25 términos contables y comerciales importantes que debe conocer

Ya sea que sea un nuevo empresario o haya sido propietario de un negocio durante años, debe estar familiarizado con el significado de estos términos comerciales comunes.

Para un profesional experimentado o un nuevo propietario, a veces puede sentir que administrar su negocio es más difícil que vender sus productos y servicios. Para las empresas nuevas, en particular, puede ser difícil comprender toda la terminología contable y comercial que pueda encontrar.

Si bien no tenemos suficiente espacio para enumerar todos los términos comerciales y contables que debe conocer, podemos brindarle una lista de algunos de los más importantes.

1. Contabilidad

La contabilidad es el acto de registrar y analizar las transacciones financieras. En el pasado, la contabilidad implicaba administrar varios diarios y conciliarlos al final del mes, pero el proceso se ha simplificado con la llegada del software de contabilidad que automatiza muchas de estas tareas manuales.

Hay varios campos de la contabilidad, siendo la contabilidad financiera y la contabilidad de gestión los dos que realizan con mayor frecuencia los propietarios de empresas.

2. cuentas por pagar

Las cuentas por pagar, o AP, son el dinero que se les debe a los proveedores por los bienes y servicios adquiridos por su empresa. El alquiler, los servicios públicos y el franqueo son ejemplos comunes de cuentas por pagar. AP se registra como un pasivo en su balance general.

3. cuentas por cobrar

Las cuentas por cobrar, o AR, representan el dinero que le deben sus clientes. Cada vez que vende bienes y servicios a los clientes y prepara una factura para el pago adeudado, ese monto se convierte en parte de su saldo AR. Los saldos AR se registran como un activo en su balance general.

4. Contabilidad de acumulación

La contabilidad de acumulación registra tanto los ingresos como los gastos en el momento en que se obtienen en lugar de cuando el efectivo cambia de manos. La contabilidad de acumulación es el método de contabilidad recomendado para empresas de cualquier tamaño.

5. Activo

Un activo es cualquier cosa de valor propiedad de su negocio. El saldo de efectivo en su cuenta bancaria, su saldo AR, el inventario y los edificios se consideran activos. El valor de cualquier activo que posea su empresa se registra en su balance general. La mayoría de las empresas tienen una combinación de activos a corto y largo plazo.

6. Auditoría

Una auditoría es una especie de proceso de verificación y analiza los procesos comerciales para garantizar que una empresa cumpla con esos procesos. Por ejemplo, si el Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés) audita su negocio, se le pedirá que presente documentación que indique que se siguieron los procedimientos adecuados. También se le puede pedir que justifique los gastos comerciales que se dedujeron de su declaración de impuestos.

Junto con las auditorías del IRS, también hay auditorías externas e internas. Las empresas que cotizan en bolsa deben realizar una auditoría externa cada año, mientras que una auditoría interna a menudo se utiliza para mejorar las políticas y los procedimientos actuales.

7. Balance

Uno de los tres grandes estados financieros (junto con un estado de resultados y un estado de flujo de efectivo), un balance general le brinda una instantánea de los totales de activos, pasivos y capital de su empresa en un momento determinado. Lo que posee, lo que debe y lo que ha invertido en su negocio se reflejan en su hoja de balance.

8. plan de negocios

Un plan de negocios o un plan estratégico es una necesidad para los propietarios de pequeñas empresas que desean evitar las trampas típicas que pueden encontrar los nuevos propietarios de negocios. La creación de un plan de negocios lo ayuda a identificar a sus clientes, ajustar sus ofertas de productos y planificar el crecimiento.

9. capital

El capital se refiere al efectivo y otros activos en poder de su negocio. El capital se utiliza para crear riqueza y expansión comercial a través de la inversión. Todos los activos que su empresa posee actualmente, incluidas cuentas bancarias, acciones, activos intangibles como patentes o marcas comerciales y equipos, se consideran capital.

10. Contabilidad en base caja

A diferencia de la contabilidad de acumulación, la contabilidad de caja no considera cuándo se incurre en los gastos, sino que registra los pagos cuando se reciben y los gastos cuando se pagan. Los propietarios únicos y las empresas muy pequeñas suelen utilizar la contabilidad de caja, pero si tiene empleados, debe utilizar la contabilidad de acumulación.

11. Estado de flujo de efectivo

Un estado de flujo de efectivo o estado de flujos de efectivo le brinda detalles sobre la cantidad de efectivo que recibe su empresa, así como cuánto ha gastado. Particularmente importante para las pequeñas empresas que utilizan la contabilidad de acumulación, el estado de flujo de efectivo le permite saber cuánto efectivo tiene disponible en un momento dado.

12. Costo de bienes vendidos (COGS)

Su costo de los bienes vendidos es una métrica importante para que los propietarios de pequeñas empresas realicen un seguimiento. COGS es el costo directo de comprar o producir bienes o servicios que ofrece a sus clientes. Para calcular la rentabilidad con precisión, debe conocer el costo de los bienes vendidos.

13. Depreciación

La depreciación es el acto de distribuir el valor de un activo a lo largo de su vida útil. La depreciación se usa para compras grandes, como edificios, equipos, vehículos y otros artículos que se usan durante un período prolongado, con el costo del artículo asignado durante ese período específico. Esa asignación se registra como depreciación acumulada en su balance general.

14. Número de identificación del empleador (EIN)

A menos que sea un propietario único que trabaje con su número de Seguro Social, deberá solicitar un EIN del IRS. Un EIN sirve como una forma de identificar su negocio y se usa cuando presenta su declaración de impuestos comerciales y seguirá siendo el mismo durante la vida de su negocio.

15. Equidad

La equidad refleja la cantidad de dinero que ha invertido en su negocio. La equidad siempre se calcula restando sus pasivos totales de sus activos totales, con la diferencia representando el valor total de su negocio.

16. Año fiscal

Un año fiscal le permite comenzar su año contable en cualquier momento. Mientras que las empresas más pequeñas a menudo usan un año calendario (de enero a diciembre) para su año contable, las corporaciones más grandes a menudo usan un año fiscal en su lugar.

17. Activos fijos

Los activos fijos generalmente se clasifican como propiedad, planta y equipo (PP&E) y pueden incluir maquinaria de fábrica, muebles y vehículos. Los activos fijos son activos tangibles, lo que significa que tienen una presencia física y siempre deben depreciarse durante su vida útil. Por ejemplo, si el equipo de su fábrica tiene una vida útil de cinco años, debe depreciarse durante ese período.

18. Costos fijos y variables

Los costos fijos o costos generales son costos que no varían según los niveles de fabricación. Por ejemplo, ya sea que su fábrica produzca 1000 bates de béisbol o 5000 bates de béisbol, su alquiler mensual seguirá siendo el mismo.

Los costos variables están directamente relacionados con la producción y varían cuando varían los niveles de producción. Por ejemplo, sus costos de suministro aumentarán a medida que aumente la producción y disminuirán cuando la producción disminuya.

19. Estado de resultados

Un estado de resultados, también conocido como estado de pérdidas y ganancias, es un resumen de los ingresos y gastos de su negocio. Uno de los tres estados financieros principales, el estado de resultados proporciona una forma de ver el rendimiento financiero durante un período específico.

20. Inventario

El inventario son los bienes propiedad de su empresa que se ofrecen a la venta. Los materiales y otros suministros también pueden considerarse inventario. Hay tres etapas de inventario que puede tener una empresa, que incluyen:

• Productos terminados comprados para reventa
• Ensamblajes de trabajo en curso
• Materias primas que se utilizan para crear artículos de inventario

Si vende productos, debe contar con un método adecuado para realizar un seguimiento adecuado del inventario.

21. Activo intangible

Los activos intangibles son activos a largo plazo que no son físicamente tangibles. Las marcas comerciales, los derechos de autor, el fondo de comercio y la propiedad intelectual se consideran activos intangibles.

22. Responsabilidad

Un pasivo es una obligación financiera que debe su empresa. Cada vez que recibe una factura de un proveedor y la registra en su cuenta de cuentas por pagar, se considera un pasivo. Hay dos tipos principales de pasivos:pasivos a corto plazo, como cuentas por pagar y nómina acumulada, que vencen dentro de un año, y pasivos a largo plazo, como documentos por pagar y préstamos, que vencen en un período más largo de tiempo.

23. comercialización

Marketing no es lo mismo que publicidad, aunque la publicidad forma parte de una estrategia de marketing. El marketing se utiliza para atraer e influir en los clientes potenciales. La investigación de mercado, la marca y la promoción son parte del marketing.

24. Utilidades retenidas

Las ganancias retenidas son la cantidad de dinero que queda después de que se han pagado los dividendos a los accionistas. Estas ganancias luego pasan a formar parte de su cuenta de capital de propietario/accionista y se informan en su hoja de balance.

25. Ingresos

Los ingresos son los ingresos recibidos de sus clientes por los productos y servicios que vende. Los totales de ingresos pueden servir como una buena herramienta de medición para bancos e inversores porque la cantidad de ingresos obtenidos puede indicar si sus ofertas comerciales tienen demanda.

Por qué es importante conocer la terminología empresarial

Es difícil rastrear sus cuentas por cobrar si no está seguro de qué se trata. Lo mismo ocurre con las ganancias retenidas, los ingresos y la depreciación.

Por eso es importante mantenerse al día con la jerga comercial actual. La terminología de gestión empresarial cubre mucho territorio, así que no se preocupe por conocer todos los términos empresariales que puedan aparecer. Nunca tendrás tiempo para dedicarlo a tu negocio.

En su lugar, revise este glosario de negocios para ayudarlo a familiarizarse con algunos de los términos comerciales más importantes que debe conocer y aprenda el resto en lo que respecta a su negocio.