5 excelentes beneficios de la automatización contable para firmas de CPA

La automatización y la optimización del flujo de trabajo no son palabras nuevas para quienes trabajan en el campo de la contabilidad. Sin embargo, el amanecer de la inteligencia artificial ha planteado una serie de nuevas preguntas, y muchos contadores y CPA en particular se preocupan de que la automatización acabe con su profesión o la cambie por completo.

¿Qué tan justificados son estos temores? ¿Los beneficios superan los miedos? En este artículo, intentaré responder estas preguntas y describir los beneficios de la automatización para los CPA.

Nivel de automatización en las firmas de CPA:presente y futuro

Si observa las tendencias y las estadísticas, verá que la profesión contable es una de las que tienen más probabilidades de automatizarse para 2040. Pero otro hecho interesante es que ha habido un aumento constante en la cantidad de trabajos contables agregados, y se proyecta que crezca otro 6 por ciento para 2028. ¿Cómo puede explicar un crecimiento proyectado en una profesión que supuestamente está en peligro por la automatización?

Las firmas de CPA pueden proporcionar una buena respuesta.

En los últimos años, la productividad ha aumentado en todos los campos, dando a los CPA una carga de trabajo cada vez mayor con la que lidiar. A decir verdad, la automatización no podría haber entrado en escena en mejor momento. Sin ella, no sería posible gestionar manualmente un volumen cada vez mayor de datos, evitando los errores que pueden ocurrir cuando son los humanos los que introducen los datos manualmente.

Con la tecnología disponible para realizar tareas como el trabajo de contabilidad transaccional, teneduría de libros, nómina, registro de gastos, verificación de firmas electrónicas y preparación completa de impuestos, los contadores pueden realizar el trabajo de mayor nivel de habilidad para el que han sido capacitados. De hecho, muchos ya lo hacen.

El informe del Institute of Management Accountants encontró que el 53 % de las organizaciones de finanzas y contabilidad están desarrollando estrategias en torno al uso de big data, lo que puede ayudar a descubrir correlaciones, patrones ocultos y otros conocimientos importantes.

Los beneficios de aprovechar la automatización contable

Beneficios de la automatización de la contabilidad #1:Ahorro de costos en contabilidad y nómina

Diferentes estudios muestran que hasta el 86% del trabajo contable actual tiene el potencial de ser automatizado. Si se requieren tantas horas de trabajo para realizar estas tareas, es bastante natural que al automatizar estos procesos, los costos se ahorren en una escala significativa.

Procesamiento de gastos, nómina, revisiones de archivos:todo eso se puede automatizar. Ahora imagínelo en horas facturables. Los servicios como Synder, cuando los utilizan las firmas de CPA, les permiten poner los procesos de entrada de datos en piloto automático, al costo de unas pocas horas facturables al mes, ahorrando hasta 10 horas semanales en tareas repetitivas que pueden y deben automatizarse.

La precisión perfecta necesaria para la entrada de datos en el entorno de CPA también se logra gracias a este nivel de automatización.

Beneficios de la automatización de la contabilidad n.º 2:ahorrar tiempo valioso

Ahora todo lleva menos tiempo, y los clientes de las firmas de CPA lo saben. Esperan que todo se haga instantáneamente y, a menudo, no están dispuestos a esperar. Para adelantarse a esta presión de tiempo, los contadores expertos en tecnología han comenzado a usar software que reemplaza los procesos que antes realizaban manualmente. No les importa a sus clientes. En todo caso, los clientes apreciarán la eficiencia y precisión de los informes generados por máquinas. Lo que importa es la experiencia de CPA, y las carreras completas que se han construido en torno a la introducción de datos, la búsqueda de números y otras tareas repetitivas ahora tienen la oportunidad de transformarse en aquellas que utilizan el valioso tiempo de manera inteligente.

Un informe de McKinsey muy discutido muestra que los contadores y los profesionales de la contabilidad son los que dedican la mayor parte de su tiempo a tareas que pueden automatizarse. Esta revelación cambia la perspectiva de los contadores con visión de futuro, reformulando la cuestión de si se debe utilizar la automatización en cómo aprovecharlo de la manera más efectiva.

Beneficios de la automatización contable n.° 3:calidad verificada de los datos

El software de contabilidad aporta un nuevo nivel de seguridad y confiabilidad de los datos proporcionados al juego. Las conciliaciones, antes temidas, se convierten en un proceso de un minuto cuando todas las transacciones se envían directamente al software de contabilidad en tiempo real; los gastos se organizan automáticamente mediante soluciones intuitivas como Expensify; el tiempo es rastreado de manera efectiva por proveedores como TSheets. Eliminar estas tareas de la lista de tareas en las que los contadores tienen que pensar permite que los CPA trabajen con los datos proporcionados con esta automatización y dejen que las máquinas se encarguen del resto.

Beneficios de la automatización contable #4:Valor de las habilidades esencialmente humanas

Las verdaderas habilidades que pertenecen al futuro no se pueden automatizar. La capacidad de conectarse, contar una historia, empatizar, proponer innovaciones y crear oportunidades que actualmente no existen:todo eso, basado en el conocimiento íntimo de la industria, permitirá que los contadores públicos sean cada vez más creativos, gasten menos o nada de tiempo en tareas mundanas, e ir más allá de lo esperado, más allá de lo lógico. También es una suerte que estas sean las habilidades que más valoran los clientes.

El papel de un asesor que comienza a definir los CPA se vuelve posible cuando las habilidades humanas pueden comenzar a brillar, y eso se vuelve posible cuando la automatización inteligente elimina el peso de las tareas repetitivas recurrentes.

Beneficios de la automatización contable n.º 5:asociaciones más sólidas

Los clientes de las firmas de contabilidad finalmente buscan un socio confiable que pueda guiarlos a través de las complejidades de las regulaciones financieras y fiscales. Sin la automatización, un contador puede asesorar sobre cuestiones reglamentarias, pero no tendría el tiempo necesario para profundizar en los pronósticos, no tendría las herramientas para respaldar sus conocimientos sobre el futuro financiero de su cliente con análisis de datos inteligentes y sería propenso a ser humano. error. Los contadores profesionales que pueden entregar resultados expertos y sin errores de manera consistente podrán construir asociaciones duraderas con sus clientes.

Resumen

La parte transaccional del trabajo contable será automatizada. Es inevitable. Aquellos cuyas habilidades se centren principalmente en la entrada manual de datos tendrán que mejorar su cartera. Pero hay tantas habilidades, que la directora de Recursos Humanos de Unilever, Leena Nair, ha llamado las habilidades de la era del corazón, que son intrínsecamente humanas y solo impulsarán y desarrollarán aún más. Las firmas de CPA pueden mirar hacia el futuro con confianza, ya que cuentan con el respaldo de la automatización y están equipadas con nuevas habilidades superiores que pueden seguir avanzando.