Una guía para el principio de coincidencia

El principio de correspondencia es parte de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) que establece que los gastos y los ingresos relacionados deben ser reportado en el mismo período de tiempo.

El principio de coincidencia es un componente clave de la contabilidad de base devengada, que requiere que los gastos comerciales se informen en el mismo período contable que los ingresos correspondientes.

El principio de coincidencia permite la consistencia en los informes financieros, partiendo de la premisa de que los gastos comerciales son necesarios para generar ingresos.

Resumen:¿Qué es el principio de coincidencia?

El principio de coincidencia es un principio básico subyacente en la contabilidad que establece que los gastos deben informarse al mismo tiempo que sus ingresos relacionados.

El principio de coincidencia es uno de los diez principios contables incluidos en los Principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP), que establece que las empresas deben igualar los ingresos con los gastos relacionados en un período de tiempo específico.

Diseñado para utilizarse con la contabilidad de devengo, el principio de correspondencia nunca se utiliza en la contabilidad de caja.

Para comprender el principio de correspondencia, debe estar familiarizado con los siguientes términos contables:

• Método de acumulación:la contabilidad de acumulación es uno de los dos métodos de contabilidad. El método del devengo reconoce los ingresos cuando se completa el trabajo, no cuando se recibe el dinero, y los gastos cuando ocurren, no cuando se pagan.
• Método de efectivo:el método de contabilidad más simple, el método de efectivo reconoce los ingresos cuando se recibe el pago y los gastos cuando se pagan.
• Gasto:cualquier costo en el que incurra una empresa en el proceso de generar ingresos. Las cuentas de gastos se consideran cuentas temporales que se ponen a cero al final de cada período contable para comenzar el próximo período con un saldo de cero.
• Ingresos:los ingresos son los ingresos que se generan a partir de la actividad comercial regular. Al igual que una cuenta de gastos, una cuenta de ingresos también es una cuenta temporal y se pone a cero al final de cada período contable.
• Asiento de diario:los asientos de diario sirven como una forma de registrar las transacciones comerciales necesarias en la cuenta correspondiente en un período contable específico.

¿Cuáles son los beneficios del principio de coincidencia?

Uno de los beneficios de usar el principio de coincidencia es la consistencia de los estados financieros. Si los ingresos y los gastos no se registran correctamente, tanto su balance general como su declaración de ingresos serán inexactos.

Por ejemplo, si reconoce un gasto en un mes y un ingreso en el mes siguiente, su ingreso neto se subestimará, mientras que si reconoce un ingreso en un mes, con gastos en el mes siguiente, su ingreso se sobreestimará artificialmente.

Otro beneficio es la capacidad de reconocer y registrar los gastos de depreciación durante la vida útil de un activo para evitar registrar el gasto en un solo período contable.

Ejemplos de principios de correspondencia

Jim actualmente emplea a dos vendedores, quienes reciben una comisión del 10% sobre las ventas cada mes. En el mes de enero, el negocio de Jim tuvo ventas de $9,000, lo que significa que Jim les debe a sus vendedores $900 en comisiones por enero.

Sin embargo, el pago de la comisión no se procesará hasta el 15 de febrero. Para cumplir con el principio de coincidencia, Jim o su contador deberán acumular el gasto de $ 900 en enero y luego revertir el gasto de la comisión en febrero, una vez que se haya pagado.

Al acumular los $900 en enero, Jim se asegurará de cumplir con el principio de correspondencia de informar los gastos en el mismo período de tiempo que las ventas.

Si Jim no acumuló los $900 en enero, sus ventas de $9,000 se informarían en enero y el gasto de comisión relacionado se informaría en febrero.

El uso del principio de coincidencia generalmente requiere una entrada de acumulación. Estos son algunos ejemplos adicionales del principio de coincidencia y los asientos de diario de ajuste:

1. Salarios

Su período de pago actual finaliza el 24 de abril, pero su próxima fecha de pago es el 1 de mayo. La cantidad de salarios que ganan sus empleados entre el 24 de abril y el 1 de mayo asciende a $4,150. Para contabilizar correctamente estos salarios en el mes correcto (abril), deberá acumular gastos de nómina por un monto de $4150.

Fecha	Cuenta	Débito	Crédito
30-4-2020	Gastos de nómina	$4150
	Nómina acumulada		$4150

Esta acumulación refleja la cantidad correcta de gastos de nómina para el mes de abril. Esta entrada deberá revertirse en mayo, o los gastos de nómina de mayo serán sobreestimados.

2. Depreciación

La depreciación es el gasto de un activo durante su vida útil. El gasto de depreciación reduce los ingresos de cada período en que se registra el gasto. Por ejemplo, compra una nueva cinta transportadora para su fábrica.

Al usar el cinturón en el proceso de producción, el cinturón proporcionará beneficios monetarios a su negocio.

Gastando una parte del costo de la cinta transportadora a lo largo de su vida útil, utilizará el principio de concordancia al igualar los ingresos obtenidos con los gastos del activo a lo largo de la vida útil del activo.

Fecha	Cuenta	Débito	Crédito
30-4-2020	Gasto de depreciación	$425
	Depreciación acumulada		$425

Para utilizar correctamente el principio de coincidencia, deberá registrar un gasto de depreciación mensual de $450 durante los próximos tres años, o durante la vida útil del equipo.

3. Comisión de ventas

Su personal de ventas gana una comisión del 15% sobre todas las ventas. Para el mes de abril, su empresa tuvo ventas por un monto de $27,000. Esto significa que le debe a su personal de ventas un total de $4050 en comisiones para el mes de abril.

Sin embargo, las comisiones no deben pagarse hasta mayo, por lo que deberá acumular los $4050 para el mes de abril, ya que el gasto está claramente relacionado con los ingresos por ventas obtenidos en abril.

Fecha	Cuenta	Débito	Crédito
30-4-2020	Gastos de comisión	$4050
	Gastos acumulados		$4050

Al igual que la acumulación de nómina, esta entrada deberá revertirse en mayo, cuando se pague el gasto real de la comisión.

4. Gastos prepagos

Las categorías de gastos comerciales, como los gastos pagados por adelantado, utilizan el principio de coincidencia de manera similar a la depreciación. Por ejemplo, en enero, su negocio pagó por adelantado el alquiler anual por un monto de $15,000.

Sin embargo, no desea gastar el monto total en el mes de enero, ya que exagerará los gastos en enero y los subestimará para los meses siguientes.

Para utilizar correctamente el principio de correspondencia para sus gastos prepagos, registrará un asiento de diario recurrente por un monto de $1250 cada mes durante los próximos 12 meses.

Esto requerirá dos entradas de diario iniciales en el mes de enero, seguidas de una entrada de diario recurrente de febrero a diciembre.

Fecha	Cuenta	Débito	Crédito
31-1-2020	Alquiler prepago	$15,000
	Efectivo		$15,000

Se realiza el primer asiento de diario para registrar el pago inicial del alquiler por un monto de $15,000. En lugar de gastarlo directamente en alquiler, lo registrará como alquiler prepago.

El siguiente asiento de diario se registrará en cada período contable. Esta entrada de diario muestra el gasto de alquiler del mes, al tiempo que reduce la cuenta de alquiler prepago.

Fecha	Cuenta	Débito	Crédito
31-1-2020	Gastos de alquiler	$1250
	Alquiler prepago		$1250

Este asiento de diario recurrente se realizará para cada período contable subsiguiente hasta que se agote la cuenta de alquiler pagado por anticipado, que será en diciembre.

El principio de coincidencia es un componente clave en la contabilidad de devengo

Si está utilizando el método contable de acumulación, también debe utilizar el principio de concordancia. Utilizando el principio de concordancia, los costos e ingresos contables serán precisos, en lugar de subestimarlos o exagerarlos.

Por ejemplo, al administrar los ingresos, el uso del principio de correspondencia garantiza que cualquier gasto incurrido en la producción de esos ingresos se contabilice correctamente en el mes en que se generan los ingresos.

Utilizando el principio de coincidencia, los costos también se contabilizan correctamente, lo que da como resultado estados financieros más precisos.

No importa qué tipo de método de contabilidad emplee cuando utilice el principio de coincidencia. Solo el método de contabilidad de acumulación puede utilizar el principio de correspondencia, ya que la contabilidad de caja no utiliza el principio de reconocimiento de ingresos que utiliza la contabilidad de acumulación.

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