nombramientos en el directorio hagan una contribución valiosa lo antes posible deben considerar el proceso de inducción como un viaje de 18 a 24 meses. Esto significa que ya no se debe dejar a los nuevos carpinteros una caja de material de lectura y decirles que continúen con ella. como solía ser el caso en el pasado. El secretario de la empresa debe asegurarse de que se imparta capacitación formal en gobernanza para que los nuevos principiantes aprendan sobre los pasivos. riesgos competencia financiera, incluyendo cómo ser eficaz en las reuniones de la junta. Deben participar en la creación de un sistema de compañeros con un director establecido para que el nuevo miembro de la junta pueda conocer las decisiones anteriores. y cómo funcionan las cosas. También, el secretario de la empresa debe organizar un programa de visitas y experiencias para que el director entrante pueda realmente meterse en la piel de la organización, y los secretarios deben realizar comentarios despiadados para que el proceso de inducción pueda mejorar con el tiempo.

Riesgo y estrategia

La pandemia reveló procesos de riesgo en muchas empresas que eran académicas, impráctico y en algunos casos simplemente inviable. Demasiados directorios estaban ciegos a los riesgos comerciales críticos. El secretario de la empresa debe ayudar a la junta a evaluar el riesgo futuro. Deben trabajar en estrecha colaboración con la junta para desafiar su comprensión y, por lo tanto, su apetito por el riesgo. y asegurarse de que se preparen eficazmente para el futuro. Este enfoque debería ayudar a que la junta directiva detecte y convierta cualquier riesgo futuro en su ventaja comercial y asegure la supervivencia a largo plazo de su organización.

Próximos pasos

Con la atención de las juntas enfocadas en navegar un camino a través de la pandemia, el secretario de la empresa debe evolucionar su función para garantizar que el directorio continúe llevando a cabo procesos críticos que brinden un buen gobierno y una toma de decisiones efectiva. Esto significa que los secretarios de la empresa deben ampliar su función para convertirse en facilitadores y habilitadores en las áreas de supervisión hasta prospectiva, revisión del director, planificación de sucesiones e inducciones, así como en riesgo y estrategia.

También deben mantener sus otras funciones clave en el gobierno y la administración. Estos incluyen controles de estado de la gobernanza, redactar políticas para la junta y ponerlas en práctica, y manejar toda la administración en torno a las reuniones de la junta, Entre otros.

Para aquellas organizaciones que carecen o requieren el apoyo de un secretario de la empresa en un proyecto o en forma continua, podemos ayudar subcontratando los servicios de secretaría de la empresa. Contamos con secretarios de empresa que se dedican a su buen gobierno. Son facilitadores que mantienen el cumplimiento y altos estándares de gobierno corporativo, mientras va más allá para respaldar la eficacia general de su tablero, para que pueda concentrarse en administrar su negocio.