Cómo preparar un presupuesto maestro para su negocio en 2022

Los presupuestos maestros pueden ser una herramienta valiosa para las empresas. Creado mediante la combinación de una serie de presupuestos de departamentos más pequeños, un presupuesto maestro puede ser una herramienta útil para las empresas de fabricación más pequeñas.

Un presupuesto maestro es una serie de presupuestos más pequeños que se agrupan en un presupuesto más grande para brindar una visión más completa de su negocio.

Al combinar un presupuesto operativo con un presupuesto financiero, generalmente se prepara un presupuesto maestro para el próximo año y también puede ser una herramienta útil al crear un plan estratégico para su negocio.

Administrar múltiples presupuestos es un proceso que requiere mucho tiempo y se lleva a cabo mejor con la ayuda de una buena aplicación de software de contabilidad que pueda ayudarlo a realizar un seguimiento adecuado de sus ingresos y gastos.

Esta no es una tarea que deba delegarse en su empleado de contabilidad o contabilidad, sino que debe involucrar la administración y la propiedad.

Resumen:¿Qué es un presupuesto maestro?

Un presupuesto maestro es un presupuesto integral creado a partir de una serie de presupuestos comerciales más pequeños y especializados. El proceso de presupuesto maestro consta de dos partes, un presupuesto operativo y un presupuesto financiero, que a su vez se componen de una serie de presupuestos más pequeños.

El presupuesto operativo consta de los ingresos por ventas proyectados, el costo de los bienes vendidos y todos los presupuestos de gastos operativos separados que creará.

Una vez completados, estos presupuestos más pequeños se acumulan en un formato de estado de resultados presupuestado, mientras que el presupuesto financiero consta de un balance general proyectado y un estado de flujo de caja.

La creación de presupuestos más pequeños utilizando un formato de presupuesto estándar hace que la creación del presupuesto maestro sea más simple y precisa.

Cómo preparar un presupuesto maestro para su negocio

La preparación de un presupuesto maestro requerirá que primero prepare todos los presupuestos más pequeños, comenzando con el presupuesto de ventas, ya que los números en su presupuesto de ventas afectarán directamente a los demás.

Antes de comenzar a preparar cualquier presupuesto, deberá decidir si preparará los componentes del presupuesto maestro mensual o trimestralmente.

Paso 1:Cree su presupuesto de ventas

Su presupuesto de ventas sirve como base para el resto de los presupuestos que necesitará crear. Estos son solo algunos de los elementos que se ven directamente afectados por su presupuesto de ventas:

• Niveles de producción
• Costos de materiales
• Demanda del cliente
• Niveles de personal
• Costos generales
• Ingresos

Crear primero el presupuesto de ventas reducirá la cantidad de trabajo necesario para muchos de los otros presupuestos.

Paso 2:Cree un presupuesto de producción

Estrechamente relacionado con el presupuesto de ventas, el presupuesto de producción profundiza un poco más en la producción y cubre detalles como la cantidad de artículos que planea producir o vender.

Por ejemplo, si planea producir 12 000 mecedoras, ¿cuánto costarán esos materiales? ¿Qué pasa con los costos de mano de obra? Si no está fabricando artículos, puede omitir el presupuesto de producción y centrarse en el presupuesto de materiales.

Paso 3:Cree un presupuesto de materiales

Ya sea que esté fabricando productos para vender o simplemente comprándolos para revenderlos, deberá crear un presupuesto de materiales, que se vinculará directamente con su presupuesto de ventas. Debido a que ya calculó los totales de ventas para el próximo año, será mucho más fácil crear su presupuesto de materiales.

Paso 4:Cree un presupuesto de mano de obra directa

Crear un presupuesto de mano de obra directa es un paso necesario para las empresas involucradas en la producción. Si compra productos para revenderlos, puede omitir este paso.

Paso 5:Cree un presupuesto de gastos generales

Este paso lo ayudará a contabilizar los costos fijos y variables en la producción, excluyendo los materiales directos y la mano de obra directa, ya que cada uno tiene su propio presupuesto.

Paso 6:Cuenta del costo de los bienes vendidos

El uso de la información del presupuesto de ventas, el presupuesto de materiales y el presupuesto de producción simplificará la creación del presupuesto del costo de los bienes vendidos. También deberá incluir el inventario inicial y final presupuestado en el presupuesto de costo de bienes vendidos.

Paso 7:Cree un presupuesto administrativo

Una vez que se hayan completado los pasos de producción, puede comenzar con su presupuesto administrativo, que debe incluir todos los costos no relacionados con la fabricación en los que incurrirá su empresa, como suministros, ventas y costos de envío o flete, así como los salarios de la recepción.

Paso 8:Crear el presupuesto financiero

Si ha estado en el negocio por un tiempo, puede usar los totales de años anteriores para guiarlo a través de las proyecciones financieras necesarias para crear el presupuesto financiero. Si recién está comenzando, todos los números en sus presupuestos operativos y financieros serán estimaciones.

El presupuesto financiero consta de un presupuesto de efectivo que muestra las entradas y salidas de efectivo en función de los presupuestos operativos creados anteriormente; un balance presupuestado, también basado en totales operativos; y un presupuesto para los gastos de capital esperados en el próximo año fiscal.

Paso 9:Crear el presupuesto maestro

El paso final del proceso es combinar los detalles provistos en los presupuestos más pequeños para crear un presupuesto maestro. Recuerde, su presupuesto maestro constará de dos partes:el estado de resultados presupuestado, que es el resultado de sus presupuestos más pequeños, y su presupuesto financiero, que se preparó en el Paso 8.

Los presupuestos maestros generalmente reflejan los totales para el próximo año, con montos presupuestados ingresados ​​en un formato de presupuesto estándar mensual o trimestral.

Consejos y mejores prácticas para hacer un presupuesto maestro

Crear un presupuesto es un proceso de aprendizaje. Los nuevos preparadores de presupuestos con frecuencia se sienten abrumados con todo el proceso, pero es útil familiarizarse con los componentes del presupuesto, al igual que los siguientes consejos.

1. Comience con las ventas

Su presupuesto de ventas afectará directamente a todos sus otros presupuestos.

Al crear un presupuesto de ventas, deberá ver cuánto espera vender, cuántos artículos necesita comprar o fabricar para vender la cantidad proyectada y cuánto dinero se gastará en materiales para producir los artículos que desea. estaré vendiendo.

Una vez que haya definido las proyecciones de ventas, muchos de los otros presupuestos encajarán.

2. Involucrar a otros

Si dirige un negocio de una o dos personas, es probable que usted mismo haga la mayor parte del trabajo de preparación. Sin embargo, si tiene gerentes de ventas o producción, asegúrese de involucrarlos también en el proceso de creación del presupuesto.

Nadie conoce mejor la línea de producción o el departamento de ventas que quienes lo administran, y su participación ayudará a proporcionar una descripción más precisa del próximo año que la que podría obtener al crear los presupuestos por su cuenta.

3. Sé conservador

Sea siempre conservador al preparar un presupuesto. Es genial ser optimista sobre tu negocio, pero un presupuesto demasiado optimista no le hace ningún favor a nadie.

Si bien no hay razón para incluir eventos catastróficos en su presupuesto, incluso un pequeño problema, como que un proveedor cierre o que se duplique su alquiler, puede tener un impacto grave en su presupuesto. Sea siempre conservador.

4. Espere imprecisiones

En un mundo perfecto, sus totales reales coincidirían muy bien con sus cifras presupuestadas. A veces lo hacen, la mayoría de las veces no.

Es importante que haga un seguimiento de su presupuesto frente a los totales reales con su software de contabilidad, o mediante el uso de una hoja de cálculo, para comprender cuán precisas (o muy fuera de la base) son sus proyecciones. Si esta es la primera vez que crea un presupuesto, relájese un poco y aprenda de sus errores.

Un presupuesto maestro puede resultar útil para su negocio

No todas las empresas necesitan un presupuesto maestro. Sin embargo, si fabrica productos y necesita administrar varias áreas, puede ser una buena idea tomarse el tiempo para preparar un presupuesto maestro.

Tenga en cuenta que preparar un presupuesto maestro no es un trabajo solo para su tenedor de libros; es un esfuerzo conjunto de los propietarios y la gerencia para producir un documento que pueda servir como modelo financiero para el próximo año.