Una guía para principiantes de contabilidad de gestión

La contabilidad administrativa mira hacia el futuro mientras se enfoca en las operaciones comerciales internas. Utilizada para la previsión y la toma de decisiones, la contabilidad de gestión es una herramienta útil para cualquier negocio.

La contabilidad administrativa, también conocida como contabilidad gerencial o de costos, se enfoca en las operaciones internas y utiliza métricas operativas para ayudar a los propietarios y gerentes comerciales a tomar decisiones comerciales informadas.

Esto se hace abordando preguntas e inquietudes en áreas específicas de un negocio, en lugar de concentrarse en el desempeño anterior.

Resumen:¿Qué es la contabilidad de gestión?

La contabilidad de gestión se centra en la gestión de las actividades operativas internas.

Diseñada para ayudar a los propietarios y gerentes de negocios con el proceso de toma de decisiones, la contabilidad gerencial comúnmente aborda la eficiencia operativa de la empresa al examinar cuestiones como el costo de los productos, los márgenes, las proyecciones de ingresos y los pronósticos.

Además, la contabilidad de gestión se ocupa con frecuencia de numerosos escenarios hipotéticos como:

• ¿Qué pasa si subo los precios?
• ¿Qué pasa si bajo los precios?
• ¿Qué sucede si cambio de distribuidor?
• ¿Qué pasa si dejo de vender un producto?
• ¿Qué sucede si actualizo mi maquinaria?
• ¿Qué sucede si contrato a otro vendedor?

La contabilidad de gestión analiza las ventajas y desventajas de cada uno de estos escenarios para determinar si la opción hipotética creará una mayor eficiencia y rentabilidad para el negocio, o causará problemas de producción o una pérdida de ingresos.

La contabilidad de gestión también se ocupa de los estados financieros, aunque los informes se utilizan más para crear planes estratégicos, resolver atascos y crear una operación más eficiente que como un medio para informar sobre el rendimiento empresarial.

Contabilidad de gestión frente a contabilidad financiera:¿cuál es la diferencia?

La contabilidad de gestión siempre se utiliza para fines internos, mientras que la contabilidad financiera proporciona información basada en normas contables.

Otras similitudes entre la contabilidad administrativa y la contabilidad financiera incluyen el uso de estados financieros, aunque la contabilidad administrativa usa los estados financieros como punto de partida para crear presupuestos y proyecciones, mientras que la contabilidad financiera usa los estados financieros como un medio para informar sobre el desempeño anterior a agencias externas.

Estas son algunas otras formas en que la contabilidad administrativa y la contabilidad financiera difieren:

Contabilidad de gestión	Contabilidad financiera
Uso interno	Uso externo
Se centra en datos actuales y futuros	Se centra en el rendimiento histórico
Examina áreas específicas dentro de un negocio	analiza todo el negocio
Incluye datos operativos	Solo incluye datos financieros

Si bien la contabilidad financiera y la administrativa se enfocan en diferentes aspectos de un negocio, ambas juegan un papel importante en la administración contable.

Las principales funciones de la contabilidad de gestión

La contabilidad de gestión, a diferencia de la contabilidad financiera, analiza la actividad operativa que tiene lugar dentro de una empresa. Exploremos un ejemplo de cómo se ve la contabilidad administrativa:

Actualmente, su negocio vende joyas hechas a mano que usted compra de una variedad de diseñadores de joyas locales. Uno de sus artículos más vendidos son los aretes de diseño personalizado que compra a uno de los diseñadores.

Desafortunadamente, acaba de recibir la noticia de que el diseñador de aretes se jubilará a fin de año. Ahora es octubre, así que tienes tres meses para encontrar otro diseñador. Recientemente encontraste un diseñador que te encanta, pero el costo es mucho más alto.

De cara al futuro, tiene varias opciones para elegir. Puedes:

• Aumente sus precios
• Encuentre otro diseñador que se ajuste a su presupuesto
• Dejar de vender aretes de diseño personalizado

Después de algunas previsiones iniciales, decide que aumentará los precios en enero y controlará las ventas para ver si el nuevo diseño del arete tendrá éxito.

Eso es contabilidad de gestión.

¿Todavía te preguntas qué es la contabilidad de gestión? Consulte estas funciones comunes de contabilidad de gestión:

Función 1:Previsión

Los presupuestos se utilizan tanto en la contabilidad administrativa como en la financiera, pero la contabilidad administrativa se enfoca más en las operaciones y la producción, que a menudo incluye el precio del producto, los gastos generales de producción y el costo del proveedor.

La contabilidad administrativa también aborda variables comerciales como la viabilidad de crear un nuevo producto, vender un nuevo producto o dejar de vender un producto actual.

Por ejemplo, su empresa actualmente vende carteras, pero también ha estado pensando en agregar carteras a su línea de productos. La contabilidad de gestión puede ayudarte a tomar la mejor decisión. Su margen de ganancias actual es bueno, pero no está seguro de cuál sería si agrega monederos a la mezcla.

Puede utilizar la contabilidad administrativa para crear un pronóstico que incluya el costo potencial de agregar monederos como una nueva línea de productos. También puede investigar y estimar los costos de los proveedores y estimar el costo de cualquier mano de obra adicional que pueda ser necesaria si agrega carteras a su línea de productos.

Los resultados de su pronóstico le proporcionarán suficiente información para determinar si debe agregar monederos a su inventario o dejar la idea en espera para volver a examinarla en una fecha posterior.

Función 2:Toma de decisiones

Sería imposible tomar decisiones relevantes sobre su negocio sin utilizar la contabilidad de gestión. Por ejemplo, ¿cómo sabría si una nueva línea de productos sería rentable si no usara la contabilidad administrativa para calcular las ganancias potenciales?

¿Cómo sabría si agregar empleados adicionales a su línea de producción si no supiera que la producción lenta le estaba costando miles de dólares al día?

Ya sea que se trate de la decisión de aumentar el precio de un producto actual, detener la producción de un producto de venta lenta o crear una nueva campaña de marketing para su nueva línea, todas esas decisiones se toman utilizando la contabilidad administrativa.

Función 3:Costeo

Los dueños de negocios a menudo luchan con cuánto cobrar por sus productos. Si un producto tiene un precio demasiado bajo, el margen de beneficio se ve afectado, mientras que si un producto tiene un precio demasiado alto, sus clientes actuales pueden volverse hacia sus competidores.

La contabilidad de gestión de costes es uno de los componentes más importantes de la contabilidad de gestión y debe utilizarse con regularidad.

Función 4:Análisis del rendimiento

Actualmente vendes tres productos. El Producto A está superando tanto al Producto B como al Producto C. El Producto C es relativamente nuevo, por lo que cree que eventualmente se hará popular entre sus clientes.

Eso deja al Producto B, que ha visto una fuerte caída en las ventas durante el último año. Estas son algunas de las preguntas que la contabilidad de gestión puede ayudar a responder:

1. ¿Debo hacer algo con el Producto A o simplemente dejarlo?
2. ¿Debería continuar vendiendo el Producto B?
3. ¿Debería reducir el costo del Producto B?
4. ¿Debo crear una nueva campaña publicitaria para el Producto C?
5. ¿El precio del Producto C está en el nivel correcto?

La contabilidad de gestión responde a estas preguntas cuando analiza el rendimiento del producto.

Función 5:Informes

Si bien la contabilidad administrativa usa estados financieros tradicionales, también usa otros informes que se enfocan más en las operaciones diarias que en los datos históricos.

Estos informes se centran en un componente comercial en particular en lugar del negocio en sí y se utilizan principalmente para identificar problemas que deben abordarse. Ejemplos de informes de contabilidad de gestión incluyen:

• Informes de inventario
• Informes de costes laborales
• Informes generales
• Informes de costos de productos y materiales
• Informes departamentales
• Informes de cuentas por cobrar
• Informes de presupuesto

A diferencia de los estados financieros, los informes de contabilidad de gestión se ejecutan con frecuencia a lo largo del ciclo contable, no solo al final del mes.

La contabilidad de gestión puede ser útil para cualquier empresa

Si bien es particularmente útil para fabricantes y minoristas, la contabilidad administrativa puede ser beneficiosa para cualquier tipo de negocio.

Desde pronosticar el flujo de efectivo hasta ayudarlo a tomar decisiones informadas sobre el futuro de su negocio, la contabilidad administrativa es una de las herramientas más útiles que pueden usar los propietarios de negocios y los gerentes de contabilidad.

Si todavía está administrando su negocio utilizando un software de hoja de cálculo, podría ser el momento de comenzar a buscar un software de contabilidad. Una aplicación de software de contabilidad sólida puede garantizar que sus estados financieros sean precisos y brindarle acceso rápido a una variedad de opciones de informes.