Las 5 mejores soluciones de software de contabilidad para pequeñas empresas

Si busca una buena aplicación de software de contabilidad en el mercado, únase a nosotros mientras analizamos las cinco principales opciones de contabilidad diseñadas para pequeñas empresas.

Es un error común pensar que el software de contabilidad y el de contabilidad son lo mismo. Así como las profesiones de teneduría de libros y contabilidad tienen similitudes, pero en última instancia son diferentes, lo mismo puede decirse de las aplicaciones de software de teneduría de libros y contabilidad en línea.

El enfoque principal del software de contabilidad es registrar las transacciones financieras correctamente, mientras que el software de contabilidad también incluye la capacidad de analizar el impacto de esas transacciones.

Muchos propietarios de pequeñas empresas estarían bien atendidos por una buena aplicación de software de contabilidad que registre las transacciones financieras correctamente y produzca estados financieros básicos.

Sin embargo, si está buscando preparar presupuestos comerciales, tendrá que dar el salto al software de contabilidad, ya que la creación de presupuestos generalmente no se encuentra en el software de contabilidad.

Si el costo es un problema, tenga en cuenta que el software de contabilidad suele ser menos costoso que el software de contabilidad, al mismo tiempo que le brinda las funciones que necesita para administrar adecuadamente su negocio.

Estas son nuestras mejores opciones para el mejor software de contabilidad para pequeñas empresas:

• Kashoo
• ZipBooks
• Contabilidad de olas

Qué tener en cuenta al elegir un software de contabilidad

Al comprar cualquier tipo de aplicación de software, hay muchas cosas que debe considerar, comenzando con el costo. Si es una empresa muy pequeña, un trabajador independiente o un propietario único, es probable que no tenga un gran presupuesto de TI, por lo que la asequibilidad es clave.

Hay algunas otras cosas que debe tener en cuenta al elegir un software de contabilidad para su empresa.

1. Disponibilidad de funciones básicas del sistema

Determinar qué características son importantes para usted es clave para hacer que su búsqueda de software sea mucho más fácil. Por ejemplo, si no desea registrar todas sus transacciones manualmente, busque una aplicación que incluya conectividad bancaria.

Por otro lado, si conectar su software a su banco le incomoda, busque una aplicación que facilite el registro manual de sus transacciones.

¿Usas tu teléfono para todo, incluso para tu negocio? Si es así, asegúrese de que la aplicación que elija tenga una aplicación móvil que funcione con su teléfono.

2. Facturación

Como propietario de una pequeña empresa, está vendiendo algo, ya sean máquinas antiguas de chicle o su experiencia como criador de cerdos. De cualquier manera, la única manera de ganar dinero es facturando a sus clientes.

Si bien todas las aplicaciones de teneduría de libros y contabilidad ofrecen capacidad de facturación, si desea facturas personalizadas que se vean profesionales, encuentre la aplicación que hará ambas cosas.

3. Escalabilidad

Esto podría ser un factor si está comenzando de a poco pero tiene la intención de crecer en los próximos años. Si trabaja por cuenta propia con la intención de seguir siendo autónomo, una aplicación más pequeña le servirá bien, pero si quiere ser el próximo Starbucks, debe buscar una aplicación que comparta sus elevadas expectativas.

5 mejores aplicaciones de contabilidad para pequeñas empresas

Si aún no está seguro de lo que está buscando exactamente, consulte nuestros resúmenes de los cinco mejores programas de contabilidad. Todas son aplicaciones de software de contabilidad en línea, todas están diseñadas pensando en los propietarios de pequeñas empresas y todas tienen un precio razonable incluso para el presupuesto más ajustado.

1. Libros frescos

FreshBooks se diseñó originalmente como un software de facturación y, aunque era popular, los primeros usuarios querían algo más. Después de todo, si posee un negocio, incluso uno muy pequeño, debe hacer otras cosas además de facturar a sus clientes.

FreshBooks escuchó, agregando un montón de nuevas funciones en los últimos años, incluida la adición de la capacidad de contabilidad de doble entrada. Con estas nuevas características, FreshBooks es ahora la mejor opción para propietarios únicos y autónomos que buscan una capacidad de contabilidad completa.

FreshBooks ofrece una versión para trabajadores por cuenta propia o una versión para equipos, y la versión para equipos le permite conectarse con otras personas con las que puede trabajar, ya sea un empleado, un contratista o incluso un proveedor.

Otras características que hacen de FreshBooks la mejor aplicación de contabilidad para pequeñas empresas incluyen una opción de retención, que es perfecta para abogados, contadores u otros profesionales, y la capacidad de aceptar pagos ACH y pagos con tarjeta de crédito.

También se pueden crear presupuestos y propuestas en FreshBooks, con la opción de convertir un presupuesto en una factura.

FreshBooks incluye conectividad de cuenta bancaria y, hablando de conectividad, también se conecta con más de 100 aplicaciones en categorías deseadas, como CRM, comercio electrónico, gestión de inventario e incluso preparación de impuestos.

Crear una factura en FreshBooks toma menos de un minuto y puede agregar una opción de pago en línea para recibir el pago más rápido. Tome una foto del recibo de su almuerzo para realizar un seguimiento de sus gastos fuera de la oficina, y si está facturando a sus clientes por su tiempo, apreciará la capacidad de seguimiento del tiempo.

Las opciones de generación de informes son bastante básicas en FreshBooks, pero deberían ser suficientes para las empresas más pequeñas, con la opción de exportar cualquier informe a Microsoft Excel para personalizarlo.

FreshBooks ofrece cuatro planes, probablemente uno más de los necesarios. Estos son el plan Lite, que cuesta $15/mes; el plan Plus, que cuesta $25/mes; el plan Premium, que cuesta $50/mes; y FreshBooks Select, que ofrece precios personalizados.

Leer The Ascent's completo Reseña de FreshBooks

2. Kashoo

Aparte de su nombre pegadizo, Kashoo ofrece un sorprendente nivel de funcionalidad de contabilidad. Muy adecuado para empresas más pequeñas, propietarios únicos y autónomos, Kashoo ofrece un solo plan que admite múltiples usuarios.

Si alguna vez ha esperado ansiosamente el pago de sus clientes, sabe lo importante que es recibir el pago rápidamente. Kashoo ayuda considerablemente en el proceso de pago, lo que le permite colocar una opción de pago con tarjeta de crédito en cada factura que envía, lo que facilita que sus clientes le paguen.

Kashoo también ofrece conectividad de cuentas bancarias, que puede optar por omitir. También tiene la opción de cargar un extracto bancario al final del mes para facilitar un poco el proceso de conciliación. Kashoo es una excelente opción si su conocimiento contable es limitado.

La aplicación pone todas las funciones del sistema en cuatro cubos; Acciones, Listas, Informes y Complementos, donde puede crear facturas personalizadas, realizar un seguimiento de los ingresos, realizar un seguimiento de sus gastos operativos, administrar la información de sus clientes y proveedores, y conectarse a cualquier aplicación complementaria.

Kashoo también incluye la opción de pagar a sus proveedores con un cheque, algo que se está volviendo cada vez más raro en aplicaciones comparables. Además, hay una opción de entrada de diario que facilita la realización de entradas de ajuste.

No todo es genial en Kashoo:las opciones de informes son extremadamente limitadas, aunque se pueden exportar a Excel si desea personalizarlas, y aunque hay una aplicación para iOS, los usuarios de Android no tienen suerte si buscan accesibilidad móvil.

Kashoo ofrece un plan único, que le costará $ 19.95 por mes o $ 199 por año, y admite una cantidad ilimitada de usuarios.

Leer The Ascent's completo Kashoo revisión

3. Contabilidad empresarial en la nube de Sage

Sage Business Cloud Accounting ofrece algo que sus competidores no ofrecen:escalabilidad. Si bien no existe una escalabilidad real dentro de la aplicación en sí, puede escalar fácilmente a productos de software de contabilidad Sage más potentes en caso de que la aplicación se le quede pequeña.

Sage Business Cloud Accounting es una buena opción para propietarios únicos y autónomos y funcionaría bien para aquellos que venden productos, ya que ofrece una buena capacidad de gestión de inventario.

Sage Business Cloud Accounting incluye capacidad de contabilidad de doble entrada, con un plan de cuentas predeterminado incluido en la aplicación. Se incluye una aplicación móvil para dispositivos iOS y Android, y ambos planes Sage Business Cloud Accounting incluyen facturación, seguimiento de ventas y conectividad bancaria.

Además, aquellos que compren el plan de contabilidad completo tendrán acceso a funciones como facturas de proveedores, cotizaciones y estimaciones, así como la capacidad de imprimir cheques de proveedores.

Las funciones de administración de inventario de Sage Business Cloud Accounting incluyen la capacidad de administrar artículos en existencia y no en existencia, así como servicios:una excelente opción si vende bienes y servicios.

Además, puede ingresar hasta tres niveles de precios para cada producto o servicio ofrecido, así como rastrear cualquier producto por código de barras si lo desea.

Sage Business Cloud Accounting ofrece excelentes capacidades de generación de informes, con todos los estados financieros estándar disponibles, así como varios informes contables, como la antigüedad de las cuentas por cobrar, un pronóstico de flujo de caja, un informe de ingresos por ventas y un informe de seguimiento de auditoría.

Los informes ofrecen poca personalización, aunque se pueden exportar como archivos CSV para personalizarlos.

Sage Business Cloud Accounting ofrece dos planes. Accounting Start se adapta mejor a empresas muy pequeñas o nuevas que necesitan funciones limitadas; cuesta $ 10 / mes. Si está buscando más funciones, el plan de Contabilidad es una mejor opción, ya que ofrece informes, cotizaciones y estimaciones por $25 al mes.

Leer The Ascent's completo Revisión de contabilidad de Sage Business Cloud

4. ZipBooks

Si nunca ha oído hablar de ZipBooks, no está solo. Lanzado en 2015, ZipBooks ofrece una sólida funcionalidad de contabilidad y contabilidad, incluido un plan gratuito que ofrece opciones básicas de contabilidad. ZipBooks es una buena opción para contratistas y propietarios únicos, especialmente aquellos que necesitan realizar un seguimiento y facturar el tiempo.

Más adecuado para empresas de servicios, ya que no ofrece gestión de inventario, ZipBooks ofrece una capacidad completa de contabilidad de doble entrada, así como una buena creación de facturas personalizadas.

Tanto los proveedores como los clientes se pueden administrar fácilmente en ZipBooks, y la aplicación incluye una característica útil llamada categorización automática, que recuerda cómo clasificó originalmente las transacciones y registra automáticamente las transacciones futuras de manera similar.

El plan gratuito de ZipBooks le permite conectar una cuenta bancaria, mientras que los planes pagos le permiten conectar tantas cuentas como desee.

Además, ZipBooks incluye una opción de facturación automática, una excelente función si factura a los clientes la misma cantidad cada mes, con una opción para crear recordatorios de pago automáticos. Además, puede crear cotizaciones personalizadas y luego convertir esas cotizaciones en facturas cuando se aprueben.

Las opciones de informes son buenas, con una variedad de informes estándar disponibles, aunque la capacidad de personalización es limitada. Como beneficio adicional, ZipBooks también ofrece informes de inteligencia, que brindan una visión más analítica de su negocio.

Hay algunas cosas que faltan en ZipBooks, incluida una aplicación móvil para dispositivos Android, así como la función de inventario antes mencionada.

Sin embargo, ZipBooks ofrece cierta escalabilidad, con tres planes disponibles:el plan gratuito, que ofrece funciones limitadas; el plan Smarter, que admite cinco usuarios y cuesta $15/mes; y el plan Sofisticado, que admite usuarios ilimitados y cuesta $35/mes.

Un plan de Contador también está disponible para contadores profesionales que ofrecen servicios de contabilidad a sus clientes.

Leer The Ascent's completo Reseña de ZipBooks

5. Contabilidad de olas

Si está buscando un software de contabilidad gratuito, no busque más allá de Wave Accounting. Wave es ideal para propietarios únicos, autónomos y consultores, así como para nuevos propietarios de negocios que no tienen idea de cómo registrar transacciones financieras.

Wave no es una buena solución si el crecimiento de su negocio está en el horizonte, pero si es pequeño y planea seguir así, esta aplicación gratuita (sí, gratuita) puede ser adecuada para usted.

Wave incluye una larga lista de funciones de teneduría de libros y contabilidad que comienzan con la contabilidad completa de doble entrada. También se incluye una buena función de ventas que ofrece facturación personalizada y la capacidad de aceptar pagos en línea, aunque se cobra una pequeña tarifa por la aceptación de pagos en línea.

Wave también incluye una buena capacidad de pago de facturas, así como la opción de cargar recibos directamente en Wave para facilitar la gestión de gastos. Puede conectar todas sus cuentas bancarias directamente a Wave, y la aplicación incluye una función de conciliación automática para facilitar la conciliación bancaria a fin de mes.

Las opciones de informes de Wave son limitadas, aunque la función de tablero es una manera fácil de ver detalles como saldos de cuentas bancarias, gastos comerciales actuales, un estado de flujo de efectivo y un estado de pérdidas y ganancias.

Los informes ofrecen poca personalización, aunque se pueden exportar como archivos CSV para personalizarlos si es necesario.

Las funciones de contabilidad de Wave son completamente gratuitas. Tendrá que pagar solo si utiliza su servicio de pago en línea, Wave Payments, que cobra 2.9% + $.30 por transacción. Ese es un pequeño precio a pagar por poder aceptar pagos en línea.

Leer The Ascent's completo Revisión de contabilidad de olas

No hay ninguna mala opción en esta lista

Todas las aplicaciones de esta lista ofrecen una buena capacidad de contabilidad. Si bien algunos pueden incluir una lista más larga de características, todos pueden ayudarlo a administrar las finanzas de su negocio de la manera correcta. Pero no te fíes solo de mi palabra. Lea las reseñas, descargue algunas demostraciones para probar las opciones y encuentre la adecuada para usted.