Contabilidad para una tienda minorista:una guía definitiva

Como propietario de un negocio, desea administrar su empresa de la manera más eficiente posible. Eso significa contratar a un personal capacitado que pueda ayudar con las tareas de contabilidad. Sin embargo, dependiendo de dónde se encuentre actualmente su tienda minorista desde el punto de vista de los ingresos, es posible que no sea posible incorporar un equipo. La buena noticia es que existen varios procesos contables que puede realizar usted mismo.

Echemos un vistazo a las áreas de contabilidad que puede hacer por su cuenta y las mejores formas de hacerlo.

Contabilidad de una tienda minorista:¿en qué se diferencia de la contabilidad empresarial básica?

Antes de sumergirnos en el proceso de contabilidad de una tienda minorista, es importante comprender la diferencia entre la contabilidad normal y la contabilidad minorista.

A decir verdad, tanto las tiendas minoristas como otros tipos de negocios necesitan mantener registros claros de sus operaciones financieras. Sin embargo, un negocio minorista también tiene que lidiar con el inventario. Otras empresas, como un bufete de abogados, no tienen que preocuparse por realizar un seguimiento de los productos o los niveles de existencias.

Contenido:

1. 3 formas de contabilizar los costos de inventario en la contabilidad minorista

2. ¿Cómo hago un seguimiento del inventario disponible?

3. ¿Cómo es el ciclo contable de las tiendas minoristas?

4. ¿Cómo puede ayudar Synder a automatizar mi contabilidad minorista?

3 formas de contabilizar los costos de inventario en la contabilidad minorista

Dado que el inventario es un componente minorista crítico, es importante elegir un método de cálculo de costos de inventario que se ajuste a su negocio y a los artículos que vende. Hay tres formas principales de realizar un seguimiento de su inventario y calcular los costos de inventario:

• El método minorista
• Primero en entrar, primero en salir (FIFO)
• Último en entrar, último en salir (LIFO)

Exploremos cada método y veamos qué beneficios proporciona cada uno de ellos.

El método de inventario minorista

El método de inventario minorista es una forma tradicional de manejar la contabilidad minorista y se utiliza para estimar el valor del inventario de su tienda minorista. La forma más fácil de imaginar el método de inventario minorista es considerarlo como la relación entre el costo del inventario y su precio minorista correspondiente.

Dado que este tipo de cálculo de costos de inventario no tiene en cuenta los productos rotos o robados, solo debe usarse para estimar el valor de su inventario. Si decide utilizar este método, también querrá considerar realizar un inventario físico como control de calidad.

Método de contabilidad primero en entrar, primero en salir (FIFO)

Primero en entrar, primero en salir es un método utilizado para contar los costos de inventario final que se enfoca en el flujo de costos. El método FIFO supone que los costos de compra de inventario también se reconocerán primero. El valor de su inventario total disminuirá al usar este proceso.

Este es un ejemplo de cómo se cuentan los costos de inventario utilizando el método FIFO:

Si inicialmente se compraron 50 artículos por $5 y luego se compraron (o produjeron) 50 artículos más por un costo total de $7.5, FIFO asignaría el precio del primer artículo revendido a $5. Después de vender 50 artículos, el nuevo costo del artículo sería de $7.5, ya que se supone que el inventario más antiguo se vende primero.

Método de contabilidad último en entrar, primero en salir (LIFO)

LIFO es exactamente lo contrario de FIFO. Los últimos artículos comprados se consideran los primeros vendidos con el método LIFO. Por lo tanto, el costo de ventas está determinado por el precio de los artículos comprados más recientemente.

Usando el mismo ejemplo anterior:

Si primero se compraron 50 artículos a $5 y luego se compraron 50 artículos más a $7,5, entonces, según el método LIFO, a los primeros artículos vendidos se les asignaría el costo de $7,5.

¿Cómo realizo un seguimiento del inventario disponible?

A diferencia del cálculo de costos de inventario, el seguimiento del inventario disponible es relativamente fácil. Esencialmente, el objetivo es realizar un seguimiento de la cantidad de inventario que tiene en stock en un momento dado. Esta información es vital desde la perspectiva de la contabilidad minorista, ya que le proporcionará información precisa sobre costos y pronósticos.

Mantener registros de inventario precisos también ayudará a ahorrar tiempo al preparar sus declaraciones de impuestos.

Seguimiento manual frente a seguimiento de inventario automatizado

A menos que prefiera calcular el inventario manualmente, la mejor manera de realizar un seguimiento del inventario en stock es con el método perpetuo . Este método le permite realizar un seguimiento de los artículos que vende a medida que se producen cambios con un sistema de punto de venta (POS) completamente integrado.

Si vende en línea con PayPal, Stripe o Square, es posible que no necesite un POS separado. En su lugar, puede configurar un rastreador automático inteligente en segundo plano para ingresar instantáneamente todos los cambios en su software de contabilidad después de una venta.

Si vende fuera de línea, deberá adquirir un sistema POS donde a cada artículo se le asignará un código de barras. Cuando se vende el artículo y escanea su código de barras, los números en su inventario se actualizarán automáticamente.

¿Cómo es el ciclo contable de las tiendas minoristas?

Una vez que haya elegido un método de cálculo de costos de inventario y configurado un sistema inteligente para realizar un seguimiento del inventario disponible, es hora de concentrarse en ajustar el ciclo contable. Para las tiendas minoristas, el ciclo contable consta de los siguientes hitos:

Registro de transacciones

A los contadores profesionales les gusta decir que la temporada de impuestos nunca termina. El secreto para un período impositivo libre de estrés es registrar con precisión todas las transacciones relacionadas con ingresos y gastos durante todo el año.

Dado que la mayoría de los propietarios de negocios minoristas no son contadores profesionales, se recomienda encarecidamente utilizar un software de contabilidad confiable como Synder. En lugar de preocuparse por completar manualmente las tareas de contabilidad, su software de contabilidad minorista generará automáticamente informes, conciliará cuentas y mantendrá sus libros actualizados.

Generación de estados financieros

A medida que avanza en el ciclo de contabilidad minorista, hay tres estados financieros que querrá ver:estado de resultados, balance general y estado de flujo de efectivo. Estos estados financieros brindan información crucial que lo ayudará a tomar decisiones comerciales importantes.

Conciliación de transacciones

El último paso en el ciclo contable de una tienda minorista es cuadrar los libros. Este paso generalmente se realiza mensualmente y ayuda a conciliar sus registros con el saldo real de sus cuentas comerciales. Durante la conciliación, si se encuentran discrepancias, errores o gastos no autorizados, debe realizar los ajustes correspondientes y marcarlos en su libro mayor.

¿Cómo puede ayudar Synder a automatizar mi contabilidad minorista?

Es posible administrar su propia contabilidad como propietario de un negocio minorista, pero puede llevar bastante tiempo. El software de contabilidad automatizado como Synder es una opción que le permite mantener el control sobre su contabilidad mientras obtiene el soporte que necesita para concentrarse en el negocio minorista.

Synder le brinda las herramientas para administrar su propia contabilidad y ayuda a simplificar todo el proceso de contabilidad minorista. Al generar automáticamente pérdidas y ganancias precisas, estados financieros y tareas rutinarias, tiene toda la información necesaria para tomar decisiones comerciales importantes en minutos.

Pruebe Synder hoy de forma gratuita o programe una demostración para obtener más información sobre cómo nuestro software puede ayudarlo a lograr sus objetivos contables.