Descuentos por Pago Anticipado:¿Debería su Negocio Usarlos?

Como incentivo para el pago, los dueños de negocios pueden considerar ofrecer un descuento por pronto pago a sus clientes. Conoce las ventajas y desventajas de ofrecer descuentos por pago anticipado.

Si está buscando formas de ayudar al flujo de efectivo mientras recompensa a sus clientes, considere ofrecer un descuento por pago anticipado. Usado como un incentivo para que sus clientes abran sus billeteras un poco antes, un descuento por pronto pago puede ser una buena opción para su pequeña empresa.

Descripción general:¿Qué es un descuento por pronto pago?

Se ofrece un descuento por pago anticipado o descuento en efectivo como un medio para que sus clientes paguen sus facturas un poco antes. Si no tiene muchos clientes que se atrasan en el pago, es posible que no sea necesario ofrecer un descuento por pronto pago, pero si lo hace, ofrecer un descuento por pronto pago puede ser una buena solución.

A diferencia de los descuentos rápidos, que se ofrecen en el momento de la venta y generalmente implican una compra en efectivo, un descuento por pago anticipado es parte de los términos acordados por usted y su cliente. Cualquier cliente al que le venda a crédito debe tener asignados términos de crédito en su aplicación de software de contabilidad, que sirven como un acuerdo informal entre usted y ellos.

Por ejemplo, supongamos que vende regularmente a una tienda llamada Donna's Donuts. Aunque es una buena cliente, Donna siempre espera hasta el último minuto para pagar su factura.

A veces llega incluso uno o dos días tarde. Si bien técnicamente no hay nada de malo en eso, siempre y cuando pague dentro de los términos acordados, esperar más de 30 días para recibir el pago puede afectar negativamente su flujo de efectivo, especialmente si es una pequeña empresa con poco efectivo disponible.

Para brindarle a Donna un incentivo para pagar un poco más temprano en el mes, decide ofrecerle un descuento por pago anticipado. En la mayoría de los casos, un descuento por pago anticipado oscila entre el 1 % y el 5 %, pero las empresas son libres de ofrecer cualquier tipo de descuento.

En la próxima factura de Donna's Donuts, decide ofrecer un 2% de descuento. El descuento se reflejaría como "2/10 net 30", lo que significa que si paga la factura dentro de los 10 días, tiene derecho a un descuento del 2 % sobre el monto.

La factura estaba fechada el 20 de octubre y era de $180. Si Donna decide aprovechar el descuento por pago anticipado ofrecido, calcularía lo que debe utilizando la fórmula de descuento por pago anticipado:

$180 x 2% =$3.60 de descuento

$180 - $3.60 =$176.40 Total adeudado

Si Donna pagara la factura dentro de los 10 días posteriores a la fecha de la factura, podría pagar el monto descontado de $176,40, pero si no lo hace, la totalidad de los $180 vencerá dentro de los 30 días.

Cómo calcular un descuento por pronto pago

Calcular un descuento por pronto pago es fácil. Por ejemplo, la siguiente factura tiene términos de 2/10 neto 30. La fecha de la factura es el 27 de marzo de 2015. Si Stone Arbor Landscape aceptara los términos de descuento por pago anticipado, primero debe calcular el monto del descuento.

$2,848.50 x 2% =$56.97

Luego, deben restar el monto del descuento del monto total adeudado.

2848,50 $ - 56,97 $ =2791,53 $

Para aprovechar el descuento, Stone Arbor Landscaping deberá pagar $2,791.53 dentro de los 10 días posteriores a la fecha de la factura del 27 de marzo de 2015, y el pago vence el 6 de abril. Si no paga antes de esa fecha, deberá pague el monto total de la factura, que es de $2,848.50.

¿Cuáles son los beneficios de ofrecer un descuento por pronto pago?

Hay algunos beneficios que las pequeñas empresas pueden aprovechar si deciden tomar un descuento por pago anticipado. Estos beneficios pueden incluir:

1. Aumenta la entrada de efectivo

Si su negocio está experimentando problemas de flujo de efectivo, ofrecer un descuento en efectivo a sus clientes puede ayudarlo a aumentar el efectivo entrante y permitirle pagar sus facturas a tiempo.

2. Aumenta la lealtad del cliente

Incluso un pequeño descuento puede ayudar a los clientes a sentirse apreciados. Si bien un descuento del 2% puede no parecer mucho en un pedido pequeño, el descuento puede acumularse rápidamente. Además, los clientes que reciben un descuento pueden aprovecharlo aumentando sus pedidos.

3. Motiva a los clientes a pagar su factura

Muchas personas reciben una factura, la miran y la tiran a un lado hasta que llega el momento de pagar. Pero al ofrecer incluso un pequeño descuento, las probabilidades de que reciba su pago antes son mucho mayores.

¿Cuáles son las desventajas de un descuento por pronto pago?

Si bien ofrecer un descuento por pago anticipado puede ser beneficioso en ciertas circunstancias, también tiene algunas desventajas.

1. Márgenes ajustados

Si tiene poco margen de beneficio en sus productos y servicios, ofrecer incluso un pequeño descuento puede reducir rápidamente su margen operativo, dejándolo con poca o ninguna ganancia. Al establecer inicialmente el precio de los productos y/o servicios, asegúrese de tener en cuenta los futuros descuentos por pago anticipado.

2. Los clientes aprovechan el descuento pero no pagan antes

Este es uno de los escenarios más frustrantes para los dueños de negocios. Ofrecen un descuento por pago anticipado y su cliente toma el descuento, pero no paga hasta la fecha de vencimiento neta 30. Si esto sucede con frecuencia en su negocio, podría ser mejor considerar otras formas de recompensar a los buenos clientes y simplemente eliminar el descuento por pago anticipado.

3. Crea trabajo extra

Si está utilizando un sistema de contabilidad manual para registrar transacciones comerciales, el seguimiento y la contabilidad adecuados de los descuentos por pago anticipado pueden generar mucho trabajo adicional. Como propietario de un negocio, depende de usted decidir si vale la pena.

Cuándo aprovechar los descuentos por pronto pago

Puede que no siempre sea beneficioso aprovechar los descuentos por pago anticipado, pero hay momentos en los que vale la pena considerarlos.

Cuando usa software de contabilidad

Como se mencionó anteriormente, el seguimiento de los descuentos por pago anticipado puede ser una pesadilla si todavía usa un sistema de contabilidad manual. El uso de un software de contabilidad le permite crear condiciones específicas para cada cliente y, cuando el pago se recibe antes de tiempo, puede contabilizar fácilmente el pago junto con el descuento total sin necesidad de realizar entradas adicionales en el diario.

Si el pago no se recibe antes de la fecha de vencimiento anticipada, simplemente puede publicar el monto total adeudado en su aplicación de software.

Cuando desee aumentar el flujo de efectivo

La única forma de aumentar su base de clientes es ofrecer condiciones de crédito. Claro, puede continuar aceptando pagos en efectivo, pero eso elimina a muchos clientes potenciales que están interesados ​​en comprar a crédito.

Puede ser una experiencia emocionante esperar el pago de sus clientes, especialmente para las nuevas empresas que operan con un flujo de caja muy limitado. Ofrecer a sus clientes un incentivo para pagar antes de tiempo puede ayudar a regular el flujo de efectivo a lo largo del mes, dándole un poco de espacio para respirar y ofreciendo a sus clientes una buena oferta si pagan antes de tiempo.

Ofrecer un descuento por pronto pago puede ayudar a su empresa

Hay muchas buenas razones para ofrecer a sus clientes un descuento por pago anticipado, especialmente si está buscando expandir su negocio o necesita aumentar su flujo de caja. Pero tenga cuidado con las desventajas, que pueden terminar costándole más de lo que recibe a cambio.