Una guía para pequeñas empresas sobre costos directos e indirectos

Identificar correctamente los costos directos e indirectos es importante para su pequeña empresa. Te explicamos las diferencias entre ellos y cómo categorizarlos correctamente.

Como propietario de un negocio, debe administrar todos los aspectos de su negocio, incluida la contabilidad precisa de varios costos. Ya sea que utilice un software de contabilidad o registre los gastos manualmente, un área en la que los dueños de negocios pueden tener dificultades es categorizar correctamente los costos directos y los costos indirectos.

Comprender las similitudes y las diferencias entre los dos facilita la contabilización adecuada de cada costo, lo que a su vez lo ayuda a identificar áreas problemáticas en la producción o las operaciones. Para comprender completamente los costos directos e indirectos, es útil comprender los costos fijos y variables:

• Costos fijos: Los costos fijos siguen siendo los mismos de un mes a otro y no se ven afectados por un cambio en los niveles de producción. El alquiler del edificio, el seguro y los salarios administrativos se consideran costos fijos porque seguirán siendo los mismos ya sea que se fabriquen 100 o 1000 artículos. La mayoría de los costos indirectos se consideran costos fijos.
• Costos variables: En la mayoría de los casos, los costos variables están directamente relacionados con los niveles de producción. La mayoría de los costos directos, como los materiales y los suministros de producción, se consideran costos variables, ya que aumentarán en los meses en que la producción es mayor y disminuirán cuando los niveles de producción bajen.

La forma más fácil de saber la diferencia entre costos directos e indirectos es determinar si el costo es específico de un producto.

Por ejemplo, actualmente alquila un edificio que alberga una pequeña área de producción donde sus empleados crean canastas de regalo, con personal administrativo y de ventas trabajando en el edificio también.

Cualquiera de los ingredientes de la canasta de regalo, así como las canastas en sí, se consideraría un costo directo, pero el gasto de alquiler de $2000 se consideraría un costo indirecto, ya que todos los empleados utilizan el edificio, no solo el personal de producción.

¿Qué son los costos directos?

Cualquier costo que esté directamente asociado con la producción de un producto se considera un costo directo. La mayoría de los costos directos incluyen mano de obra directa, costos de materiales directos y suministros de fabricación.

Para identificar fácilmente los costos directos, piense en los componentes que forman parte del producto terminado que está vendiendo. Si está fabricando bates de béisbol, sus costos directos incluirían la madera, el material compuesto o el metal necesarios para fabricar cada bate, así como los salarios de los trabajadores de línea que fabrican los bates.

Otros ejemplos de costos directos incluyen:

• Materiales directos
• Mano de obra directa
• Suministros de fabricación
• Combustible directo o energía (costo de las máquinas en funcionamiento)
• Comisiones

Si bien la mayoría de los costos directos son variables, puede haber instancias en las que los costos directos sean costos fijos, como el alquiler o los impuestos a la propiedad específicamente para una planta de fabricación.

¿Qué son los costos indirectos?

Los costos indirectos, a menudo denominados costos generales, se enfocan menos en la producción de productos y más en los gastos comerciales diarios.

Por ejemplo, los costos como el personal administrativo, el alquiler de instalaciones y los suministros de oficina son necesarios para administrar adecuadamente el negocio, pero solo están indirectamente relacionados con el proceso de producción y se consideran costos indirectos. En general, los costos indirectos incluyen:

• Gastos contables y administrativos
• Honorarios legales
• Suministros de oficina
• Utilidades (algunas)
• Salarios (no laborales)
• Costos de recursos humanos
• Computadoras

Si bien todos los costos anteriores son necesarios para las operaciones comerciales, ninguno de ellos puede vincularse directamente a un producto específico.

Costos directos frente a costes indirectos:¿cuál es la diferencia?

Tanto los costos directos como los indirectos tienen un efecto en su ingreso neto, pero por razones muy diferentes.

Costos directos	Costos Indirectos
Se utilizan para calcular el costo de los bienes vendidos	Se consideran gastos generales
Siempre están directamente relacionados con un producto	Se relacionará con múltiples actividades comerciales
El costo variará con los niveles de producción	Permanece igual de mes a mes

A efectos contables, los costos directos siempre se incluyen en el costo de los bienes vendidos, mientras que los costos indirectos se registran como gastos generales. Los costos directos también deben estar vinculados a un producto específico. Por ejemplo, cuando compra madera para fabricar más bates, el costo de la madera está directamente relacionado con la producción de bates.

El mismo principio se aplica si compra productos directamente de un fabricante para revenderlos, y el costo de comprar esos productos se considera un costo directo, que debe calcularse como parte del costo de los bienes vendidos.

Al registrar los costos directos, en la mayoría de los casos, estos costos serán variables, lo que significa que pueden cambiar según los niveles de producción. Si su producción aumenta en el verano, es probable que sus costos de materiales y mano de obra también aumenten.

A diferencia de los costos directos, los costos indirectos no pueden vincularse a un producto o producción específicos. Por ejemplo, cuando paga costos administrativos, como los salarios del personal de apoyo o el seguro, ese gasto no puede vincularse directamente a un producto o actividad específicos, lo que lo convierte en un costo indirecto o general.

La mayoría de los costos indirectos se consideran costos fijos, ya que se mantienen iguales de un mes a otro, independientemente de los niveles de producción.

Cómo clasificar los costos directos e indirectos ayuda a las pequeñas empresas

Puede parecer mucho trabajo innecesario para su tenedor de libros o contador, pero la clasificación adecuada de los costos directos e indirectos beneficiará a su negocio de múltiples maneras.

1. Precios más precisos

El seguimiento de los costos directos e indirectos es esencial para determinar el costo final de su producto. Si no sabe cuánto cuesta fabricar su producto, ¿cómo sabrá lo que debe cobrar a sus clientes?

Al establecer el precio de sus productos, no olvide tener en cuenta también los costos indirectos para asegurarse de que su margen de beneficio sea suficiente.

2. Beneficios fiscales potenciales

Muchos gastos asociados con el costo de hacer negocios son deducibles de impuestos. Pero esos costos deberán contabilizarse con precisión para brindarle deducciones adicionales o posibles ahorros de impuestos.

3. Presupuesto más preciso

Es imposible crear un presupuesto preciso sin tener en cuenta adecuadamente los costos directos e indirectos. Si está preparando un presupuesto para el próximo año, necesitará saber cuánto está pagando actualmente por materiales y suministros, así como cuánto son sus costos de mano de obra directa.

Además, también deberá presupuestar otros gastos operativos, como el alquiler, el seguro, los impuestos y el material de oficina.

4. Informes financieros precisos

Las pequeñas empresas confían en estados financieros precisos para tomar decisiones informadas. Si los gastos directos e indirectos no se contabilizan correctamente, la información contenida en los estados será incorrecta.

Por ejemplo, si no registra el costo de los materiales para fabricar bates, se subestimará el costo de los bienes vendidos, lo que exagerará erróneamente su ingreso neto, lo que lo llevará a creer que tiene más ingresos de los que realmente tiene.

Los estados financieros inexactos también pueden afectar su capacidad para obtener un préstamo o atraer inversores.

Registrar correctamente los costos directos e indirectos ayudará a su empresa

Aunque puede parecer mucho trabajo extra, es importante tomarse unos minutos para contabilizar adecuadamente los gastos directos e indirectos.

También le dará una imagen mucho más clara de la salud financiera de su negocio. Sus productos tendrán un precio exacto para que pueda obtener ganancias y tendrá una mejor idea de las áreas en las que su negocio está funcionando bien, junto con las áreas en las que se deben reducir los costos.