Las 10 mejores alternativas de Freshbooks para pequeñas empresas

FreshBooks es una excelente aplicación de contabilidad para pequeñas empresas, pero no es adecuada para todos. Consulte estas alternativas de Freshbooks y encuentre la adecuada para su negocio.

es una de las aplicaciones de software de contabilidad para pequeñas empresas más populares del mercado actual. Ideal para propietarios únicos y autónomos, FreshBooks ofrece un plan para autónomos junto con un plan de equipo.

Pero, ¿dónde mira si decide que FreshBooks no es adecuado para su negocio? Afortunadamente, hoy en día hay muchas aplicaciones excelentes en el mercado.

Estas son las principales alternativas a Freshbooks como software de contabilidad:

• Mejor para la escalabilidad:AccountEdge Pro
• Lo mejor para propietarios únicos:Kashoo
• Lo mejor para la gestión de inventario:OneUp
• Mejor para usuarios de aplicaciones:Xero
• Mejor para consultores:ZipBooks
• Lo mejor para los que cuidan su presupuesto:Contabilidad de olas
• Lo mejor para una configuración rápida:
• Mejor para informar:
• Lo mejor para facturación:Zoho Books
• Mejor para usuarios de escritorio:QuickBooks Desktop

Qué buscar en una excelente alternativa a Freshbooks

Popular entre tenedores de libros y contadores por igual, FreshBooks es una excelente aplicación de software de contabilidad para pequeñas empresas, pero es posible que no tenga todo lo que está buscando. Afortunadamente, hay muchas aplicaciones alternativas para elegir.

Incluso si no está completamente seguro de lo que está buscando, es útil prestar especial atención a las siguientes tres características.

1. Escalabilidad

La escalabilidad puede no ser importante para un profesional independiente o consultor, pero si su negocio está creciendo, es importante tener una aplicación que pueda crecer junto con usted. Cambiar las aplicaciones de software nunca es fácil, por lo que elegir la aplicación correcta hoy puede eliminar la necesidad de cambiar aplicaciones en el futuro.

2. Informes

Incluso las pequeñas empresas necesitan generar informes. Cuando busque opciones de informes, asegúrese de tener en cuenta lo siguiente:

• Qué informes ofrece la aplicación
• Si los informes son fáciles de ejecutar
• Si los informes son personalizables
• Si los informes se pueden exportar

3. Precios

El precio siempre es importante. Si es una empresa muy pequeña o un trabajador autónomo que acaba de empezar, el precio puede ser más importante para usted que para una pequeña empresa próspera.

Averigüe qué funciones están incluidas en el plan que le interesa, especialmente porque muchas funciones solo se encuentran en planes más caros. Es importante saber exactamente lo que está pagando antes de registrarse.

Nuestras 10 mejores opciones para las alternativas de Freshbooks

Tener las herramientas de contabilidad adecuadas a su disposición es importante para los propietarios de pequeñas empresas.

Si bien FreshBooks es una popular aplicación de software de contabilidad utilizada por millones para sus necesidades contables y contables, es posible que no sea adecuada para su negocio. Por suerte, hay muchas alternativas que puedes considerar.

1. Lo mejor para la escalabilidad:AccountEdge Pro

Al buscar un software de contabilidad, puede ser difícil elegir la aplicación adecuada para usted. Cuando finalmente tome una decisión, usted o su contador pasarán mucho tiempo familiarizándose con la aplicación.

A medida que su negocio crece, lo último que desea es tener que buscar otra aplicación y comenzar todo el proceso desde cero.

Lo mejor de AccountEdge es que nunca tendrá que preocuparse de que la aplicación se le quede pequeña. Tanto si es un propietario único como si tiene una plantilla de 20 personas, el software crecerá junto con usted.

AccountEdge Pro está diseñado para accesibilidad en las instalaciones y en la nube, y ofrece una versión básica para empresas muy pequeñas, con la capacidad de pasar fácilmente a un plan más sólido. Si su negocio realmente despega, puede pasar a Priority ERP, una aplicación de nivel superior diseñada exclusivamente para empresas más grandes.

Junto con una escalabilidad sin igual, AccountEdge Pro ofrece nómina de autoservicio y servicio completo, un conector de Shopify para vendedores en línea e integración con el envío de UPS. También se ofrece conectividad bancaria y un portal de clientes.

Otro beneficio de usar AccountEdge Pro es la capacidad de usar la aplicación en las instalaciones, la aplicación en la nube o una combinación de las dos, que se adapta perfectamente a las empresas más pequeñas que solo necesitan acceso en línea ocasional.

AccountEdge ofrece dos planes locales:Básico, que tiene una tarifa única de $149, y Pro, que tiene una tarifa única de $399. También hay dos planes en la nube disponibles:Priority Zoom, que cuesta $50/mes, y Priority ERP, con precios disponibles directamente desde AccountEdge.

Leer The Ascent's completo Revisión de AccountEdge Pro

2. Lo mejor para propietarios únicos:Kashoo

Muchas aplicaciones de contabilidad se adaptan bien a las empresas pequeñas y en crecimiento. Pero, ¿qué sucede si es propietario único y planea seguir siendo propietario único? ¿Qué aplicación se adapta mejor a ti?

Echa un vistazo a Kashoo. Aunque Kashoo ofrece suficientes características y funcionalidades para satisfacer las necesidades de cualquier pequeña empresa, probablemente sea la mejor opción para el propietario único, trabajador independiente o contratista, cualquiera que trabaje solo.

Una de las razones por las que es tan adecuado para una empresa de una sola persona es su plan único para todos con un precio bajo. Ideal para consultores y contratistas, Kashoo le permite crear facturas personalizadas y agregar una opción de pago con tarjeta de crédito a cada factura.

También puede conectar sus cuentas bancarias a Kashoo, pero a diferencia de muchos de sus competidores, la aplicación le facilita el registro de ingresos y gastos si decide no conectar su banco con el software.

Kashoo ofrece integración con solo unas pocas aplicaciones, como Sure Payroll, Stripe, Square y BluePay, y las opciones de generación de informes son limitadas, aunque ninguno de estos inconvenientes debería afectar a los propietarios únicos.

Kashoo ofrece un plan único que cuesta $199 al año y admite una cantidad ilimitada de usuarios.

Leer The Ascent's completo Revisión de Kashoo

3. Lo mejor para la gestión de inventario:OneUp

Lo más probable es que nunca haya oído hablar de OneUp, por lo que es probable que desconozca su increíble función de gestión de inventario.

La función de administración de inventario de OneUp lo hace competitivo con aplicaciones similares, ofreciendo funciones avanzadas como la capacidad de asignar un precio de venta (lo que cobra a sus clientes) y un precio de compra (lo que paga por el producto).

La función de gestión de inventario también incluye una opción para realizar un seguimiento del inventario, asignar un nivel mínimo de existencias a cualquier producto y gestionar el inventario en varias ubicaciones.

Además de una excelente gestión de inventario, OneUp también ofrece gestión de clientes potenciales para una mejor gestión de clientes, cotizaciones de proveedores, ventas, conectividad bancaria y la capacidad de aceptar múltiples monedas.

OneUp ofrece varios planes para elegir, con precios determinados por la cantidad de usuarios, no por las características.

• Planificación propia , que admite un solo usuario:$9/mes
• Plan profesional , que admite dos usuarios:$19/mes
• Plan Plus , que admite tres usuarios:$29/mes
• Plan de equipo , que admite siete usuarios:$69/mes
• Plan ilimitado , que admite usuarios ilimitados:$169/mes

La mayor ventaja de esta estructura de precios es que todas las funciones están incluidas en todos los planes, y los precios aumentan solo a medida que se agregan más usuarios.

Leer The Ascent's completo Revisión de OneUp

4. Mejor para usuarios de aplicaciones:Xero

Si eres un aficionado a las aplicaciones, no hay mejor opción en el mercado que Xero. En este momento, Xero ofrece conectividad con más de 800 aplicaciones, aunque es probable que ese número siga aumentando.

Lo más probable es que Xero tenga toda la funcionalidad que necesita sin recurrir a las aplicaciones, pero si necesita conectarse a las aplicaciones, este es el software que debe usar. Las aplicaciones están disponibles en numerosas categorías, que incluyen:

• Herramientas de contabilidad
• Facturas y gastos
• CRM
• Conversiones
• Documentos
• Comercio electrónico
• Servicios financieros
• Inventario
• Facturación
• Nómina
• Punto de venta
• Gestión de la práctica
• Seguimiento del tiempo

Y esa es solo una lista parcial. Otra ventaja que ofrece Xero es la conectividad con Zapier, lo que significa acceso a aún más aplicaciones.

Xero también hace otras cosas, como excelente facturación, gestión de proyectos y buena gestión de clientes y proveedores.

Xero actualmente ofrece tres planes:Temprano, que es bueno para trabajadores independientes y actualmente cuesta $ 9 / mes; Growing, que es para pequeñas empresas y cuesta $30/mes; y Establecido, bueno para negocios en crecimiento, que cuesta $60/mes.

Si se sintió tentado por la prueba gratuita de FreshBooks, Xero también ofrece una prueba gratuita, para que pueda probar la aplicación antes de comprarla.

Leer The Ascent's completo Revisión de Xero

5. Lo mejor para consultores:ZipBooks

Si es un consultor, es probable que muchas de las aplicaciones de software de contabilidad en el mercado actual incluyan un montón de funciones que quizás nunca use, mientras que al mismo tiempo le faltan las que necesita. Introduzca ZipBooks.

ZipBooks, que no es la aplicación de software de contabilidad más conocida, está bien diseñada para consultores, con características vitales, como cotizaciones personalizadas y capacidad de estimación incluidas en la aplicación.

La capacidad de seguimiento del tiempo también se incluye en ZipBooks, con un temporizador en la parte superior del panel del usuario que se puede iniciar y detener varias veces durante el proceso de seguimiento.

Una vez que se detuvo el temporizador, puede asignar el tiempo a un cliente o proyecto específico, asegurándose de que el tiempo dedicado a un proyecto siempre se facture con precisión.

Si recién está comenzando y tiene un presupuesto ajustado, ZipBooks incluye un plan gratuito que ofrece facturación ilimitada, gestión de proveedores y clientes, la capacidad de aceptar pagos digitales e informes básicos.

Una vez que esté más establecido, puede pasar a uno de los planes pagos:Smarter, que cuesta $ 15 / mes y admite hasta cinco usuarios; y Sofisticado, que cuesta $35/mes y admite usuarios ilimitados. También hay un plan Contador disponible, con precios personalizados.

Leer The Ascent's completo Reseña de ZipBooks

6. Lo mejor para quienes se preocupan por su presupuesto:Contabilidad de olas

Si bien hay algunos productos gratuitos o de bajo costo en esta lista, Wave Accounting es la única alternativa gratuita de FreshBooks que ofrece todas sus funciones de forma gratuita, sin importar cuántos usuarios tenga. Wave es más adecuado para propietarios únicos, pero puede proporcionar fácilmente las funciones que necesitan las pequeñas empresas.

Si bien puede sospechar de cualquier aplicación que sea 100% gratuita, Wave nunca le hace sentir que se está perdiendo funciones. Estas son solo algunas de las cosas que puede hacer en Wave:

• Crear un presupuesto
• Procesar una venta
• Crear una factura personalizada
• Conecta tu banco con Wave
• Acepte pagos en línea (costo adicional)
• Registrar compras
• Subir recibos
• Conciliación bancaria
• Informes

La facturación en Wave es tan buena, si no un poco mejor, que en aplicaciones de software similares, así que no dude en personalizar su factura como desee o utilice las plantillas incluidas para una facturación rápida. Wave también le permite cargar recibos desde su teléfono directamente a la función de compras, lo que facilita el seguimiento de sus gastos.

Wave Accounting es completamente gratuito, con tarifas cobradas solo si elige usar Wave Payments o Wave Payroll. Wave Payments actualmente cobra una tarifa del 2,9 % más $0,30 por transacción, o una tarifa del 1 % para pagos ACH.

Wave Payroll cobra una tarifa base de $35 más una tarifa de $4 por empleado activo para la nómina de servicio completo, con autoservicio de $20 al mes.

Lea la reseña completa de Wave Accounting de The Ascent

7. Lo mejor para una configuración rápida:QuickBooks Online

Nadie quiere pasar mucho tiempo configurando software. Una vez que elige una aplicación, desea sumergirse directamente. Si desea evitar una configuración laboriosa, QuickBooks Online puede ser una buena opción.

Si bien ninguna de las aplicaciones enumeradas aquí es difícil de usar, QuickBooks Online hace que sea particularmente fácil comenzar rápidamente, ya que solo requiere información mínima antes de poder usar la aplicación.

Si omite una función durante el proceso de configuración inicial y desea agregarla más tarde, simplemente regrese a la sección de preferencias y agréguela.

QuickBooks Online ofrece más que solo facilidad de uso, con lo siguiente incluido en todos los planes:

• Seguimiento de ingresos y gastos
• Facturación y aceptación de pagos
• Captura de recibos
• Estimaciones
• Seguimiento de impuestos sobre las ventas y las ventas
• Informes

Los planes más caros de QuickBooks Online también incluyen características como seguimiento de tiempo, seguimiento de inventario y análisis de negocios. Otra ventaja de usar QuickBooks Online es el fácil acceso a la opción Mi Contador, que hará muy feliz a su CPA o contador.

QuickBooks Online actualmente ofrece cuatro planes:Simple Start, que admite un solo usuario y cuesta $12/mes; Essentials, que admite tres usuarios y cuesta $20/mes; Plus, que admite hasta cinco usuarios y cuesta $35/mes; y Advanced, que admite hasta 25 usuarios y cuesta $ 75 / mes, con aumentos de precios después de los primeros tres meses.

Leer The Ascent's completo Reseña de QuickBooks Online

8. Lo mejor para informes:Sage 50cloud Accounting

Sage 50cloud Accounting ofrece una excelente selección de informes estándar. Pero lo que lo hace sobresalir de la competencia es la función Informes de inteligencia de Sage 50, que le permite crear informes personalizados, personalizar informes existentes y utilizar el Conector para crear informes a partir de múltiples fuentes de datos.

Los informes están disponibles en varias categorías, entre ellas:

• Cuentas por pagar
• Cuentas por cobrar
• Nómina
• Libro mayor
• Conciliación de cuenta
• Estados financieros
• Tiempo y gastos

Todos los informes son completamente personalizables y puede enviar un informe por correo electrónico a los destinatarios directamente desde la pantalla de impresión. Los informes también se pueden exportar a Microsoft Excel o guardar como PDF.

Además de excelentes informes, Sage 50cloud Accounting también incluye gestión completa de facturación y pagos, ventas, órdenes de compra, fuentes bancarias automáticas e integración con Microsoft 365 para acceder en cualquier momento.

Sage 50cloud Accounting ofrece una demostración descargable para que la pruebe antes de comprar.

Si decide comprar la aplicación, hay tres ediciones disponibles:Pro, que es un sistema de un solo usuario disponible por $199.95/año; Premium, que admite hasta cinco usuarios y cuesta $ 299.95 / año; y Quantum, que puede admitir hasta 40 usuarios, con precios personalizados disponibles directamente de Sage.

Leer The Ascent's completo Revisión de contabilidad de Sage 50cloud

9. Lo mejor para facturación:Zoho Books

Todas las aplicaciones en nuestra lista de alternativas de FreshBooks ofrecen una buena capacidad de facturación, pero Zoho Books supera a la competencia, produciendo facturas pulidas profesionalmente y fáciles de crear.

La función de facturación de Zoho Books le permite agregar el logotipo de su empresa, cambiar la fuente y agregar la marca a cualquier factura. Si no está listo para facturar, Zoho Books le permite crear un presupuesto para su cliente y luego convertir el presupuesto en una factura.

Además, Zoho Books enviará un recordatorio automático a sus clientes una vez que su pago venza según los criterios que establezca, lo que significa que puede enviar un recordatorio cuando una factura vence un día o cinco días.

Si tiene clientes a los que factura cada mes, puede crear facturas recurrentes y hay una opción para cobrar depósitos y anticipos para anticipos.

Junto con una excelente facturación, Zoho Books también incluye un portal de clientes, capacidad de seguimiento de tiempo, ventas y conectividad bancaria, junto con toneladas de otros módulos complementarios que ampliarán la funcionalidad considerablemente.

Zoho Books ofrece tres planes:Básico, que admite hasta dos usuarios y cuesta $9/mes; Estándar, que admite hasta tres usuarios y cuesta $19/mes; y Professional, que admite hasta 10 usuarios y cuesta $29/mes.

Leer The Ascent's completo Reseña de Zoho Books

10. Lo mejor para usuarios de escritorio:QuickBooks Desktop

Si bien hay muchas aplicaciones increíbles de software de contabilidad en línea disponibles, algunos dueños de negocios prefieren la confiabilidad que viene con una aplicación local. Si eso suena como usted, no busque más allá de QuickBooks Desktop.

QuickBooks Desktop sigue siendo popular entre millones de personas en todo el mundo y ofrece su reconocida pantalla de navegación que facilita a los nuevos usuarios orientarse en la aplicación.

Tampoco perderá funciones, ya que QuickBooks Desktop ofrece facturación sólida, administración de inventario, pago de facturas y excelentes opciones de informes. También hay ediciones específicas de la industria disponibles para organizaciones sin fines de lucro, fabricantes y pequeños minoristas.

Si la escalabilidad es una preocupación, quédese tranquilo sabiendo que le llevará un tiempo superar a QuickBooks Desktop, que puede admitir hasta 30 usuarios. Otro beneficio es que pagará una tarifa anual en lugar de un pago mensual.

QuickBooks Desktop ofrece tres planes:Pro, que admite hasta tres usuarios y cuesta $299.95 al año; Premier, que admite hasta cinco usuarios y cuesta $499,95 al año; y Enterprise, que admite hasta 30 usuarios y tiene un precio inicial de $1091,70 al año.

Leer The Ascent's completo Revisión de escritorio de QuickBooks

FreshBooks es excelente, pero también lo son las alternativas

Si bien FreshBooks es una excelente aplicación de software para pequeñas empresas, hay muchas más opciones disponibles. La forma inteligente de avanzar es consultar las reseñas completas, descargar algunas demostraciones y encontrar la aplicación perfecta para su empresa.